文/西安市航天四院四零一所 李麗茹

淺談信息化背景下檔案人才的培養(yǎng)

文/西安市航天四院四零一所 李麗茹

本文闡述了檔案的基本概念，分析了信息化背景下所需的檔案人才類型，提出了具體的培養(yǎng)檔案人才的措施，從而更好地滿足信息化背景下檔案管理工作的需要。

檔案人才；檔案人才類型；培養(yǎng)檔案人才；具體措施

檔案作為多種原生信息的載體，具有其他類型的信息無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，即檔案自身的可靠性與真實(shí)性。在信息化背景下，檔案工作人員應(yīng)該努力學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識(shí)，熟練掌握最新的檔案管理技術(shù)，從而進(jìn)一步提升自己的工作效率與工作質(zhì)量，更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)。信息化背景下，檔案管理工作所依靠的仍然是人才，人才是進(jìn)行檔案管理工作的基本保障。

一、檔案的基本概念

檔案一般是指各個(gè)國(guó)家部門、社會(huì)團(tuán)體以及社會(huì)個(gè)體在過(guò)去以及現(xiàn)在所參加與服務(wù)的各類組織活動(dòng)的過(guò)程中，所形成的對(duì)國(guó)家與社會(huì)具有一定保存價(jià)值的信息記錄。近些年，由于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速提升，社會(huì)各行業(yè)的信息交流越來(lái)越頻繁，檔案作為一種信息資源載體之一，也變得越來(lái)越重要。

二、信息化背景下，所需檔案人才的類型

（一）管理類人才。對(duì)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)以及信息化管理是一項(xiàng)過(guò)程繁瑣、任務(wù)浩大的復(fù)雜工程，所以在實(shí)施這項(xiàng)工程時(shí)，需要許多經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)干型管理類人才，從而創(chuàng)建出健全的檔案信息化體系與完善的檔案管理機(jī)制，制定出科學(xué)合理的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)范。

（二）研究類人才。信息化的發(fā)展促使社會(huì)各個(gè)行業(yè)都產(chǎn)生了較大的變化，就檔案管理行業(yè)來(lái)說(shuō)，比較明顯的變化就是把之前的紙質(zhì)檔案進(jìn)行相關(guān)的數(shù)字化與現(xiàn)代信息化處理。對(duì)于處在轉(zhuǎn)型時(shí)期的許多檔案管理人員，他們對(duì)此還沒(méi)有完全適應(yīng)，因此必須研究出一套科學(xué)合理的指導(dǎo)方法引導(dǎo)著他們進(jìn)行工作。所以，研究類人才也是現(xiàn)階段檔案管理工作逐步信息化的重要力量。在信息化背景下，這類人才將會(huì)不斷研究各類電子文件的歸檔方法以及檔案的安全維護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)防范、科學(xué)化管理等等。

（三）業(yè)務(wù)型人才。當(dāng)今社會(huì)各行業(yè)的辦公方式越來(lái)越自動(dòng)化，在檔案管理工作中，各類信息化設(shè)備的應(yīng)用提高了工作人員的工作效率與工作質(zhì)量。但是目前信息化設(shè)備還不能完全智能化，基于此種原因，檔案管理仍然需要許多業(yè)務(wù)嫻熟的工作人員，這類工作人員主要負(fù)責(zé)具體的計(jì)算機(jī)操作、有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理以及相關(guān)的檔案管理軟件的日常應(yīng)用與維護(hù)。

三、信息化背景下培養(yǎng)檔案人才的具體措施

（一）積極轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案工作以及檔案人才重要性的認(rèn)識(shí)。從我國(guó)現(xiàn)階段的實(shí)際狀況看，我國(guó)很大一部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員不重視檔案管理工作，為此相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人必須拋棄陳舊落后的觀念，一方面努力認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，它固然不能直接為單位創(chuàng)造效益，但是它對(duì)單位相關(guān)管理工作水平的不斷提高卻有著極大的作用。另一方面還要加強(qiáng)對(duì)檔案人才重要性的認(rèn)識(shí)。信息化背景下，只有不斷培養(yǎng)檔案人才，提高檔案人才的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能，才能進(jìn)一步加快檔案管理的信息化建設(shè)。

（二）完善檔案人才的管理體制。一般人才的管理體制包括人才招聘制度、人才考核制度以及有關(guān)的人才獎(jiǎng)懲制度。成熟完善的人才管理體制不僅可以提升檔案人才的質(zhì)量，還可以為單位留住那些比較優(yōu)秀的人才，從而促進(jìn)整個(gè)檔案人才團(tuán)隊(duì)的健康良性發(fā)展。所以，第一，要制定嚴(yán)格的招聘制度。嚴(yán)格審查與篩選所有的應(yīng)聘人員，盡可能確保招聘的檔案人才質(zhì)量良好，防止無(wú)技無(wú)能無(wú)德的人混入。第二，制定完善合理的考核制度?？茖W(xué)合理的考核制度能夠有效地監(jiān)督檔案人才的工作過(guò)程，評(píng)測(cè)檔案人才的工作質(zhì)量，從而不斷增強(qiáng)他們的工作能力，提高他們的工作質(zhì)量。一方面，相關(guān)單位要從本單位的實(shí)際情況出發(fā)，依據(jù)本單位檔案管理工作人員的實(shí)際工作表現(xiàn)，制定出一套較為完善合理的考核制度。另一方面，單位人力資源管理部門必須嚴(yán)格執(zhí)行這套考核制度，充分發(fā)揮考核制度的作用。第三，健全獎(jiǎng)懲制度。科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，能夠充分調(diào)動(dòng)檔案人才的工作積極性，有效提高他們的工作效率與工作質(zhì)量。所以，目前事業(yè)單位必須不斷健全本單位的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于表現(xiàn)良好的檔案人才，單位要公開表?yè)P(yáng)、適度獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于那些工作表現(xiàn)不佳的檔案工作人員單位則應(yīng)該按照獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行一定的處罰。

（三）加強(qiáng)檔案人才的培訓(xùn)工作。在當(dāng)今的信息化時(shí)代，各種新理念、新技術(shù)以及各類新知識(shí)不斷涌現(xiàn)。所以，為了增強(qiáng)檔案工作人員的綜合素質(zhì)，使其緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，必須從以下兩方面加強(qiáng)檔案人才的培訓(xùn)工作。第一，加強(qiáng)對(duì)檔案人才的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能與信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)操作的培訓(xùn)，以便他們能熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)與專業(yè)技能，更好地開展日常工作。第二，加強(qiáng)對(duì)檔案人才的相關(guān)職業(yè)道德培訓(xùn)，以便增強(qiáng)他們的職業(yè)道德觀念。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前的信息化背景下，由于公眾對(duì)各類信息的需求量不斷增加，所以各行業(yè)對(duì)檔案服務(wù)的依賴性越來(lái)越高，這就對(duì)檔案管理工作人員提出了更高的要求。檔案管理部門必須從社會(huì)公眾實(shí)際需求出發(fā)，采取科學(xué)的措施有效加強(qiáng)檔案人才的培養(yǎng)，從而更好地滿足社會(huì)對(duì)檔案服務(wù)的各種要求，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

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