楊磊

【摘 要】近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸激烈，使得并購(gòu)、收購(gòu)的現(xiàn)象逐漸增多，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)成本不斷提升，這給企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理增添了難度。很多企業(yè)開(kāi)始構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，以達(dá)到節(jié)省成本、提升資金應(yīng)用率、加大風(fēng)險(xiǎn)控制、優(yōu)化管理流程的目的。下面，本文將進(jìn)一步對(duì)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)勢(shì)和挑戰(zhàn)進(jìn)行闡述和分析。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享中心；優(yōu)勢(shì)；挑戰(zhàn)

一、財(cái)務(wù)共享中心的概念

財(cái)務(wù)共享中心，即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，起源于20世紀(jì)。是大型跨國(guó)公司為了降低成本、提高效率，將企業(yè)分公司重復(fù)的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中、統(tǒng)一管理，用以核算各分支結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)工作的機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理模式一經(jīng)啟用，便被全球的中大型企業(yè)廣泛推崇，又因其能快速解決大量重復(fù)及低效的財(cái)務(wù)工作而倍受企業(yè)青睞。

二、企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

1.降低成本

企業(yè)選擇財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，很多資源可以共享，并可以將繁雜的工作交由系統(tǒng)設(shè)置分析，業(yè)務(wù)合并標(biāo)準(zhǔn)化處理，程序化操作，企業(yè)可以減少配置不必要的工作崗位，節(jié)省了工作人員，這些因素都將導(dǎo)致財(cái)務(wù)運(yùn)作成本顯著降低。

2.提高服務(wù)質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立將使各級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)作業(yè)人力得到釋放，非會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)人力投入得到加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)了機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，賦予其更多的財(cái)務(wù)管理職能，也將會(huì)使其有更充足的時(shí)間、精力投入到財(cái)務(wù)分析與管理上，并在此基礎(chǔ)上吸納更適宜的優(yōu)秀人才。各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管控能力得到有效提升，財(cái)務(wù)人員能夠高效、高質(zhì)量地滿足業(yè)務(wù)需求，提供決策支持，為公司財(cái)務(wù)管控、發(fā)展帶來(lái)明顯的經(jīng)濟(jì)效益。準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)能清楚地了解生產(chǎn)的實(shí)際消耗狀況，也就知道經(jīng)營(yíng)成果和企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，依靠強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算功能、管理功能等提供高質(zhì)量的服務(wù)工作來(lái)提高企業(yè)的盈利是必須的，也是可行的。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)

1.降低企業(yè)管理成本

一方面，財(cái)務(wù)共享中心將簡(jiǎn)單且重復(fù)率高的財(cái)務(wù)工作集中處理，消除了重復(fù)率高、非增值的作業(yè)，這就降低了下屬分公司或子公司的工作量，壓縮了財(cái)務(wù)人員數(shù)量，降低了總部的財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)監(jiān)督的成本；另一方面，對(duì)于跨國(guó)或跨區(qū)域的集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，可利用各地勞動(dòng)力成本和土地成本的區(qū)別，靈活地選擇財(cái)務(wù)共享中心的地點(diǎn)，降低運(yùn)營(yíng)成本。

2.提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率

財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)梳理企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了人員、信息、資金流的有效整合。統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)科目有助于會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)現(xiàn)；通過(guò)統(tǒng)一的信息平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部，分支機(jī)構(gòu)與總公司的數(shù)據(jù)交換，增強(qiáng)了信息溝通效率；借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，細(xì)化和豐富了核算內(nèi)容，提高了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

3.控制企業(yè)財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心的建立使得集團(tuán)總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)督從事后考核變?yōu)槭轮斜O(jiān)督，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，總部可及時(shí)得到業(yè)務(wù)信息及財(cái)務(wù)信息，并跟蹤和監(jiān)控，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的防范和應(yīng)對(duì)，縮短了信息校驗(yàn)和統(tǒng)計(jì)周期，使得財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞，這就提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量及透明度，降低了因下屬部門報(bào)告不及時(shí)和隱瞞不報(bào)而給集團(tuán)造成損失的風(fēng)險(xiǎn)，也從更高層面上對(duì)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了管控。

四、建立財(cái)務(wù)共享中心所遇到的挑戰(zhàn)

1.財(cái)務(wù)共享中心的定位不明確

在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，完善和優(yōu)化方面都會(huì)受到約制，調(diào)整的位置也會(huì)發(fā)生反彈。由于在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，總是會(huì)出現(xiàn)定位不清晰的狀況，影響企業(yè)的管理水平。針對(duì)上述狀況，企業(yè)可以結(jié)合自身情況來(lái)合理的構(gòu)建定位標(biāo)準(zhǔn)，從而保證財(cái)務(wù)共享中心的順利構(gòu)建。

2.財(cái)務(wù)共享中心相互的關(guān)系缺少清晰性

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)，一旦發(fā)生突發(fā)事件，就會(huì)使得其中一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心無(wú)法照常運(yùn)營(yíng)，這時(shí)其他財(cái)務(wù)共享中心能夠快速接管。然而，結(jié)合我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建狀況來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享中心之間具備一定的隔閡，使得業(yè)務(wù)運(yùn)行無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求，并且給其帶來(lái)嚴(yán)重影響，由于財(cái)務(wù)共享中心相互的關(guān)系缺乏清晰性，導(dǎo)致整體的服務(wù)水平不高，工作效果較差，進(jìn)而阻礙企業(yè)更好的發(fā)展。

五、完善財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的對(duì)策

1.對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)研分析，制定企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的主要目標(biāo)及核心計(jì)劃

如果是下屬公司多，資產(chǎn)規(guī)模大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜、財(cái)務(wù)共享中心不好實(shí)施的集團(tuán)公司，可以先進(jìn)行下屬公司的分部實(shí)施，即先在某幾個(gè)下屬公司建立財(cái)務(wù)共享中心，然后結(jié)合公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況逐漸歸并于上一級(jí)，循序漸進(jìn)的建立到最大范圍的財(cái)務(wù)共享中心。

2.財(cái)務(wù)共享中心的啟動(dòng)，必定會(huì)沖擊傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式

因此，這種新的財(cái)務(wù)管理理念想融合進(jìn)實(shí)際工作中，就要更新企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)管理思想，做好財(cái)務(wù)部人員的思想政治工作。對(duì)于有潛在思想問(wèn)題的工作人員，要有針對(duì)性的進(jìn)行疏解。財(cái)務(wù)共享中心的建立不僅能夠改進(jìn)相關(guān)人員的工作方式，還能夠保證企業(yè)的利益最大化。

六、結(jié)語(yǔ)

我們可以通過(guò)采用明確財(cái)務(wù)共享中心的定位、梳理財(cái)務(wù)共享中心相互的關(guān)系、完善業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)流程等方式，對(duì)企業(yè)的自身情況進(jìn)行完善，保證財(cái)務(wù)共享中心的順利構(gòu)建，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

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