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新醫(yī)院會計制度下醫(yī)院內(nèi)部控制制度的構(gòu)建

2017-12-09 20:08
金融經(jīng)濟 2017年22期
關(guān)鍵詞:會計制度財務管理制度

新醫(yī)院會計制度下醫(yī)院內(nèi)部控制制度的構(gòu)建

董音茵

在當前醫(yī)院發(fā)展過程,為能夠保證其得以穩(wěn)定良好發(fā)展,取得更加理想的發(fā)展成果,應當注意加強各個方面工作,而其中比較重要的一個方面就是醫(yī)院內(nèi)部控制。本文就新醫(yī)院會計制度下醫(yī)院內(nèi)部控制制度的構(gòu)建進行分析,以保證更好開展內(nèi)部控制工作。

新會計制度;醫(yī)院內(nèi)部控制;制度構(gòu)建

在醫(yī)院整體管理方面,醫(yī)院內(nèi)部控制屬于必要組成部分,在促進醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。在當前新會計制度下,醫(yī)院內(nèi)部財務管理人員及會計工作人員,應當結(jié)合新會計制度,科學合理構(gòu)建內(nèi)部控制制度,從而使內(nèi)部控制制度更加符合實際需求,為內(nèi)控工作開展奠定更好基礎(chǔ)。

1.醫(yī)院內(nèi)部控制制度構(gòu)建的必要性及重要意義

首先,構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部控制制度屬于醫(yī)院發(fā)展過程中的必然選擇。在當前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入開展的背景下,醫(yī)院內(nèi)部管理體制及運行機制均發(fā)生較大變化,在這種情況下醫(yī)院要想得到更好發(fā)展,必須要具備良好的制度保證,所以科學合理構(gòu)建內(nèi)部控制制度也就十分必要,在此基礎(chǔ)上才能夠使內(nèi)部控制制度更加符合醫(yī)院實際需求,對醫(yī)院發(fā)展中各個方面進行合理控制,以保證其得以穩(wěn)定良好發(fā)展。

其次,通過構(gòu)建科學合理的內(nèi)部控制制度,可較好監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)部各個方面工作,并且可對醫(yī)院內(nèi)各個方面工作實行規(guī)范化管理,保證醫(yī)院各項工作得以有序開展,在此基礎(chǔ)上不但能夠使醫(yī)院為患者提供更加理想的服務,使患者權(quán)益得到較好滿足,同時也能夠使醫(yī)院得到較好進步及發(fā)展,使醫(yī)院能夠在越來越激烈的市場競爭中保證穩(wěn)定良好發(fā)展。

第三,在醫(yī)院財務會計發(fā)展中構(gòu)建內(nèi)部控制制度屬于實際需要。就當前實際情況而言,醫(yī)院內(nèi)部財務管理制度已經(jīng)無法使精細化管理需求得到滿足,很多醫(yī)院內(nèi)往往只注重財務核算準確性、固定資產(chǎn)規(guī)模擴張及結(jié)余數(shù)量增長,對于醫(yī)療資源優(yōu)化配置及使用往往忽略,導致醫(yī)院財務工作存在很多問題。在構(gòu)建科學高效的內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)上,不但能夠?qū)ω攧展ぷ鬟M行較好引導及監(jiān)督,還能夠使財務風險得以降低,對財務管理流程進行優(yōu)化,使財務經(jīng)濟效益得以提升,從而保證財務工作更好開展,進而保證醫(yī)院整體穩(wěn)定良好發(fā)展[1-2]。

2.當前醫(yī)院內(nèi)部控制制度中存在的問題

2.1 醫(yī)院內(nèi)部管理人員未充分認識內(nèi)部控制

在當前醫(yī)院管理及實際發(fā)展過程中,醫(yī)院內(nèi)部控制并未得到充分重視,很多醫(yī)院對于內(nèi)部控制工作往往忽略,對其原因進行分析,主要就是因為醫(yī)院屬于事業(yè)單位,并且具有明顯公益性質(zhì),同時在醫(yī)院會計制度中在成本核算方面并未提出具體要求,會計核算相對而言均比較簡單,所以很多醫(yī)院內(nèi)對于構(gòu)建內(nèi)部控制制度的重要性并未充分認識,僅僅將其既簡單作為對各種有關(guān)規(guī)章制度進行制訂及匯總,并且在制度落實方面也存在很大問題,對于具體問題未能夠依據(jù)規(guī)定程序進行處理,從而導致內(nèi)部控制制度很難發(fā)揮較好效果。另外,當前很多醫(yī)院內(nèi)管理人員均為臨床專家,仍實施傳統(tǒng)經(jīng)驗型管理,對于業(yè)務管理比較重視,對于行政管理比較輕視,嚴格管理制度及科學管理方法均比較缺乏。對于醫(yī)院內(nèi)部的一些重大經(jīng)濟決策,仍在只是由醫(yī)院院長單獨簽字,導致內(nèi)部控制制度未能夠較好發(fā)揮其作用,對內(nèi)部控制制度的建立、完善及實施產(chǎn)生嚴重影響。

2.2 醫(yī)院內(nèi)部控制制度落實缺乏執(zhí)行力度

對于當前衛(wèi)生系統(tǒng)而言,其內(nèi)部控制環(huán)境普遍比較差,有些單位內(nèi)雖然構(gòu)建內(nèi)部控制制度,然而制度執(zhí)行相關(guān)人員往往比較缺乏責任意識,甚至有些工作人員認為內(nèi)部控制操作比較復雜,會對其權(quán)力造成一定程度限制,在實際工作過程中往往存在抵觸情緒。有些制度在實際執(zhí)行過程中,一旦受到一定阻礙,有些領(lǐng)導人員往往不愿承擔責任,未能夠?qū)χ贫冗M一步推動落實,有些單位甚至對其它醫(yī)院內(nèi)制度完全照搬,未能夠與本單位實際情況相結(jié)合的基礎(chǔ)上,為不同部門及單位制定有關(guān)規(guī)章制度,很多制度的設(shè)置往往都是為應付上級檢查,很多制度仍只是一種形式,未發(fā)揮真正作用。

2.3 醫(yī)院內(nèi)部控制制度中監(jiān)督機制及檢查機制較缺乏

就當前實際情況而言,在醫(yī)院內(nèi)部控制制度中,相關(guān)內(nèi)部監(jiān)督機制及檢查機制仍未能夠得以較好建立,醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)在責任劃分、量化及獎懲方面仍需進一步明確,內(nèi)部控制制度在實際執(zhí)行及檢查方面仍停留于形式層面,其涉及范圍比較小,并且實際效果不理想。所以,在醫(yī)院內(nèi)部控制工作中,若缺乏科學合理監(jiān)督檢查機制,則必然會影響醫(yī)院內(nèi)部控制制度構(gòu)建及落實,影響內(nèi)部控制工作較好開展[2-3]。

3.新醫(yī)院會計制度及制度下醫(yī)院內(nèi)部控制重點內(nèi)容

3.1 新醫(yī)院會計制度概述

對于新醫(yī)院會計制度而言,其是在企業(yè)會計制度的基礎(chǔ)上得以形成的,其要求相關(guān)會計信息能夠直接呈現(xiàn)出醫(yī)院內(nèi)各方面開支及其運營成本,從而使醫(yī)院會計信息可靠性及真實性得以增強。對于新醫(yī)院會計制度而言,其具體內(nèi)容主要包括五個方面,分別為醫(yī)療成本歸類及核算、會計賬目處理原則以及醫(yī)院資產(chǎn)管理與會計科目設(shè)置,還包括會計預算管理,該會計制度是在傳統(tǒng)會計制度基礎(chǔ)上,在具體制度內(nèi)容及標準方面實行一定創(chuàng)新。在新醫(yī)院會計制度中,在會計賬目處理方面融入“權(quán)責發(fā)生制”,要求相關(guān)工作人員在實際工作中應當將該制度作為標準,準確記錄醫(yī)院內(nèi)各項收支明細,并且通過賬目可使固定時期內(nèi)醫(yī)院收益及成本得以直觀反映,從而使相關(guān)工作人員更好精確管理醫(yī)院各個方面工作,使新醫(yī)院會計制度得以更好落實。

3.2 新醫(yī)院會計制度下醫(yī)院內(nèi)部控制重點內(nèi)容

首先,在新醫(yī)院會計制度下,需對預算管理工作進一步完善,對預算加大控制力度。在會計核算過程中,預算屬于十分重要的一項內(nèi)容,在醫(yī)院財務管理部門中一直屬于重點內(nèi)容,因而在新會計制度下醫(yī)院內(nèi)部控制重點仍需包含資金預算。在新制度中明確規(guī)定,在新形勢下預算管理應當依據(jù)結(jié)余遵循按規(guī)定分配、核定收支及超支不補等相關(guān)原則執(zhí)行,因而在實際醫(yī)院管理中應當對醫(yī)院內(nèi)財務資源實行統(tǒng)籌規(guī)劃,并且依據(jù)醫(yī)院定位及發(fā)展目標,預估各工作資金使用情況。在實際工作過程中,不但要進一步完善預算編制,在預算工作中納入醫(yī)院所有收支,較好開展預算編制基礎(chǔ)工作,使預算工作保證落實質(zhì)量,并且還應當實時控制預算工作,防止出現(xiàn)超預算及變更預算情況。

其次,對績效考核制度進一步完善,使醫(yī)院管理水平得以提升。為能夠使醫(yī)院整體醫(yī)療水平得到較好保證,使醫(yī)院在市場競爭中能夠保持核心競爭力,醫(yī)院內(nèi)部需重視各部門及相關(guān)工作人員實際工作水平,且在當前新會計制度下,不斷完善績效考核制度,從而使醫(yī)院整體管理水平得以提升。一方面而言,醫(yī)院應當對績效考核加大宣傳力度,從而保證醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)工作人員均能夠較好明確績效考核意義,使醫(yī)院內(nèi)職工均能夠成充分支持這一工作;另一方面而言,對于以往績效考核占比應適當調(diào)整,應當將服務于人民作為根本原則,實行多勞多得制度,從而使醫(yī)院內(nèi)部的良好工作作風及服務風氣能夠得以較好形成,保證醫(yī)院得以更好發(fā)展[3]。

4.新醫(yī)院會計制度下醫(yī)院內(nèi)部控制制度構(gòu)建策略及途徑

4.1 積極改善醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境

在醫(yī)院內(nèi)部控制工作中,為能夠較好構(gòu)建內(nèi)部控制制度,十分重要的一個方面就是應當對醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境積極改進,使醫(yī)院工作人員意識得以進一步提升。作為醫(yī)院內(nèi)部工作人員,應當意識到在醫(yī)院會計行為中自身屬于責任主體,因而在實際工作及生活中應當積極學習并掌握相關(guān)會計知識,對于本單位會計工作加強重視。另一方面而言,作為醫(yī)院工作人員也應當清楚認識到醫(yī)院內(nèi)部控制制度的構(gòu)建不但屬于會計法律法規(guī)中相關(guān)要求,同時在科學管理方面也屬于必然需求。在構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,可使醫(yī)院資產(chǎn)完整性及安全性得到較好保證,使會計信息質(zhì)量得以有效提升,保證相關(guān)會計法律法規(guī)能夠得以順利落實。另外,醫(yī)院內(nèi)部還應當依據(jù)會計賬目及賬表全面梳理會計核算及財務管理體系,對于未解決財務問題應當將其及時解決,并且應當及時彌補財務管理系統(tǒng)中所存在信息漏洞。同時,依據(jù)新會計制度中相關(guān)要求,構(gòu)建財務管理知識及控制相關(guān)框架,從而為新制度更好落實提供理想的保障。此外,在新制度得以較好落實的基礎(chǔ)上,醫(yī)院應當創(chuàng)建規(guī)范財務管理環(huán)境,在落實新醫(yī)院會計制度時,應當以當前財務管理制度為立足點,在此基礎(chǔ)上積極強調(diào)及實行新制度。同時,對于不同部門人員責任分工應當進行明確劃分,構(gòu)建責任追究制度,以營造良好財務管理環(huán)境,使內(nèi)部控制制度構(gòu)建得到更理想效果。

4.2 強化醫(yī)院內(nèi)部控制制度構(gòu)建的認識

首先,作為醫(yī)院內(nèi)部高層管理人員,應當對醫(yī)院內(nèi)部實際情況加強認識,應當認識到目前醫(yī)院財務管理模式應無法滿足醫(yī)院實際發(fā)展需求,應當清楚認識到醫(yī)院內(nèi)部控制制度中存在的不足之處,對于構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部控制制度的重要性應當加強認識,在此基礎(chǔ)上在能夠在內(nèi)部控制制度建設(shè)中加大投入力度。其次,在醫(yī)院實際運營發(fā)展過程中需要較嚴格內(nèi)部控制濕度實行規(guī)范及約束。對于醫(yī)院單位而言,其與人們生命健康具有密切關(guān)系,若醫(yī)院未能夠履行其社會責任,通過非法運營方式使收支結(jié)余增加,則必然會對社會產(chǎn)生較大危害。所以,應當構(gòu)建科學合理內(nèi)部控制制度,對醫(yī)院運營發(fā)展行為進行規(guī)范,從而保證醫(yī)院運營活動能夠符合相關(guān)要求及標準。此外,對于醫(yī)院內(nèi)部控制制度應加大宣傳力度,從而使醫(yī)院內(nèi)相關(guān)工作人提升其內(nèi)部控制意識,保證在醫(yī)院內(nèi)部控制工作中相關(guān)工作人員能夠加強配合程度,為更好實施內(nèi)部控制營造理想的環(huán)境條件,為內(nèi)部控制制度構(gòu)建提供較好保障,促進醫(yī)院得以更好發(fā)展。

4.3 嚴格控制醫(yī)院內(nèi)資金收支及預算管理

首先,在醫(yī)院實際經(jīng)營及管理過程中自始至終均應當堅持貫穿預算工作,在日常工作過程中應當對預算收支加強嚴格控制及管理。在應用科學合理預算管理方法的基礎(chǔ)上,構(gòu)建并明確預算工作相關(guān)工作人員的崗位職責及實際權(quán)限,并且應當構(gòu)建綜合性科學預算管理機制,在該管理機制中,由醫(yī)院領(lǐng)導負責整體工作,財務科室組織并實施相關(guān)工作,并且臨床科室及各個部門均共同參與集中,保證預算管理得到更好效果。其次,對于醫(yī)院內(nèi)部與票據(jù)及憑證相關(guān)的所有工作,均應當進行嚴格規(guī)范,對醫(yī)院財務管理工作進一步優(yōu)化,將財務管理中各個方面分工及職責明確,并且要設(shè)置專門崗位實行相互監(jiān)督及制約,從而保證在有問題出現(xiàn)時能夠聯(lián)系到有關(guān)負責人。對于醫(yī)護人員薪資及福利煩等方面應當定 期進行嚴格審查,防止出現(xiàn)醫(yī)護人員私下收取患者財務情況。此外,對于醫(yī)院內(nèi)部所有資產(chǎn)管理均應當安排專業(yè)人員及專門組織部門執(zhí)行,對于醫(yī)院實際運營過程中所產(chǎn)生收入及支出均應當詳細進行記錄,在費用支出過程中對于預算計劃應當嚴格執(zhí)行,對于醫(yī)院內(nèi)財務管理工作無關(guān)人員應當禁止其插手。另外,對于醫(yī)院內(nèi)部所有財務資料均應當合理保存,在保存時應當保證其完整性及真實性,同時所有財務收支工作均應當依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定開展,構(gòu)建收退費制度,并且不斷健全,從而對收退費問題進行嚴格控制與管理。

4.4 強化醫(yī)院內(nèi)部控制制度監(jiān)督

在醫(yī)院內(nèi)部控制構(gòu)建過程中,醫(yī)院內(nèi)部高層領(lǐng)導應當構(gòu)建較有效監(jiān)督制度,在此基礎(chǔ)上較好監(jiān)督內(nèi)部控制制度實際落實情況,并且應當積極鼓勵醫(yī)院內(nèi)員工積極發(fā)揮自身監(jiān)督責任,在實際監(jiān)督工作中積極主動參與,從而使制度監(jiān)督工作能夠?qū)崿F(xiàn)整體參與,保證內(nèi)部控制制度能夠在醫(yī)院內(nèi)得以有效落實。另外,就醫(yī)療為管理機制角度而言,在內(nèi)部控制制度監(jiān)督管理方面,醫(yī)院應當積極提升自身技術(shù)水平,從而使制度家督工作的有效性能夠得以有效提升。在實際工作過程中應當注意的一點就是,制度監(jiān)督工作可從多個方面開展,可在醫(yī)院工作網(wǎng)絡支持下運行,也可融入群眾輿論監(jiān)督內(nèi)容,通過這種長期監(jiān)督管理,醫(yī)院內(nèi)部可更好獲取各個方面反饋信息,也就能夠更好了解內(nèi)部控制制度中存在的缺陷及不足之處,應當能夠及時彌補這些缺陷,使內(nèi)部控制制度構(gòu)建能夠得到更加理想的效果,保證醫(yī)院得以更加理想的發(fā)展。

5.結(jié)語

在當前醫(yī)院運營及發(fā)展過程中,醫(yī)院內(nèi)部控制工作有著越來越重要的作用及意義,可保證醫(yī)院得以更加穩(wěn)定良好發(fā)展。在新醫(yī)院會計制度實施的情況下,醫(yī)院內(nèi)部控制制度也需更加科學合理進行構(gòu)建,并且要不斷完善。作為醫(yī)院內(nèi)部財務管理人員,應當清楚認識到內(nèi)部控制制度構(gòu)建的必要性,積極分析其現(xiàn)狀,并且通過有效途徑及措施構(gòu)建并完善內(nèi)部控制制度,從而保證更好實施內(nèi)部控制工作,進而保證醫(yī)院能夠得以更好發(fā)展。

(徐州市兒童醫(yī)院,江蘇 徐州 221006)

[1] 黃慧娟.新醫(yī)院會計制度下醫(yī)院內(nèi)部控制制度的構(gòu)建[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016,(23):274.

[2] 蓋全正.新醫(yī)院會計制度下醫(yī)院內(nèi)部控制制度的構(gòu)建[J].企業(yè)改革與管理,2015,(16):121.

[3] 趙靜,李霞.新醫(yī)院財務會計制度下醫(yī)院內(nèi)部控制制度的完善[J].經(jīng)營管理者,2014,(31):229.

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