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信息時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理

2017-12-14 17:43高苗
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新管理信息時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

高苗

摘要:時(shí)代是不斷發(fā)展的,每一個(gè)時(shí)代其主流趨勢(shì)是不同的,所以在時(shí)代變化下,與之相關(guān)的內(nèi)容也應(yīng)該及時(shí)的更新。在信息時(shí)代下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中隱藏的漏洞逐漸地暴露出來(lái),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著阻礙作用。鑒于這樣的情況,有關(guān)研究人員立足于信息時(shí)代,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行了探究。本文在借鑒前人探究結(jié)論的基礎(chǔ)上,提出了自己的看法,希望可以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新管理工作的實(shí)行提供幫助。

關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);創(chuàng)新管理

在社會(huì)不斷進(jìn)步過(guò)程中,無(wú)論是教育行業(yè),還是市場(chǎng)發(fā)展,都與以往有所不同。在事物更新交替過(guò)程中,企業(yè)所開(kāi)展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。但部分企業(yè)因?yàn)槎嘀匾蛩氐挠绊?,?duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重視程度有限,投入精力有限,如此就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作較為落后,不能滿足當(dāng)前各企業(yè)發(fā)展的新需求。因此,在信息時(shí)代下,企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的創(chuàng)新是其發(fā)展過(guò)程中亟待解決的問(wèn)題。

一、信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作存在的問(wèn)題

信息時(shí)代與以往的時(shí)代相比較,其科技化、智能化發(fā)展趨勢(shì)更加突出。而且在信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等高科技技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)較為普遍,在大環(huán)境有顯著變化的背景下,企業(yè)所開(kāi)展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作存在的問(wèn)題逐漸地突出出來(lái)。本文對(duì)信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了具體地分析,內(nèi)容如下所示:

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理意識(shí)淡薄

在一個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,資金是不可或缺的組成部分,具有完善的,靈活運(yùn)轉(zhuǎn)的資金鏈,企業(yè)才能有底氣、有實(shí)力開(kāi)展各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),反之,在資金匱乏的情況下,企業(yè)發(fā)展將會(huì)受限,嚴(yán)重的話甚至?xí)呱掀飘a(chǎn)的道路。由此可以看出,企業(yè)資金是極為關(guān)鍵的。企業(yè)為了對(duì)資金進(jìn)行有效地管理,設(shè)置了專門的財(cái)務(wù)部門,并組建了專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作小組。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的過(guò)度重視,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的膨脹提供了便利條件,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的忽視,造成了嚴(yán)重的后果。面對(duì)這樣的情況,部分企業(yè)吸取了教訓(xùn),開(kāi)設(shè)了專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門,但企業(yè)并沒(méi)有給予這一部門自主管理的權(quán)利。這樣就導(dǎo)致了管理部門人員工作積極性較低,在工作過(guò)程中缺乏管理意識(shí),進(jìn)而敷衍了事,并沒(méi)有貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。在此種工作狀態(tài)下,管理人員的信息化管理意識(shí)更是淡薄,在意識(shí)匱乏的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的落實(shí)自然不盡如人意。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度不健全

企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作十分的重視,在對(duì)此工作投入大量精力的同時(shí),與之有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作就受到了忽視。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展,能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督、約束,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這一工作更好地落實(shí),但部分企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),因此企業(yè)在制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度過(guò)程中敷衍了事。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,與當(dāng)前的信息時(shí)代發(fā)展存在著較大的差距。立足于信息時(shí)代分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,發(fā)現(xiàn)制度中存在較多的漏洞,比如,在制度中,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的歸檔問(wèn)題就沒(méi)有明確的規(guī)定,何時(shí)歸檔,如何歸檔,這些內(nèi)容都沒(méi)有具體明確。不健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,不僅無(wú)法為管理工作的開(kāi)展提供依據(jù),反而會(huì)制約這一工作的開(kāi)展,因此對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行完善是非常有必要的。

(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方法較為落后

在對(duì)企業(yè)所開(kāi)展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行分析后可以發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門所應(yīng)用的管理方法較為落后。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,管理人員主要依靠的是人工管理,人工管理不僅效率較低,對(duì)勞動(dòng)力的需求較大,而且出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率也比較高。這樣的管理方法應(yīng)用起來(lái)耗時(shí)、耗力,與當(dāng)前信息化,科技化的社會(huì)發(fā)展不相符。

(四)缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才

企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員在開(kāi)展工作過(guò)程中,因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)層賦予了其較多的權(quán)利,因此很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員認(rèn)為自身地位較高,在與其他部門合作中出現(xiàn)了“盛氣凌人”的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的“心高氣傲”,使其在工作中不能吸取前人優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),在工作過(guò)程中不思進(jìn)取,在時(shí)代變化過(guò)程中依然堅(jiān)持經(jīng)驗(yàn)主義,并沒(méi)有學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。與此同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員也沒(méi)有對(duì)時(shí)代的發(fā)展需求進(jìn)行分析,沒(méi)有主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化的管理手段,對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的應(yīng)用并不熟練。如此一來(lái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員所開(kāi)展的工作效果就不是很理想,并沒(méi)有將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理這一工作的實(shí)際作用發(fā)揮出來(lái)。

二、信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理對(duì)策

信息時(shí)代下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加的激烈,在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)力有所影響,因此企業(yè)想要提高競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,并對(duì)這一管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,使其能夠與信息時(shí)代相符。本文就信息時(shí)代下如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行了分析,并提出了淺薄的建議,以供參考:

(一)樹(shù)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理理念

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作有其存在的必要意義,做好這一工作對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著積極的作用。因此,在信息化時(shí)代,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的管理理念,淡化傳統(tǒng)的管理意識(shí),樹(shù)立新的管理意識(shí),形成信息化管理理念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重新認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,對(duì)此工作的作用進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展提供更多的支持,并學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理論知識(shí),樹(shù)立信息化管理理念,并將這一正確的管理理念傳遞下去。在領(lǐng)導(dǎo)重視的基礎(chǔ)上,下屬員工會(huì)以領(lǐng)導(dǎo)為中心,跟著領(lǐng)導(dǎo)的思想走,如此一來(lái),下屬工作人員就能夠在潛意識(shí)中形成信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念,這樣有助于營(yíng)造良好的信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理氛圍。

(二)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理制度

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作開(kāi)展之前,相應(yīng)的管理制度可以為其提供工作依據(jù),因此,在信息時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)從管理制度入手,通過(guò)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理制度為這一工作的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)在制定信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度中,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:

第一,對(duì)管理責(zé)任進(jìn)行劃分。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的每個(gè)部門都有關(guān)聯(lián),這一工作是縮小版的“企業(yè)版圖”,所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作并不單是會(huì)計(jì)這一部門的責(zé)任。在這樣的情況下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門的工作范圍就比較大,僅依靠其自身開(kāi)展管理工作難度較大。所以在制定管理制度中,應(yīng)將管理責(zé)任進(jìn)行細(xì)化分析,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門為主,其他部門為輔,共同來(lái)完成會(huì)計(jì)管理工作。endprint

第二,對(duì)信息化管理內(nèi)容進(jìn)行確定。信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展對(duì)人力的需求降低,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用更加的頻繁,在人機(jī)更替中,內(nèi)容的劃分十分的重要。因此,在制定信息化管理制度中,應(yīng)對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行確定,比如說(shuō)信息歸檔管理,在信息歸檔管理中,應(yīng)對(duì)歸檔的時(shí)間、歸檔的完整性要求進(jìn)行明確。只有明確了管理內(nèi)容,管理人員才能有跡可循,有章可依。

(三)采用電算化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方法

在技術(shù)發(fā)展過(guò)程中,各種新技術(shù),新系統(tǒng)不斷涌現(xiàn),其中與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的ERP技術(shù)的應(yīng)用較為普遍。目前ERP逐漸成了現(xiàn)代企業(yè)比較關(guān)鍵的運(yùn)行模式之一,其先進(jìn)模式的應(yīng)用為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理帶來(lái)了啟發(fā),在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面具有較為積極的作用。因此,將ERP應(yīng)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,既可以提高管理的信息化水平,也可以提高管理效率,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。在ERP應(yīng)用過(guò)程中,企業(yè)構(gòu)建了電算化管理系統(tǒng)。電算化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,有助于管理部門更好地分析企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,更加全面且準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,這一分析方式與人工分析方式相比不僅簡(jiǎn)便,而且能夠保證數(shù)據(jù)信息的安全。同時(shí),在電算化管理系統(tǒng)中,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審計(jì)窗口有所增加,在多窗口審計(jì)下,審計(jì)工作的準(zhǔn)確性、效率等均有所提高。而且在電算化管理中,管理部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的分析與評(píng)價(jià)更加精準(zhǔn)。綜合來(lái)說(shuō),企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,實(shí)行電算化管理是非常有效的。

(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的信息財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才

企業(yè)想要開(kāi)展創(chuàng)新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,就需要有人才資源。但就目前社會(huì)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才進(jìn)行分析后可以發(fā)現(xiàn),大部分管理人員具備專業(yè)的管理素養(yǎng),但其與時(shí)俱進(jìn)意識(shí)淡薄,對(duì)先進(jìn)的管理理論、管理方法的更新了解不深入。面對(duì)這樣的情況,企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員之后,需要進(jìn)行崗前培訓(xùn),在培訓(xùn)工作中,需要結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),將信息化技術(shù)與管理工作結(jié)合起來(lái),培養(yǎng)具備現(xiàn)代化信息能力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理素質(zhì)人員。

結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上述分析可以看出,在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的作用是不容忽視的,因此在時(shí)代變換中,企業(yè)應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重視,同時(shí)還應(yīng)對(duì)此工作進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,使其能夠滿足社會(huì)發(fā)展需求。

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