文/閆星,北京嘀嘀無限科技發(fā)展有限公司
研究互聯(lián)網(wǎng)+固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理
文/閆星,北京嘀嘀無限科技發(fā)展有限公司
經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,為企業(yè)固定資產(chǎn)投資提供了機(jī)會(huì),但是從實(shí)際情況來看,受我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的影響,我國(guó)對(duì)于管理項(xiàng)目的引進(jìn)時(shí)間較晚,這對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理造成造成了一定影響,導(dǎo)致固定資項(xiàng)目管理水平偏低。在問題具體分析過程中,合理的將互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)應(yīng)用在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)的管理中,使管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量都能夠得到進(jìn)一步提升,從而促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)+;固定資管;項(xiàng)目管理
固定資產(chǎn)是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要在經(jīng)濟(jì)資源,是企業(yè)在運(yùn)行與發(fā)展過程中賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)管理好固定資產(chǎn)投資活動(dòng),對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及未來的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生重要影響。現(xiàn)代企業(yè)規(guī)?;某潭仍絹碓礁?,固定資車投資也變得更加頻繁,固定資產(chǎn)投資,會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)在發(fā)展過程中,需要提升投資效益,但是在企具體發(fā)展中,會(huì)遇到各種各樣的問題,因此必須要做好相應(yīng)的分析工作,確保企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)投資活動(dòng)中,如何選擇合適的投資對(duì)象,關(guān)乎著企業(yè)在具體投資過程中是否可以盈利,該過程中需要企業(yè)管理者針對(duì)投資情況,進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃。固定資產(chǎn)投資與企業(yè)未來的發(fā)展有著密切聯(lián)系,關(guān)系是否可以為企業(yè)制造利潤(rùn)[1]。因此,固定資產(chǎn)投資要從實(shí)際出發(fā),綜合各種資源和信息,制定系統(tǒng)計(jì)劃。但是,從實(shí)際情況來看,部分企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不到位、不清晰,投資策略不合理。
目前,企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度包含的主要內(nèi)容有政治、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)內(nèi)容。企業(yè)如果在諸多內(nèi)容中選擇一種適合企業(yè)發(fā)的投資,可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理時(shí),對(duì)市場(chǎng)不夠了解,最終將會(huì)致使投資、使用、管理等個(gè)方面都比較盲目[2]。如果不及時(shí)制止這一盲目現(xiàn)象,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的支出成本上升,不僅會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源,而且對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展也會(huì)造成不良影響。
企業(yè)固定資產(chǎn)需要的資金較大,進(jìn)依靠企業(yè)自身資金,難以滿足在資金上的需求,因此只能通過不同的渠道進(jìn)行融資?,F(xiàn)代企業(yè)的籌資困難,固定資產(chǎn)投資資金少,無法保證融資數(shù)量,這將會(huì)將企業(yè)在固定資產(chǎn)上的投資熱情,并且提高了投資風(fēng)險(xiǎn),難以預(yù)測(cè)企業(yè)在投資上的收益狀況。
近幾年,我國(guó)資產(chǎn)管理水平得到了進(jìn)一步提高,國(guó)家針對(duì)投資行業(yè)的各種行為執(zhí)行了針對(duì)性的管理制度。目前,許多企業(yè)在運(yùn)行過程中,通過監(jiān)理招標(biāo)、集中采購(gòu)、智能工程等信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資投資的合理管理[3]。但是,由于缺少有效的監(jiān)督機(jī)制,違規(guī)情況時(shí)有發(fā)生。
為了絕對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理項(xiàng)目中存在的各種問題,將互聯(lián)網(wǎng)+引入到固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理中?;ヂ?lián)網(wǎng)+=互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)。但并不是對(duì)兩者進(jìn)行簡(jiǎn)單的直接相加,而是通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和信息通信技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用,將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)深入的融合在一起,通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的合理應(yīng)用,推動(dòng)傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)+固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理模式,就是通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息化手段進(jìn)行合理應(yīng)用,完成對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的科學(xué)管理。通過系統(tǒng)思想,對(duì)固定資產(chǎn)投資管理流程體系建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo),依據(jù)國(guó)家固定資產(chǎn)投資建設(shè)領(lǐng)域中的各項(xiàng)法律法規(guī)、地方行政審批手續(xù),行業(yè)投資建設(shè)管理制度,結(jié)合單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,以及相關(guān)部門的管理職責(zé),將固定自稱投項(xiàng)目作為整個(gè)驗(yàn)收管理的主線,對(duì)固定資產(chǎn)建設(shè)管理流程進(jìn)行優(yōu)化與明確[4]。通過對(duì)信息化技術(shù)的合理應(yīng)用,一方面可以對(duì)固定資產(chǎn)投資過程的系統(tǒng)進(jìn)行合理優(yōu)化,另一方面也對(duì)管理進(jìn)行規(guī)范,從而使管理的效果和水平得到進(jìn)一步提升。與此同時(shí),要依據(jù)實(shí)際情況,構(gòu)建固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)現(xiàn)行、歷史建設(shè)項(xiàng)目等內(nèi)容進(jìn)行整理,在具體操作過程中,將零散文件、效果圖、業(yè)主單位等各項(xiàng)信息內(nèi)容都進(jìn)行集中系統(tǒng)管理,確保各項(xiàng)工作的順利開展;盡可能的將固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理制度轉(zhuǎn)化為邏輯性判斷、工作流程、數(shù)據(jù)有效性判斷等,然后在具體問題分析過程中,應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)代流行的微信軟件相結(jié)合,隨時(shí)上報(bào)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)情況,確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程信息化時(shí),要對(duì)工程進(jìn)行明確,方便追溯,最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)的系統(tǒng)化管理。該模式在具體應(yīng)用過程中包括的內(nèi)容如下。
針對(duì)一些建設(shè)周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,通常情況下,系統(tǒng)會(huì)在每年的10月份左右對(duì)二年項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行一次詳細(xì)摸底。系統(tǒng)將會(huì)依據(jù)現(xiàn)有的實(shí)際情況,自動(dòng)生產(chǎn)一份項(xiàng)目過渡庫(kù),在對(duì)第二年的項(xiàng)目情況進(jìn)行確定后,便可將過渡庫(kù)內(nèi)的信息合理的直接轉(zhuǎn)結(jié)到下一年項(xiàng)目庫(kù)中,在該過程中,項(xiàng)目的具體進(jìn)度情況的上報(bào),由相關(guān)部門完成,操作過程中,不需要對(duì)項(xiàng)目的基本情況進(jìn)行再一次錄入。
在固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理中,為了確保各項(xiàng)操作的合理性,應(yīng)當(dāng)通過合理的途徑,加強(qiáng)管理對(duì)象之間的相互投資,要全部掌握項(xiàng)目建設(shè)的具體進(jìn)度情況,以及整個(gè)過程中存在的各種各樣的問題,要對(duì)用戶進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩酱?,使其上?bào)項(xiàng)目的各項(xiàng)信息。系統(tǒng)與短信接口相結(jié)合,依據(jù)用戶在系統(tǒng)中錄入的手機(jī)號(hào)碼,在每個(gè)月的固定時(shí)間,通過短信的方式,將項(xiàng)目的進(jìn)度情況,發(fā)送到相應(yīng)的電話號(hào)碼上,從而達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)度催報(bào)的目的。需要注意的是,在用戶第一次錄入電話號(hào)碼時(shí),需要提醒用戶,如果電化號(hào)碼發(fā)生了變動(dòng),要及時(shí)完成更改,避免接收不到相應(yīng)的信息。
現(xiàn)在智能手機(jī)已經(jīng)十分普及,4G網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)十分普及,微信是一種穩(wěn)定的軟件,通過微信可以快速完成對(duì)圖片、文字、視頻、語(yǔ)音的軟件,現(xiàn)在微信軟件已經(jīng)被多數(shù)人們接收。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的合理管理,方便用戶的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)+微信[5]。通過該方式,用戶一方面可以利用網(wǎng)頁(yè)系統(tǒng)上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度信息,查詢項(xiàng)目的具體信息內(nèi)容,另一方面也可以在微信公共平臺(tái)上發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)行信息,使項(xiàng)目信息的上報(bào)不受時(shí)間和空間的限制。
3.1.1 信息管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目中基本信息的科學(xué)管理,包括的主要內(nèi)容有:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目階段等各項(xiàng)信息。承辦單位在進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)后,要對(duì)新項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行上報(bào),責(zé)任單位對(duì)具體上報(bào)內(nèi)容進(jìn)行初審,由發(fā)改局進(jìn)行終審,如果審核未通過,則承包單位需要依據(jù)實(shí)際情況,對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行更改,然后再上報(bào),直到項(xiàng)目終審?fù)ㄟ^為止。
3.1.2 月計(jì)劃管理
項(xiàng)目通過終審后,承辦單位要上報(bào)全年月度計(jì)劃,填報(bào)的內(nèi)容包括:用戶、手機(jī)、月份、計(jì)劃目標(biāo)等多項(xiàng)內(nèi)容。承辦單位完成項(xiàng)目月計(jì)劃上報(bào)后,不得對(duì)月計(jì)劃報(bào)告進(jìn)行修改,只能審核內(nèi)容[6]。若內(nèi)容不存在問題,則通過審核,承辦單位不得對(duì)信息進(jìn)行再次編輯,若存在問題,則需要返回給承包單位,尤其進(jìn)行修改,然后再次申報(bào)審核,直到審核通過為止。
3.1.3 月進(jìn)度管理
承辦單位每個(gè)月固定時(shí)間進(jìn)行月進(jìn)度情況報(bào)告,填報(bào)內(nèi)容包括:當(dāng)月天數(shù)、存在問題、累積進(jìn)度、填報(bào)時(shí)間等多項(xiàng)內(nèi)容。與此同時(shí),系統(tǒng)會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度情況是否與計(jì)劃相符做出準(zhǔn)確判斷,如果項(xiàng)目滯后嚴(yán)重,承辦單位要找到項(xiàng)目滯后的原因。承辦單位完成項(xiàng)目月度進(jìn)展報(bào)告后,責(zé)任單位不得對(duì)月進(jìn)度報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行修改,只能審核。內(nèi)容無誤,通過審核,承辦單位不得在再次編輯信息;若存在疑問,要退回給承辦單位,尤其對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改,再次申報(bào),直到月進(jìn)度通過審核為止。
3.1.4 問題管理
非上報(bào)項(xiàng)目月進(jìn)度管理過程中,如果承辦單位有問題上報(bào),在具體操作過程中,可以選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目問題進(jìn)行上報(bào)。在此過程中,發(fā)改局可以對(duì)相應(yīng)的問題進(jìn)行查看,對(duì)遇到的問題進(jìn)行動(dòng)態(tài)回答。責(zé)任單位可以對(duì)承包單位上報(bào)的問題以及發(fā)改局的回答內(nèi)容進(jìn)行查看。并且,對(duì)每一個(gè)問題都有相應(yīng)的狀態(tài)表示,如果發(fā)改局并未讀取問題,則問題的狀態(tài)為“未讀”,已經(jīng)讀取的問題顯示為“已讀”。
每年的10月份左右對(duì)第二年的項(xiàng)目具體情況進(jìn)行摸底。摸底的內(nèi)容包括第二年項(xiàng)目的級(jí)別、計(jì)劃、新項(xiàng)目的情況等各項(xiàng)內(nèi)容。供發(fā)改局、責(zé)任單位、業(yè)主單位進(jìn)行信息完善。
項(xiàng)目催報(bào)的主要內(nèi)容是將月進(jìn)行報(bào)告的填寫情況、月進(jìn)度情況內(nèi)容直觀的展示給發(fā)改局。在該過程中,系統(tǒng)依據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則,自動(dòng)報(bào)警,在該過程中,發(fā)改局可以利用短信,完成相應(yīng)的催報(bào)操作。
系統(tǒng)在運(yùn)行過程中可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目中所有信息的匯總與查詢,對(duì)匯總內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出月進(jìn)度功能,該功能方便發(fā)改局對(duì)綜合分析項(xiàng)目的具體進(jìn)展情況進(jìn)行詳細(xì)產(chǎn)看,其中包括的主要內(nèi)容有項(xiàng)目地圖分布、情況匯總等。
微軟是騰訊的旗下的一款軟件,其功能十分強(qiáng)大,并且具有很高的使用率,為了方便用戶,應(yīng)當(dāng)同步構(gòu)建微信公眾平臺(tái)。用戶只要關(guān)注發(fā)改局的官方微信公共平臺(tái),通過微信就可以接收發(fā)改局推送的相關(guān)信息與公告,并且可以對(duì)所屬項(xiàng)目信息進(jìn)行查詢。
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的過程。不論是從目前我國(guó)的實(shí)際情況,還是未來一段時(shí)間的發(fā)生情況來看,發(fā)改局要全面落實(shí)國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目投入,要依據(jù)是情況,不斷擴(kuò)大內(nèi)需,保證經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)部署,在具體工作中,需要通過合理的途徑加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理,在提升資金使用效益基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的規(guī)范化與制度化。
[1]高曉莉,賀劍.淺談固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)[J].航天工業(yè)管理,2015,07:31-32.
[2]譚瀟.應(yīng)用系統(tǒng)思想指導(dǎo)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理[J].中國(guó)管理信息化,2014,15:72-73.
[3]劉曉音,連麒.對(duì)固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的探討[J].蘭臺(tái)世界,2014,S3:38.
[4]趙軍.企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的一點(diǎn)心得[J].科技信息,2013,10:474.
[5]張文海,楊力東,李熙玲,寧琦.淺談固定資產(chǎn)投資的項(xiàng)目論證與進(jìn)度管理[J].航天工業(yè)管理,2013,06:28-30.
[6]王偉.從固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)看項(xiàng)目管理[J].安徽科技,2013,10:35-36.