文/馬曉宇,上海投中信息咨詢股份有限公司
財(cái)務(wù)研究 Finance research
企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策建議
文/馬曉宇,上海投中信息咨詢股份有限公司
隨著近幾年社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入和發(fā)展,越來越深刻地反映出我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在為企業(yè)帶來不斷增長(zhǎng)的效益的同時(shí),也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展埋下隱患。對(duì)于企業(yè)的持續(xù)生存和發(fā)展來說,財(cái)務(wù)管理是其不斷前進(jìn)的有力保障。這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題,都有可能使企業(yè)的發(fā)展陷入困境。當(dāng)然,我們也能看到,每個(gè)企業(yè)都很重視財(cái)務(wù)管理工作。然而,這并不意味著企業(yè)財(cái)務(wù)管理正在有效運(yùn)行。就目前而言,我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還有不少紕漏,非常不利于企業(yè)的正常發(fā)展和穩(wěn)定運(yùn)行。企業(yè)一方面要承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一方面又要謀求發(fā)展,勢(shì)必顯得捉襟見肘。針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象,本文從分析問題的角度出發(fā),解剖當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,并給出相應(yīng)的對(duì)策建議。
企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題及對(duì)策
為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,結(jié)合我國的具體國情,國家領(lǐng)導(dǎo)人鄧小平創(chuàng)造性地提出了中國特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這一概念,并在實(shí)施過程中為我國的建設(shè)和發(fā)展創(chuàng)造出巨大的歷史成果,同時(shí),也使我國的一批企業(yè)迅速發(fā)展壯大,成為帶動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的主力軍。正因如此,越來越多的企業(yè)開始注意到財(cái)務(wù)管理工作正掌握著企業(yè)發(fā)展的命脈,把握著企業(yè)未來發(fā)展的走向。為了做好財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)也在進(jìn)行著不斷地學(xué)習(xí)和嘗試。即便如此,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還是存在著一些未能及時(shí)填補(bǔ)的漏洞,這就需要企業(yè)加強(qiáng)警惕,繼續(xù)深入進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的改革和優(yōu)化。一方面,是為了推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力;另一方面,也是為了企業(yè)能夠迅速適應(yīng)國際化的成長(zhǎng)環(huán)境,積極融入國際市場(chǎng)。企業(yè)要進(jìn)一步發(fā)展,就必須與時(shí)俱進(jìn),財(cái)務(wù)管理工作更是如此,如果不能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,企業(yè)終將會(huì)被淘汰。本文將從以下幾個(gè)方面分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并提出相應(yīng)建議。
1.1.1 財(cái)務(wù)信息虛假
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和作出重大決策的重要參考依據(jù),直接影響到企業(yè)未來的發(fā)展情況,因此必須真實(shí)有效[1]。例如,在企業(yè)資金短缺時(shí),如果財(cái)務(wù)信息顯示資金充足,領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行投資決策和采購決策時(shí)所制定的資金使用計(jì)劃就可能會(huì)超出企業(yè)本身的承受能力。這不僅使企業(yè)決策無法正常執(zhí)行,也會(huì)給企業(yè)的發(fā)展也帶來一定不利影響。然而,這樣的問題在我國許多企業(yè)中大量存在。一方面,可能是由于財(cái)務(wù)工作人員的疏忽導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失實(shí);另一方面,也有可能是在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的中間環(huán)節(jié)就出現(xiàn)人為失實(shí),從而導(dǎo)致最終的財(cái)務(wù)總結(jié)信息虛假。財(cái)務(wù)管理中有工作人員為了滿足個(gè)人貪欲而制造虛假財(cái)務(wù)信息的情況也不在少數(shù)。
1.1.2 工作人員懈怠
企業(yè)如果沒有一套完善的財(cái)務(wù)管理制度體系,就很容易使財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員產(chǎn)生懈怠心理。對(duì)于自己的工作不夠重視,在基本的財(cái)務(wù)核算、審查中就可能出現(xiàn)核算錯(cuò)誤、審查不實(shí)的情況[2]。而且由于財(cái)務(wù)管理制度不完善,他們即便出現(xiàn)這樣的差錯(cuò),也無法及時(shí)把責(zé)任落實(shí)到人,找不到負(fù)責(zé)人,就不能及時(shí)了解情況,做出有效應(yīng)對(duì)。這樣的問題如果積少成多,對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理就是一個(gè)不小的隱患,對(duì)公司未來的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生巨大影響。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作主要是為了控制資金動(dòng)態(tài)和流向,使其能夠良性運(yùn)轉(zhuǎn),為公司增加收益,避免風(fēng)險(xiǎn)。然而,在現(xiàn)實(shí)中,大多公司缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)公司存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)也沒有科學(xué)預(yù)測(cè)和有效的應(yīng)對(duì)方案。因此,公司的財(cái)務(wù)一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)常應(yīng)對(duì)遲緩,不能最大程度減小企業(yè)損失。另外,財(cái)務(wù)管理對(duì)資金的控制也缺乏合理的規(guī)劃,不是將財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)工作全部放在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)上,就是對(duì)現(xiàn)有資金的用途不能進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、合理分配。從而使公司出現(xiàn)要么資金不足,要么資金閑置的情況。再者,財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人員對(duì)資金的周轉(zhuǎn)時(shí)長(zhǎng)也缺乏科學(xué)評(píng)估,這可能使企業(yè)由于資金在短期內(nèi)無法收回而面臨資金困境。
在當(dāng)前這個(gè)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來越快,各個(gè)企業(yè)之間的合作也越來越多,使得企業(yè)的資金流動(dòng)和周轉(zhuǎn)速度也在不斷加快之中。這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,提高工作效率,成為企業(yè)快速發(fā)展的推動(dòng)力量[3]。然而,現(xiàn)實(shí)中,大多企業(yè)采用的還是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,不僅效率低,而且準(zhǔn)確性差,核算成本高。對(duì)于一些發(fā)展時(shí)間長(zhǎng)的企業(yè),由于老員工對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況更為熟悉,而且出于對(duì)財(cái)務(wù)工作的機(jī)密性考慮,很少聘用年輕人才。這對(duì)企業(yè)更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式也造成了一定的困難。當(dāng)然,計(jì)算機(jī)在中國的發(fā)展也有二三十年的時(shí)間,很多企業(yè)都配備了計(jì)算機(jī)參與財(cái)務(wù)工作以提高效率,但是無論是企業(yè)還是財(cái)務(wù)管理的工作人員,對(duì)計(jì)算機(jī)的開發(fā)和利用程度都比較低,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出計(jì)算機(jī)能給工作帶來的更多便利。
許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的負(fù)責(zé)人員必須是自己的親屬才能夠知根知底,才能把企業(yè)的財(cái)務(wù)工作放心地交給他。正是這種觀念的存在,使財(cái)務(wù)管理工作人員缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),認(rèn)為自己端的是“鐵飯碗”,從而導(dǎo)致缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)、繼續(xù)提高自己工作能力的意識(shí)[4]。另外,也使得真正有財(cái)務(wù)管理才華的人才遭到埋沒,從而影響企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)的制度是一種約束,是對(duì)工作人員職責(zé)的明確規(guī)定,也是對(duì)工作人員行為的合理規(guī)范。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度作為企業(yè)制度的一種,必須盡快建立,及時(shí)完善,這不僅是對(duì)企業(yè)的負(fù)責(zé),更是對(duì)企業(yè)員工的負(fù)責(zé)。企業(yè)有了完善的財(cái)務(wù)管理制度,一方面可以使財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作有章可依,工作也能更有序地開展,在無形中不僅提高了工作效率,也加強(qiáng)了各工作部門之間的合作,使企業(yè)更為團(tuán)結(jié)。另一方面,對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)管理工作人員的工作責(zé)任也可以有效落實(shí),一旦出現(xiàn)紕漏,可以及時(shí)找到負(fù)責(zé)人了解情況,迅速采取應(yīng)對(duì)措施。當(dāng)然,對(duì)于工作表現(xiàn)突出的員工,也可以迅速落實(shí),及時(shí)表彰和提拔??傊?,企業(yè)要想有持續(xù)高效運(yùn)作的能力,就必須建立和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,并用合理的制度加以約束,才能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展種下穩(wěn)定的根基。
一個(gè)企業(yè)要想走得長(zhǎng)遠(yuǎn),必須具備發(fā)展的眼光和大局意識(shí)。不僅看待問題面面俱到,防范措施也要提前做好,做到心中有數(shù)。因?yàn)槭袌?chǎng)向來是瞬息萬變的,即便企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展前景很好,也必須有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,對(duì)企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)有及時(shí)的預(yù)測(cè)和評(píng)估,并制定相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略,以免在風(fēng)險(xiǎn)成為現(xiàn)實(shí)時(shí)手忙腳亂[5]。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須對(duì)企業(yè)資金的動(dòng)態(tài)有明確把握,根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況,合理制定相應(yīng)的資金流向規(guī)劃,盡可能細(xì)致地掌握企業(yè)每一份資金的具體運(yùn)用。對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn),要知道資產(chǎn)去了哪里,為什么去,回報(bào)如何。對(duì)于閑置資產(chǎn),也要明確為何閑置,如何運(yùn)用等??傊?,財(cái)務(wù)管理工作人員必須對(duì)公司的資產(chǎn)情況有大體清晰的把握,以免出現(xiàn)混沌不清的局面。
經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快,使得資金流動(dòng)速度提高,相應(yīng)地,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率也必須提高。在這個(gè)信息化的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)該借助信息化的設(shè)備,這樣不僅可以提高工作效率,也可以有效避免人為出現(xiàn)的核算錯(cuò)誤等基本問題。這是時(shí)代發(fā)展帶來的便利,也是企業(yè)必須選擇和使用的便利。當(dāng)然,在更新信息化設(shè)備的同時(shí),也要配備相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作軟件,更主要的注意網(wǎng)絡(luò)安全問題。這使得企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作人員提出更高要求。一方面,可以通過集體培訓(xùn)的方式幫助現(xiàn)有工作人員盡快學(xué)習(xí)新的工作技能,適應(yīng)全新的工作模式;另一方面,也可以繼續(xù)招募具備相關(guān)工作能力的工作人員,為財(cái)務(wù)管理工作注入新鮮血液??傊?,企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代的腳步,時(shí)代才會(huì)成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的力量。否則,企業(yè)的發(fā)展便會(huì)被時(shí)代所吞噬。
由于財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)涉及到許多企業(yè)的機(jī)密問題,所以企業(yè)任用親屬也可以理解。當(dāng)然,如果親屬具備財(cái)務(wù)管理的能力,可以把這項(xiàng)工作完成好自然沒什么好說的,但現(xiàn)實(shí)情況卻并非如此[6]。因?yàn)闀r(shí)代正在發(fā)生變化,信息化設(shè)備也在最大程度上減少所謂的機(jī)密問題,現(xiàn)在企業(yè)的大部分信息都已經(jīng)向互聯(lián)網(wǎng)公開,因此在財(cái)務(wù)管理問題上,從企業(yè)能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮,還是應(yīng)該聘用真正有才華的財(cái)務(wù)管理工作者,一方面他們可以站在客觀的角度上為公司的發(fā)展盡職盡責(zé),同時(shí)也是為自己的業(yè)績(jī)拼搏努力,兩者是雙贏的狀態(tài);另一方面,工作人員的才華也能有一個(gè)施展的平臺(tái),能夠充分發(fā)揮出來,也為公司的人才選用創(chuàng)造一個(gè)任人唯賢的氛圍,間接樹立良好的企業(yè)形象。
綜上所述,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理盡管存在這樣或那樣的問題,但總體上已經(jīng)有改善的趨勢(shì)。無論是企業(yè)自身還是企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作人員都已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,這一點(diǎn)對(duì)企業(yè)更好、更快地發(fā)展十分有利。本文也從“完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度”、“增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),把握資金動(dòng)態(tài)”、“更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式”、“轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的用人觀念”四個(gè)方面提出具體的對(duì)策建議。希望能對(duì)企業(yè)的良性發(fā)展有所幫助。企業(yè)發(fā)展得好,自然能為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展增添動(dòng)力,也能為我國人民生活水平的提高貢獻(xiàn)力量。
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