文/吳浩,天津三建建筑工程有限公司
計算機應用技術在工程項目管理中的應用
文/吳浩,天津三建建筑工程有限公司
工程項目管理的用處是合理的對在建工程進行管理,讓所有環(huán)節(jié)的開展都保持正常,讓工程按時完成任務,但是在現(xiàn)在這個信息化的時代,之前的項目管理無法為工程建設提供很好的服務,所以我們應該在項目管理中使用計算機技術,讓管理得到創(chuàng)新,這不但提高了工作效率以及管理水平,還給企業(yè)帶來了不小的經濟效益,但是在應用中也發(fā)現(xiàn)了問題,為了讓計算機技術在項目管理中得到應用,本文進行了系統(tǒng)的分析,以期對項目管理提供一些幫助。
計算機應用技術;工程項目;管理應用
由于社會的發(fā)展越來越全面,科學技術也隨之提高,計算機應用技術在人們的日常生活中越來越普遍。計算機應用技術是計算機在高職高專層次的一個專業(yè),計算機應用技術專業(yè)培養(yǎng)具備管理學理論基礎、計算機科學技術知識和應用能力、掌握信息管理、信息系統(tǒng)分析和設計方法等方面的知識和能力,能夠在各類企事業(yè)單位、金融機構等從事信息采集、組織、分析和傳播信息管理工作。但是一般計算機應用技術有兩個含義,一種是在人類改造自然的過程中應用計算機軟件的信息處理功能,可以提供某些服務的技術;另一方面技術人們可以通過計算機的成果來提高社會實踐能力。
計算機的管理要求一般分為五點,首先是對網(wǎng)絡的要求,在網(wǎng)絡化的環(huán)境下,計算機的相關應用才能更加普遍,能夠有利于數(shù)據(jù)和文檔的共享,交流更加便利;其次就是要求數(shù)據(jù)必須是電子化數(shù)據(jù),計算機可以當做通訊工具使用,能夠處理和傳遞電子化的信息,但是在儲存數(shù)據(jù)之前需要進行電子化操作,數(shù)據(jù)電子化后才能用計算機進行管理;還有需要使用專業(yè)的軟件才能發(fā)揮出計算機最大的作用;再者就是計算機管理需要專業(yè)人員對網(wǎng)絡和相關軟件進行操作才能實現(xiàn);最后就是對信息管理系統(tǒng)化,統(tǒng)一資源、費用和質量,進行單項管理,每個單元之間需要進行交流,確定項目后進行編碼,可以根據(jù)具體情況隨時修改。
工程項目管理的主要責任人就是項目管理技術人員,然而目前我國很多企業(yè)和單位十分缺少水平較高項目技術管理人員。將計算機技術應用在工程項目管理中就需要嚴格要求管理人員,其既要掌握專業(yè)的工程項目管理知識,又要對計算機應用技術的專業(yè)技能有一定的了解,但是往往都是將一些工程項目施工中的精英調取從事項目管理工作,這些人員雖然都具備扎實的專業(yè)技能,卻沒有能力去進行項目管理工作,導致工程項目管理計算機化發(fā)展滯后。
企業(yè)在工程項目管理過程中,其對硬件設施的投入力度不大,使得先進的項目管理技術及管理設備沒有得到充分的應用,從而使得企業(yè)項目管理硬件問題突出。
計算機應用技術的核心內容就是軟件?,F(xiàn)在計算機發(fā)展速度快,導致很多軟件的功能相似,且這些軟件的應用范圍不大,在實際管理工作中雖然起到了一定的作用,但是受到軟件本身的限制,使管理工作變得過于繁瑣。所以應該考慮在管理工作中使用一些應用范圍較大的軟件。另外,計算機技術的創(chuàng)新與發(fā)展速度較快,其軟件在運行過程中肯定會出現(xiàn)安全漏洞,導致工程項目管理系統(tǒng)的信息被泄露,影響企業(yè)發(fā)展,這就需要工程管理做好計算機技術的安全維護工作。
為了更好的實行管理,企業(yè)和單位可以為全體人員搭建一個互動的平臺,這樣可以讓所有人都參與討論,對管理提出一些自己的想法,派相關任人員進行匯總,向上級反饋,項目管理人員可以通過全體員工反映的問題對項目管理內容進行整改,讓工程項目管理的水平進一步得到提升。此外,還可以在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)檢測工程項目的實施階段,分析生產過程中的數(shù)據(jù),有效避免生產事故發(fā)生,且發(fā)生事故時能夠第一時間采取有效措施解決問題,控制生產事故的發(fā)生率,降低生產事故帶來的損失,從而有效提高工程項目的效益。
由于網(wǎng)絡技術和計算機技術發(fā)展越來越迅速,已經廣泛應用于各行各業(yè)。同樣在工程項目管理過程中多媒體技術也被廣泛應用,隨著科技的不斷進步,項目管理中計算機的應用水平也日漸增高。例如:多媒體沙盤技術,是利用投影設備結合物理規(guī)劃模型,讓多媒體技術和其他相關技術對目標進行準確對位,制作出動態(tài)的平面動畫,投射到物理沙盤環(huán)境中,進而營造逼真的氛圍,讓以往不同崗位上的工作人員一進入多媒體沙盤環(huán)境中就能夠迅速投入到新的環(huán)境,適應新身份,進一步提高項目執(zhí)行和管理的質量,加快項目的進度。另外,我國的硬件設施大體上能夠讓計算機應用技術能夠滿足工程項目管理需要的水平。所以,大部分企業(yè)和單位已經嘗試用實物圖形的方式去展現(xiàn)工程實踐的軟體。這種類型的多媒體軟件即使可以讓工程項目管理信息化進程大幅度的加快,然而這一類軟件在使用過程中也存在較大風險。
辦公自動化是現(xiàn)代較為流行的一種運營模式。工程項目管理中,管理部門可以通過專業(yè)軟件對工程項目信息進行修改、處理,同時規(guī)范各項目匯報人員的標準,完善工程項目中的信息,不僅減輕了管理工作的壓力,也避免了各項目、各環(huán)節(jié)中的成本浪費。比如:Auto-CAD軟件能夠直觀表現(xiàn)工程項目的設計圖紙、所需材料等,在設計初期項目管理人員通過Auto-CAD軟件對項目信息進行修改,為企業(yè)提供最合適的設計方案;Excel電子表格和建筑工程預算軟件系統(tǒng)結合應用能夠規(guī)范各項目的報表格式,將工程報量、成本、施工數(shù)量等信息直接反饋給管理部門,且Excel電子表格具有實時修改的優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤時能夠及時更改,避免實際工作中發(fā)生人為錯誤等。
計算機技術在工工程項目管理中的應用,不僅提高了工程項目管理的水平和經濟效益,也增強了我國工程項目管理在國際上的競爭力,但是對于應用過程中出現(xiàn)的問題,也應該找出對應的方案去解決,這樣才能讓工程項目管理水平更上一層樓。
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