文/史偉男,北京暢游天下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司
網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理中項(xiàng)目計(jì)劃的制定
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項(xiàng)目計(jì)劃在網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目中有著至關(guān)重要的影響力。因?yàn)檎w的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和相關(guān)的項(xiàng)目活動(dòng)及職責(zé)都囊括在項(xiàng)目的計(jì)劃中,項(xiàng)目的計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施中的基礎(chǔ)手段,也是鑒定項(xiàng)目業(yè)績的有效手段。在通過一系列制定的內(nèi)容、流程、方法和注意要求后來確保項(xiàng)目的計(jì)劃實(shí)施,這樣讓項(xiàng)目的計(jì)劃顯得比較規(guī)整和嚴(yán)謹(jǐn),保證整體的網(wǎng)絡(luò)工程的項(xiàng)目實(shí)施的更完善。
網(wǎng)絡(luò)工程管理;項(xiàng)目計(jì)劃;制定相關(guān)要求
隨著社會(huì)的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)工程已經(jīng)覆蓋了全球,我們可以通過網(wǎng)絡(luò)來對(duì)全國各地的信息更快速度地了解和知曉。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)工程的普及面廣,就導(dǎo)致在一定的范圍內(nèi)出現(xiàn)了某些問題,為了盡快解決網(wǎng)絡(luò)工程中的問題,我們對(duì)于相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的制定?,F(xiàn)代化的科學(xué)管理就是制定有關(guān)的項(xiàng)目計(jì)劃。它是在系統(tǒng)的科學(xué)管理中對(duì)工程的建設(shè)進(jìn)行各方面的監(jiān)督和掌握,在經(jīng)過一定程度的調(diào)整、改善、試用和管理之后,對(duì)網(wǎng)絡(luò)工程中的項(xiàng)目管理進(jìn)行一定意義上的計(jì)劃的制定和運(yùn)用。像這種在項(xiàng)目工程中制定計(jì)劃來進(jìn)行管理的方式已經(jīng)被各行各業(yè)的工程建設(shè)廣泛使用,可見項(xiàng)目的計(jì)劃制定在項(xiàng)目管理中的普遍性和重要性。
對(duì)于所有的工程項(xiàng)目計(jì)劃,都應(yīng)該是按照目標(biāo)的實(shí)際要求來展開;每個(gè)工程的環(huán)節(jié)很多,但因?yàn)槊總€(gè)環(huán)節(jié)之間的功能不同,其導(dǎo)致各自之間相互獨(dú)立,每個(gè)環(huán)節(jié)之間的環(huán)環(huán)相接又讓它們互相融合;在工程項(xiàng)目的計(jì)劃實(shí)施之前,不僅對(duì)于效率有很高的要求,而且跟利益又有密切的關(guān)系,在計(jì)劃的實(shí)施中嚴(yán)格按照針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)提出的方案進(jìn)行全面的剖析和理解;相對(duì)的在工程項(xiàng)目中的計(jì)劃,從目標(biāo)、方案、審核、通過、實(shí)施等都要進(jìn)行統(tǒng)一性的管理控制;由于項(xiàng)目的施工大都處于變動(dòng)之中,因此在進(jìn)行項(xiàng)目的制定時(shí)一定要懂得變化,只有不斷地適應(yīng)變化,才能更有效地對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行改變。
2.1 定義
對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理,利用專門的部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效性的規(guī)劃、統(tǒng)一、指導(dǎo)和掌握,全面的改進(jìn)和合作來達(dá)到項(xiàng)目的整體管理與項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)[1]。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程是根據(jù)相關(guān)的規(guī)定,運(yùn)用詳細(xì)的規(guī)劃,按照合理的方案將計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)和管理有效地集結(jié)到一起,去實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
2.2 特點(diǎn)
項(xiàng)目是純粹的把項(xiàng)目的操作當(dāng)成管理的目標(biāo),因?yàn)轫?xiàng)目部門的特殊性,將個(gè)人的責(zé)任制度建立在團(tuán)隊(duì)管理的目標(biāo)之上[2]。項(xiàng)目的管理重點(diǎn)是針對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的管理,這樣有利于項(xiàng)目的進(jìn)展。在項(xiàng)目的管理上,比較有先進(jìn)的思想和開放的意識(shí),這對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)上的方法改善和措施采取都起著十分重要的作用。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)中,它的特點(diǎn)是要全面理解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的原理、技術(shù)、操作、協(xié)議、安全和系統(tǒng)布局的工程設(shè)計(jì)人員,對(duì)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃熟練地掌握其步驟、流程、案例和驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的總體設(shè)計(jì)人員,能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)把工程項(xiàng)目全面的實(shí)施以及方案的驗(yàn)收和管理等技術(shù)嫻熟的工程主管人員,要運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)站技術(shù)、安全防御技術(shù)等高超技術(shù)的工程開發(fā)人員,在工程完成后,對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效的監(jiān)管維護(hù),使網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展發(fā)揮其最大的效益的安全防患意識(shí)強(qiáng)烈的網(wǎng)絡(luò)管理人員。
3.1 結(jié)構(gòu)不合理
因?yàn)榇蠖嗟男畔a(chǎn)業(yè)都是由網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃部門管理的,在通信的網(wǎng)絡(luò)中難免有被遺漏的盲點(diǎn)。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)計(jì)劃部門是一個(gè)對(duì)于職業(yè)技能有著高要求的部門機(jī)構(gòu),它沒有直接的下屬部門,在加上成員的缺少,工作任務(wù)量大有多,經(jīng)常處于繁忙的狀態(tài),導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)施不能夠很有效地被掌控。
3.2 考核不準(zhǔn)確
因?yàn)轫?xiàng)目的管理部門都沒有很專業(yè)的工作人員,在項(xiàng)目的進(jìn)度上不能正確的進(jìn)行指導(dǎo),導(dǎo)致工程的考評(píng)不能正常的進(jìn)行。因?yàn)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人在負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施上不能得到相應(yīng)的勞動(dòng)成果,在施工的積極性上很難得再去認(rèn)真的對(duì)待項(xiàng)目。
3.3 進(jìn)度跟不上
由于項(xiàng)目在施工中環(huán)節(jié)眾多,所以項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人在相同的時(shí)間要去進(jìn)行多個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控和管理,加上自身的日常繁瑣事務(wù),嚴(yán)重影響了工程的效率和質(zhì)量,導(dǎo)致工程混亂,沒有思緒,造成無法調(diào)節(jié)的局面。工程的管理效果上不去,就致使項(xiàng)目的管理無法跟進(jìn)和掌控。正因?yàn)槿绱耍て谘诱`,工程的預(yù)期效果和現(xiàn)實(shí)差距太大,客戶很不滿意工程的現(xiàn)狀,導(dǎo)致企業(yè)的名聲也逐漸下降。
3.4 人員素質(zhì)差
在通信工程中,它需要掌握了解的范圍很廣,而且這些范圍都是連接在一起,每一步都有相關(guān)聯(lián)系,絕大部分的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只對(duì)自己的管轄范圍任務(wù)較熟悉,沒有全面的接受通信工程方面的管理培訓(xùn)和專業(yè)知識(shí)傳授,所以在遇到各種施工問題時(shí)只會(huì)草草了事或者有這不是我的管轄范圍之內(nèi)的任務(wù)之類的思想?,F(xiàn)在存在的中國人的素質(zhì)低下的根本原因是政治方面,雖說在現(xiàn)代社會(huì)與經(jīng)濟(jì)、文化有了明顯的分別,但是政治問題已經(jīng)全面的滲透到社會(huì)中。因?yàn)閷V浦贫鹊膶?shí)行,人們只能以自己為首去獲得更大的社會(huì)利益,使得人們都有著以自我為中心的想法,而忽略了別人。國民的素質(zhì)低下并不是天生決定的,而是后天的形式迫于無奈,被迫的造就素質(zhì)低下的原因。
4.1 培養(yǎng)人才
在人才方面,的確要做充足的準(zhǔn)備。目前的企業(yè)大都是追求高技能、高效率的施工項(xiàng)目,所以在人才方面尤為重視。通信公司需要實(shí)力相當(dāng)雄厚、專業(yè)知識(shí)相當(dāng)豐厚的人才加入,它是屬于專業(yè)性較強(qiáng)的企業(yè),在人才的選拔和試用上都尤為嚴(yán)格,只有在人才上建立良好的管理體系,就會(huì)使企業(yè)的發(fā)展提高。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),才能讓更多的專業(yè)人才和技能人才留下,為企業(yè)的發(fā)展更有幫助?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力就是人才的選拔,無論宏觀還是微觀來講,人才是企業(yè)發(fā)展必不可少的因素。統(tǒng)一堅(jiān)持以人為本,大步的推動(dòng)人才的組織創(chuàng)建,這才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的飛躍式發(fā)展。想要擴(kuò)展人才的組織建設(shè),就必須要從宣傳強(qiáng)化企業(yè)戰(zhàn)略、人才的組織規(guī)模建立、員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、人才的綜合考評(píng)、人才選擇類別以及企業(yè)對(duì)于員工的獎(jiǎng)懲制度幾方面入手,選擇更優(yōu)秀、更完美的高效人才進(jìn)入企業(yè),為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的新鮮力量。
4.2 效率改變
一個(gè)項(xiàng)目的管理需要長時(shí)間的累積才能更好地完成,因?yàn)樗谑占牧虾蛨F(tuán)隊(duì)培養(yǎng)上都需要全面和針對(duì)性的綜合培養(yǎng),在業(yè)務(wù)上實(shí)現(xiàn)全新的整理[5]。這個(gè)過程漫長而又艱辛,不可為了提高其效率而加快了速率,這樣很容易讓項(xiàng)目管理的效果恰得其反。俗話說“無規(guī)矩,不方圓。”沒有完整的制度條約,或者不擅長運(yùn)用制度條約,那么工作將無法開展。想要提高企業(yè)的工作效率就應(yīng)該從正確的規(guī)章制度、合理化的市場(chǎng)管理、持久性的企業(yè)培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)程序和激勵(lì)員工的積極奮進(jìn)的心態(tài)幾方面全面的改進(jìn),才能有效地提高企業(yè)的工作效率。所謂的作業(yè)程序就是對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的控制操作進(jìn)行改善,按著作業(yè)程序去完成工作,就不會(huì)有大的問題出現(xiàn)。對(duì)于同等企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)條件,往往是體現(xiàn)在軟件的應(yīng)用,而不是硬件的操作,因此細(xì)節(jié)化的差異是決定成功與否的重要因素??梢娮鳂I(yè)程序?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)行有著很好的督促作用。
4.3 構(gòu)建文化
建立一個(gè)可以保持靜力和動(dòng)力的系統(tǒng)來維持企業(yè)的全面發(fā)展,企業(yè)的前進(jìn)是依靠員工堅(jiān)持不懈的努力和企業(yè)高層的大力支持,這些都讓企業(yè)的員工們深感到企業(yè)的禍福就是自己的禍福,員工將多少心血投給公司,公司就會(huì)給自己多少的回報(bào),這就是禮尚往來之意[6]。因?yàn)槠髽I(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上就是員工之間的競(jìng)爭(zhēng),而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中最高層次的則是企業(yè)內(nèi)部的文化競(jìng)爭(zhēng)。跟著通信工程進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)科技時(shí)代,因?yàn)橥ㄐ偶夹g(shù)的快速發(fā)展,讓企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力更為明顯,在提高自身的能力時(shí),也要時(shí)刻注意著競(jìng)爭(zhēng)方的能力,這樣在激烈的競(jìng)爭(zhēng)下,企業(yè)才能迅速成長,才能更加顯示出自身的優(yōu)勢(shì),讓更多的人了解到自身的有利價(jià)值。
5.1 一般項(xiàng)目管理的制定有兩種方法,一是自上而下的計(jì)劃制定,另一種是自下而上的計(jì)劃制定。前者包含對(duì)重大項(xiàng)目的制定,只是對(duì)目標(biāo)進(jìn)行制定而不會(huì)對(duì)實(shí)踐進(jìn)行制定的簡(jiǎn)便網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,后者則是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行仔細(xì)的敘述和探究,以及相對(duì)項(xiàng)目人的所有活動(dòng)計(jì)劃?;顒?dòng)計(jì)劃描述的是對(duì)活動(dòng)時(shí)思維和行動(dòng)的關(guān)系,利用之前的資料,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行細(xì)分,在活動(dòng)時(shí)間上包括假期在內(nèi)的實(shí)行應(yīng)當(dāng)性的安排分配;對(duì)實(shí)施過程中的重大事件通過分析進(jìn)行評(píng)估。明確指定各個(gè)區(qū)域的相關(guān)負(fù)責(zé)人及各自職責(zé),對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)程用網(wǎng)絡(luò)圖展示,在關(guān)鍵路途上確定最合適的路徑,對(duì)所有參與計(jì)劃制定的相關(guān)人員進(jìn)行任務(wù)發(fā)放和實(shí)行,讓所有的人知道計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容。
5.2 項(xiàng)目管理計(jì)劃在實(shí)施時(shí),定會(huì)在人力、物力、財(cái)力和各種因素受到一定影響力,若不及時(shí)改正便會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃誤差,需要在預(yù)算方法、項(xiàng)目成員的溝通、前期方案設(shè)定的要求、問題的診斷和解決方法上做好充分準(zhǔn)備。
一個(gè)成功的項(xiàng)目計(jì)劃需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的參與,對(duì)于一些科學(xué)性的問題進(jìn)行探究,借以前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)去提高現(xiàn)在的項(xiàng)目計(jì)劃。這不僅按時(shí)完成了項(xiàng)目,還有效的提高了項(xiàng)目的質(zhì)量,和工作人員的努力積極性,使得網(wǎng)絡(luò)的建筑工程在成本上有很大的改善,減少了建筑成本增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)推進(jìn)了客戶的滿意程度。這種一舉多得的項(xiàng)目計(jì)劃在項(xiàng)目管理中占據(jù)十分重要的位置,因此它的設(shè)計(jì)十分關(guān)鍵,在項(xiàng)目的初期設(shè)計(jì)中要找到合理、科學(xué)、有效的方法,準(zhǔn)確的對(duì)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)計(jì),這樣才能提高日后的項(xiàng)目管理。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)覆蓋的時(shí)代,制定好相應(yīng)的企業(yè)計(jì)劃,就相當(dāng)于規(guī)劃了企業(yè)的未來。加強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的前提就是管理好項(xiàng)目中的計(jì)劃制定,讓企業(yè)的發(fā)展前途光明。
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