文/李莉，濟(jì)南信息工程學(xué)校

圖書館期刊資源的利用開發(fā)

文/李莉，濟(jì)南信息工程學(xué)校

期刊文獻(xiàn)作為館藏的重要組成部分之一，也是傳播科技文化的重要載體，在當(dāng)今社會起著重要作用，充分的開發(fā)與利用期刊資源，使其更好地為人類社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)進(jìn)步服務(wù)。

期刊管理;開發(fā)利用

期刊作為一種特定類型的出版物有著悠久的歷史，它具有出版周期短，傳遞信息快和內(nèi)容豐富，種類繁多等特點(diǎn)，能從不同科學(xué)不同層次滿足各類人員學(xué)習(xí)的需求，因而倍受廣大讀者的歡迎與喜愛，是學(xué)校教研人員及學(xué)生不可缺少的情報源，更應(yīng)有效地開發(fā)利用。

1 期刊的特點(diǎn)

期刊是傳遞信息的主要媒體之一，它具有數(shù)量多、篇幅短、內(nèi)容新、信息量大、出版周期短、流通快等特點(diǎn)。目前全國發(fā)行的期刊約2萬余種，數(shù)量不可謂不多，由于期刊的出版周期多有季刊、雙月刊、月刊、半月刊、周刊等之分流通速度快，其時效性很強(qiáng)，所以內(nèi)容更新的也很快，對篇幅也就會有所限制，期刊蘊(yùn)含著不可估量的信息知識和信息價值，這是由期刊的特點(diǎn)決定的。

2 期刊的作用

據(jù)國內(nèi)的研究資料表明，科技知識和生活文化知識的發(fā)展與期刊的發(fā)展是一致的，具有一體化的發(fā)展趨勢，科學(xué)研究的過程和結(jié)果必須以正式或非正式的形式在科學(xué)界公開，并使之成為公眾所知的事物，科學(xué)研究的過程，結(jié)果建立在期刊和期刊媒介之上的生活文化知識的傳播同樣也離不開期刊。

在各類知識的傳遞中，人是有效地知識載體，期刊是最靈活的知識載體，而且人作為知識的載體是最有限的，而期刊的載體卻在時間和空間上是無限的，期刊是絕大多數(shù)的信息傳遞和信息溝通的媒介。

期刊作為一種文獻(xiàn)載體，以其獨(dú)特的活力，在人類社會信息交流活動中起著重要的作用。

3 期刊的信息開發(fā)

期刊信息開發(fā)是期刊管理工作的重要環(huán)節(jié)，是文獻(xiàn)信息資源開發(fā)的重要組成部分。期刊信息開發(fā)是指對期刊所蘊(yùn)含的知識內(nèi)核與信息進(jìn)行開掘研究，其目的是為了利用、離開了利用就失去了開發(fā)價值。文獻(xiàn)信息部門對期刊的開發(fā)是一種提供性、服務(wù)性開發(fā)，而用戶要獲取期刊利用的最大效益。為了使期刊潛在的知識或價值充分地發(fā)揮出來，就必須對期刊信息進(jìn)行持續(xù)性開發(fā)，使之能轉(zhuǎn)變成為巨大社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3.1 連續(xù)性開發(fā)，期刊的連續(xù)性，為科學(xué)知識、信息的運(yùn)行和積累發(fā)展提供了良好的條件從一個學(xué)科專業(yè)期刊的發(fā)展過程可以清晰地看出該學(xué)科發(fā)生、進(jìn)展的情況，掌握專題研究的未來，有些生活期刊也是具有連續(xù)性的，這就要求工作人員做好期刊的維護(hù)和補(bǔ)缺工作。

3.2 文獻(xiàn)整序開發(fā)，文獻(xiàn)整序開發(fā)以期刊文獻(xiàn)外部特征為開發(fā)主題，配合文獻(xiàn)內(nèi)容，用一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和組織手段，提供識別期刊的基本特征，使用戶能夠獲取所需期刊的查詢線索

起到期刊信息識別有序化和相對集中的作用，達(dá)到期刊為用戶服務(wù)的宗旨。

3.3 定向性開發(fā):定向性的核心是用戶的需求，要深入細(xì)致地了解各類期刊用戶的需求情況，清楚他們所需要的信息，使期刊信息開發(fā)工作以滿足用戶現(xiàn)實的和不斷增長的需求為導(dǎo)向，有目的準(zhǔn)確地，去開發(fā)期刊所包含的有關(guān)信息。

4 期刊的管理利用

期刊服務(wù)是現(xiàn)代圖書館信息服務(wù)的重要組成部分，期刊驗收劃到登記是期刊管理的第一步，是對期刊到刊請況的原始記錄，劃到應(yīng)以期刊封面的卷、期、年、日標(biāo)識為依據(jù)，期刊封面有刊名、刊標(biāo)、年、卷、期號、條形碼主辦單位，創(chuàng)刊時間，國際標(biāo)準(zhǔn)刊號（ISSN）國內(nèi)統(tǒng)一刊號（N）、廣告等。

4.1 期刊的管理只是一種手段，而利用才是目的，利用是建立在管理的基礎(chǔ)上，無論是期刊的采集、驗收、分類與編目，還是期刊的典藏，借閱等，都應(yīng)該逐步的實行標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、真正使期刊工作管理納入科學(xué)的軌道。

4.2 期刊的排架管理，期刊是采用分類排架法，實行開架借閱，這種方法即便于讀者按類索取期刊，同時也向讀者宣傳推薦了期刊，期刊的裝訂要有科學(xué)性，因為期刊本身有時間性隨著時間的延長，期刊的時效性就越小，期刊裝訂應(yīng)盡量避開使用高峰期，優(yōu)化裝訂時間，以減少對教學(xué)、科研的影響，增加流通量，充分利用期刊的信息作用，裝訂好的期刊需要及時入庫排架，從我的日常工作中看，中文期刊入庫應(yīng)先按分類號排列，再按年代、刊號排架以便跟《中圖法》的分類體系保持一致。

5 提高期刊利用率的建議

期刊資源建設(shè)是一項長期而重要的工作，它直接決定著開發(fā)利用的質(zhì)量和效果，而建立高質(zhì)量的比較合理的期刊資源關(guān)鍵是要確定合理的體系構(gòu)成和重點(diǎn)。

首先要建立完備的檢索系統(tǒng)，學(xué)校圖書館應(yīng)圍繞教學(xué)、科研的實際需求，編制各種期刊目錄專題文獻(xiàn)或?qū)ｎ}篇目索引，以進(jìn)一步揭示館藏提供利用。

其次，建立核心期刊，最有效地方法是注重核心期刊的選購，這樣可以保證為讀者提供所需要的情報。

再次，做好期刊宣傳工作，方法有口頭宣傳、咨詢服務(wù)、書面宣傳、實行大范圍的現(xiàn)刊期刊和過期期刊的開架借閱。管理人員可向讀者介紹使用期刊方式，宣傳館藏期刊，耐心解答讀者的咨詢，利用現(xiàn)刊開設(shè)文獻(xiàn)檢索，進(jìn)行期刊推薦。

當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，對圖書館工作要求更高，對藏書質(zhì)量的要求更嚴(yán)。這就要求圖書館必須與市場經(jīng)濟(jì)接軌，選準(zhǔn)自己的位置，強(qiáng)化自己的職能，立于不敗之地。現(xiàn)在隨著光盤及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，館際互借，資源共享越來越普遍，期刊的利用也將更完善。只要我們根據(jù)教育和情報發(fā)展的特點(diǎn)，合理的開發(fā)和利用期刊，就能真正發(fā)揮期刊的教育職能和情報職能。

[1]吳慰慈《圖書館藏書建設(shè)書目文獻(xiàn)出版社》1991年版。

[2]王志，黃貴寧《高校圖書館期刊資源的現(xiàn)狀與對策》2004年版。