◎冷昊澤
基于新高校會計制度下的基建并賬實務(wù)分析
◎冷昊澤
自2014年各高校開始全面施行新高校會計制度開始,為實現(xiàn)新舊制度之間過渡,國家財政部制定并頒布了新舊高校會計制度銜接問題處理規(guī)定。本文針對高?;〝?shù)據(jù)信息并賬的實務(wù)操作流程及內(nèi)容進(jìn)行分析,提出明確有效的解決措施,為當(dāng)前高?;ú①~提供參考依據(jù)。
新高校會計制度的出臺與全面實施,能夠有效規(guī)范當(dāng)前各高校會計基建與賬務(wù)處理工作的開展,從而更準(zhǔn)確、真實的反映出高校的實際資產(chǎn)、負(fù)債以及收支情況,這樣不但有益于實現(xiàn)和提升高校經(jīng)營管理,同時還能為增強(qiáng)國家及上級主管部門管理、決策等提供必要依據(jù)。
基建并賬會計處理時間不一致。當(dāng)前,我國大多數(shù)高?;ㄙY金是通過銀行貸款來獲取,并在賬實務(wù)處理中以往來賬的形式來進(jìn)行核算。然而,大多數(shù)高校賬務(wù)處理與基建并賬在會計處理時間方面并不一致,因此,在基建并賬過程中容易使得學(xué)校與基建之間的往來款項產(chǎn)生差異,比如,高校每年年底對結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理時,未能夠在會計處理時間方面與基建并賬同步進(jìn)行。
會計事項中未能明確進(jìn)行規(guī)定。一方面,由于高?;ú①~與高校賬務(wù)處理之間的貨幣資金和銀行貸款等并未制定相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),在處理過程中,如果僅僅是把相關(guān)數(shù)據(jù)并入到高校賬務(wù)中,那么則必然會在賬務(wù)信息中出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)信息。同時,高?;ú①~實務(wù)處理過程中,應(yīng)當(dāng)對重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,進(jìn)而如實的反映出高校的整體財務(wù)狀況和資金情況,但是,新高校會計制度中并未就此提出明確的規(guī)定和要求;另一方面,對于高?;ú①~中涉及到的應(yīng)收單位投資借款和待沖基建支出資金,在新的高校會計制度中并未提及,所以,在基建并賬實務(wù)處理過程中會對高校的資產(chǎn)和負(fù)債數(shù)據(jù)真實性造成一定的影響。
全面清理,規(guī)范基建并賬實務(wù)處理。其一,基建并賬內(nèi)容處理。新高校會計制度下,明確規(guī)定高校應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的基建科目來進(jìn)行合并處理,準(zhǔn)確記錄資金獲取來源,對基建并賬重復(fù)內(nèi)容進(jìn)行清理,同時,還應(yīng)對以前年度基建處理不合理內(nèi)容進(jìn)行全面調(diào)整;其二,高校基建并賬實務(wù)處理。為有效規(guī)避高校賬面資產(chǎn)存在虛增現(xiàn)象,根據(jù)實際情況對其以前年度的基建資產(chǎn)賬實進(jìn)行處理,如基建基金仍然涉及尚未償還貸款,則應(yīng)對其進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。同時,為了避免出現(xiàn)虛增資產(chǎn)與負(fù)債現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)對其內(nèi)部債權(quán)債務(wù)進(jìn)行處理。即應(yīng)借記:其他應(yīng)付款-待還款,貸記:其他應(yīng)收款—基建;其三,高校與基建并賬處理。如實反映高校的基建和資金情況,應(yīng)對高校與基建賬實內(nèi)容進(jìn)行全面核實,對不一致內(nèi)容應(yīng)查明其存在原因,并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。當(dāng)將雙方調(diào)整一致后,應(yīng)根據(jù)相關(guān)的合并財務(wù)報表方法,對高校與基建賬實進(jìn)行清理和并賬處理。
科目設(shè)置,明確彼此相應(yīng)明細(xì)科目。促進(jìn)高?;ú①~數(shù)據(jù)信息完整、準(zhǔn)確,需對基建賬數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,并根據(jù)新高校會計制度和高校實際情況對基建涉及會計科目核算內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,設(shè)置和明確相應(yīng)會計科目及明細(xì)。除此之外,把高校貨幣資金和其他應(yīng)收款等歸并至相應(yīng)科目,同時還需設(shè)置在建工程、交付使用資產(chǎn)、財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)、應(yīng)付賬款、待沖基建支出以及其他應(yīng)付款等會計科目。
當(dāng)前我國各高校根據(jù)新會計制度規(guī)定,結(jié)合高校自身財務(wù)制度內(nèi)部控制制度,對基建賬務(wù)繼續(xù)采取單獨(dú)核算,同時做好本年度基建并賬相關(guān)會計數(shù)據(jù)關(guān)于上年期末和本年期初相關(guān)工作。
基建并賬具體實務(wù)分析。基建并賬處理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)款項的實際來源和高?;椖壳闆r來進(jìn)行具體操作與分析。當(dāng)某高?;椖考资盏截斦芸睢F浠ú①~借方計銀行存款,貸方計基建撥款-預(yù)算撥款。學(xué)校大賬借方計銀行存款-基建戶,貸方計財政補(bǔ)助收入;當(dāng)基建項目乙收到學(xué)校自籌撥款。其基建并賬借方計銀行存款,貸方計基建撥款-自籌撥款。學(xué)校大賬借方計銀行存款-基建戶,貸方計銀行存款-基本戶,同時,借方計事業(yè)基金,貸方計非財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn);基建項目丙收到銀行借款建設(shè)經(jīng)費(fèi)。其基建并賬借方計銀行存款,貸方計基建投資借款。學(xué)校大賬借方計銀行存款-基建戶,貸方計長期借款,同時還應(yīng)借方計事業(yè)基金,貸方計非財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)-丙項目。
基建項目資金來源和占用情況分析。本年初時,高?;☉?yīng)根據(jù)會計憑證、賬簿和財務(wù)報表信息數(shù)據(jù)情況,根據(jù)新會計制度規(guī)定設(shè)置相關(guān)會計科目和規(guī)范核算內(nèi)容,并對基建并賬相關(guān)數(shù)據(jù)所包括的貨幣資金來源和資金占用情況進(jìn)行全面分析。
已經(jīng)交付使用的固定資產(chǎn)200,000,000元,上年根據(jù)舊會計制度規(guī)定的會計大賬中,將其計入到基建項目固定資產(chǎn)借方和固定基金貸方。根據(jù)新會計制度規(guī)定和會計科目設(shè)置,基建項目固定基金主要由預(yù)算部分構(gòu)成,計入到非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)借方,而由基建投資借款形成所形成部分,計入到長期借款-基建賬務(wù)貸方,同時計入固定基金貸方。
本年度在建工程為234,658,886.37元,通過分析各基建項目貨幣資金來源和占用情況,其資金來源主要由銀行貸款形成169,115,724.35元,計入到在建工程-基建工程-預(yù)算形成的借方和非流動資產(chǎn)基金-在建工程-基建賬務(wù)的貸方;而由于基建投資所形成的借款53,890,471.83元,則借方計入在建工程-基建工程-投資借款形成,貸方計入長期借款-基建工程-國外借款;學(xué)校內(nèi)部所形成的借款11,652,690.19元,借方計入在建工程-基建工程-學(xué)校借款,貸方計入其他應(yīng)付款-在建工程-待安排基建預(yù)算。
綜上所述,在新會計制度規(guī)范下,高?;ú①~實務(wù)處理更加合理化、實效化,將高校賬務(wù)實際情況與制度要求相結(jié)合,真實準(zhǔn)確地反映出高?;ㄇ闆r和資金狀況,同時把重復(fù)的、錯誤的基建相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行清除處理,再根據(jù)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息編制高校合并財務(wù)報表。然而,基建并賬務(wù)實處理雖然在一定程度上增加了財務(wù)人員的工作量,但其使得高校基建數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、有效。
(作者單位:山東農(nóng)業(yè)大學(xué))