◎朱吟吟

信息化環(huán)境下的企業(yè)管理會計工作策略

◎朱吟吟

信息化環(huán)境對企業(yè)管理會計的工作帶來了許多挑戰(zhàn)與機遇，充分適應(yīng)信息化環(huán)境，并利用信息化技術(shù)帶來的便利，對于提升企業(yè)管理會計工作成效有著重要的意義。本文在分析信息化環(huán)境下企業(yè)管理會計工作內(nèi)涵與現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，就企業(yè)管理會計如何適應(yīng)和利用好信息化環(huán)境提出了一些思路和對策。

信息環(huán)境下的企業(yè)管理會計工作，應(yīng)全面、高效地應(yīng)用信息技術(shù)、信息資源來優(yōu)化、完善會計分析過程，提升會計信息可用性，進而為企業(yè)的經(jīng)營管理提供更為詳實、可靠的會計信息。目前，信息化時代全面到來，而能夠真正將信息化知識、技術(shù)、資源高效應(yīng)用到管理會計活動中的企業(yè)仍然較少。但隨著信息化技術(shù)的全面普及和企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高，越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始重視管理會計的信息化建設(shè)，以下將對信息化環(huán)境下的企業(yè)管理會計工作進行分析，并提出相應(yīng)的建議，以供參考。

信息化環(huán)境下的企業(yè)管理會計工作概述

管理會計是指企業(yè)運用會計分析方法和管理控制方法，為實現(xiàn)企業(yè)價值增值目標，而開展的一系列管理活動。具體來說，企業(yè)管理會計分析方法，對市場環(huán)境、產(chǎn)品價格、消費者需求等因素進行動態(tài)監(jiān)控和全面分析，進而做出相應(yīng)的評價和判斷，為企業(yè)生產(chǎn)、管理、銷售等各項工作的決策與改進提供依據(jù)和參考。

而信息化環(huán)境下，管理會計的價值和功能得到進一步提升。這是因為信息化環(huán)境下，管理會計可獲取的信息規(guī)模、信息準確度均大幅度提高，因而可以對市場現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢以及企業(yè)自身經(jīng)營狀況作出更為準確的判斷，進而為企業(yè)制定更具針對性和可行性的生產(chǎn)、銷售、管理計劃。

信息化環(huán)境下的企業(yè)管理會計工作策略

增強信息化分析意識。提升對信息化環(huán)境的認知水平和增強信息化分析意識，是推進企業(yè)管理會計向著信息化方向發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在以往的管理會計實務(wù)中，囿于信息獲取途徑有限，信息準確度參差不齊，管理會計不得不按照“經(jīng)驗”對一些信息進行抽象、單純的處理和分析，因而難以保證其分析結(jié)果的可用性。信息化環(huán)境下，應(yīng)引導(dǎo)會計人員，積極了解信息化分析方法的價值，使之信息化分析意識不斷增強。例如：在經(jīng)濟設(shè)備投資及核算過程中，許多會計人員采用傳統(tǒng)的回收期法，這種方法的操作過程相對簡單，且計算過程比較容易理解和解釋，但由于其分析過程中許多信息的處理存在一定的主觀隨意性，而一些會計人員也慣于采用“經(jīng)驗主義”的做法，而導(dǎo)致分析結(jié)果可靠性偏低。對此應(yīng)引導(dǎo)他們了解和應(yīng)用基于信息技術(shù)的凈現(xiàn)值法，并使之認識到兩者的差距，從而使其能夠為提升會計分析準確性而主動學(xué)習和應(yīng)用信息化分析方法。

強化信息支持系統(tǒng)建設(shè)。信息化環(huán)境下，管理會計工作中應(yīng)強化信息收集與分析工作，以保證為企業(yè)的經(jīng)營、決策、預(yù)測等管理活動提供更為準確、有效的參考信息。與此同時，全球經(jīng)濟一體化趨勢的日漸明朗，使我國企業(yè)面臨著更為激烈的國內(nèi)、國際市場競爭，這也要求管理會計更為及時、全面地收集有用信息，促進企業(yè)競爭實力的不斷增強。2014年，財政部發(fā)布了《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，對強化管理會計的信息支持系統(tǒng)建設(shè)提出了一些指導(dǎo)建議，具體可歸納為以下三點：一是將管理會計信息化建設(shè)納入企業(yè)管理會計發(fā)展規(guī)劃，從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的高度，對管理會計信息化建設(shè)的人才保障、組織構(gòu)架、系統(tǒng)建設(shè)等活動進行統(tǒng)籌規(guī)劃；二是應(yīng)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢，建立財務(wù)共享中心，位企業(yè)管理會計在經(jīng)濟分析、管理決策等方面職能的發(fā)揮創(chuàng)造堅實的基礎(chǔ)；三是積極引進先進會計軟件，并合理借助專業(yè)中介或服務(wù)機構(gòu)開展管理會計信息支持系統(tǒng)的建設(shè)。除此之外，增加對信息支持系統(tǒng)的資金投入和硬件建設(shè)，也是提升管理會計工作信息化水平的重要條件。

完善信息化管理會計保障體系。管理會計理念、方式的變革需要完善的保障體系作支撐，因此信息化環(huán)境下企業(yè)管理會計工作創(chuàng)新過程中也需要不斷完善保障體系，其中最為迫切的兩點在于：

強化信息安全保障。保障信息安全是維護企業(yè)管理會計工作秩序，保障企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營發(fā)展的重要基礎(chǔ)，對此應(yīng)采取以下措施：一是選擇資質(zhì)良好、技術(shù)過硬的軟件開發(fā)商、信息技術(shù)中介或服務(wù)機構(gòu)，確立合作關(guān)系前應(yīng)對其聲譽、業(yè)績進行全面調(diào)查，以保障軟件、系統(tǒng)的安全性和可靠性，二是保障會計信息化系統(tǒng)隔離功能完善，以避免企業(yè)經(jīng)濟信息被非法竊取和篡改，三是強化信息數(shù)據(jù)分類管理，對企業(yè)自身和客戶機密信息進行加密存儲；

強化人才保障。信息化工作環(huán)境對企業(yè)管理會計工作人員的業(yè)務(wù)能力、信息素養(yǎng)提出了較高的要求，因此企業(yè)應(yīng)重視會計人才建設(shè)工作，為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展提供有力的人才保障。對此，一是應(yīng)積極引進兼具會計專業(yè)背景和良好信息化技術(shù)應(yīng)用能力的優(yōu)秀人才，使之為企業(yè)會計隊伍注入新鮮活力，二是應(yīng)堅持開展企業(yè)會計隊伍培訓(xùn)教育活動，通過邀請專家授課、派出員工交流學(xué)習等方法增強會計人員信息化分析意識，并不斷提升其信息化會計業(yè)務(wù)處理知識、技術(shù)水平，進而提高企業(yè)會計人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，使之能夠熟練、高效利用信息化環(huán)境帶來的便利，為企業(yè)各項經(jīng)營管理決策提供更為可靠、全面的依據(jù)。

信息化時代的全面到來為企業(yè)管理會計工作帶來了海量信息資源，同時也掀起了管理會計工作理念和方法的變革。在此背景下，無論是企業(yè)經(jīng)營者還是管理會計工作人員，都必須加強對信息技術(shù)、信息資源的重視，主動運用信息化技術(shù)提升會計分析的可靠性，強化信息支持系統(tǒng)的建設(shè)和相關(guān)知識、技術(shù)的學(xué)習，同時不斷完善信息化管理會計的安全保障和人才保障措施，以順應(yīng)時代發(fā)展潮流，在信息化技術(shù)、信息化資源的助推下實現(xiàn)企業(yè)的高效經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展。

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