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分析基層供電公司物資計(jì)劃管理工作

2018-01-02 11:55榮慶
科學(xué)與財(cái)富 2018年33期
關(guān)鍵詞:供電公司

榮慶

摘 要:基層供電公司在發(fā)展過程中,其物資計(jì)劃管理工作不可忽視,尤其是借助信息化技術(shù)手段,重視物資計(jì)劃管理,并且以此為核心展開整個(gè)工作,進(jìn)一步提高物資供應(yīng)水平,也能促進(jìn)供電公司更為安全穩(wěn)定的運(yùn)行發(fā)展。本文正是一以此為背景,分析目前物資計(jì)劃管理中存在的問題,并且提出了相應(yīng)的解決手段,希望對基層供電公司有所幫助。

關(guān)鍵詞:基層管理;供電公司;物資計(jì)劃管理

基層供電公司在其運(yùn)行過程中,物資計(jì)劃管理工作是整個(gè)日常管理工作中的核心內(nèi)容,直接決定了供電公司是否能夠按照預(yù)定的計(jì)劃要求完成其正常的生產(chǎn)運(yùn)行過程。對于供電公司來說,想要保證其穩(wěn)定運(yùn)行,就需要做好物資計(jì)劃管理工作,通過不斷地提高工作質(zhì)量來公司物資管理水平。目前基層供電公司物資計(jì)劃管理工作還是有一些不足之處,需要進(jìn)一步完善。

1.目前基層供電公司物資計(jì)劃管理工作中存在的問題

1.1人員思想認(rèn)識(shí)不到位

基層供電公司的工作人員并沒有認(rèn)識(shí)到物資計(jì)劃管理的重要性,在日常的工作中往往是將工作重點(diǎn)放在了供電公司的盈利上,而忽視了其內(nèi)部的日常物資計(jì)劃管理。工作人員的思想觀念存在較大的偏差,這就導(dǎo)致了物資計(jì)劃管理工作并不能按照預(yù)定的目標(biāo)去完成,極易受到其影響,導(dǎo)致整個(gè)供電公司的日常運(yùn)行不能穩(wěn)定的開展。

1.2計(jì)劃審核效率低

物質(zhì)計(jì)劃的來源本身就較為復(fù)雜,七,來源較為廣泛,這就讓物資計(jì)劃管理工作成為了一項(xiàng)全員參與性較強(qiáng)的工作,不僅僅需要專門的部門管理人員,還需要融合規(guī)劃、財(cái)務(wù)、基建、運(yùn)檢、營銷等相關(guān)部門展開工作,這樣就明顯加大了工作量,并不能設(shè)置專門的工作人員去展開這一工作,很難保證其計(jì)劃審核效果,導(dǎo)致其審核力度不足,計(jì)劃審核效率較低。

1.3設(shè)計(jì)質(zhì)量不夠高

設(shè)計(jì)人員并不了解國家對于物資采購計(jì)劃和采購目錄的相關(guān)內(nèi)容為單位提供的各個(gè)項(xiàng)目清單,并不全面,存在著一些漏報(bào)情況,尤其是一些圖紙和技術(shù)參數(shù)的設(shè)定,并不能按照預(yù)定的規(guī)范去編制。很多項(xiàng)目并沒有應(yīng)用物資計(jì)劃管理,設(shè)計(jì)人員出現(xiàn)較大的變動(dòng),設(shè)計(jì)人的管理溝通難度較大,導(dǎo)致了設(shè)計(jì)質(zhì)量受到嚴(yán)重的影響。

1.4計(jì)劃管理工作規(guī)范性差

傳統(tǒng)的物資計(jì)劃管理工作中并沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這就讓工作人很難按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去展開相應(yīng)的工作,各個(gè)部門的工作人員往往是各自為營,按照自己部門的要求去展開工作,這樣很難讓整個(gè)物資計(jì)劃管理工作成為一個(gè)整體。同時(shí),物資計(jì)劃管理工作的規(guī)范性較差,并沒有完善的規(guī)范制度去約束整個(gè)工作流程,很難保證整個(gè)工作能夠安全穩(wěn)定地運(yùn)行下去。這就代表性的是控制考核機(jī)制在其建立過程中還存在著較大不足之處,很難對于工作人員的物資計(jì)劃管理工作進(jìn)行相應(yīng)的考核指導(dǎo),也并不能=對工作人員產(chǎn)生較好的激勵(lì)效果。

2.提高基層供電公司物資計(jì)劃管理工作有效途徑及措施

2.1加強(qiáng)專業(yè)協(xié)同

充分展現(xiàn)物資計(jì)劃管理的重要作用,做好預(yù)定計(jì)劃,嚴(yán)格按照全員參與的目標(biāo)進(jìn)行整個(gè)工作工種的覆蓋,這樣也能結(jié)合工作實(shí)際情況,配合相關(guān)指標(biāo)完成權(quán)重分配。同時(shí),專業(yè)部門需要完善物資計(jì)劃的相關(guān)要求,明確在項(xiàng)目進(jìn)行中所涉及到的各個(gè)部門,細(xì)化部門職責(zé),將工作績效和之后的獎(jiǎng)懲掛鉤,這樣也能夠更好的去實(shí)現(xiàn)專業(yè)協(xié)同,各部門充分發(fā)揮自身的作用,在自身職責(zé)范圍內(nèi)相互配合,共同完成物資計(jì)劃管理工作。

2.2規(guī)范物資計(jì)劃管理工作流程

物資計(jì)劃管理的工作流程需要進(jìn)一步優(yōu)化,結(jié)合基層供電公司的實(shí)際情況,需要明確其物質(zhì)計(jì)劃管理工作流程。按照上級部門對于基層供電公司的批次計(jì)劃需要有專門負(fù)責(zé)整個(gè)工作,按照不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來上報(bào)通知各個(gè)項(xiàng)目部門,各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人接到上級的通知之后,嚴(yán)格按照其綜合規(guī)劃的要求通知設(shè)計(jì)人員,按照物資采購清單,在技術(shù)規(guī)范的約束下進(jìn)行擬定。設(shè)計(jì)人員需要結(jié)合實(shí)際工作情況,嚴(yán)格按照項(xiàng)目各部門提出的要求,及時(shí)制定采購清單,尤其是在電子商物平臺(tái)上完成技術(shù)規(guī)范的書寫,同時(shí)也能夠進(jìn)行項(xiàng)目審核工作,保證整個(gè)物資采購項(xiàng)目的科學(xué)合理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將審查通過的采購清單和規(guī)范,導(dǎo)入到系統(tǒng)平臺(tái)中去,然后系統(tǒng)對其進(jìn)行審核,物資計(jì)劃的專門負(fù)責(zé)人需要按照各個(gè)項(xiàng)目部門的劃分標(biāo)準(zhǔn),明確計(jì)劃采購清單的具體內(nèi)容,下載相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范。物資計(jì)劃負(fù)責(zé)人員對于計(jì)劃清淡的需求進(jìn)行合理審查,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)物資編碼和價(jià)格進(jìn)行審核控制,充分考慮到采購周期以及物資描述的這樣能夠更好的管理整個(gè)物資計(jì)劃。采購流程。內(nèi)部審查需要項(xiàng)目的主管部門和專門負(fù)責(zé)人以及設(shè)計(jì)人員參與其中,對匯報(bào)的情況進(jìn)行初步審核之后,對項(xiàng)目調(diào)整部分報(bào)告給專門的負(fù)責(zé)人員。對于一些非標(biāo)準(zhǔn)物資的采購項(xiàng)目需要進(jìn)行更換為標(biāo)準(zhǔn)無詞重新選擇物料的編碼,然后完善采購申請。在計(jì)劃變更清單上確認(rèn),只手機(jī)主管部門簽字同意之后進(jìn)行后續(xù)的物資采購工作。

2.3建立健全物資計(jì)劃管理機(jī)制

基層供電公司在重視物資計(jì)劃管理工作的基礎(chǔ)上采取全面物資計(jì)劃管理的方式進(jìn)行集約化管理,同時(shí)也能夠詳細(xì)分析計(jì)算供電公司的目前運(yùn)行情況以及之后的發(fā)展需求,制定動(dòng)態(tài)的物資需求管理計(jì)劃,保證這一計(jì)劃能夠滿足公司目前的發(fā)展需求,也對公司之后的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。基層供電公司需要建立完善的物資計(jì)劃管理機(jī)制,在管理過程中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物質(zhì)計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性以及合理性,編制人員需要充分了解公司目前的飯量信息,結(jié)合這一信息制定出準(zhǔn)確的物資計(jì)劃管理方案,保證這一方案能夠?yàn)槟壳肮╇姽靖鱾€(gè)項(xiàng)目的實(shí)施提供必要的物質(zhì)支持,也能夠讓讓這一計(jì)劃能夠更為有序的進(jìn)行下去,具有較強(qiáng)的可行性。都是建立物資計(jì)劃管理機(jī)制的過程中,需要重視對物資計(jì)劃管理方案的落實(shí),與公司目前的各個(gè)項(xiàng)目相融合。不斷的明確工作人員的工作職責(zé),讓工作的人能夠按照其職責(zé)要求,充分發(fā)揮相應(yīng)的作用,進(jìn)一步保證物資計(jì)劃和整個(gè)物資之間的協(xié)調(diào)性,進(jìn)而保證供基層供電公司能安全穩(wěn)定的運(yùn)行下去。

2.4制定完善的物資計(jì)劃管理考核體系

基層供電公司的工作人員能夠嚴(yán)格按照物資計(jì)劃管理工作流程去展開相應(yīng)的工作,同時(shí)也能夠嚴(yán)格按照這一標(biāo)準(zhǔn)去保證物資計(jì)劃管理工作的實(shí)施效果。不過,需要對整個(gè)工作流程進(jìn)行有效的約束,這樣才能夠避免工作人員在工作中出現(xiàn)問題,影響到基層供電公司的整個(gè)物資計(jì)劃管理工作。針對這一情況可以結(jié)合物資計(jì)劃管理工作的實(shí)際要求,對工作人員制定完善的考核體系,將工作人員的考核指標(biāo)與企業(yè)績效薪酬掛鉤,這樣通過這一考核體系,能讓工作人員更好地按照崗位職責(zé)展開工作。工作人員的考核體系需要綜合考慮物資計(jì)劃申報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,這樣能夠讓工作人員在物資計(jì)劃申報(bào)的截止時(shí)間內(nèi),準(zhǔn)確的按照要求提供相應(yīng)的物資計(jì)劃,避免在申報(bào)時(shí)間截止之后再次進(jìn)行申報(bào)影響到申報(bào)的及時(shí)性,這樣的進(jìn)一步提高基層供電公司物資計(jì)劃管理的速度和其有效性。工作人在申報(bào)過程中申報(bào)的條目如果出現(xiàn)變構(gòu),那就說明其上報(bào)的物資計(jì)劃準(zhǔn)確率有待提升,這時(shí)就需要懲罰工作人員,而對于一些能夠按照計(jì)劃展開物資上報(bào)的工作人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

綜上所述,在供電公司運(yùn)行過程中,物資的重要性不可忽視,這也是其極為重要的資產(chǎn),直接決定著供電公司是否能穩(wěn)定的運(yùn)行發(fā)展。那次,對于供電公司來說,想要保證其安全穩(wěn)定的運(yùn)輸下去,就需要從多個(gè)方面加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,結(jié)合目前供電公司物資計(jì)劃管理中存在的問題,采取針對性的措施,進(jìn)一步提升物資計(jì)劃管理水平。

參考文獻(xiàn):

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