吳斌
【摘 要】會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理作為會(huì)計(jì)工作的基本職能之一,是農(nóng)商行運(yùn)營管理工作的重要職責(zé)。當(dāng)前農(nóng)商行會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作在農(nóng)商行管理體系中受重視程度不夠,隊(duì)伍專業(yè)水平低下,本文從會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的專業(yè)化知識(shí)和科學(xué)完善的流程管理角度論述,提出提高會(huì)計(jì)監(jiān)管工作的具體方法和管理措施。
【關(guān)鍵詞】農(nóng)村商業(yè)銀行;會(huì)計(jì)監(jiān)督;管理水平
一、農(nóng)村商業(yè)銀行會(huì)計(jì)監(jiān)管現(xiàn)狀
農(nóng)商行運(yùn)營管理部由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分設(shè)而成,會(huì)計(jì)監(jiān)管工作是運(yùn)營管理的主要職能之一,是農(nóng)商行運(yùn)營管理工作的重要組成部分,其監(jiān)管對象涉及運(yùn)管條線的每個(gè)崗位,監(jiān)管內(nèi)容和流程復(fù)雜多樣。
1.農(nóng)商行會(huì)計(jì)監(jiān)管的地位和責(zé)任
農(nóng)商行由原先的農(nóng)村信用社翻牌后,為了進(jìn)一步完善法人治理、建立健全組織架構(gòu),將原先的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分設(shè)為計(jì)劃財(cái)務(wù)部和運(yùn)營管理部。各農(nóng)商行建立起了自總行運(yùn)營管理部至網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)內(nèi)外的規(guī)范化運(yùn)行體制,會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)、會(huì)計(jì)監(jiān)管等成為運(yùn)營管理部的重要職能之一。運(yùn)營管理部下設(shè)會(huì)計(jì)管理中心,中心設(shè)專職會(huì)計(jì)輔導(dǎo)員,日常在網(wǎng)點(diǎn)履行檢查輔導(dǎo)、后續(xù)整改職責(zé),是農(nóng)商行運(yùn)營體系中總行運(yùn)營管理部與網(wǎng)點(diǎn)的連接紐帶,在提升農(nóng)商行運(yùn)營管理水平過程中起著管理、督導(dǎo)的至關(guān)重要的作用。
2.農(nóng)商行會(huì)計(jì)監(jiān)管的對象和內(nèi)容
農(nóng)商行會(huì)計(jì)監(jiān)管的對象主要為基層網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營主管、柜員及總行運(yùn)營管理部其他下屬中心。
農(nóng)商行會(huì)計(jì)監(jiān)管的主要工作內(nèi)容有:一是檢驗(yàn)運(yùn)營管理制度的合法合規(guī)性,并提出新增修改建議;二是負(fù)責(zé)對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)出納、支付結(jié)算、印章管理等工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo),落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范措施;三是根據(jù)業(yè)務(wù)檢查輔導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)控漏洞,及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行存在問題,提出優(yōu)化意見或新的業(yè)務(wù)需求;四是對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),提高工作質(zhì)量。
3.農(nóng)商行會(huì)計(jì)監(jiān)管的流程和方法
農(nóng)商行開展會(huì)計(jì)監(jiān)管工作,一是在年初由運(yùn)營管理部制定全年的會(huì)計(jì)監(jiān)管工作規(guī)劃,確定當(dāng)年監(jiān)督檢查的主要網(wǎng)點(diǎn)和內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)監(jiān)管提升的重點(diǎn)和目標(biāo);二是會(huì)計(jì)監(jiān)管工作開展前制定具體項(xiàng)目工作方案,明確檢查內(nèi)容、方法和對象并進(jìn)場進(jìn)行檢查和輔導(dǎo);三是會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查結(jié)束后,對檢查對象制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià);四是后期跟蹤整改情況,并對整改不到位的進(jìn)行輔導(dǎo)和督促。
農(nóng)商行開展會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作,一是采取較為專業(yè)的檢查方法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理漏洞和存在問題;二是充分利用科技手段分析重點(diǎn)可疑范圍,提高檢查輔導(dǎo)效率;三是現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場檢查相結(jié)合,現(xiàn)場檢查調(diào)閱相關(guān)資料檢查是否合法合規(guī),非現(xiàn)場檢查以調(diào)閱監(jiān)控錄像的方法為主,檢查業(yè)務(wù)辦理過程是否有違規(guī)行為。
二、農(nóng)村商業(yè)銀行會(huì)計(jì)監(jiān)管存在的問題
運(yùn)營管理部作為農(nóng)商行成立后的新設(shè)部門,其職能分工和職責(zé)履行在不斷的磨合和優(yōu)化,農(nóng)商行運(yùn)管體系的逐步完善和改革,暴露出會(huì)計(jì)監(jiān)管工作存在諸多問題。
1.農(nóng)商行對會(huì)計(jì)監(jiān)管的認(rèn)識(shí)不足
農(nóng)信社翻牌農(nóng)商行后,對資產(chǎn)質(zhì)量和管理水平的要求越來越高,農(nóng)商行建立起了相對完整的組織管理架構(gòu),形成了審計(jì)、合規(guī)、業(yè)務(wù)部門相互協(xié)同的監(jiān)管體系,高管層對各條線管理質(zhì)量的提高越來越重視,但由于歷史的原因,農(nóng)商行普遍偏重于合規(guī)檢查和內(nèi)部審計(jì),對會(huì)計(jì)監(jiān)管的重要性的認(rèn)識(shí)不足,提高會(huì)計(jì)監(jiān)管水平存在重重困難。
2.檢查監(jiān)管工作的管理不到位
農(nóng)商行會(huì)計(jì)監(jiān)管屬于運(yùn)營管理的一部分,管理制度和 監(jiān)管流程均由運(yùn)營管理部根據(jù)本行具體情況和管理人員的認(rèn)知水平制定,缺乏完整性、科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。各家農(nóng)商行相關(guān)制度流程各具特點(diǎn),省級(jí)農(nóng)商行管理機(jī)構(gòu)沒有建立全省統(tǒng)一的會(huì)計(jì)監(jiān)管管理制度,農(nóng)商行會(huì)計(jì)監(jiān)管工作缺少更高層次的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和統(tǒng)一規(guī)范。
3.缺乏專業(yè)的檢查監(jiān)督隊(duì)伍
農(nóng)商行會(huì)計(jì)監(jiān)管隊(duì)伍一般分為專職和兼職兩種,根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)和運(yùn)營條線人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行配置,專職會(huì)計(jì)監(jiān)管員大多由年齡較大、經(jīng)驗(yàn)較豐富的運(yùn)營主管或其他管理人員轉(zhuǎn)崗,兼職會(huì)計(jì)監(jiān)管員一般都是網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營主管,會(huì)計(jì)監(jiān)管員隊(duì)伍年齡老化、業(yè)務(wù)水平較低、管理松散、系統(tǒng)支撐落后,缺乏專業(yè)性。
4.檢查監(jiān)督手段落后
會(huì)計(jì)監(jiān)管員憑經(jīng)驗(yàn)開展工作,缺乏專業(yè)檢查知識(shí)和方法,以人工檢查、篩選為主的工作手段落后,與農(nóng)商行當(dāng)前功能強(qiáng)大的各類業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)和智能化網(wǎng)點(diǎn)不相稱,風(fēng)險(xiǎn)防控存在盲區(qū),檢查結(jié)果存在局限性,跟蹤整改難度大。
三、提高農(nóng)村商業(yè)銀行會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查水平的建議
從農(nóng)商行會(huì)計(jì)監(jiān)管現(xiàn)狀和存在的問題來看,當(dāng)務(wù)之急,是要提高領(lǐng)導(dǎo)重視,建立科學(xué)合理的監(jiān)管流程,解決會(huì)計(jì)監(jiān)管員隊(duì)伍的專業(yè)化水平差的問題。
1.提高領(lǐng)導(dǎo)重視,明確會(huì)計(jì)監(jiān)管員的權(quán)利和義務(wù)
一是農(nóng)商行管理層要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)管在農(nóng)商行管理體系的重要性,是防控運(yùn)管風(fēng)險(xiǎn)的前沿防線,守好這道防線既能有效減緩合規(guī)審計(jì)防線的壓力,又能降低風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生率和損失率;二是保證會(huì)計(jì)監(jiān)管員相對獨(dú)立的履行職責(zé),配足配強(qiáng)專業(yè)監(jiān)管員隊(duì)伍,少配用兼職監(jiān)管員,保證會(huì)計(jì)監(jiān)管客觀公正的行使權(quán)力、反映監(jiān)管網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)運(yùn)營的真實(shí)情況;三是適當(dāng)提高會(huì)計(jì)監(jiān)管員待遇,在辦公工具、交通工具使用上提供便利,對工作能力和責(zé)任心強(qiáng)的會(huì)計(jì)監(jiān)管員提供晉升通道,如江蘇省聯(lián)社推行的區(qū)域運(yùn)營經(jīng)理制度,優(yōu)秀的會(huì)計(jì)監(jiān)管員可以升職為區(qū)域運(yùn)營經(jīng)理,職位和待遇等同于總行運(yùn)營管理部副總經(jīng)理。
2.加強(qiáng)制度管理,重塑監(jiān)管工作流程
一是省聯(lián)社牽頭,梳理并制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查的方法和流程,指導(dǎo)農(nóng)商行會(huì)計(jì)監(jiān)管工作;二是農(nóng)商行必須要根據(jù)自身情況和風(fēng)險(xiǎn)管理偏好制定會(huì)計(jì)檢查監(jiān)督工作的具體流程和標(biāo)準(zhǔn);三是農(nóng)商行運(yùn)營管理部加強(qiáng)履職管理,細(xì)化管理流程,強(qiáng)化對會(huì)計(jì)監(jiān)管員工作過程的監(jiān)督和評(píng)價(jià),掌握會(huì)計(jì)監(jiān)管員工作狀態(tài)、基層評(píng)價(jià)、工作效果。
3.強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)化會(huì)計(jì)監(jiān)管員
一是建立會(huì)計(jì)監(jiān)管員培訓(xùn)機(jī)制,確保會(huì)計(jì)監(jiān)管員每年脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的課長,及時(shí)掌握最新政策制度和檢查輔導(dǎo)方法;二是建立會(huì)計(jì)監(jiān)管員準(zhǔn)入制度,精選優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干充實(shí)監(jiān)管隊(duì)伍,同時(shí)建立后備隊(duì)伍,保證后繼有人;三是經(jīng)常開展運(yùn)營主管、會(huì)計(jì)監(jiān)管員的分片活動(dòng)會(huì)或研討會(huì),鉆研最新的管理制度和規(guī)定;四是開展會(huì)計(jì)監(jiān)管員頂崗學(xué)習(xí)檢查制度,每年要安排一定的時(shí)間由會(huì)計(jì)監(jiān)管員到運(yùn)營主管崗位頂崗學(xué)習(xí)檢查,一方面了解和學(xué)習(xí)一線運(yùn)行真實(shí)情況;另一方面也是開展檢查輔導(dǎo)的一種方法。
4.借鑒專業(yè)經(jīng)驗(yàn),與審計(jì)合規(guī)有機(jī)結(jié)合
從性質(zhì)上說,會(huì)計(jì)監(jiān)管與合規(guī)檢查、內(nèi)部審計(jì)是有很大的區(qū)別的,但從方法和目標(biāo)來看,又是高度一致的,目標(biāo)都是為了提高農(nóng)商行的內(nèi)控管理水平。會(huì)計(jì)監(jiān)管一要向?qū)徲?jì)合規(guī)學(xué)習(xí)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),沉到基層一線掌握真實(shí)情況;二要學(xué)習(xí)內(nèi)部審計(jì)和合規(guī)檢查的方法,用專業(yè)的方法提高檢查輔導(dǎo)水平;三是充分運(yùn)用審計(jì)合規(guī)結(jié)果,做好制度完善和存在問題的整改到位;四是與審計(jì)、合規(guī)密切配合,形成前、中、后臺(tái)有序、完整的監(jiān)管體系。
四、提高農(nóng)村商業(yè)行會(huì)計(jì)監(jiān)管水平的具體方法
提高農(nóng)商行會(huì)計(jì)監(jiān)管水平,除了重點(diǎn)解決存在問題外,還要重視具體環(huán)節(jié)的完善和采取科學(xué)有效的方法。
1.重視檢查前的分析,確定檢查重點(diǎn)
制定會(huì)計(jì)檢查監(jiān)督方案后,要及時(shí)開展檢查前的分析工作,這項(xiàng)工作是很多農(nóng)商行會(huì)計(jì)監(jiān)管忽視的內(nèi)容,卻對會(huì)計(jì)檢查的過程和結(jié)果起著至關(guān)重要的作用。認(rèn)真開展檢查前分析,篩選重點(diǎn)檢查對象、范圍和內(nèi)容,使會(huì)計(jì)檢查有的放矢,不僅能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題,還能提高會(huì)計(jì)檢查的效率。
檢查分析的方法有審閱法、訪談法、問卷法、觀察法等,步驟有成立分析小組、擬定分析方案、收集分析資料、開展調(diào)查分析、形成分析報(bào)告等。
2.掌握抽樣技巧,把握重點(diǎn)范圍
由于時(shí)間、人力等約束,開展會(huì)計(jì)檢查監(jiān)督只能在一定范圍對一定的對象開展檢查監(jiān)督,這時(shí)候可充分借鑒運(yùn)用審計(jì)抽樣的方法。
抽樣技巧是審計(jì)工作開展的最基本方法之一,劃分為統(tǒng)計(jì)抽樣和非統(tǒng)計(jì)抽樣兩種。統(tǒng)計(jì)抽樣是指運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法隨機(jī)選擇樣本,并根據(jù)樣本的檢查結(jié)果來推斷總體特征的一種抽樣方法;非統(tǒng)計(jì)抽樣是指運(yùn)用專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷來確定抽樣規(guī)模和選取樣本的一種抽樣方法。會(huì)計(jì)監(jiān)管員通過分析無法準(zhǔn)確定位檢查范圍和內(nèi)容時(shí),可采取統(tǒng)計(jì)抽樣的方法;對檢查對象情況比較了解,有準(zhǔn)確的分析結(jié)果時(shí),可采取非統(tǒng)計(jì)抽樣的方法。
無論采取何種抽樣方法,都要保證抽樣量達(dá)到預(yù)定方案確定的范圍和預(yù)計(jì)可以反映檢查對象客觀水平。
3.現(xiàn)場與非現(xiàn)場檢查相結(jié)合,提高檢查效率
現(xiàn)場檢查即會(huì)計(jì)監(jiān)管員進(jìn)駐檢查對象現(xiàn)場,通過查閱資料、核對賬務(wù)、傳票調(diào)閱、業(yè)務(wù)檢查等方法開展的檢查與輔導(dǎo),是發(fā)現(xiàn)問題和督促整改最直接的方法。非現(xiàn)場檢查是指會(huì)計(jì)監(jiān)管員通過調(diào)閱監(jiān)控錄像、遠(yuǎn)程訪問、查閱傳票影像和授權(quán)影像等方法,對檢查對象業(yè)務(wù)辦理和內(nèi)控管理情況開展的檢查。現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場檢查相結(jié)合,可以充分的運(yùn)用各類輔助工具,提高檢查輔導(dǎo)的效率,增強(qiáng)對檢查對象的威懾力。
4.充分借助科技手段,精準(zhǔn)定位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
農(nóng)商行會(huì)計(jì)監(jiān)督管理質(zhì)量低下的一個(gè)主要問題就是沒有有效的系統(tǒng)支撐。隨著柜面業(yè)務(wù)的發(fā)展,各類柜面業(yè)務(wù)辦理基本都通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),會(huì)計(jì)監(jiān)管員利用人工很難在海量的系統(tǒng)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),迫切需要專業(yè)性強(qiáng)的系統(tǒng)支撐會(huì)計(jì)監(jiān)管工作。如江蘇省聯(lián)社在建的柜面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和運(yùn)營管理平臺(tái)就是這樣的,風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)通過內(nèi)置預(yù)設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)模型既能實(shí)時(shí)為柜面風(fēng)險(xiǎn)行為進(jìn)行預(yù)警,又能為后期檢查監(jiān)督提供分析、抽樣等數(shù)據(jù),通過運(yùn)管平臺(tái)及時(shí)發(fā)布監(jiān)管任務(wù)、匯總和分析檢查結(jié)果,向管理層反饋監(jiān)督和評(píng)價(jià)結(jié)論。
提高農(nóng)商行會(huì)計(jì)監(jiān)管水平一方面要有專業(yè)的方法;另一方面則要有專業(yè)的管理和指導(dǎo),用有效的管理措施提高隊(duì)伍素質(zhì),促進(jìn)農(nóng)商行運(yùn)營管理水平的提升。
5.強(qiáng)化處罰整改,檢查與管理相互促進(jìn)
處罰和整改是農(nóng)商行內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管的兩把利刃,農(nóng)商行運(yùn)營管理部門和監(jiān)管員要用好用充分這兩把利刃。杜絕 “只打雷不下雨”現(xiàn)象,確保處罰到位,對于屢查屢犯、屢查不改、整改不到位、主觀性違規(guī)問題要加重處罰力度。
一是收集上級(jí)和外部監(jiān)管部門、內(nèi)審部門、合規(guī)部門審計(jì)、檢查發(fā)現(xiàn)的問題和提出的風(fēng)險(xiǎn)提示,充分掌握管理漏洞;二是對這些問題和風(fēng)險(xiǎn)提示按照類別和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、整改緊迫性進(jìn)行梳理,明確整改要求和整改期限;三是會(huì)計(jì)監(jiān)管員要經(jīng)常進(jìn)駐網(wǎng)點(diǎn),對問題整改進(jìn)行輔導(dǎo)和督導(dǎo);四是開展后續(xù)檢查,對后續(xù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保同類問題不再發(fā)生。
提升農(nóng)商行會(huì)計(jì)監(jiān)管水平,提高運(yùn)營管理質(zhì)量是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,需要農(nóng)商行高管層、運(yùn)營管理部、會(huì)計(jì)監(jiān)管員、運(yùn)營主管、柜員的長期堅(jiān)持,不斷識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、更新管理理念。
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