張銀順
[摘 要]中小企業(yè)成本控制是現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)盈利的關(guān)鍵。一個(gè)企業(yè)能否做好內(nèi)部的成本控制是該企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵,因此,企業(yè)要正視成本控制中存在的問題,加大企業(yè)成本控制的力度,不斷提高自身的競爭力。本文首先分析了企業(yè)成本控制的內(nèi)涵,進(jìn)而分析了成本控制中存在的問題,最后分析了成本控制的對策,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);成本控制;管理制度
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.018
[中圖分類號]F275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)24-00-02
1 我國中小企業(yè)成本控制的內(nèi)涵
我國中小企業(yè)全過程成本控制的內(nèi)容主要包括控制質(zhì)料、人為和綜合性的用度。質(zhì)料用度控制主要包含三個(gè)方面。一是采購的成本和數(shù)量,嚴(yán)格把控材料消耗,減少采購成本。二是控制質(zhì)料運(yùn)輸和貯存中的消耗。企業(yè)需要健全驗(yàn)收制度,排查材料短缺、損耗的原因。三是采用限額發(fā)料方式。嚴(yán)格控制材料的進(jìn)價(jià),加強(qiáng)采購費(fèi)用管理,在合理的情況下支持采用新材料或者廉價(jià)的代用材料。
2 我國中小企業(yè)現(xiàn)行成本控制存在的問題
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)法的不斷完善,節(jié)約成本是我國許多中小企業(yè)賴以生存的主要管理方法之一。目前,我國中小企業(yè)在成本控制中主要存在以下幾個(gè)方面的問題。
2.1 成本控制觀念落后
成本思維薄弱是我國中小企業(yè)長期以來存在的問題,主要表現(xiàn)在成本控制觀念落后。從目標(biāo)上看,大部分企業(yè)以節(jié)約的方式降低成本,并沒有看到成本效益。老舊的成本管理錯誤地認(rèn)為控制成本就是降低成本,節(jié)儉便是最直接的方式,但新的成本管理認(rèn)為降低成本是有前提的。在這一情況下,盲目地降低成本會造成產(chǎn)品質(zhì)量下滑,進(jìn)而會影響企業(yè)的效益。成本貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個(gè)環(huán)節(jié),各部門的管理、各層次的職工都要重新樹立成本控制的新觀念。很多企業(yè)管理者錯誤地認(rèn)為成本控制僅僅是管理層和財(cái)務(wù)人員的工作,而其他部門的員工也沒有成本控制的觀念,對于什么是成本、應(yīng)該如何控制成本等問題都不了解,造成了人力資源嚴(yán)重浪費(fèi),在一定程度上還會使信息失真。
2.2 成本管理制度不健全
目前,中小企業(yè)都有成本管理的一些框架,但由于沒有完善內(nèi)控軌制,實(shí)施結(jié)果并不理想。有的企業(yè)還沒有一個(gè)健全的成本管理制度,成本管理處于失控狀態(tài),不但增加了成本,也助長了貪污腐敗之風(fēng)。除此之外,由于成本管理制度不健全,成本控制在企業(yè)經(jīng)營活動中沒有得到有效貫徹,僅依靠臨時(shí)補(bǔ)救,不可能達(dá)到企業(yè)成本控制的目的。
2.3 成本控制方針擬定不科學(xué)
目前,許多企業(yè)的成本控制方針擬定不科學(xué),過多局限于短期的效益,主要在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中減少投入,缺乏全面考慮。同時(shí),企業(yè)主要依據(jù)內(nèi)部現(xiàn)有的生產(chǎn)條件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的成本目標(biāo),往往很少關(guān)注市場需求、消費(fèi)者需求以及同行之間的競爭等因素。再者,只有部分部門參與成本方針擬定。在這種情況下制定的成本控制方針是不全面的,也是不科學(xué)的,在激烈的市場競爭中是無法獲得長遠(yuǎn)發(fā)展的。
2.4 成本控制模式過于老化
目前,我國許多企業(yè)并沒有靈活使用成本管理方法,只是單純地為了減少成本而減少成本,不能為經(jīng)營者提供準(zhǔn)確的信息。多數(shù)企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的成本控制模式,首先確定一個(gè)目標(biāo)成本,然后確定標(biāo)準(zhǔn)成本,將成本控制重點(diǎn)放在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),再結(jié)合事中控制和事后控制,完成成本控制的全過程。但傳統(tǒng)的成本管理模式不能全面反映企業(yè)的成本信息,容易誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營者做出錯誤的決策,已不能滿足當(dāng)代成本管理的需求。
3 我國中小企業(yè)加強(qiáng)成本控制的對策
3.1 強(qiáng)化一線管理,控制車間生產(chǎn)成本
(1)設(shè)計(jì)科學(xué)、簡明的統(tǒng)計(jì)表格。產(chǎn)品生產(chǎn)過程是成本形成與統(tǒng)計(jì)的過程,生產(chǎn)流程中的每道工序、每臺設(shè)備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時(shí)消耗數(shù)據(jù),都要及時(shí)記錄,準(zhǔn)確填報(bào)。要做好這項(xiàng)工作,企業(yè)就必須從工藝、設(shè)備、人員的實(shí)際情況出發(fā),設(shè)計(jì)好適用于本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)表格,并盡量為一線人員著想,表格要簡單明了,且提倡一表多用。
(2)重視生產(chǎn)技術(shù)改革,降低材料消耗和人工成本。對于工業(yè)企業(yè)來說,生產(chǎn)成本的主要組成部分是材料成本和直接人工成本,因此,控制這部分成本是企業(yè)成本管理的關(guān)鍵。企業(yè)可以通過改革生產(chǎn)技術(shù),在保證質(zhì)量的前提下減少材料消耗,通過改進(jìn)生產(chǎn)工藝不斷提高生產(chǎn)工人的工作效率,進(jìn)而達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。
(3)加強(qiáng)制造費(fèi)用項(xiàng)目管理。這一部分主要包括對生產(chǎn)單位管理人員的福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)、機(jī)器設(shè)備的修理費(fèi)、水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)和停工損失費(fèi)等進(jìn)行綜合管理。此外,中小企業(yè)還應(yīng)該控制廢品產(chǎn)生的制造費(fèi)用。
3.2 控制好產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本
產(chǎn)品設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí)要控制好產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本。首先,產(chǎn)品設(shè)計(jì)者要有成本意識,在保證產(chǎn)品基本功能的情況下,要注意簡化產(chǎn)品自身結(jié)構(gòu)。其次,產(chǎn)品設(shè)計(jì)者要合理挑選制造材料,改進(jìn)加工工藝,不斷減少產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本。
3.3 通過科學(xué)決策,降低非生產(chǎn)成本
企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)和管理活動,都是有成本的,且最終會影響到產(chǎn)品成本。廣義的成本管理,既包括生產(chǎn)成本管理,也包括非生產(chǎn)成本管理。為了最大限度減少花銷,企業(yè)也需要降低非生產(chǎn)成本。
(1)壓縮行政開支。行政開支是非生產(chǎn)成本(管理費(fèi)用)的重要組成部分,壓縮行政開支,說起來容易做起來卻很難。在實(shí)際操作時(shí),企業(yè)可參照現(xiàn)代管理學(xué)中的零基預(yù)算理論執(zhí)行。同時(shí),企業(yè)要付諸實(shí)踐,不能只是口頭空喊,并及時(shí)解決執(zhí)行過程中產(chǎn)生的問題。
(2)講求資本運(yùn)行效率。中小企業(yè)資金規(guī)模不大,融資渠道有限,若盲目投資,孤注一擲,則可能遭到挫敗,一蹶不振,所以投資活動需倍加謹(jǐn)慎,講求資本運(yùn)行效率。首先,企業(yè)不可過分追求尖端技術(shù)和產(chǎn)品,更不能將自身拴到“夕陽工業(yè)”的戰(zhàn)車上。其次,企業(yè)在制訂投資方案、調(diào)整生產(chǎn)方向時(shí),都要在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,并進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析,以求穩(wěn)扎穩(wěn)打,避免失敗。
(3)估算機(jī)會成本。機(jī)會成本提示企業(yè)管理者,一切資源都是有成本的,機(jī)會成本的大小,對企業(yè)產(chǎn)品成本有隱性的、深遠(yuǎn)的影響,不容忽視。企業(yè)要從戰(zhàn)略的角度估算機(jī)會成本,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況提出應(yīng)對措施。
3.4 加強(qiáng)合作
加強(qiáng)合作是降低成本的重要措施。處于同一產(chǎn)業(yè)鏈的中小企業(yè)要加強(qiáng)合作,通過合資、技術(shù)交換、產(chǎn)能互換合市場共享等方式,不斷提高產(chǎn)品開發(fā)和市場開拓能力,大幅降低設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)的成本。
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