趙宇清
[摘 要]高校對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理工作的開展并不是十分理想,有一些高校主要依靠學(xué)院對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理,而真正應(yīng)該負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室管理的實(shí)驗(yàn)室管理部門處于從屬地位。一般來講,由學(xué)院負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的組建、組織教學(xué)、采購設(shè)備、日常管理、制度設(shè)計(jì)等工作,但從實(shí)踐觀察來看,這種模式對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的管理并不是很有效果,并造成了學(xué)院實(shí)驗(yàn)室利用效率低下、資源無法得到充分共享等問題。且缺乏實(shí)驗(yàn)室的管理人員,造成實(shí)驗(yàn)室問題出現(xiàn)后不能被快速解決,在一定程度上影響了實(shí)驗(yàn)室的使用管理效率。因此,高校必須創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)格化管理模式,對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室資源的高利用率。
[關(guān)鍵詞]高校;實(shí)驗(yàn)室管理;網(wǎng)格化;管理模式;應(yīng)用分析
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.131
[中圖分類號(hào)]G482 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)24-0-02
在高校,實(shí)驗(yàn)室對(duì)于學(xué)生來說十分重要,在實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)中,學(xué)生可以通過實(shí)踐驗(yàn)證自己學(xué)過的理論知識(shí),且實(shí)驗(yàn)室有助于培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力、創(chuàng)造能力等,可以說,實(shí)驗(yàn)室對(duì)高校學(xué)生的學(xué)習(xí)和發(fā)展是必不可少的。
1 網(wǎng)格化管理概述
網(wǎng)格化管理技術(shù)是一項(xiàng)以信息技術(shù)為依托的管理方法,在網(wǎng)格化管理模式中,首先依據(jù)人們事先制定好的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被管理對(duì)象進(jìn)行劃分,劃分完成后的管理對(duì)象將以網(wǎng)絡(luò)單元的形式存在,然后再創(chuàng)設(shè)一定的協(xié)調(diào)機(jī)制,促使計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠與網(wǎng)絡(luò)單元之間有效配合,最終達(dá)到信息有效交流、資源有效利用、管理效率有效提升的目的。
在初始階段,網(wǎng)格化管理應(yīng)用的范圍有限,主要是在城市管理中被運(yùn)用,但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)格化管理模式優(yōu)點(diǎn)的不斷顯現(xiàn),網(wǎng)格化管理模式開始被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,并且在各個(gè)領(lǐng)域中都顯示出了這種管理模式的先進(jìn)性和科學(xué)性,因此,在高校實(shí)驗(yàn)室管理中引入網(wǎng)格化管理模式勢(shì)在必行。
2 高校實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)格化管理的具體分析
在高校實(shí)驗(yàn)室管理中引入網(wǎng)格化的管理概念主要從以下幾個(gè)方面入手。第一,要利用信息技術(shù)將高校實(shí)驗(yàn)室資源,以網(wǎng)格的形式進(jìn)行劃分。第二,建構(gòu)網(wǎng)格化管理平臺(tái)。第三,完善實(shí)驗(yàn)室制度建設(shè)。第四,對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室教師隊(duì)伍進(jìn)行調(diào)整。第五,讓學(xué)生積極參與到實(shí)驗(yàn)室管理中。本文將從各個(gè)方面對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)格化管理模式進(jìn)行分析。
2.1 高校實(shí)驗(yàn)室資源網(wǎng)格化管理的具體形式
高校實(shí)驗(yàn)室在網(wǎng)格化管理模式中具有明確的層級(jí)體系,網(wǎng)格化的管理模式與以往的高校實(shí)驗(yàn)室管理模式的最大不同在于,實(shí)驗(yàn)室的管理權(quán)屬于整個(gè)實(shí)驗(yàn)室資源管理處,即校級(jí)實(shí)驗(yàn)室資源管理處在實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)格化管理模式中處于第一個(gè)層級(jí)體系,實(shí)驗(yàn)室資源管理處負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室資源的統(tǒng)籌管理工作。高校實(shí)驗(yàn)室資源網(wǎng)格化第二個(gè)層級(jí)體系屬于各個(gè)學(xué)院,這一層級(jí)設(shè)有實(shí)驗(yàn)室主任或者實(shí)驗(yàn)室專職教師,第二層級(jí)體系受第一層級(jí)體系管理,向第一層級(jí)體系做工作匯報(bào),并在管理方式上向第一層級(jí)體系提供可行性的改進(jìn)建議。為了減輕教師的工作壓力,也為了給學(xué)生一定的實(shí)驗(yàn)室管理權(quán),所以第三個(gè)層級(jí)體系由學(xué)生進(jìn)行管理,這些學(xué)生一般從勤工助學(xué)的學(xué)生中選拔,主要負(fù)責(zé)管理實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生以及二級(jí)教師分配的臨時(shí)性任務(wù),對(duì)二級(jí)層次管理教師負(fù)責(zé)。在這三個(gè)層級(jí)體系中都設(shè)有負(fù)責(zé)上傳下達(dá)的工作人員,這些人員可以隨時(shí)對(duì)三個(gè)層級(jí)體系中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)溝通,更好地提高高校實(shí)驗(yàn)室管理的效率。
2.2 建構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)
在高校實(shí)驗(yàn)室管理中構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)具有十分重要的意義。通過網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺(tái),高校實(shí)驗(yàn)室與其他相關(guān)部門之間的工作協(xié)調(diào)更加便捷;通過網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái),高校可以實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和更新。網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)也有利于高校實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室資源網(wǎng)格化層級(jí)體系中各個(gè)層級(jí)體系的監(jiān)管,如果某個(gè)層級(jí)體系出現(xiàn)問題,通過網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái),高??梢栽谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)并處理問題,并能夠?qū)栴}的處理進(jìn)程進(jìn)行跟蹤。網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)還具有資源保護(hù)效益,它可以減少紙張的浪費(fèi)。在網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)上,高校能夠?qū)?shí)驗(yàn)室資源進(jìn)行清晰的掌控,在最大程度上實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資源的高效調(diào)配。
2.3 完善實(shí)驗(yàn)室制度建設(shè)
實(shí)驗(yàn)室的網(wǎng)格化管理也依托于實(shí)驗(yàn)室管理制度,實(shí)驗(yàn)室管理制度有利于保障實(shí)驗(yàn)室管理工作順利進(jìn)行,在任何一個(gè)領(lǐng)域,沒有規(guī)則制度都無法長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此,在實(shí)驗(yàn)室管理中,高校也應(yīng)該建立完善的管理制度,在管理制度制定完成后,在實(shí)施的過程中,應(yīng)該不斷地依據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整,使實(shí)驗(yàn)室管理制度能夠符合實(shí)際情況的需要,能夠做到與時(shí)俱進(jìn)。這些制度應(yīng)該包括實(shí)驗(yàn)室日常管理制度、實(shí)驗(yàn)室工作人員職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室工作人員考核制度、實(shí)驗(yàn)室安全管理辦法、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理與養(yǎng)護(hù)制度、實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)格化管理平臺(tái)使用制度、實(shí)驗(yàn)室輔助人員聘用制度以及實(shí)驗(yàn)室器材使用管理制度。在制度制定后,高校一定要派專人監(jiān)管制度的實(shí)施,然后根據(jù)制度實(shí)施后的反饋情況,及時(shí)對(duì)上述管理制度進(jìn)行修訂。
2.4 對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室教師隊(duì)伍進(jìn)行調(diào)整
高校實(shí)驗(yàn)室管理的主干是實(shí)驗(yàn)室的教師,但實(shí)際上,從過去到目前,高校實(shí)驗(yàn)室教師都處于數(shù)量不足、能力和素質(zhì)不高的狀態(tài),這種類型的實(shí)驗(yàn)室教師在很大程度上制約了實(shí)驗(yàn)室的進(jìn)一步發(fā)展,也制約了網(wǎng)格化管理模式在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用與推廣,所以加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室教師隊(duì)伍建設(shè)已成為亟待解決的問題。首先,各個(gè)高??梢酝ㄟ^在實(shí)驗(yàn)室教師隊(duì)伍中開展專業(yè)的培訓(xùn)和交流研討會(huì)議,提升實(shí)驗(yàn)室教師的素質(zhì)和工作能力。在新的實(shí)驗(yàn)室教師引進(jìn)方面,高校也應(yīng)該對(duì)新進(jìn)教師進(jìn)行嚴(yán)格把控,爭(zhēng)取將真正優(yōu)秀的人才納入高校實(shí)驗(yàn)室體系中。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室教師,學(xué)校也應(yīng)該制定完善的考核管理制度,一方面能夠從制度上對(duì)教師進(jìn)行嚴(yán)格要求,另一個(gè)方面可以從制度層面對(duì)教師的權(quán)益進(jìn)行保護(hù),也有利于調(diào)動(dòng)教師的工作積極性。高校還可以安排教師參加多種多樣的實(shí)踐活動(dòng),如到附近高校實(shí)驗(yàn)室參觀交流等,這些活動(dòng)可以開闊高校實(shí)驗(yàn)室教師的視野。
2.5 讓學(xué)生積極參與到實(shí)驗(yàn)室管理中
高校實(shí)驗(yàn)室管理是一項(xiàng)繁復(fù)的工作任務(wù),因此需要大量的工作人員來做各個(gè)方面的工作,這些工作僅僅依靠學(xué)校和教師是不能夠完成的。通過考慮多方面的因素,高校應(yīng)將學(xué)生引入高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中,其可以從有意于參加勤工儉學(xué)的學(xué)生中選拔優(yōu)秀的學(xué)生助理,在接受一系列實(shí)驗(yàn)室助理入職培訓(xùn)和考核后,使學(xué)生與學(xué)校實(shí)驗(yàn)室簽訂服務(wù)協(xié)議,學(xué)生助理可以正式進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作。在工作期間,學(xué)生助理應(yīng)做到保持實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生狀況良好、做好實(shí)驗(yàn)設(shè)備器材監(jiān)管等工作,在此期間,高校也要支付給學(xué)生一定的薪資津貼。在高校實(shí)驗(yàn)室中選用學(xué)生助理,可以給學(xué)生提供一個(gè)工作實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),也有助于高校實(shí)驗(yàn)室管理工作的順利開展。
3 結(jié) 語
為了有效解決高校實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題,使實(shí)驗(yàn)室的功用在學(xué)生發(fā)展中得到有效發(fā)揮,引進(jìn)新的實(shí)驗(yàn)室管理模式已迫在眉睫。本文談及的網(wǎng)格化實(shí)驗(yàn)室管理模式具有多方面的優(yōu)勢(shì),而這些優(yōu)勢(shì)正是當(dāng)前普遍應(yīng)用的實(shí)驗(yàn)室管理模式所不具備的,所以在高校實(shí)驗(yàn)室中大力推行網(wǎng)格化管理模式,有助于提高全校實(shí)驗(yàn)室管理工作的效率,減少實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作量,提高學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的資源利用率。本文著重論述了網(wǎng)格化管理模式的概念,對(duì)網(wǎng)格化管理模式如何與高校實(shí)驗(yàn)室管理工作相結(jié)合,并在高校實(shí)驗(yàn)室實(shí)際運(yùn)用中發(fā)揮功效進(jìn)行了詳細(xì)分析,希望高校能夠積極地在實(shí)驗(yàn)室管理中應(yīng)用該項(xiàng)技術(shù),并不斷改善此項(xiàng)技術(shù)中存在的不足之處,最后使網(wǎng)格化管理模式在高校實(shí)驗(yàn)室管理工作中發(fā)揮出更大的積極作用。
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