陳慶
摘要:化工生產(chǎn)具有一定的復(fù)雜性,所以在施工中要尤其注重對相關(guān)影響因素的考慮,不斷提升工程質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理。鑒于此,本文對化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行分析,提出了完善工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理能力、加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作、加強(qiáng)對管理組織的架構(gòu)、加強(qiáng)對項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算的能力等策略,最后就如何提升項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算的能力進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;化工生產(chǎn)裝置;工程項(xiàng)目;管理研究
引言
工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)具有較強(qiáng)約束性的管理活動(dòng),主要通過規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理行為,能夠?qū)崿F(xiàn)對各種工程活動(dòng)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效管理,最終實(shí)現(xiàn)推進(jìn)工程質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)工程可持續(xù)性發(fā)展的管理目標(biāo)。因此,新時(shí)期化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理研究成為現(xiàn)今較熱的話題,如何對其進(jìn)行應(yīng)用,成為了相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該深思的問題。
一、化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)
化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程的特點(diǎn)具有很大的自身特點(diǎn),具體表現(xiàn)為:(1)在施工中工期較緊,對于天氣的依賴性較強(qiáng),一旦遇到極端的天氣就不能夠有效的進(jìn)行施工。(2)工程量較大,工程中的施工各環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,對管理也增加了難度,致使管理細(xì)節(jié)較多,對管理人員技術(shù)能力要求較高。(3)資源需求較大,在施工中對技術(shù)的要求較高,工藝復(fù)雜繁瑣,對專業(yè)人員的要求較高。(4)在施工中多條工作線并存,例如,施工、吹掃、施壓等工作都是在一個(gè)平行時(shí)間段內(nèi)完成,建設(shè)與生產(chǎn)關(guān)系的較為繁瑣,設(shè)計(jì)部門人員較多,協(xié)調(diào)難度大。
二、新時(shí)期化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理策略
1.完善工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理能力
改變以往的單一管理模式,對整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理,將項(xiàng)目工程中從項(xiàng)目前期的設(shè)計(jì)、采辦工作,到項(xiàng)目中期施工工作以及項(xiàng)目后期投入使用、維修管理工作等都作為工程管理的重要一部分。不斷擴(kuò)大項(xiàng)目管理的范圍,完善管理職責(zé)。對工程項(xiàng)目較為重點(diǎn)的部分進(jìn)行專項(xiàng)管理。例如,在項(xiàng)目管理中,施工管理是化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程的重要環(huán)節(jié),所以要針對性的對其進(jìn)行重點(diǎn)的管理,嚴(yán)格監(jiān)控施工人員、工作能力、質(zhì)量、效率、工程進(jìn)度等環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)管理的整體化和針對化,企業(yè)也可以通過不同工程要求,對管理內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,不斷體現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的個(gè)性化。
2.加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作
項(xiàng)目管理會(huì)涉及到企業(yè)內(nèi)部眾多相關(guān)部門的工作,所以就要通過建立高效便捷的溝通通道來保證各部門之間交流的暢通性。企業(yè)可以利用“專人專事”的原則,在工程項(xiàng)目開展的時(shí)候,組織相關(guān)部門進(jìn)行人員的調(diào)配,組成工程小組。小組的成員必須嚴(yán)格按照著部門工作的職能,參與項(xiàng)目工作。在工程項(xiàng)目結(jié)束之前,整個(gè)小組成員要共同開展工作,保證時(shí)刻能夠就工程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行談?wù)撗芯?,?xiàng)目管理人員就要通過對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,與相應(yīng)工作人員進(jìn)行工作上的接洽,從而幫助管理人員在溝通中保持聯(lián)絡(luò)的暢通,確保項(xiàng)目管理過程中遇到的問題能夠及時(shí)等到解決。
3.加強(qiáng)對管理組織的架構(gòu)
將項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分層,第一層為決策層,主要是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的成員引頭,將各部門的優(yōu)秀專業(yè)員工集中起來,能夠及時(shí)對工程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改和調(diào)整。二是管理層,主要由項(xiàng)目的管理人員組成,負(fù)責(zé)在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候?qū)こ谈鱾€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分工管理,實(shí)現(xiàn)對工程的全方位的管理。三是執(zhí)行層,由各個(gè)承包商進(jìn)行承包工程,企業(yè)也可以自己作為工程的建設(shè)單位,對工程實(shí)施的各個(gè)方面進(jìn)行落實(shí)。通過這樣的分層是項(xiàng)目管理的組織節(jié)架構(gòu)十分明朗,各個(gè)層次的員工通過相互配合,能夠明確各自的權(quán)責(zé),保證工程實(shí)施有序。
三、加強(qiáng)對項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算的能力的策略
財(cái)務(wù)決算工作具有周期長、涉及面廣、流程復(fù)雜等特點(diǎn),如果沒有良好的內(nèi)部組織管理,很難做到按時(shí)按質(zhì)完成決算任務(wù)。項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后實(shí)施的,為項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)準(zhǔn)備的。加之,近年政府出臺(tái)的鼓勵(lì)企業(yè)節(jié)能減排政策資金補(bǔ)助,對符合條件的項(xiàng)目給予財(cái)政補(bǔ)貼,所以在項(xiàng)目管理上做好從事前、事中、事后做好項(xiàng)目的算管理尤為重要。所以加強(qiáng)化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算能力應(yīng)該從如下方面入手:
一是加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的事前管理。決算工作雖然是整個(gè)工程項(xiàng)目中后續(xù)竣工的一個(gè)環(huán)節(jié),但是決算工作需要考量整個(gè)工程施工的始終,因此,決算前期準(zhǔn)備工作是完成全部決算工作的關(guān)鍵,在項(xiàng)目投資預(yù)算上,加強(qiáng)相關(guān)預(yù)算的準(zhǔn)確性,例如,以工程量計(jì)算工作為例,工程量作為項(xiàng)目投資預(yù)算的重要數(shù)據(jù),其對于預(yù)算的準(zhǔn)確性有重要影響,工程量的計(jì)算涉及到工程量相關(guān)的方方面面,包括施工圖紙及相關(guān)設(shè)計(jì)資料等信息。如果施工圖紙的內(nèi)容交代不清,要予以核實(shí),只有保證最后核實(shí)結(jié)果無誤后,再進(jìn)行工程量的核算。因此,以工程量為主的預(yù)算管理方式,能夠?qū)χ貜?fù)的施工環(huán)節(jié)進(jìn)行核實(shí)。此外在實(shí)際施工中,注重對實(shí)施方案的分析,避免存在效益測算上夸大的現(xiàn)象。
二是切實(shí)做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算工作。項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算的作用是分析統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的總體成本,從而將在建工程結(jié)轉(zhuǎn)至固定資產(chǎn),所以要建立項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)管理制度,從而規(guī)范財(cái)務(wù)決算管理的工作,以保證財(cái)務(wù)決算順利進(jìn)行,固定資產(chǎn)價(jià)值準(zhǔn)確,便于成本分配至后續(xù)會(huì)計(jì)期間。與此同時(shí),在項(xiàng)目建設(shè)事中管理,要注重對工藝變更引起投資的變化的問題,在財(cái)務(wù)決算中,在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),必須依據(jù)所有的工程支出憑證,在固定資產(chǎn)完工后,要有工程驗(yàn)收記錄、工程結(jié)算單(竣工結(jié)算單),需要強(qiáng)制檢測安全性的固定資產(chǎn),還必須取得相關(guān)主管部門的檢查認(rèn)定報(bào)告,如安全評價(jià)和環(huán)境評價(jià)報(bào)告。通過項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)制度,做到單據(jù)齊全,保證項(xiàng)目轉(zhuǎn)固相關(guān)資料完整性。
四、結(jié)語
新時(shí)期化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理研究在提升化工生產(chǎn)裝置建設(shè)能力、完善工程項(xiàng)目管理研究上都有著重要意義,對項(xiàng)目管理制度的完善也至關(guān)重要。在這個(gè)過程中,完善工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理能力、加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作、加強(qiáng)對管理組織的架構(gòu)等策略的提出,能夠提高化工生產(chǎn)裝置有限利用率、加強(qiáng)項(xiàng)目管理專業(yè)能力上升空間。