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醫(yī)院門診藥房管理中存在的問題及對策

2018-01-16 20:29:02曾茂霞
醫(yī)藥前沿 2018年10期
關(guān)鍵詞:藥房管理制度門診

曾茂霞

(四川省建筑醫(yī)院 四川 成都 610000)

門診藥房作為醫(yī)院的重要部分,是集藥學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科于一體的工作。從實(shí)質(zhì)上看,門診藥房承擔(dān)著為患者提供藥品的職責(zé),并參與到藥品的制作、采購等工作中。因此,門診藥房的管理質(zhì)量,直接影響著患者的用藥安全性,也反映著醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量?;诖?,本文從以下綜述門診藥房的管理工作。

1.醫(yī)院門診藥房管理中存在的問題

1.1 藥品質(zhì)量問題

醫(yī)院的門診藥房管理,包括對特殊藥品的管理、藥品質(zhì)量的管理、藥品種類的管理等。其中,最為主要的工作是保證藥品質(zhì)量。但從實(shí)際工作看,仍存在各種各樣的問題,比如:藥品存儲不規(guī)范,冰箱內(nèi)放置過多藥品;未正確使用電器,空調(diào)送風(fēng)口對準(zhǔn)藥品,不滿足藥品的存放需求。并且,藥品的調(diào)劑期間,工作人員將對光敏感的藥品放在光源下,影響藥品質(zhì)量。甚至還存在使用變質(zhì)藥品的現(xiàn)象,給患者帶來嚴(yán)重影響[1]。

1.2 配套設(shè)施落后

藥品是預(yù)防、治療疾病的特殊商品,必須強(qiáng)化生產(chǎn)、使用、保管等環(huán)節(jié)的管理。醫(yī)院門診藥房作為儲存藥品的主要場所,然由于部分醫(yī)院經(jīng)濟(jì)條件有限,無法改善藥房配套設(shè)施的需求,再加上未安裝監(jiān)控系統(tǒng),影響藥品安全。另外,也有的醫(yī)院未按國家規(guī)定分門別類的儲存藥品,只是將其放在冰箱中。因藥房空間有限,陳列柜擺放不足,影響藥品質(zhì)量。

1.3 管理制度問題

醫(yī)院門診藥房管理中最為突出的問題是管理制度不完善,未落實(shí)到底規(guī)章制度,管理模式落后。基層醫(yī)院在對藥品進(jìn)行管理時(shí),仍采用傳統(tǒng)的金額管理模式,未進(jìn)行藥品數(shù)量上的管理,也不具備有效統(tǒng)計(jì)藥品入庫、銷售的方法,導(dǎo)致無法準(zhǔn)確、及時(shí)的反映藥品總量。多數(shù)醫(yī)院在盤點(diǎn)藥品時(shí),盤點(diǎn)的方法不夠合理、準(zhǔn)確,相應(yīng)制定未落實(shí)到底,即便每月進(jìn)行庫存的盤點(diǎn),也無法按時(shí)核對損耗情況。此外,有的醫(yī)院管理制度流于形式,缺乏針對性的管理機(jī)制,影響工作積極性,降低管理質(zhì)量[2]。

1.4 藥房人員問題

對醫(yī)院門診藥房人員的管理,主要包括考核績效、專業(yè)培訓(xùn)、人員配備等。目前,藥學(xué)專業(yè)的工作人員多存在專業(yè)知識老化、工作量大的問題,甚至還存在未培訓(xùn)就上崗的工作人員,影響工作質(zhì)量。醫(yī)院門診藥房中的藥品種類多,名稱相近的藥品也比較多,再加上藥品的擺放距離近,若未合理配置藥房人員,就會出現(xiàn)高負(fù)荷工作現(xiàn)象,導(dǎo)致差錯(cuò)頻發(fā)。

2.醫(yī)院門診藥房管理問題的解決對策

2.1 強(qiáng)化質(zhì)量管理,保證安全用藥

要想提高醫(yī)院管理質(zhì)量,必須強(qiáng)化藥品質(zhì)量管理,保證安全用藥。首先,提高藥房人員的藥品安全意識,按時(shí)或不按時(shí)的組織藥房人員學(xué)習(xí)藥品管理方法,在保障藥品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,保護(hù)患者生命。同時(shí),還要科學(xué)、合理的使用、安置電器,預(yù)防因電器使用不當(dāng),影響藥品質(zhì)量。藥房人員交接班時(shí),除要保證藥品數(shù)量外,還要合理擺放藥品,重視特殊性藥品的存放,比如:低溫保存、避光保存的藥品。另外,使用藥品時(shí),也要遵循相應(yīng)原則,優(yōu)化藥品使用、管理,保障藥品質(zhì)量。

2.2 引進(jìn)、更新配套設(shè)施

門診藥房作為保證醫(yī)療活動(dòng)順利進(jìn)行的主要部門,必須加大藥房投入,強(qiáng)化配套設(shè)施的建設(shè),及時(shí)更新藥房中的陳舊設(shè)施,情況允許時(shí)還可建立相應(yīng)藥品的儲存場所,保證藥品的安全存儲[3]。另外,引入專業(yè)化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),在有效管理藥品數(shù)量的基礎(chǔ)上,保證藥房管理工作的系統(tǒng)性。安裝監(jiān)控系統(tǒng),預(yù)防因藥品失竊帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3 健全管理制度,保證落實(shí)到底

藥房管理制度是保證藥品質(zhì)量的基礎(chǔ),這就要求根據(jù)實(shí)際情況,制定合理、規(guī)范的管理制度,比如:差錯(cuò)登記制度、藥品管理制度等。藥房工作人員要保證各制度的落實(shí)到底,每天于固定時(shí)間學(xué)習(xí)、鉆研各制度,在提高管理制度了解度的基礎(chǔ)上,規(guī)范工作行為。針對新入職的藥房人員,還要按時(shí)檢查其對制度的了解情況,將其列入績效考核中,從而形成相對嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。在實(shí)施管理制度時(shí),還要重視數(shù)量、金額的雙重管理,遏制藥品安全隱患的發(fā)生[4]。保證各項(xiàng)管理工作的精細(xì)化,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)找尋原因,并追究工作職責(zé),調(diào)動(dòng)工作積極性,保證用藥安全性。

2.4 提高藥房人員工作素質(zhì)

藥房人員作為門診藥房管理工作的直接參與者,工作素質(zhì)直接影響著管理質(zhì)量。因此,需根據(jù)自身情況,引入先進(jìn)、高素質(zhì)的工作人員,提高藥房管理工作的有效性。對于現(xiàn)有工作人員,還要及時(shí)開展講座、培訓(xùn)活動(dòng),按時(shí)進(jìn)行考核,并組織其參觀其他醫(yī)院的管理模式,從中吸取工作經(jīng)驗(yàn),這樣不僅能開闊工作視野,還能提高專業(yè)素養(yǎng)。另外,重視護(hù)士、醫(yī)生的交流,及時(shí)發(fā)現(xiàn)藥品之間的相互作用和用藥后極有可能出現(xiàn)的不良反應(yīng)[5]。藥房人員需真誠的服務(wù)患者,在和患者進(jìn)行良好交流的同時(shí),保護(hù)醫(yī)院、個(gè)人形象,從而提高門診藥房人員凝聚力。

3.討論

在醫(yī)療模式不斷改革的現(xiàn)階段,公眾對門診藥房管理質(zhì)量提出的要求越來越高。為更好適應(yīng)市場發(fā)展,必須創(chuàng)新藥房管理模式和策略,在優(yōu)化管理流程的基礎(chǔ)上,保證用藥安全。本文通過對醫(yī)院門診管理進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),配套設(shè)施落后、藥品質(zhì)量、藥房人員、管理制度等是常見問題,降低藥房管理質(zhì)量?;诖耍鑿?qiáng)化藥品質(zhì)量管理,健全管理制度,并將其落實(shí)到底。同時(shí),引進(jìn)、更新和藥房管理配套的設(shè)施,借助各手段提高藥房人員的工作素質(zhì),以在發(fā)揮藥品作用的基礎(chǔ)上,推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展。

[1]邵華,劉超.醫(yī)院門診藥房管理中存在的問題及對策[J].中國實(shí)用護(hù)理雜志,2013,29(z2):215.

[2]沈燕.醫(yī)院門診藥房管理中存在的問題及對策[J].中醫(yī)藥管理雜志,2012,20(6):564-565.

[3]徐廣俠.醫(yī)院門診藥房管理中存在的問題及對策[J].中外健康文摘,2012,20(46):60-61.

[4]劉長青.醫(yī)院藥房管理存在的問題及對策分析[J].醫(yī)學(xué)美學(xué)美容(中旬刊),2014,19(4):514-514,515.

[5]解曉霞.門診藥房規(guī)范化管理中的問題及對策[J].求醫(yī)問藥(學(xué)術(shù)版),2012,10(12):490-491.

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