孫晶晶　曹宇

[提要] 隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化校園建設(shè)得到有效推廣，而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是其中的重點(diǎn)內(nèi)容，可以顯著提升高校財(cái)務(wù)管理效率，對(duì)促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的作用。本文對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化的概念進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，并對(duì)高效財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用進(jìn)行分析，然后對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略進(jìn)行探討，以推動(dòng)高校數(shù)字化建設(shè)的有效落實(shí)，促進(jìn)高校的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)管理；信息化；建設(shè)

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2017年11月13日

一、高校財(cái)務(wù)信息化

高校財(cái)務(wù)信息化就是運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)相應(yīng)工作模式進(jìn)行有效重組，并在此基礎(chǔ)上對(duì)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)與相關(guān)的信息技術(shù)進(jìn)行有效整合，以建立起新的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，為高校的相應(yīng)決策與財(cái)務(wù)活動(dòng)提供精確、可信、完整的財(cái)務(wù)信息，以顯著提升高校對(duì)資金的利用效率。而高校財(cái)務(wù)信息化包括狹義與廣義兩層概念，其中狹義范圍就只是指高校的核心財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，其中包括財(cái)務(wù)管理、工資發(fā)放管理、學(xué)生收費(fèi)管理等系統(tǒng)；而廣義范圍包括除狹義范圍以外，還有學(xué)生的自助系統(tǒng)、商鋪管理系統(tǒng)、水電費(fèi)收繳系統(tǒng)等多個(gè)方面。

二、高校財(cái)務(wù)信息化的作用

（一）資源共享。在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成功之后，可以對(duì)高校所有的財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行有效歸集。第一，高校領(lǐng)導(dǎo)可以由信息系統(tǒng)中對(duì)本校的收支情況進(jìn)行直接獲?。坏诙?，教職工可以在信息系統(tǒng)中對(duì)工資發(fā)放情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、學(xué)生繳費(fèi)情況等進(jìn)行查詢；第三，學(xué)生與家長(zhǎng)可以在信息系統(tǒng)中對(duì)自身的繳費(fèi)狀況以及助貸學(xué)金所處狀態(tài)進(jìn)行查詢；第四，社會(huì)其他人員可以在信息系統(tǒng)中對(duì)高校的收費(fèi)情況與公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了解。在高校財(cái)務(wù)管理信息化完成之后，不僅可以讓內(nèi)部工作人員由信息系統(tǒng)對(duì)高校財(cái)務(wù)進(jìn)行查詢，其他人員也可以對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有差別獲取，這樣就可以更好地對(duì)高校財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效共享，提升高校財(cái)務(wù)管理工作的效率，從而促進(jìn)高校的良好發(fā)展。

（二）直接采集數(shù)據(jù)。對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行建設(shè)的最基本要求就是實(shí)現(xiàn)高度的資源共享，而實(shí)際上就是要求對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行一次性完整錄入，由數(shù)據(jù)源頭進(jìn)行直接采集。也就是說(shuō)，在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)完成之后，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)送的工作人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)原始數(shù)據(jù)在相應(yīng)采集平臺(tái)中進(jìn)行直接錄入，再由財(cái)務(wù)人員對(duì)所錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，然后歸入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，同時(shí)與相關(guān)的核心數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，以生成高校財(cái)務(wù)管理的有效數(shù)據(jù)。通過(guò)在數(shù)據(jù)源頭對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行直接采集，可以減少對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)錄入的次數(shù)，不僅能夠顯著提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率，而且還能夠確保數(shù)據(jù)采集的正確率，從而有效確保高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性。

（三）保障信息的統(tǒng)一性。在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)完成之后，高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)具備較強(qiáng)的高度集中性。當(dāng)工作人員對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行提取時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以確保信息來(lái)源的單一性，不論何時(shí)何地從系統(tǒng)中提取出的數(shù)據(jù)都具備統(tǒng)一性。此外，工作人員能夠在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨時(shí)提取，以制成各種類型的數(shù)據(jù)報(bào)表，對(duì)學(xué)校自身的財(cái)務(wù)情況與經(jīng)費(fèi)的收支狀況進(jìn)行了解與掌握，從而為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)決策提供更加詳盡全面的財(cái)務(wù)信息，以顯著提升高校各項(xiàng)決策的水平，更好地促進(jìn)高校的健康可持續(xù)發(fā)展。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）轉(zhuǎn)變思想理念。在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，不只是對(duì)信息技術(shù)方面的問(wèn)題有所涉及，它還涉及到管理問(wèn)題。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與學(xué)校的日常工作有著十分密切的關(guān)系，是否能夠與學(xué)校的各項(xiàng)工作進(jìn)行良好融合，是開(kāi)展高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重點(diǎn)。所以，為了能夠有效落實(shí)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，高校領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變自身的思想理念，提升自身對(duì)此項(xiàng)工作的重視力度，專門成立相關(guān)的工作小組，聘請(qǐng)相關(guān)的知名專家，確保學(xué)校在人力、物力、財(cái)力方面的投入力度，從而為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行提供確切保障。

（二）以自身實(shí)際情況為依據(jù)。隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。可是高校對(duì)自身財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，不應(yīng)該急于求成，盲目地對(duì)相關(guān)案例進(jìn)行效仿，而是需要以自身的實(shí)際情況為依據(jù)進(jìn)行有效的統(tǒng)籌與規(guī)劃，制定有效的落實(shí)策略，對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行逐步推進(jìn)。同時(shí)，還需要注意財(cái)務(wù)管理信息化只是高校開(kāi)展相應(yīng)工作、提升工作效率的工具，而不是高校的發(fā)展目標(biāo)。因此，對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行使用的過(guò)程中，高校相關(guān)部門需要對(duì)學(xué)校自身的政策、管理、架構(gòu)等進(jìn)行明確調(diào)研，根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行有效調(diào)整，重新對(duì)資源實(shí)施整合與分配，從而實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置，以促進(jìn)高校的良好發(fā)展。

（三）提升內(nèi)部控制與管理。在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，需要有效提升對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制力度，以對(duì)信息化發(fā)展可能造成的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并將相應(yīng)的內(nèi)部控制措施與高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行有效融入。同時(shí)，高校相應(yīng)部門還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行有效完善，對(duì)相應(yīng)的工作流程進(jìn)行有效規(guī)整，從而由制度上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防，由工作流程中降低事故的發(fā)生幾率。此外，實(shí)施對(duì)不相容崗位的分離措施，讓不相容崗位之間互相監(jiān)督，進(jìn)而使其形成良好的牽制作用，以更好地促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的快速發(fā)展，提升高校的管理能力。

（四）做好數(shù)據(jù)備份。隨著高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的快速發(fā)展，高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具備了高度的集中性與共享性，此時(shí)如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)相應(yīng)的丟失、泄密情況，就會(huì)對(duì)學(xué)校的發(fā)展造成重大損失。所以，相關(guān)工作人員需要做好數(shù)據(jù)備份工作，并制定相應(yīng)的可行性方案，運(yùn)用本地與異地備份、每日與月末備份、自動(dòng)與手動(dòng)備份等相互結(jié)合的形式開(kāi)展數(shù)據(jù)備份工作，并且需要及時(shí)進(jìn)行歸檔。還需要對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行不定期檢查，以明確數(shù)據(jù)的完整性與實(shí)用性。此外，高校相關(guān)部門需要構(gòu)建一套與生產(chǎn)環(huán)境相統(tǒng)一的備份環(huán)境系統(tǒng)，如果生產(chǎn)環(huán)境出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題時(shí)，可以對(duì)備份環(huán)境系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)啟用，從而保證信息化系統(tǒng)能夠在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行正常使用。同時(shí)，需要對(duì)數(shù)據(jù)的泄密風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防，通過(guò)利用先進(jìn)的信息防御技術(shù)，對(duì)外部非法訪問(wèn)以及病毒進(jìn)行有效隔離，并且還需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的電腦體檢，以對(duì)電腦的安全漏洞進(jìn)行有效發(fā)現(xiàn)與修補(bǔ)，定期對(duì)程序進(jìn)行升級(jí)，以顯著提升信息系統(tǒng)的安全性，從而有效保障學(xué)校各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全性。

（五）提升工作人員信息化水平。在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，高校財(cái)務(wù)人員作為直接的參與者，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r有著十分重要的影響。因此，高校需要對(duì)具備較高素質(zhì)、了解財(cái)務(wù)工作、熟練使用計(jì)算機(jī)的綜合性人才進(jìn)行聘用，或者是學(xué)校定期對(duì)部分財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效培訓(xùn)，顯著提升其自身的計(jì)算機(jī)能力，讓這部分財(cái)務(wù)人員發(fā)展成為促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行的核心人才，他們不僅能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)劃、實(shí)施步驟以及運(yùn)營(yíng)機(jī)理進(jìn)行良好理解，并且還可以更好地投身于建設(shè)工作過(guò)程中。這樣不僅有利于高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展，還可以帶動(dòng)整體財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的有效提升。因此，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，高校需要注重對(duì)自身財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的有效培養(yǎng)，注重對(duì)其綜合能力的提升，才能夠使財(cái)務(wù)人員更好地對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行使用，并對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行有效解決，以確保高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效落實(shí)，促進(jìn)高校的良好發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。而在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，我們需要明確其重要性，有效轉(zhuǎn)變自身的思想理念，并充分調(diào)動(dòng)各個(gè)方面的積極性，依據(jù)自身的實(shí)際情況制定切實(shí)可行的落實(shí)方案，同時(shí)還需要增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理力度，注重對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合能力的有效培養(yǎng)，以有效提升高校自身實(shí)力，促進(jìn)高校的數(shù)字化建設(shè)，從而確保高校自身的可持續(xù)發(fā)展。

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