賀永亮

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子技術(shù)類企業(yè)得到不斷的發(fā)展和壯大，但是在國企發(fā)展的過程中，在采購管理方面仍然存在些許問題，尤其在電子元器件價格不斷上升，采購成本增高的背景下，一些采購方面的缺陷與漏洞被逐漸暴露出來，涉及到采購制度、信息化程度、供應(yīng)商管理、專業(yè)人才選拔等多個方面，需要國企積極采取針對性措施，才能夠促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展?；诖耍疚膶蟛少徆芾砉ぷ鳜F(xiàn)實意義進行分析，并針對采購管理工作中存在的問題，有針對性的提出解決措施，力求企業(yè)采購管理效率得到顯著提升。

關(guān)鍵詞：成本增高；國有控股企業(yè)；采購管理；存在問題

隨著市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展，我國大部分企業(yè)為了適應(yīng)市場新需求，紛紛實施內(nèi)部改革，對于電子技術(shù)類的國有控股企業(yè)來說更不例外。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，產(chǎn)品的科技含量不斷提升，采購成本也不斷增加，國企為了獲得更大的發(fā)展空間，只有立足于自身實際情況，針對目前在制度、信息化程度、人員管理等多個方面存在的弊端，采用積極有效的對策給予解決，通過提高采購管理效率的方式，為企業(yè)爭取到更大的盈利空間。

一、國有企業(yè)加強采購管理工作的現(xiàn)實意義

在市場經(jīng)濟改革背景下便，我國對物資價格方面的控制政策發(fā)生改變，導(dǎo)致物資供應(yīng)關(guān)系上也開始出現(xiàn)了前所未有的改變。例如，電子元器件的價格不斷上升，國有電子技術(shù)類企業(yè)的成本價格增加，加上市場中存在的惡性競爭，為企業(yè)的物資采購帶來極大不利影響，使國企采購問題頻繁出現(xiàn)，必可避免的為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。因此，國家相關(guān)部門與企業(yè)應(yīng)加強對此方面的重視程度，并且制定科學(xué)高效的解決對策，在實際工作中落實。

國家相關(guān)部門應(yīng)充分了解國企物資采購環(huán)節(jié)中的多個內(nèi)容，并且針對不同環(huán)節(jié)中可能存在的問題制定控制與約束措施，為國企物資正常采購打好基礎(chǔ)。國企物資采購的環(huán)節(jié)主要包括以下幾個方面：制定采購計劃、尋找合作伙伴、協(xié)商價格、槍釘合同、物資驗收等。其中，物資采購計劃的制定應(yīng)立足于企業(yè)自身的實際發(fā)展情況，在明確現(xiàn)有物資種類、數(shù)量的基礎(chǔ)上進行采購。在此環(huán)節(jié)中務(wù)必要保障庫存物資的平衡性；在尋找合作伙伴時應(yīng)對不同供貨商提供的價格進行對比，最終確定雙方都能接受的價格，并且簽訂采購合同；在物資驗收過程中，企業(yè)相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)針對物資的各項指標進行檢查，在確認無誤后再簽收，以免為企業(yè)造成不可挽回的損失。由此可見，提高采購管理效率對于國有企業(yè)來說有著十分重要的現(xiàn)實意義[1]。

二、國有企業(yè)采購管理中存在的問題

（一）采購制度創(chuàng)新性較差

在部分國有信息技術(shù)類企業(yè)中，由于采購活動中涉及到的利益主體較多，利益關(guān)系較為復(fù)雜，且下屬機構(gòu)眾多，很難形成有序的集中管理，拉大了決策者與市場間的距離，所制定的采購政策難免缺乏可行性。同時，部分直接采購人員過于追求自身利益，與委托鏈條總體利益間容易發(fā)生沖突，如若采用非法行為進行采購，則很難保障預(yù)期采購目標的順利實現(xiàn)，甚至?xí)捎诋a(chǎn)品質(zhì)量問題無法與市場接軌，為企業(yè)帶來不可估量的損失；其次，目前市場環(huán)境雖然具有較強的開放性，但也具有較強的隱蔽性，部分采購活動中仍然存在信息不對稱問題，在國企采購活動中，通常由采購方提出方案，由產(chǎn)權(quán)交易中心負責(zé)實施，這樣的代理機構(gòu)經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練，在信息獲取量上也比國企方更加充足，但是國企采購方需要付出一定成本，這便是信息不對稱的弊端。由于采購制度缺乏創(chuàng)新，在無形中增加了許多不必要的成本投入。

（二）采購信息化建設(shè)程度落后

采購信息屬于國企根據(jù)當前采購市場變動形勢，對自身采購行為進行調(diào)整和決策的首要前提。但是，部分國企采購工作仍然以領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗與個人意愿為主，在決策上缺少充足的信息支持，具有較大隨意性，導(dǎo)致采購準確率受到較大影響，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.由于對采購信息的重視程度不足，導(dǎo)致相關(guān)人員對采購信息的收集和整理效率較低，覆蓋范圍較小，沒有對有價值的信息進行深入挖掘，缺少系統(tǒng)性、規(guī)范性的信息管理；

2.部分國企對采購信息特點認識不足，只是單純注重微觀采購數(shù)據(jù)，有時恰恰是宏觀政治對科技類市場變動產(chǎn)生了嚴重影響，而企業(yè)對此方面研究較少，勢必會出現(xiàn)采購不合理情況；

3.個別國企忽視采購信息系統(tǒng)的硬件建設(shè)，同時又缺少對系統(tǒng)的軟件開發(fā)。在系統(tǒng)的應(yīng)用上也單純滿足于采購業(yè)務(wù)的表面操作，缺少報表系統(tǒng)對采購信息決策的輔助作用，極大的影響了采購效率提升[2]。

（三）供應(yīng)商管理有待加強

在國企采購管理工作中，最為重要的內(nèi)容之一便是對供應(yīng)商的管理?，F(xiàn)階段，供應(yīng)商管理問題主要體現(xiàn)在：首先，企業(yè)對于供應(yīng)商的選擇難免會受到多種因素的影響，尤其是來自社會各方面的干擾，導(dǎo)致許多優(yōu)秀供應(yīng)商難以進入，而部分業(yè)績差的供應(yīng)商又無法退出；其次，個別國企采購商由于結(jié)構(gòu)優(yōu)化不足，在供應(yīng)商結(jié)構(gòu)上仍然延用傳統(tǒng)分散采購低層次結(jié)構(gòu)，使新型集中采購優(yōu)勢難以充分彰顯；另外，部分企業(yè)在采購中與供應(yīng)商的溝通不足，對供應(yīng)商業(yè)績數(shù)據(jù)掌握不全面，如交貨質(zhì)量、及時性、數(shù)量、售后服務(wù)等方面的了解不透徹，對供應(yīng)商的考評管理流于形式等等。

（四）采購人才選拔與培訓(xùn)力度不足

對于國企采購工作來說，部分企業(yè)管理人員將其看成是“肥差”，因為對技術(shù)水平的要求不高，同時又會有一定的“油水”。在這種錯誤認識下企業(yè)勢必會忽視采購人才的選拔與培養(yǎng)，忽視了崗位培訓(xùn)的重要性。因此，采購人員自身的工作態(tài)度也將逐漸懈怠，側(cè)重于日常瑣事，忽視了對計算機技術(shù)、采購理論等知識的學(xué)習(xí)，與國企改革后對新型采購員工的要求相距甚遠。同時，由于缺乏對采購部門的有效監(jiān)督，許多員工借助職位便利謀求個人利益，長此以往，勢必會為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。

三、提升國有企業(yè)采購管理效率的措施

（一）提高國企采購自主創(chuàng)新能力

根據(jù)國外發(fā)達國家的成功經(jīng)驗，國企采購政策的創(chuàng)新需要一系列法規(guī)、政策的保障。因此，對于技術(shù)類企業(yè)來說，在電子元器件價格不斷上升，采購成本不斷增加的情況下，更應(yīng)積極提高自身采購自主創(chuàng)新能力，節(jié)省更多的采購?fù)度?。具體措施為：

1.將提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力納入采購目標當中。對于國有控股企業(yè)來說，可以通過制定政策、機制等方式，規(guī)定企業(yè)自主創(chuàng)新目標，并對于目標相關(guān)的配套措施加以完善。同時，政府也應(yīng)充分發(fā)揮作用，為國企采購創(chuàng)新管理提供大力支持，這樣做不但能夠為國企采購市場提供強大支撐，同時還成為了國企采購創(chuàng)新工作堅實的后盾。

2.完善采購反饋與監(jiān)督機制。目前市場經(jīng)濟以可持續(xù)發(fā)展為目標，提高創(chuàng)新能力對市場經(jīng)濟的發(fā)展將起到極大的促進作用。作為國企采購部門來說，應(yīng)將自主創(chuàng)新機制應(yīng)用到采購的監(jiān)督與反饋環(huán)節(jié)當中，通過定期檢查與不定期抽查的方式，保障所采購的產(chǎn)品均能夠符合創(chuàng)新理念要求，以此提升企業(yè)采購的自主創(chuàng)新能力，促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

（二）推進信息化管理，實施陽光采購

充足的信息溝通是提高企業(yè)采購效率的基本保障，因此國企在采購計劃的制定與實施上應(yīng)加強信息化管理，實現(xiàn)陽光采購。在科技企業(yè)采購過程中，應(yīng)針對本年度的總體采購計劃進行梳理與總結(jié)，然后與交易中心溝通，通過線上線下多種渠道加強與供應(yīng)商之間交流，做好采購前期準備工作，使國企采購管理的效率與水平得到顯著增強。另外，在陽光采購背景下，企業(yè)加大采購?fù)该鞫扔欣诠?yīng)商更加明確企業(yè)的需求，以及接收物資的時間與地點，更加高效的為企業(yè)安排所需物資，有利于根據(jù)企業(yè)采購計劃完成生產(chǎn)與供貨，減少物資在庫房中的停留時間，降低資金占用與管理成本[3]。

（三）加強供應(yīng)商管理，從源頭上控制供應(yīng)風(fēng)險

供應(yīng)商不但是企業(yè)采購的關(guān)鍵外部資源，同時也是預(yù)防供應(yīng)風(fēng)險的源頭。企業(yè)在采購中應(yīng)與推進與供應(yīng)商的信息集成，構(gòu)建長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，提高供應(yīng)鏈的相應(yīng)速度與運行效率；其次，建立供應(yīng)商的信用評估體系，針對供應(yīng)商的資質(zhì)、合同履行情況、投標情況等進行評估，通過競爭方式提高供應(yīng)商的危機感，從而優(yōu)化供應(yīng)商隊伍。對于一些魚目混珠、競爭無序的供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)早日與其解除合作關(guān)系，從源頭上控制供應(yīng)風(fēng)險的發(fā)生，促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

（四）積極培育新時期采購人才

隨著國企改革的不斷深入，對采購人員也提出了更高的要求，企業(yè)應(yīng)定期為員工組織培訓(xùn)活動，使其熟悉采購相關(guān)法律與制度，熟練掌握采購流程，以此來提高采購效率與質(zhì)量。具體措施為：

首先，健全培訓(xùn)制度。明確培訓(xùn)的目標、任務(wù)、內(nèi)容與方式，并且在培訓(xùn)過后對員工的學(xué)習(xí)成果進行考核。通過培訓(xùn)工作使員工數(shù)量掌握各類元器件采購方面的知識，培養(yǎng)出新型的專業(yè)化采購人才，促進企業(yè)采購工作的順利開展。

其次，完善崗位責(zé)任制度。通過建立崗位責(zé)任制度的方式，使采購人員的綜合素質(zhì)與技能得到顯著提高，并且在工作中能夠更有責(zé)任心。同時，將責(zé)任制度與績效考核聯(lián)系起來，激發(fā)員工的工作熱情，提高采購效率與質(zhì)量[4]。

四、結(jié)論

綜上所述，在我國目前國企采購管理工作中，仍然或多或少的存在些許問題對企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生不利影響，主要體現(xiàn)在采購制度、供應(yīng)商管理、采購人員培訓(xùn)、信息化管理等方面。對此，需要企業(yè)加強重視，通過提高采購自主創(chuàng)新力度、強化供應(yīng)商管理、培養(yǎng)新型采購人才、實施陽光采購等措施，使國企采購管理的效率與水平得到顯著增強，使企業(yè)的發(fā)展規(guī)模與速度不斷提升。

參考文獻：

[1]錢慧.我國企業(yè)成本控制中存在的問題及其對策分析[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇， 2014， 09（10）：192-193.

[2]安彬.試論國有企業(yè)成本管理存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計， 2015（11）：165-166.

[3]劉清宮.中小企業(yè)采購管理現(xiàn)狀、對策及信息化研究[J].電子測試， 2015（8）：70-72.

[4]趙慶英.論采購成本管理的問題與對策[J].中國商界，2016（10）：225-225.