陳 程，孫潔香，尹作重

（1.新興際華集團(tuán)有限公司技術(shù)中心，北京 100020；2.北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所，北京 100120）

0 引言

眾所周知，企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)怯珊诵钠髽I(yè)、前端的供應(yīng)商及后端客戶所構(gòu)成。它涉及的業(yè)務(wù)包含了采購(gòu)、外協(xié)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、裝配、銷售、發(fā)運(yùn)和售后服務(wù)的過(guò)程，它將原材料、零部件、生產(chǎn)工具、產(chǎn)成品以及各個(gè)崗位的人員有機(jī)的結(jié)合起來(lái)?？梢哉f(shuō)供應(yīng)鏈不僅是多重關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)，更是基于關(guān)系網(wǎng)絡(luò)之上的多重業(yè)務(wù)。

企業(yè)供應(yīng)鏈管理SCM（Supply chain management）[1]就是指在滿足一定客戶服務(wù)水平的條件下，對(duì)供應(yīng)鏈上的需求側(cè)和供給側(cè)進(jìn)行計(jì)劃、調(diào)度、優(yōu)化、分析的各種活動(dòng)和過(guò)程。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，供應(yīng)鏈管理技術(shù)的應(yīng)用也在與日俱增。

由于不同行業(yè)、不同規(guī)模大小的企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈上的交貨、倉(cāng)儲(chǔ)、結(jié)算、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的需求不盡相同，單一的、傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理模式已不能滿足多行業(yè)的快速、集中式發(fā)展。為了將企業(yè)做大、做優(yōu)、做強(qiáng)，特別是國(guó)有集團(tuán)型企業(yè)必須要致力于業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、資源服務(wù)的共享化、組織合作的協(xié)同化、績(jī)效考核的精細(xì)化。

大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)通過(guò)將某些業(yè)務(wù)、人員、物料進(jìn)行集中管理來(lái)降本增效，然而單純的“集中”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，它必須通過(guò)信息共享的模式來(lái)避免因組織體系的改變而造成的信息不對(duì)稱；通過(guò)組織間的協(xié)作管理和流程的優(yōu)化來(lái)整合各項(xiàng)業(yè)務(wù)；并通過(guò)信息系統(tǒng)將組織、流程、業(yè)務(wù)進(jìn)行串聯(lián)，與供應(yīng)鏈上下游的企業(yè)形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，降低產(chǎn)業(yè)鏈上整體交易成本，從而降低采購(gòu)成本及生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利。

通常來(lái)講，我們把“集中管理”和“協(xié)同商務(wù)”統(tǒng)稱為“多組織協(xié)作”，這里的“組織”可以是供應(yīng)鏈上的利益共同體，也可以代表整個(gè)集團(tuán)企業(yè)。

1 引入集中采購(gòu)

隨著科技的進(jìn)步、管理的創(chuàng)新，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)逐漸意識(shí)到：當(dāng)企業(yè)規(guī)模和效益在不斷壯大的同時(shí)，供應(yīng)鏈前端的供應(yīng)商和某些關(guān)鍵的物資，逐漸演變成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的“瓶頸資源”。怎樣管理好這些“瓶頸資源”，使得企業(yè)在供應(yīng)鏈的前端占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)呢？

首先企業(yè)對(duì)于其供應(yīng)商資源應(yīng)進(jìn)行整合。將分散在不同需求單位（分子公司、部門）的供應(yīng)商統(tǒng)一起來(lái)，建立管理辦法和評(píng)價(jià)考核機(jī)制。

其次對(duì)于關(guān)鍵性的戰(zhàn)略物資，應(yīng)將需求綜合匯總，一旦可以達(dá)到按周期進(jìn)行批量訂貨，則可以通過(guò)這種“集中”的方式來(lái)降低成本，減少不必要的開(kāi)銷和重復(fù)采購(gòu)的浪費(fèi)。

集中采購(gòu)[2]是采購(gòu)的一種組織實(shí)施形式。它將具有批量規(guī)模的采購(gòu)物料納入集中采購(gòu)目錄，統(tǒng)一由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)控制并開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)，從而獲得采購(gòu)的規(guī)模效益。

推行集中采購(gòu)是為了解決集團(tuán)公司統(tǒng)一采購(gòu)模式下物流、信息流與資金流的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)以下管理目的：

1）建立專職的采購(gòu)共享服務(wù)中心，向集團(tuán)內(nèi)各需求單位提供專業(yè)化、共享式的采購(gòu)服務(wù)；

2）保證戰(zhàn)略物資、大宗物資供貨及時(shí)，價(jià)格穩(wěn)定；

3）以規(guī)范化的流程和制度對(duì)采購(gòu)過(guò)程中不適當(dāng)?shù)沫h(huán)節(jié)進(jìn)行約束和控制；

4）實(shí)現(xiàn)合批統(tǒng)一采購(gòu)，不但節(jié)約了采購(gòu)管理費(fèi)用，減少了浪費(fèi)，還在很大程度上降低了成本；

5）動(dòng)態(tài)管理合格供方目錄，獲得較優(yōu)的價(jià)格和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)和供應(yīng)商的戰(zhàn)略性合作。

集中采購(gòu)模式是對(duì)供應(yīng)商資源（形成統(tǒng)一的合格供方目錄）、采購(gòu)組織（建立集采中心）、采購(gòu)資金（集中預(yù)算、集中劃撥）等進(jìn)行統(tǒng)一控制。而分散采購(gòu)即傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，各子公司執(zhí)行各自的采購(gòu)需求，在集團(tuán)層面沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一管理。在分散采購(gòu)模式下，雖然也存在合格供應(yīng)商目錄，但是合格供方是分散在不同的公司或組織，沒(méi)有統(tǒng)一的評(píng)價(jià)體系，不利于供應(yīng)商評(píng)價(jià)的分享和動(dòng)態(tài)的管理。各單位選擇的合格供方不盡相同。采購(gòu)的執(zhí)行也是由各單位獨(dú)立完成，采購(gòu)過(guò)程的管理和控制按不同環(huán)節(jié)分散在各職能部門。

在許多集團(tuán)型企業(yè)中，以下三種采購(gòu)模式并存的現(xiàn)象是很常見(jiàn)的，即：全集中模式、半分散模式、全分散模式。不同的物料按照其功能分類或重要性程度會(huì)采用不同的采購(gòu)模式。許多集團(tuán)公司將采購(gòu)物料進(jìn)行分級(jí)、分類管理，根據(jù)其重要性程度、分類屬性等進(jìn)行劃分，集團(tuán)公司、各生產(chǎn)企業(yè)其物料管理范圍不同。

圖1展示了集中采購(gòu)業(yè)務(wù)的過(guò)程。

2 集中采購(gòu)的三種業(yè)務(wù)模式

我們根據(jù)集團(tuán)和分子公司之間誰(shuí)負(fù)責(zé)訂貨、誰(shuí)負(fù)責(zé)收貨、誰(shuí)負(fù)責(zé)結(jié)算進(jìn)行分析，列舉出集中采購(gòu)的三種業(yè)務(wù)模式：即集收集結(jié)模式、分收集結(jié)模式、分收分結(jié)模式。

1）集收集結(jié)模式

集團(tuán)公司和供應(yīng)商議價(jià)、訂貨，統(tǒng)一在特定地點(diǎn)集中收貨，統(tǒng)一由集團(tuán)公司與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，然后集團(tuán)公司向分子公司進(jìn)行物資調(diào)撥發(fā)運(yùn)，該模式如圖2所示。

圖1 集中采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程示意

2）分收集結(jié)模式

集團(tuán)公司和供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)、訂貨，各分子公司根據(jù)集團(tuán)指令分別在特定地點(diǎn)確認(rèn)收貨，集團(tuán)公司預(yù)先墊付資金與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，再和各分子公司進(jìn)行內(nèi)部的往來(lái)結(jié)算，該模式如圖3所示。

3）分收分結(jié)模式

集團(tuán)公司和供應(yīng)商議價(jià)、訂貨，各分子公司根據(jù)集團(tuán)指令分別在特定地點(diǎn)確認(rèn)收貨，收貨同時(shí)分別與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，該模式如圖4所示。

圖2 集收集結(jié)模式

圖3 分收集結(jié)模式

圖4 分收分結(jié)模式

通常來(lái)說(shuō)，在多組織協(xié)作生產(chǎn)管理模式下，集團(tuán)公司選擇哪種集采業(yè)務(wù)模式，需要考慮自身企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、管控模式、物流方式、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)制度、配送要求等方面的因素，從而選擇一種適用于本企業(yè)的模式。

3 集中采購(gòu)的物流模式

在多種集采業(yè)務(wù)模式之下，通常又存在幾種常見(jiàn)的物流模式，其中供應(yīng)商管理庫(kù)存（VMI）式采購(gòu)常被一些壟斷性企業(yè)所應(yīng)用，其本質(zhì)是為了轉(zhuǎn)移其自身的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)而將企業(yè)資金的占用“轉(zhuǎn)嫁”于供方，并與之簽署合規(guī)、合法的協(xié)議。

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表1 集中采購(gòu)管理中常見(jiàn)的三種物流管理方式

表1列出了常見(jiàn)的三種物流模式下，在賬目的管理、物資的管理、配送的方式、結(jié)算的方式等方面，其各自的責(zé)任歸屬及業(yè)務(wù)特點(diǎn)。

4 結(jié)束語(yǔ)

集中采購(gòu)管理是在大型的集團(tuán)企業(yè)中通常采用的一種最為常見(jiàn)的采購(gòu)模式，它不但有利于整合采購(gòu)資源，保證采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，更有利于在整個(gè)供應(yīng)鏈上開(kāi)展有效的戰(zhàn)略合作模式，使得企業(yè)與供應(yīng)商之間形成利益共同體，長(zhǎng)期緊密合作，共同發(fā)展壯大。

需要注意的是集中采購(gòu)并不適合于所有物資和所有企業(yè)，它的實(shí)質(zhì)是發(fā)揮采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)、批量?jī)?yōu)勢(shì)和資源聚集優(yōu)勢(shì)，將采購(gòu)集中進(jìn)行管控的手段。但如果需求量沒(méi)有達(dá)到一定的程度，實(shí)現(xiàn)集中就是很困難的目標(biāo)。所以，物資是否具有規(guī)模效益，是衡量其是否實(shí)施集中采購(gòu)的決定性因素。從組織的層級(jí)和規(guī)模上看，集團(tuán)型企業(yè)建立良好的供應(yīng)商管理機(jī)制，并選取具有規(guī)模效益的物資實(shí)施集中采購(gòu)管理，更易于收獲集中采購(gòu)所帶來(lái)的好處；此外，企業(yè)的管理者所應(yīng)思考集中采購(gòu)怎樣與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配，才能充分的發(fā)揮其優(yōu)越性。

[1]吳敬璉.從發(fā)展供應(yīng)鏈突圍金融危機(jī)[EB/OL].http://www.aisixiang.com/data/30398.html,2009

[2]周玉清,劉伯瑩.ERP與企業(yè)管理：理論、方法、系統(tǒng)[M].清華大學(xué)出版社,2005.