王亞楠
【摘 要】近年來,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步的背景下,行政事業(yè)單位運(yùn)行中,需要面對(duì)更加激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境,在這種情況下,必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,才能夠提升自身的綜合競爭力。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重要組成部分,對(duì)財(cái)務(wù)管理水平具有直接影響。鑒于此,本文首先對(duì)行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行了簡要分析,并詳細(xì)探討了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要問題,最后有針對(duì)性的提出了解決措施,以供參考。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;主要問題;解決措施
目前,世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快,我國行政事業(yè)單位運(yùn)行過程中需要面對(duì)更加復(fù)雜的外部環(huán)境,激烈的市場(chǎng)競爭導(dǎo)致行政事業(yè)單位傳統(tǒng)運(yùn)行模式下的缺陷逐漸暴露出來,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的不足是限制行政事業(yè)單位全面發(fā)展的關(guān)鍵因素之一,在這種情況下,行政事業(yè)單位必須對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性產(chǎn)生深刻的認(rèn)知,并從自身發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),有針對(duì)性的制定解決措施,才能夠不斷推動(dòng)自身的持續(xù)發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性
通過合理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,行政事業(yè)單位能夠通過一系列措施保障自身的資產(chǎn)安全、提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,值得注意的是,相關(guān)措施是建立在遵守國家法律法規(guī)基礎(chǔ)之上的。右圖充分說明了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作重要性。
行政事業(yè)單位運(yùn)行中,必須采取一系列內(nèi)部控制措施來提升自身的運(yùn)行效率和水平,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制就是內(nèi)部控制關(guān)鍵內(nèi)容之一,能夠?qū)挝蛔陨淼倪\(yùn)作、業(yè)務(wù)流程、資金利用等進(jìn)行全面監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制重要目標(biāo),在相關(guān)約束機(jī)制,如內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理等,能夠幫助行政事業(yè)單位運(yùn)行中創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。而要想將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的功能充分發(fā)揮出來,就必須提升相關(guān)治理結(jié)構(gòu)的完善性,而行政事業(yè)單位也應(yīng)從自身發(fā)展現(xiàn)狀和時(shí)代發(fā)展需求出發(fā),創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容,為不斷推動(dòng)自身的健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要問題
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)有待提升
目前,我國部分行政事業(yè)單位在運(yùn)行的過程中,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性認(rèn)知不夠深刻,部分管理人員的職能和權(quán)利大于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,存在不遵守行政事業(yè)單位內(nèi)部規(guī)定的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致人們對(duì)行政事業(yè)單位的信任度下降;同時(shí),管理人員在制定行政事業(yè)單位長期發(fā)展規(guī)劃的過程中,也存在忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容的現(xiàn)象,并沒有從行政事業(yè)單位現(xiàn)階段的生產(chǎn)、銷售以及管理等實(shí)際情況出發(fā)來制定全面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和措施,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作科學(xué)性下降,也無法指導(dǎo)企業(yè)的健康運(yùn)行。我國傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和管理理念對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生極大影響,導(dǎo)致這項(xiàng)工作始終沒有得到單位管理層和全體職工的高度重視,面對(duì)越來越激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境,我國行政事業(yè)單位的競爭優(yōu)勢(shì)被削弱。
2.會(huì)計(jì)信息化水平低
近年來,信息技術(shù)以日新月異的速度飛快發(fā)展,給人們?nèi)粘9ぷ骷吧顜砹藰O大的轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)電算化就是在這種情況下產(chǎn)生的。目前,我國多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中應(yīng)用信息化技術(shù),但是同發(fā)達(dá)國家相比,我國行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息化水平呈現(xiàn)出明顯的滯后性。影響了我國行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作質(zhì)量,行政事業(yè)單位的原始數(shù)據(jù)獲取和處理能力先對(duì)較低,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性得不到保證,而會(huì)計(jì)工作人員在日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸錯(cuò)誤和信息報(bào)送失誤等現(xiàn)象,影響了行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與行政事業(yè)單位日常運(yùn)營結(jié)合程度低
(1)行政事業(yè)單位運(yùn)行中,仍然存在國有資產(chǎn)閑置、流失等問題,多數(shù)行政事業(yè)單位在運(yùn)行過程中,都將工作重點(diǎn)放在了資金管理、采購業(yè)務(wù)中,但是對(duì)財(cái)產(chǎn)保護(hù)和資產(chǎn)管理工作方面存在嚴(yán)重的缺陷,導(dǎo)致行政事業(yè)單位采購業(yè)務(wù)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的職能無法得到充分發(fā)揮,而入賬滯后、出現(xiàn)不入賬等問題也經(jīng)常在固定資產(chǎn)管理工作中產(chǎn)生,造成了資產(chǎn)流失嚴(yán)重現(xiàn)象。
(2)亂收費(fèi)也是行政事業(yè)單位運(yùn)行過程中的一個(gè)常見問題,這就導(dǎo)致預(yù)算外收入取代了預(yù)算內(nèi)收入,增加了行政事業(yè)單位發(fā)生腐敗現(xiàn)象的概率。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施
1.樹立較強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)
面對(duì)復(fù)雜、激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境,行政事業(yè)單位在運(yùn)行中必須對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性產(chǎn)生深刻的認(rèn)知。
(1)管理層必須發(fā)揮帶頭作用,明確自身在財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中的責(zé)任,在日常工作中,通過合理的管理措施,保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)性和報(bào)告內(nèi)容的完整性,加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的監(jiān)督和管理力度。
(2)行政事業(yè)單位應(yīng)加大培訓(xùn)力度,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素質(zhì)以及內(nèi)控意識(shí)進(jìn)行全面培養(yǎng),促使其對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生高度的認(rèn)知,并能夠從自身做起,高效落實(shí)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,最終在行政事業(yè)單位整個(gè)內(nèi)部環(huán)境中突顯出財(cái)會(huì)內(nèi)控制度的權(quán)威性。
2.加強(qiáng)信息控制力度
目前,我國相關(guān)企業(yè)在運(yùn)行中都已經(jīng)開始將信息技術(shù)同自身的財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行融合,極大的提升了自身的財(cái)務(wù)管理水平。在這種情況下,行政事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)從自身發(fā)展實(shí)際出發(fā),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中積極努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。這就要求行政事業(yè)單位加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)力度,通過定期培訓(xùn)和教育,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化功能、作用等進(jìn)行明確,同時(shí)加大自主創(chuàng)新力度,努力從行政事業(yè)單位自身發(fā)展實(shí)際出發(fā),對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)程序進(jìn)行完善和升級(jí),通過高效、科學(xué)操作,來創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)控制效果。在這一過程中,還應(yīng)制定有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)信息操作人員展開嚴(yán)格的監(jiān)督和管理,對(duì)信息的透明性進(jìn)行監(jiān)督,將財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象發(fā)生的概率降到最低。
3.將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與事業(yè)單位日常工作相結(jié)合
行政事業(yè)單位必須從自身發(fā)展實(shí)際入手展開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。首先應(yīng)有針對(duì)性的制定監(jiān)督制度,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠有秩序、有重點(diǎn)的落實(shí),提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平;其次應(yīng)通過內(nèi)部會(huì)計(jì)稽核、財(cái)產(chǎn)崗位輪換等制度,實(shí)施監(jiān)督工作;最后在提升內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督水平的基礎(chǔ)上,可以及時(shí)糾正財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中的缺陷,為行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
綜上所述,行政事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定運(yùn)行,就必須保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和資金安全性,要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就必須對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性產(chǎn)生深刻的認(rèn)知。同時(shí),應(yīng)從自身發(fā)展實(shí)際入手,通過增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)、加大信息化建設(shè)力度和有效結(jié)合行政事業(yè)單位與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作等措施,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的功能充分發(fā)揮出來,推動(dòng)行政事業(yè)單位的全面健康運(yùn)行。
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