劉玉美
摘 要:成本控制是建筑企業(yè)成本管理的核心內(nèi)容。強(qiáng)化建筑企業(yè)成本控制,必須要有全員參與、全過程、全方位的成本分析和控制,主要針對項(xiàng)目成本加以嚴(yán)格分析和控制,同時采用經(jīng)濟(jì)、合同、經(jīng)濟(jì)、組織措施對建筑企業(yè)實(shí)施成本控制。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);成本控制;成本優(yōu)化
建筑企業(yè)成本主要是建筑企業(yè)為實(shí)現(xiàn)建筑服務(wù)而發(fā)生的各種生產(chǎn)費(fèi)用以及期間費(fèi)用的總和。由于建筑企業(yè)主要提供建筑施工服務(wù),因而建筑項(xiàng)目施工成本應(yīng)是建筑企業(yè)成本控制的重點(diǎn),是建筑企業(yè)主要業(yè)務(wù)發(fā)生所致。其次才是建筑企業(yè)自身的管理成本,即建筑企業(yè)的期間費(fèi)用等成本,相對項(xiàng)目施工成本而言較少。
文獻(xiàn)回顧
建筑工程項(xiàng)目的成本控制作為建筑企業(yè)的核心競爭力,已經(jīng)成為制約建筑企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素(陳慶宏,2014)。建筑企業(yè)成本管理具有導(dǎo)向性、一次性等特點(diǎn),成本控制重點(diǎn)在于經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的結(jié)合,制定預(yù)算成本管理體系(楊光虹,2016)。目前建筑企業(yè)成本控制中的突出問題是項(xiàng)目成本核算體系不健全,分工不合理,估算不足,不能對施工各個環(huán)節(jié)成本進(jìn)行細(xì)致計(jì)算(陳冉,2016)。汪利蕓(2012)認(rèn)為應(yīng)基于會計(jì)信息化提升建筑企業(yè)的成本控制途徑。
建筑企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及問題
建筑企業(yè)成本控制主要應(yīng)該實(shí)施全過程、全方位、全員參與的成本控制,即全過程指從投標(biāo)開始至中標(biāo)后的實(shí)施及工程竣工以及交付使用后都要進(jìn)行成本控制,因?yàn)樵谌^程中會發(fā)生投標(biāo)成本、中標(biāo)后的施工成本、交付使用后的質(zhì)保成本等。全方位要求關(guān)注技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等發(fā)生的損失、延期交付和不符合質(zhì)量規(guī)范的還工成本等等。全員參與要求建筑企業(yè)必須所有員工都對企業(yè)成本有所貢獻(xiàn),關(guān)注成本的發(fā)生、分析與控制。
建筑企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀:建筑企業(yè)普遍成本控制較弱,因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)同時有很多施工項(xiàng)目,一般實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,對于項(xiàng)目施工發(fā)生的各種生產(chǎn)費(fèi)用,項(xiàng)目經(jīng)理具有很大的決定權(quán),如果項(xiàng)目經(jīng)理非常認(rèn)真負(fù)責(zé),則對成本分析、控制較好;如果項(xiàng)目經(jīng)理不認(rèn)真負(fù)責(zé),或存在私心,那么項(xiàng)目的成本控制就非常困難。雖然建筑企業(yè)都建立了施工圖預(yù)算、成本控制制度,一般都是掛在墻上供人參觀使用,在實(shí)際施工過程中會嚴(yán)格執(zhí)行的非常少,就出現(xiàn)成本預(yù)算不到位,甚至有時會為了中標(biāo)造成成本預(yù)算價(jià)格偏低,或者中標(biāo)即虧損的現(xiàn)象,導(dǎo)致后期的成本控制無法開展。建筑企業(yè)在成本管理與控制中存在的主要問題有以下幾點(diǎn):
沒有形成一套完善的成本控制體系
建筑企業(yè)一般都建立有項(xiàng)目成本控制制度和企業(yè)成本控制制度,但是這些成本控制制度只強(qiáng)調(diào)全員要重視成本控制,對出現(xiàn)的成本超支問題往往僅處罰項(xiàng)目部,最多處罰直接責(zé)任人和項(xiàng)目經(jīng)理,但是往往缺乏對成本節(jié)約的獎勵,導(dǎo)致項(xiàng)目部不關(guān)心項(xiàng)目施工成本的發(fā)生,有這種節(jié)約的施工成本反正項(xiàng)目部也沒有獎勵的想法。一套權(quán)責(zé)利的成本控制體系沒有真正建立起來,現(xiàn)有的成本控制體系也就無法發(fā)揮其應(yīng)有的效果。
忽視工程質(zhì)量成本的管理和控制
所有建筑產(chǎn)品都有遵守我國住建部發(fā)布的相關(guān)質(zhì)量規(guī)范和質(zhì)量要求,同時該建筑產(chǎn)品還要遵守中標(biāo)合同對質(zhì)量的有關(guān)規(guī)定。建筑企業(yè)中標(biāo)項(xiàng)目后,往往對施工圖預(yù)算編制不精細(xì),導(dǎo)致施工中出現(xiàn)很多意想不到的事情,額外增加項(xiàng)目成本或延誤施工工期。
在施工中,項(xiàng)目經(jīng)理隨意更換材料類別、等級,甚至減少材料數(shù)量,以及施工中質(zhì)量規(guī)范控制不嚴(yán)出現(xiàn)建筑缺陷,或質(zhì)量安全控制不好出現(xiàn)質(zhì)量事故,都會大大增加項(xiàng)目的工程成本,而這些問題和風(fēng)險(xiǎn)都集中在項(xiàng)目經(jīng)理一個人身上,容易控制不到。
忽視工期成本的管理和控制
建筑項(xiàng)目在中標(biāo)合同中都明確了建筑工程的完工日期,一般都對工期有獎懲,如果提前完工,業(yè)主或建設(shè)單位將給予施工單位一定金額的獎勵,但是如果延遲完工,一般業(yè)主也會對建筑企業(yè)一定金額的處罰,為此建筑企業(yè)必須重視工期成本對項(xiàng)目利潤的影響。然而,對工期的影響是多方面的,包括施工技術(shù),施工機(jī)器,施工人員、天氣以及設(shè)計(jì)變更等因素,建筑企業(yè)必須認(rèn)真分析這些因素,如果屬于建筑企業(yè)承擔(dān)的因素,則積極解決,甚至挖掘建筑企業(yè)的潛力,爭取提前完工,或至少保證按時完工。但是建筑企業(yè)項(xiàng)目部往往忽視工期成本,直到最終項(xiàng)目延誤后才尋找各種客觀理由,導(dǎo)致建筑企業(yè)被罰款。
建筑企業(yè)成本控制優(yōu)化分析
建筑企業(yè)必須建立成本控制體系以及相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),保障權(quán)、責(zé)、利在建筑企業(yè)中得到充分落實(shí)和開展。
建筑企業(yè)成本控制優(yōu)化的手段
制度控制
建筑企業(yè)必須建立完善各種管理制度,包括成本控制體系。用成本控制制度把項(xiàng)目、企業(yè)的成本控制起來。為此,企業(yè)必須針對建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理水平,精心設(shè)計(jì)與現(xiàn)有企業(yè)實(shí)際控制相適應(yīng)的一套權(quán)責(zé)利配套的成本控制制度,用制度來控制成本,不隨項(xiàng)目經(jīng)理的個人喜好來控制施工成本。
預(yù)算控制
建筑企業(yè)中標(biāo)之后,組織企業(yè)各職能部門和項(xiàng)目部編制施工圖預(yù)算,務(wù)必細(xì)致、準(zhǔn)確,通過詳細(xì)的施工圖預(yù)算指標(biāo)來控制施工成本。材料實(shí)際成本超過工程預(yù)算,應(yīng)尋找原因,分析是采購環(huán)節(jié)價(jià)格上漲導(dǎo)致,還是施工過程中人為原因?qū)е虏牧侠速M(fèi)等。如因材料價(jià)格上漲導(dǎo)致實(shí)際成本超過工程預(yù)算,建議在與業(yè)主方簽訂工程造價(jià)合同時就應(yīng)將材料價(jià)格上漲因素考慮其中,以免日后追加合同造價(jià)時,業(yè)主不認(rèn)同造成工程損失,如施工過程中人為因素導(dǎo)致的材料浪費(fèi),因此應(yīng)加強(qiáng)工程施工過程的管理。
合同控制
合同控制也是建筑企業(yè)成本控制的重要控制點(diǎn)。所以,建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同控制。包括與業(yè)主方簽訂的工程造價(jià)合同的控制、工程物資采購合同的控制、與分包方簽訂的分包合同的控制,以及勞動用工合同的控制等。要考慮各項(xiàng)合同從談判、簽訂、執(zhí)行,到結(jié)算等各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。
會計(jì)控制
建筑企業(yè)基本上都是按照項(xiàng)目建立會計(jì)核算單位,對每個項(xiàng)目進(jìn)行會計(jì)核算和控制。會計(jì)控制應(yīng)貫穿工程項(xiàng)目立項(xiàng)決策、工程造價(jià)合同簽訂、工程物資采購、工程結(jié)算、竣工決算等的全過程,應(yīng)全面發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督、審核職能,以確保工程成本核算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。
建筑企業(yè)成本控制的優(yōu)化措施
技術(shù)措施
建筑企業(yè)在投標(biāo)之前,必須對施工工程有詳細(xì)了解,如使用何種施工技術(shù)、工藝及施工設(shè)備,中標(biāo)之后如何按照設(shè)定的技術(shù)方案編制施工圖預(yù)算。
如果市場出現(xiàn)成熟、經(jīng)濟(jì)、可靠的施工技術(shù),可以與業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位溝通,共同采用新技術(shù)方案,從而降低工程成本。
組織措施
建筑企業(yè)在職能部門建立技術(shù)、管理支援機(jī)構(gòu),中標(biāo)項(xiàng)目后,精心選擇認(rèn)真、負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理,并會同項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目部,項(xiàng)目部的成員必須有材料、造價(jià)、施工、安全等各專業(yè)背景和工作經(jīng)歷,通過組織機(jī)構(gòu)保證成本控制能夠有效執(zhí)行。
經(jīng)濟(jì)措施
建筑企業(yè)所有收入、利潤都來自項(xiàng)目工程的施工服務(wù),因而必須對施工項(xiàng)目制定各種經(jīng)濟(jì)措施,包括項(xiàng)目人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的預(yù)算指標(biāo),并在施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行,并定期進(jìn)行成本分析,采取合適的成本控制糾偏措施。
合同措施
建筑企業(yè)中標(biāo)之后一個月要與業(yè)主單位簽訂施工合同,為了避免施工合同中的各種陷阱,因而建筑企業(yè)必須建立法務(wù)審計(jì)部,聘請具有法律資格的人員擔(dān)任法務(wù)專員,統(tǒng)一對建筑企業(yè)的各種合同進(jìn)行審查。
結(jié)語
成本控制是建筑企業(yè)成本管理的核心內(nèi)容。強(qiáng)化建筑企業(yè)成本控制,必須有全員參與全過程、全方位的成本分析和控制,主要針對項(xiàng)目成本加以嚴(yán)格分析和控制,同時采用經(jīng)濟(jì)、合同、經(jīng)濟(jì)、組織措施對建筑企業(yè)實(shí)施成本控制。
(作者單位:中冶建工集團(tuán)有限公司物產(chǎn)分公司)
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