梁榮富
摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)療體制的改革也在不斷的深入,如今的醫(yī)療機(jī)構(gòu)正朝著多元化、專業(yè)化、復(fù)雜化、集團(tuán)化的趨勢發(fā)展,而醫(yī)院行政管理在醫(yī)院管理中起到了至關(guān)重要的作用。醫(yī)院行政管理工作正在嘗試運(yùn)用系統(tǒng)、科學(xué)的思維方式,進(jìn)行資源的整合和配置,以提高醫(yī)院運(yùn)行的效率。本文將結(jié)合我國醫(yī)院行政管理的現(xiàn)狀和特點(diǎn),討論醫(yī)院行政管理的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:行政管理;醫(yī)院;發(fā)展趨勢
現(xiàn)代社會(huì),醫(yī)院的發(fā)展和進(jìn)步離不開一個(gè)健康健全的行政管理體系,醫(yī)院行政管理幾乎涵蓋了醫(yī)院管理體系中除醫(yī)療管理以外的所有內(nèi)容,由此可見,行政管理是醫(yī)院發(fā)展和創(chuàng)新的基礎(chǔ)。有效的行政管理能夠科學(xué)、迅速的整合醫(yī)院資源,協(xié)調(diào)各部門和科室,節(jié)省醫(yī)院營運(yùn)的財(cái)力、人力、物力等各方面成本支出,進(jìn)一步保障醫(yī)院更快、更好、更持久的發(fā)展。
我國醫(yī)院行政管理的現(xiàn)狀
1.1行政管理效率低
醫(yī)院是一個(gè)多層次、多功能的經(jīng)營性事業(yè)單位的組織,為了便于協(xié)調(diào)和管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各個(gè)部室,醫(yī)院行政管理部門應(yīng)運(yùn)而生。目前多數(shù)醫(yī)院的行政管理體系都在沿襲國家體制,這樣的行政管理模式往往會(huì)造成管理鏈長,信息不通暢等現(xiàn)象,導(dǎo)致行政管理人員得不到相應(yīng)的重視,經(jīng)常被“略過”。此外,行政部門設(shè)置偏多,人員冗雜,看似責(zé)任分明,實(shí)際上有很多職能交叉重復(fù),導(dǎo)致工作相互推諉,推卸責(zé)任,影響辦事效率。
1.2行政管理人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,缺乏獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
當(dāng)前的醫(yī)院行政管理人員多是護(hù)士、技師以及臨床醫(yī)師轉(zhuǎn)崗過來的,還有一少部分是高等院校的畢業(yè)生和即將離休的老干部。由此可見,醫(yī)院行政管理人員的來源復(fù)雜多樣,人員素質(zhì)和專業(yè)水平也參次不齊。而且他們大部分人并沒有接受過專業(yè)的崗位指導(dǎo)和培訓(xùn),缺乏一定的管理經(jīng)驗(yàn)。有很大一部分行政管理人員的專業(yè)水平亟需進(jìn)一步提升才能滿足崗位的實(shí)際需求。
另一方面,很多人認(rèn)為,醫(yī)院的行政管理工作并不能給醫(yī)院帶來直接的效益,所以醫(yī)院行政管理人員在一定程度上得不到應(yīng)有的重視和認(rèn)可,被認(rèn)為使“二線員工”,沒有實(shí)行和獎(jiǎng)金掛鉤的激勵(lì)機(jī)制,連職稱評(píng)定等簡單的問題都得不到妥善解決。
醫(yī)院行政管理的特點(diǎn)
行政管理工作作為醫(yī)院運(yùn)營的重要組成部分,是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。醫(yī)院的運(yùn)營是一個(gè)龐大的、系統(tǒng)的工程,各科室和各機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)和配合,各種資源的整合和運(yùn)用,都要依靠先進(jìn)、科學(xué)的行政管理模式。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展和完善,傳統(tǒng)的行政管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展需求。
3.醫(yī)院行政管理的發(fā)展趨勢
3.1全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步日新月異,隨著醫(yī)院信息量和工作量的不斷增加,許多先進(jìn)的管理系統(tǒng)必然會(huì)逐漸應(yīng)用于行政管理體系中,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化的管理模式是社會(huì)進(jìn)步的必然要求。比如說,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,適當(dāng)簡化管理流程和審批時(shí)間;為醫(yī)療科研工作提供有力的支撐和保障;為醫(yī)療工作提供便捷的管理和服務(wù)。
3.2管理職能分離化
從某種程度上說,醫(yī)院的一些職能和許多社會(huì)上其他部門的職能是重疊的,比如水電安裝、藥品制劑、食堂幼托和綠化清掃等,這不僅增加了醫(yī)院行政管理的難度,也不利于醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)專業(yè)水平的提高。因此,可以考慮將社會(huì)其他子系統(tǒng)中的非醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作從醫(yī)院的行政管理中分離出去,交由社會(huì)力量承辦與管理,從而減輕醫(yī)院行政管理的負(fù)擔(dān)。
3.3加快人事改革,引入競爭機(jī)制
醫(yī)院行政管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展,離不開人事的改革。管理不能一成不變,要打破干部職務(wù)終身制的說法,按照職位需求明確崗位需要,采用靈活的崗位應(yīng)聘制度。
一方面,解決員工“難進(jìn)難出”的問題,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和工作熱情,提高工作效率,讓行政管理工作得以有效的開展;另一方面,推進(jìn)人事制度改革,有利于建立職業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),“專業(yè)的事情交給專業(yè)的人員”,讓想管理、能管理、懂管理的人才充分發(fā)揮自身價(jià)值,為有效的實(shí)施人才的選拔和配置奠定基礎(chǔ),同時(shí)提高行政管理人員的綜合素質(zhì)。
3.4分工明確,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,科學(xué)管理
對(duì)醫(yī)院的行政管理部門進(jìn)行明確的分工細(xì)化,權(quán)責(zé)落實(shí)到個(gè)人,在一定程度上可以帶動(dòng)廣大員工的積極性,避免相互推諉責(zé)任的情況發(fā)生。通過明確的分工將工作具體到個(gè)人,大家盡量做到“不缺位、不越位”,明確職責(zé)之后,大家各司其事,避免人員臃腫。同事之間相互幫助和鼓勵(lì),促進(jìn)醫(yī)院工作的有序進(jìn)行。
此外,在職責(zé)細(xì)分的基礎(chǔ)上,根據(jù)崗位特點(diǎn)制定考核標(biāo)準(zhǔn),完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。將行政管理人員的工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作能力以及工作效率等因素綜合評(píng)定,和工資、獎(jiǎng)金緊密聯(lián)系起來,獎(jiǎng)罰分明,充分調(diào)動(dòng)員工工作的熱情。
結(jié)語
綜上所述,科學(xué)、高效的醫(yī)院行政管理體系不僅能夠極大的的調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)造性和能動(dòng)性,對(duì)醫(yī)院未來的發(fā)展也起到了至關(guān)重要的推動(dòng)作用。行政管理人員在醫(yī)院里日常工作瑣碎復(fù)雜,承擔(dān)的責(zé)任比較重大,所以,醫(yī)院行政管理的發(fā)展趨勢必然是現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化,管理職能分離化的,同時(shí)引入競爭機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,在發(fā)展中不斷完善醫(yī)院行政管理體系,使醫(yī)院的行政管理效力不斷加強(qiáng),管理人員素質(zhì)不斷提高,進(jìn)一步提高醫(yī)院的服務(wù)水平和醫(yī)療質(zhì)量,有利于推進(jìn)醫(yī)院持續(xù)、健康的可持續(xù)發(fā)展。
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