向紅靜

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被很多企業(yè)廣泛應(yīng)用并給予了高度重視，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)對企業(yè)內(nèi)部控制管理也起到了決定性作用。因此，現(xiàn)階段社會(huì)為提高企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平就要不斷的加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理得到具體分析和管理力度。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)；電算化；內(nèi)部控制；分析；策略

社會(huì)經(jīng)濟(jì)及科技的不斷進(jìn)步讓人們的日常生活以及各企業(yè)之間的經(jīng)營環(huán)境都受到了不同程度的影響，在信息化發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能夠減緩財(cái)務(wù)人員很大的工作負(fù)擔(dān)和壓力，同時(shí)也能夠提高整體處理會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)度，能夠加強(qiáng)企業(yè)之間的競爭實(shí)力以及能夠提高企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)效益。本文從企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制管理進(jìn)行分析和探究，并找出問題提出策略，望能夠有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的工作整體水平。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的影響

（一）改變內(nèi)部控制制度

現(xiàn)階段時(shí)代背景下產(chǎn)生的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化徹底改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織體制，并且也在一定程度上改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作組織及工作崗位。例如目前社會(huì)中很多大型企業(yè)單位中都普遍設(shè)立了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)管理組以及操作系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)組、會(huì)計(jì)檔案等多個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)組織，其企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的核心工作部門便是財(cái)務(wù)管理組，并對各個(gè)工作崗位都進(jìn)行了充分講解。所以說，要想真正明確各個(gè)崗位的工作職責(zé)就一定要嚴(yán)格對內(nèi)部控制制度進(jìn)行調(diào)控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門之間的相互督促和相互約束。

（二）擴(kuò)大內(nèi)部控制區(qū)域

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要工作目標(biāo)是合理處理經(jīng)濟(jì)方面的業(yè)務(wù)，同時(shí)采用傳遞憑證程序，在這樣的過程中工作人員要進(jìn)行嚴(yán)格的控制。而實(shí)際上的開發(fā)、運(yùn)行以及到最后的維護(hù)都將是一項(xiàng)非常系統(tǒng)復(fù)雜的工作。對于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制主要包含安全保密控制以及開發(fā)系統(tǒng)過程的控制，軟件硬件環(huán)境控制以及維護(hù)會(huì)計(jì)軟件控制。由此可以看出會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制在一定程度上較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織增加了內(nèi)部整體控制區(qū)域。

（三）改變內(nèi)部控制形式及重心

目前，傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)之間的試算平衡表以及科目匯總、賬賬核對等內(nèi)部控制形式在現(xiàn)階段時(shí)代背景下都已經(jīng)失去了存在的現(xiàn)實(shí)作用及應(yīng)用價(jià)值。在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段，從開始的會(huì)計(jì)憑證輸入工作到后期會(huì)計(jì)報(bào)表輸出工作企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算整體工作都是結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行的，在很大程度上規(guī)避了傳統(tǒng)工作形式下出現(xiàn)的賬賬不符以及賬據(jù)不符等情況的發(fā)生，因此從根本上改變了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的形式以及數(shù)據(jù)的控制重心。對于人工相比較，目前時(shí)代背景下的計(jì)算機(jī)工作質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人工，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了避免人工內(nèi)部控制的主觀和客觀性導(dǎo)致一系列問題的產(chǎn)生。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制現(xiàn)存問題

（一）企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化的本質(zhì)不夠了解

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化不是單純在企業(yè)內(nèi)部建立會(huì)計(jì)記賬系統(tǒng)，是將人工和計(jì)算機(jī)二者相結(jié)合應(yīng)用的復(fù)雜記賬管理系統(tǒng)?，F(xiàn)階段大部分的企業(yè)管理者都認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的工作性質(zhì)知識對會(huì)計(jì)核算進(jìn)行重新改變的新工具，而對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的管理流程以及整體的會(huì)計(jì)職能并沒有產(chǎn)生直接的關(guān)系，所以對企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制沒有建立系統(tǒng)的相關(guān)制度，導(dǎo)致整體企業(yè)的工作執(zhí)行力非常低。

（二）會(huì)計(jì)電算化組織結(jié)構(gòu)不合理信息系統(tǒng)缺乏安全性

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是人機(jī)二者相互結(jié)合應(yīng)用的復(fù)雜性管理系統(tǒng)，很多內(nèi)部工作程序都是計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)完成的，所以在整體的工作過程中缺乏一定程度的嚴(yán)謹(jǐn)組織結(jié)構(gòu)，內(nèi)部控制工作就會(huì)因此產(chǎn)生很大的問題和弊端。同時(shí)，企業(yè)在使用企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的初期，由于系統(tǒng)本身是由很多的計(jì)算機(jī)軟件構(gòu)成的復(fù)雜式綜合系統(tǒng)并且是結(jié)合人工操作實(shí)現(xiàn)最終整體工作的，所以在具體的操作上會(huì)存在很多不足之處，電腦系統(tǒng)很容易出現(xiàn)黑客和病毒現(xiàn)象，這將大大降低會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性及可靠性，并且直接影響整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制工作管理水平。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的具體策略

（一）加強(qiáng)企業(yè)管理者對會(huì)計(jì)電算化的整體認(rèn)知

受到傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作管理觀念的影響，現(xiàn)代時(shí)代背景下很多企業(yè)管理者仍然沒有真正意識到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用。因此，現(xiàn)階段的企業(yè)管理者首先要從自身抓起，要不斷加強(qiáng)自身對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識，在實(shí)際工作中分環(huán)節(jié)、分重點(diǎn)的對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行內(nèi)部控制管理。同時(shí)還要在企業(yè)內(nèi)加強(qiáng)宣傳教育，實(shí)現(xiàn)讓全體員工都能充分認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)部控制管理過程最終的工作重要性，最大化的提高整體員工工作積極性，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)部控制中的決定性作用。

（二）加強(qiáng)企業(yè)員工的職能控制

對于提高會(huì)計(jì)電算化整體內(nèi)部控制管理的科學(xué)和合理性就是要嚴(yán)格對企業(yè)內(nèi)部控制工作人員明確職位，加強(qiáng)整體管理水平。在會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件投入使用后就要嚴(yán)格要求工作人員對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有非常高的執(zhí)行能力，同時(shí)在對具體崗位分工的環(huán)節(jié)做到相互制約和相互牽絆，嚴(yán)格控制在操作過程中的各項(xiàng)機(jī)密，保證整體會(huì)計(jì)電算化工作的數(shù)據(jù)安全性以及可行性。

（三）加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)保密控制

對任何工作系統(tǒng)的安全性和可靠性實(shí)施的保密控制都是對系統(tǒng)發(fā)展的良好保障。對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保密控制更是提升整體企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵前提。一是建立識別控制用戶的保密措施，該措施能夠保障系統(tǒng)以外的其他任何人員都不能對該系統(tǒng)進(jìn)行盜用 ；二是建立企業(yè)內(nèi)部控制工作日志，該措施能夠有效對內(nèi)部控制操作系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督工作的實(shí)施，能夠最大化的保障企業(yè)內(nèi)部控制的安全性和可行性。

結(jié)束語：

總而言之，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生非常大的影響，因此，各企業(yè)要充分認(rèn)識到內(nèi)部控制工作在會(huì)計(jì)電算化中的不足之處，同時(shí)能夠積極采用科學(xué)合理的策略提高會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，更高效的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化社會(huì)環(huán)境需求，推進(jìn)我國財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步發(fā)展。

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