摘要:ABC分類管理思想的核心是重要事務(wù)重點(diǎn)管理,是一種非常簡(jiǎn)單實(shí)用而且高效的管理方法。本文主要介紹了ABC分類法在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的應(yīng)用,分析了在每一環(huán)節(jié)進(jìn)行ABC分類所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),并提出分類之后的管理對(duì)策。
關(guān)鍵詞:ABC分類法;供應(yīng)鏈管理;管理對(duì)策
ABC分類管理思想源于“二八原則”,也稱“20/80”原則、帕累托分析法或主次因素分析法。該分析方法的核心思想是找出影響一件事物因素中“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”,識(shí)別出少數(shù)的但對(duì)事物起決定性作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對(duì)事物影響較少的次要因素。分清主次,將有限的力量用于解決關(guān)鍵性事物上,可以得到事半功倍的效果;如果分不清主次,胡子眉毛一把抓,管理效率和效益一定不高。
一、ABC分類法在供應(yīng)商管理中的應(yīng)用
1.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)
供應(yīng)商開(kāi)發(fā)就是通過(guò)供應(yīng)市場(chǎng)分析,尋找合格供應(yīng)商,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),從而最終確定供應(yīng)商。評(píng)價(jià)與選擇供應(yīng)商是供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的重要環(huán)節(jié),在評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商時(shí),可以用ABC分類管理思想,將眾多供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),分為ABC三類后做出選擇。
在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),可以從兩個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),一方面是供應(yīng)商能力,一方面是供應(yīng)商積極性。能力評(píng)價(jià)包括質(zhì)量、成本、供貨及時(shí)性以及服務(wù)與響應(yīng);積極性評(píng)價(jià)包括戰(zhàn)略一致性、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、未來(lái)潛力等。能力強(qiáng)積極性高的供應(yīng)商是A類供應(yīng)商,和A類供應(yīng)商要進(jìn)行深層合作,簽訂長(zhǎng)期合同,建立伙伴關(guān)系;能力強(qiáng)積極性差和能力差積極性高的供應(yīng)是B類供應(yīng)商,要對(duì)B類供應(yīng)商進(jìn)行能力和積極性方面的培養(yǎng),將其轉(zhuǎn)變?yōu)锳類供應(yīng)商后再進(jìn)行合作;能力和積極性都差的供應(yīng)商是C類供應(yīng)商,有培養(yǎng)條件的對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng),否則便可以直接淘汰。由此可以形成供應(yīng)商評(píng)價(jià)矩陣。
2.供應(yīng)商管理
在供應(yīng)鏈管理模式下,供應(yīng)商數(shù)量相對(duì)較少,但也不能一視同仁。在日常供應(yīng)商管理過(guò)程中,根據(jù)供應(yīng)物資的金額大小和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高低對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類。采購(gòu)金額很大,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)也很高的供應(yīng)商為A類供應(yīng)商,建立雙贏伙伴關(guān)系,致力于長(zhǎng)期緊密合作;或者采購(gòu)金額大,或者采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)高的供應(yīng)商為B類供應(yīng)商,風(fēng)險(xiǎn)高的降低風(fēng)險(xiǎn),保障供應(yīng),風(fēng)險(xiǎn)低的降低價(jià)格,節(jié)省成本;采購(gòu)金額不大,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)也很低的供應(yīng)商為C類供應(yīng)商,對(duì)C類供應(yīng)商的管理,精簡(jiǎn)流程,用最簡(jiǎn)單的方法采購(gòu)。
在日常的供應(yīng)管理過(guò)程中,也要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分類,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和選擇供應(yīng)商時(shí)采用的標(biāo)準(zhǔn)是一致的,主要有供應(yīng)商供應(yīng)的貨物質(zhì)量、成本、交付及服務(wù)。例如,根據(jù)供應(yīng)商的交付情況和質(zhì)量進(jìn)行分類,貨物交付情況表現(xiàn)在貨物品種和數(shù)量的正確率、交貨準(zhǔn)時(shí)率、加急訂貨滿足率。多次交付物品種和數(shù)量正確,交貨準(zhǔn)時(shí),質(zhì)量合格為A類供應(yīng)商,即免檢供應(yīng)商;少數(shù)幾次交付物品種和數(shù)量有誤,交貨不準(zhǔn)時(shí),質(zhì)量不合格為B類供應(yīng)商,即抽檢供應(yīng)商;多次交付物品種和數(shù)量有誤,交貨不準(zhǔn)時(shí),質(zhì)量不合格為C類供應(yīng)商,即全檢供應(yīng)商,在收貨作業(yè)時(shí),對(duì)不同的供應(yīng)商采取不同的檢核方式。這一管理過(guò)程應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的,根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
二、ABC分類法在采購(gòu)管理中的應(yīng)用
采購(gòu)是企業(yè)從供應(yīng)商處獲取原材料、零部件、產(chǎn)品、服務(wù)或其他資源的過(guò)程。不論是對(duì)制造業(yè)企業(yè)還是商貿(mào)類企業(yè),采購(gòu)都扮演著非常重要的角色。采購(gòu)工作做好了不但可以滿足企業(yè)的需求(產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性),還可以降低企業(yè)成本。當(dāng)企業(yè)采購(gòu)的物資種類比較多時(shí),要對(duì)這些物資進(jìn)行分類,可以基于采購(gòu)物價(jià)值/成本和關(guān)鍵程度進(jìn)行分類,分為戰(zhàn)略物品、關(guān)鍵物品和普通物品。對(duì)于A類戰(zhàn)略物品,采購(gòu)企業(yè)應(yīng)該尋找能夠進(jìn)行設(shè)計(jì)協(xié)作并能與供應(yīng)鏈的其他成員協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與生產(chǎn)活動(dòng)的供應(yīng)商,并與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期合作關(guān)系,小批量采購(gòu),低庫(kù)存;對(duì)B類關(guān)鍵物品,采購(gòu)目標(biāo)不是低價(jià)而是保障供應(yīng),由此采購(gòu)企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)商供應(yīng)計(jì)劃的協(xié)調(diào),大批量采購(gòu),高庫(kù)存;對(duì)C類普通物品,比如包裝材料,可以選擇單一供應(yīng)商,簽訂長(zhǎng)期供貨合同,大批量采購(gòu),適當(dāng)庫(kù)存。
三、ABC分類法在庫(kù)存管理中的應(yīng)用
供應(yīng)鏈中的庫(kù)存是指供應(yīng)鏈中所有原材料、在制品和成品。不論是哪種庫(kù)存,要對(duì)每種存貨都進(jìn)行詳細(xì)的庫(kù)存分析是不經(jīng)濟(jì)的。根據(jù)不同需求,按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行分類。
1.按照庫(kù)存價(jià)值分類
為了有效控制庫(kù)存,對(duì)價(jià)值高的物資要嚴(yán)格控制,少量采購(gòu);而對(duì)于價(jià)值低的物資可以粗放控制,大量采購(gòu)。
2.按照周轉(zhuǎn)率分類
周轉(zhuǎn)率高低決定了出入庫(kù)概率的大小,根據(jù)物資出入庫(kù)頻率大小,結(jié)合庫(kù)區(qū)規(guī)劃,合理安排儲(chǔ)存位置。根據(jù)周轉(zhuǎn)率大小對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類,周轉(zhuǎn)率高的物資為A類,周轉(zhuǎn)率低的物資為C類,周轉(zhuǎn)率介于A類和C類物資為B類。A類物資出入庫(kù)概率大,在入庫(kù)作業(yè)時(shí),將A類物資放在倉(cāng)庫(kù)的一層(如果有多層)、出口、過(guò)道、貨架的下層,以便在揀貨作業(yè)時(shí)減少揀選路徑,提高效率,降低成本;而將C類物資放在離出口和過(guò)道口較遠(yuǎn)的地方,放在貨架的高層。
四、ABC分類法在產(chǎn)品銷(xiāo)售中的應(yīng)用
對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)品可以依據(jù)銷(xiāo)售利潤(rùn)率和市場(chǎng)占有率進(jìn)行ABC分類,銷(xiāo)售利潤(rùn)率和市場(chǎng)占有率都高的商品是A類商品,企業(yè)主要靠這類商品獲取利潤(rùn),屬主打商品。對(duì)這類商品應(yīng)加強(qiáng)管理,按時(shí)訂貨,積極促銷(xiāo),防止缺貨;銷(xiāo)售利潤(rùn)率和市場(chǎng)占有率都低的商品是C類商品,是無(wú)利或微利商品,對(duì)這類商品企業(yè)要查清問(wèn)題,如果是商品本身的問(wèn)題或是營(yíng)銷(xiāo)的問(wèn)題可以解決,如果是市場(chǎng)需求的問(wèn)題企業(yè)就要有計(jì)劃地縮減規(guī)模甚至淘汰;B類商品的銷(xiāo)售利潤(rùn)率和市場(chǎng)占有率介于A類和C類,是未來(lái)的主要商品,但還需要大力投入做宣傳和促銷(xiāo)。
五、ABC分類法在客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用
“客戶是上帝”,然而為客戶提供100%的服務(wù)水平是不經(jīng)濟(jì)的,服務(wù)水平為99%的成本比服務(wù)水平為95%高2倍,而且顧客有大小,貢獻(xiàn)有差異,要把有限的精力給予創(chuàng)造價(jià)值更高的客戶??蛻魟?chuàng)造的價(jià)值有現(xiàn)實(shí)的價(jià)值和潛在的價(jià)值,價(jià)值的大小由其為企業(yè)帶來(lái)銷(xiāo)售收入或利潤(rùn)等決定。
A類客戶為VIP客戶(10%),它為企業(yè)創(chuàng)造了絕大部分和長(zhǎng)期的利潤(rùn),卻可能只需支付較低的服務(wù)成本,但這類客戶要求高,不能容忍缺貨或延遲交貨。對(duì)A類客戶要派專人經(jīng)常去拜訪,提供銷(xiāo)售折扣,為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),建立長(zhǎng)期友好關(guān)系;B類客戶為主要客戶(20%),為企業(yè)創(chuàng)造了部分價(jià)值,值得企業(yè)花費(fèi)精力來(lái)建立其忠誠(chéng)度,平常由銷(xiāo)售人員拜訪,改進(jìn)對(duì)他們的服務(wù);C類客戶為普通客戶(70%),這類客戶訂單不多,對(duì)價(jià)格敏感,可減少對(duì)其促銷(xiāo),適當(dāng)削減服務(wù),但要保持聯(lián)系。
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作者簡(jiǎn)介:
朱自民(1972- ),講師,研究方向:物流管理、供應(yīng)鏈管理及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)。endprint