常捷

摘要：日常生活中很多企業(yè)采購原材料或一些商品時(shí)，需要進(jìn)行貨比三家的詢價(jià)比價(jià)，從而降低采購成本，并在系統(tǒng)中進(jìn)行審批流程控制。先由采購人員根據(jù)請購要求向相關(guān)的供應(yīng)商詢價(jià)。然后依據(jù)各供應(yīng)商提供的存貨的報(bào)價(jià)單，確認(rèn)最終的供應(yīng)商，再生成相關(guān)供應(yīng)商的調(diào)價(jià)單并最終自動(dòng)生成采購訂單。本文就介紹了在用友U810.1軟件下是如何實(shí)現(xiàn)這一業(yè)務(wù)的。

關(guān)鍵詞：用友U8101；采購；“貨比三家”業(yè)務(wù)

一、業(yè)務(wù)說明

2017年4月13日，江蘇雅潔有限公司打算采購?fù)戆才拼矇|200個(gè)，可以提供這一產(chǎn)品的供應(yīng)商共有3個(gè)，分別是山西美源春公司、西安容科公司和成都盛宇公司。這三家公司都已事先在詢價(jià)過程中給了各自公司的最低進(jìn)價(jià)。我們采購員需要在三個(gè)中選擇單價(jià)最低的供應(yīng)商，并形成采購請購單和采購訂單。

二、供應(yīng)商存貨信息的設(shè)置

要想實(shí)現(xiàn)采購“貨比三家”，采購員必須要將事先發(fā)出的詢價(jià)單錄入到采購模塊的供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單中。如圖1所示，三家公司分別給了1500元/件、1400元/件、1300元/件，其中價(jià)格最低是成都盛宇公司。保存并審核調(diào)價(jià)單，系統(tǒng)更新供應(yīng)商存貨價(jià)格表，價(jià)格生效。

三、填寫請購單

4月13日，采購員根據(jù)需要填寫請購200個(gè)晚安牌床墊。如下圖2所示，在請購單上并沒有注明單價(jià)是多少。

四、進(jìn)行請購比價(jià)生單

1.請購單填制完畢后，根據(jù)請購單上的床墊的請購數(shù)量，進(jìn)入請購比價(jià)生單界面，根據(jù)前面填好的供應(yīng)商存貨價(jià)格表中床墊的明細(xì)詢價(jià)記錄，過濾出符合條件的采購請購200個(gè)晚安牌床墊請購單列表，如圖3。

2.按[比價(jià)]，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行比價(jià)采購，因?yàn)槌啥际⒂罟镜膱?bào)價(jià)最低，系統(tǒng)將該存貨最低進(jìn)價(jià)單價(jià)1300元、稅率和含稅單價(jià)帶入，如圖4。系統(tǒng)進(jìn)行比價(jià)時(shí)，是根據(jù)不含稅的單價(jià)進(jìn)行的。在選擇了供應(yīng)商后，如果對(duì)數(shù)量、價(jià)格有變動(dòng)，也是可以修改的。

3.比價(jià)后，按[生單]按鈕，由該請購比價(jià)單自動(dòng)生成向成都盛宇公司采購的采購訂單，如圖5。這種采購訂單，既可以是普通訂單，也可以受托代銷訂單。

五、結(jié)語

通過利用用友U810.1軟件的采購模塊中的存貨調(diào)價(jià)表、請購比價(jià)生單功能，企業(yè)即可實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的“貨比三家”，既可以科學(xué)的反映供應(yīng)商可以提供的存貨類型、數(shù)量、價(jià)格，也有利于企業(yè)采購成本的降低。