□ 馮甲策

（作者工作單位：中國(guó)國(guó)家博物館）

近些年，隨著信息化與博物館業(yè)務(wù)不斷地深入融合，國(guó)內(nèi)外數(shù)字博物館建設(shè)取得了一定成果，而館藏資源數(shù)字化是數(shù)字博物館建設(shè)的重中之重。中國(guó)國(guó)家博物館（以下簡(jiǎn)稱“國(guó)家博物館”）于2012年8月啟動(dòng)新藏品管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“藏品管理系統(tǒng)”），旨在整合館藏文物信息，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。隨著全國(guó)第一次可移動(dòng)文物普查工作的開展，國(guó)家博物館以館藏藏品管理系統(tǒng)為切入點(diǎn)，根據(jù)館藏?cái)?shù)據(jù)現(xiàn)狀和人員情況針對(duì)性地制定了普查實(shí)施方案，并調(diào)動(dòng)全館資源開展百萬(wàn)級(jí)文物普查工作。在普查實(shí)施過(guò)程中，普查人員對(duì)藏品賬、卡、物進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題并利用信息技術(shù)解決問(wèn)題，促進(jìn)藏品業(yè)務(wù)工作更加規(guī)范、高效，提升藏品管理水平。

一、項(xiàng)目背景

（一）藏品管理系統(tǒng)

國(guó)家博物館擁有藏品數(shù)量120余萬(wàn)件。館內(nèi)設(shè)有藏品保管一部、藏品保管二部和圖書館。藏品保管一部以征集、保管、研究古代藏品為主要工作，藏品保管二部以征集、保管、研究近現(xiàn)代藏品為主要工作，圖書館以征集、保管、研究圖書類藏品為主要工作。2000年以來(lái)，國(guó)家博物館對(duì)依托信息技術(shù)建設(shè)新型藏品管理體系工作非常重視，持續(xù)開展藏品信息化建設(shè)和管理工作，相繼開發(fā)了古代藏品管理系統(tǒng)和近現(xiàn)代藏品管理系統(tǒng)，分別在兩個(gè)藏品保管部獨(dú)立運(yùn)行使用。

隨著數(shù)字和信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字技術(shù)融合到博物館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中逐漸成為普遍模式。藏品保管一、二部的原藏品管理系統(tǒng)已建成使用多年并分別獨(dú)立運(yùn)行，功能相對(duì)簡(jiǎn)單，技術(shù)手段相對(duì)落后。為了滿足新館藏品管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的需求，高效地為展覽、學(xué)術(shù)研究等業(yè)務(wù)提供服務(wù)，我館決定建設(shè)藏品管理系統(tǒng)。藏品管理系統(tǒng)在軟件架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)上，既要保證藏品管理系統(tǒng)整體架構(gòu)統(tǒng)一性，又要充分考慮到各使用部門的實(shí)際業(yè)務(wù)和管理方式。藏品管理系統(tǒng)已于2013年11月開始運(yùn)行。

（二）文物普查

2012年10月，國(guó)務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于開展第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查的通知》（國(guó)發(fā)[2012]54號(hào)），通知決定從2012年10月到2016年12月，對(duì)我國(guó)境內(nèi)（不含港澳臺(tái)地區(qū)）全部國(guó)有單位收藏保管的文物進(jìn)行全面普查登記，登錄主要內(nèi)容包括文物基本信息、附錄信息、影像信息、收藏單位情況等。

文物普查工作面對(duì)博物館、圖書館、檔案館等各類機(jī)構(gòu)，目的是收集藏品基本信息，方便統(tǒng)計(jì)；而我館藏品管理系統(tǒng)是為了整合藏品資源，梳理藏品業(yè)務(wù)及規(guī)范管理。兩者目的和側(cè)重點(diǎn)不同，著錄項(xiàng)也有所不同。因此藏品管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，本著既要符合和方便我館業(yè)務(wù)人員實(shí)際工作，又能生成符合文物普查著錄規(guī)范藏品數(shù)據(jù)的原則，對(duì)普查相關(guān)指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，以便導(dǎo)出規(guī)范的文物普查數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)。

國(guó)家博物館百余年歷史沿革，藏品數(shù)量龐大、種類繁多、存儲(chǔ)分散，藏品清理工作未曾全面開展。借此文物普查之際徹底摸清家底，整理賬物，工程浩大，意義深遠(yuǎn)。

二、藏品數(shù)據(jù)現(xiàn)狀

（一）古代藏品

古代藏品的電子賬主要是古代藏品管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)（ACCESS）和藏品分類賬（EXCEL），藏品分類以質(zhì)地為主，包括玉器、陶器、銅器、碑帖等近30類。2010年國(guó)家文物局將其管理的39萬(wàn)件文物整體劃撥國(guó)家博物館，古代藏品數(shù)量達(dá)到80余萬(wàn)件。經(jīng)過(guò)分析原館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，各類藏品基本信息指標(biāo)項(xiàng)是相同的，但不同類別會(huì)有自己獨(dú)特的字段。比如銅器、鐵器等金屬器類藏品，會(huì)有“銘文位置”，“鑄造方式”等，文獻(xiàn)類藏品會(huì)有“版次”、“裝幀形式”等。古代藏品數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)分析整理，共計(jì)40余萬(wàn)條記錄導(dǎo)入藏品管理系統(tǒng)。

（二）近現(xiàn)代藏品

近現(xiàn)代藏品的電子賬主要是近現(xiàn)代藏品管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)（SQL SERVER）。近現(xiàn)代藏品分為正式藏品和暫存藏品。正式藏品經(jīng)過(guò)登記、編目、消毒、入庫(kù)等手續(xù)，進(jìn)入正式藏品庫(kù)房,數(shù)據(jù)進(jìn)入近現(xiàn)代藏品管理系統(tǒng)。有待沉淀的暫存藏品另編暫存號(hào)，單獨(dú)建立賬冊(cè)，存入專門的暫存庫(kù)房，待整理研究后可辦理正式入藏手續(xù)，轉(zhuǎn)為正式藏品[1]。2012年國(guó)際友誼博物館整體劃歸國(guó)家博物館，友誼博物館藏品納入近現(xiàn)代藏品進(jìn)行統(tǒng)一管理。近現(xiàn)代藏品數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)分析整理，共計(jì)25余萬(wàn)條記錄導(dǎo)入藏品管理系統(tǒng)。

（三）圖書類藏品

圖書類藏品主要包括善本和珍本。圖書類藏品有20余萬(wàn)冊(cè)，大多數(shù)沒(méi)有較為詳細(xì)的電子賬信息，只有當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)人員手寫的卡賬?？ㄙ~上有些藏品老賬號(hào)還存在重復(fù)現(xiàn)象，需要重新按照一定的規(guī)則生成唯一的藏品編號(hào)。

三、普查核補(bǔ)方式

國(guó)家博物館根據(jù)不同類別藏品數(shù)據(jù)現(xiàn)狀和人員安排情況，針對(duì)性地制定了文物普查核補(bǔ)方式。

（一）古代藏品

古代藏品的數(shù)據(jù)核補(bǔ)按工作組展開。按照藏品類別分為銅器組、瓷器組等十余組在庫(kù)房開展文物普查工作。每個(gè)工作組一般7個(gè)人，包括負(fù)責(zé)登編、庫(kù)房、攝影業(yè)務(wù)的人員。其中兩名庫(kù)房保管員按照操作規(guī)范拿取文物，一名人員按照普查指標(biāo)要求核對(duì)藏品分類賬信息，一名人員核對(duì)文物卡片各項(xiàng)信息與實(shí)物及賬目是否相符，是否有缺項(xiàng)，及時(shí)更正補(bǔ)錄，一名人員按照普查拍攝操作規(guī)范采集藏品影像，一名人員按照影像命名規(guī)范對(duì)拍攝藏品影像更改文件名，一名人員在藏品管理系統(tǒng)中完成藏品信息的登錄。這種方式在庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)對(duì)藏品賬、卡、物進(jìn)行核對(duì)，不確定的信息可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)商、溝通討論方式進(jìn)行確定，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。補(bǔ)錄核對(duì)后的藏品數(shù)據(jù)與影像在藏品管理系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)成功后，由庫(kù)房負(fù)責(zé)人對(duì)圖文合一的藏品信息進(jìn)行審核，提高藏品信息正確率。庫(kù)房負(fù)責(zé)人審核過(guò)后藏品信息進(jìn)入系統(tǒng)賬目模塊，古代藏品普查負(fù)責(zé)人可以查看藏品信息，抽驗(yàn)數(shù)據(jù)情況。有權(quán)限的人可以修改藏品賬目信息，但在系統(tǒng)中保留修改痕跡。

（二）近現(xiàn)代藏品

近現(xiàn)代藏品數(shù)據(jù)核補(bǔ)工作分為兩部分。第一部分是從舊藏品管理系統(tǒng)中導(dǎo)入新藏品管理系統(tǒng)的藏品總賬數(shù)據(jù)，即正式藏品數(shù)據(jù)，缺少普查指標(biāo)項(xiàng)信息，需要補(bǔ)錄普查項(xiàng)；第二部分是暫存藏品，缺少電子賬，需要在六鋪炕、西華門等不同地區(qū)暫存庫(kù)房進(jìn)行逐條錄入核對(duì)藏品信息和影像。

由于近現(xiàn)代藏品的數(shù)據(jù)現(xiàn)狀和普查方式與古代藏品有所不同，為了提高普查工作效率，對(duì)于第一部分?jǐn)?shù)據(jù)，采用將系統(tǒng)中的總賬數(shù)據(jù)按照一定的格式分類別、分庫(kù)房導(dǎo)出excel表，同時(shí)將普查必填指標(biāo)項(xiàng)設(shè)計(jì)并添加到excel表中，由庫(kù)房組和總賬組人員在庫(kù)房對(duì)藏品總賬、卡賬、實(shí)物三者核對(duì)，并補(bǔ)錄普查項(xiàng)。對(duì)于第二部分?jǐn)?shù)據(jù)，將藏品基本信息指標(biāo)項(xiàng)和普查必填指標(biāo)項(xiàng)合并設(shè)計(jì)了暫存數(shù)據(jù)excel錄入模板，由征集組、登編組和攝影組人員根據(jù)藏品實(shí)物進(jìn)行定名、編目，錄入藏品信息，采集藏品影像。Excel表數(shù)據(jù)和影像經(jīng)過(guò)審核人審核無(wú)誤后，導(dǎo)入到藏品管理系統(tǒng)的賬目模塊中，同樣，近現(xiàn)代藏品普查負(fù)責(zé)人可以查看藏品信息，抽驗(yàn)數(shù)據(jù)情況。有權(quán)限的人可以修改藏品賬目信息，但在系統(tǒng)中留痕。

（三）圖書類藏品

由于圖書館沒(méi)有舊系統(tǒng)，大多數(shù)藏品也沒(méi)有電子賬。普查時(shí)需要將實(shí)物和卡賬進(jìn)行核對(duì)，補(bǔ)充錄入藏品詳細(xì)信息和采集藏品影像。根據(jù)不同藏品類型的指標(biāo)項(xiàng)不同，我館普查技術(shù)小組分別設(shè)計(jì)了珍本、善本兩類藏品的excel表普查錄入模板。圖書館普查隊(duì)伍分為珍本組和善本組，根據(jù)藏品實(shí)物和卡賬記錄，在excel表中補(bǔ)充錄入藏品信息和采集藏品影像。Excel表數(shù)據(jù)和影像經(jīng)過(guò)審核人審核無(wú)誤后，導(dǎo)入到藏品管理系統(tǒng)的賬目模塊中。

四、普查過(guò)程中的問(wèn)題

（一）藏品重號(hào)

國(guó)家博物館是由原中國(guó)歷史博物館和中國(guó)革命博物館于2003年合并而成。原歷博（古代藏品）和革博（近現(xiàn)代藏品）的藏品編號(hào)規(guī)則各成體系，沒(méi)有統(tǒng)一的藏品編號(hào)規(guī)則。藏品數(shù)據(jù)在向藏品管理系統(tǒng)遷移實(shí)施過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了藏品重號(hào)問(wèn)題，主要有兩種情況：古代藏品內(nèi)部重號(hào)、古代藏品和近現(xiàn)代藏品重號(hào)。建館以來(lái)，由于兩館分合歷史沿革、多次接收全國(guó)博物館調(diào)撥文物等原因，有些藏品編號(hào)出現(xiàn)了重復(fù)現(xiàn)象。比如郵票類和紀(jì)念品類藏品J開頭的藏品編號(hào)有重復(fù)，古代藏品的40-59年調(diào)撥文物和近現(xiàn)代藏品的圖片文物的藏品編號(hào)有重復(fù)等。另外，古代藏品和近現(xiàn)代藏品有些藏品類別的編號(hào)規(guī)則相似。如古代藏品一級(jí)品Y號(hào)和近現(xiàn)代藏品藝術(shù)品Y號(hào)，但Y后數(shù)字位數(shù)不一樣。

對(duì)于藏品重號(hào)問(wèn)題，需要核對(duì)賬、卡、物，梳理并調(diào)整一些藏品類別的編號(hào)規(guī)則，再由普查人員在普查過(guò)程中對(duì)藏品編號(hào)進(jìn)行調(diào)整，以保證藏品編號(hào)的唯一性。

（二）賬卡物不符

在文物普查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)存在藏品總賬（分類賬）、卡賬、實(shí)物不相符的情況，包括有賬有卡無(wú)實(shí)物，有卡有實(shí)物無(wú)紙賬，總賬（或分類賬）和卡賬描述不符等。發(fā)現(xiàn)此類問(wèn)題時(shí)，普查人員會(huì)去核查藏品相關(guān)資料和檔案記錄，盡量追溯原因。有些是藏品調(diào)撥出館但沒(méi)有在賬冊(cè)上體現(xiàn)出已注銷，有些是藏品借出或借入后由于一些原因不再歸還，有些是在藏品保管期間庫(kù)房保管人員補(bǔ)充或修改了卡賬信息，未及時(shí)反映給總賬（或分類賬）管理人員等。這些情況雖然有一定的歷史和人為原因，但反映出我館藏品保管基礎(chǔ)工作還不夠扎實(shí)、細(xì)致，需進(jìn)一步提升藏品管理水平。對(duì)于此類問(wèn)題，普查人員核對(duì)賬卡物及檔案資料，按照實(shí)際情況將藏品信息進(jìn)行補(bǔ)充或糾正，保證藏品信息準(zhǔn)確、賬目清楚。

（三）名稱特殊字

在文物普查過(guò)程中，由于部分藏品名稱存在特殊字，如甲骨文、金文、異體字等，需要進(jìn)行造字處理。技術(shù)方面我館曾考慮采用系統(tǒng)兼容造字圖片格式錄入的方法，但目前藏品管理系統(tǒng)已上線使用，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和頁(yè)面設(shè)計(jì)均不支持，造字圖片格式也不能實(shí)現(xiàn)檢索。另外，還考慮采取用windows自帶的造字軟件Truetype和區(qū)位輸入法實(shí)現(xiàn)的方式，可以在藏品管理系統(tǒng)和office文件中錄入、檢索和打印，并根據(jù)特殊字的發(fā)音制作特殊字符輸入法，方便藏品管理系統(tǒng)用戶使用。但是有些字符需要在電腦上直接書寫，美觀性不足。目前市面上也有一些現(xiàn)成的字庫(kù)，如金文字庫(kù)等，需要再做調(diào)研比較。由于普查任務(wù)重時(shí)間緊，以上技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式和效果還需進(jìn)一步論證，因此特殊字錄入和檢索功能未在藏品管理系統(tǒng)及普查中實(shí)施，將納入文物普查項(xiàng)目科研學(xué)術(shù)研究范疇，成熟后實(shí)施。

五、總 結(jié)

（一）普查梳理

我館文物普查工作全面開展以來(lái)，各普查組依托于藏品管理系統(tǒng)，每日在庫(kù)房對(duì)藏品進(jìn)行賬、卡、物核對(duì)，藏品拍照和補(bǔ)錄數(shù)據(jù)，記錄工作日志，定期梳理問(wèn)題。普查技術(shù)支持組人員深入一線、熟悉業(yè)務(wù)、每天匯報(bào)、定期總結(jié)，梳理藏品管理系統(tǒng)和普查過(guò)程中的問(wèn)題，并給予及時(shí)的技術(shù)支持，保證文物普查工作順利推進(jìn)。在館領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和安排部署下，我館文物普查工作全面順利開展，2016年底完成90余萬(wàn)條藏品數(shù)據(jù)的核補(bǔ)，涉及文物130余萬(wàn)件。當(dāng)然，文物普查過(guò)程中也會(huì)暴露出一些問(wèn)題。這里面有歷史、政治原因，也可能會(huì)有意外或人為因素。因此，普查期間要做好日志記錄，積累知識(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，理順賬目，摸清家底。

（二）數(shù)據(jù)上報(bào)

根據(jù)國(guó)家普查辦的要求，普查數(shù)據(jù)需要上報(bào)藏品的基本信息，包括14個(gè)普查指標(biāo)項(xiàng)和藏品影像。我館藏品管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，已根據(jù)本次文物普查的要求將必填的普查指標(biāo)項(xiàng)設(shè)計(jì)并添加到系統(tǒng)中，文物普查依托于藏品管理系統(tǒng)開展實(shí)施。因此，只要核補(bǔ)完成的藏品數(shù)據(jù)進(jìn)入藏品管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)就是符合文物普查數(shù)據(jù)規(guī)范的，需要上報(bào)時(shí)按照規(guī)范的格式將藏品數(shù)據(jù)導(dǎo)出XML和影像文件，拷到大容量存儲(chǔ)設(shè)備，離線上交普查辦。2016年底我館完成了130余萬(wàn)件藏品信息的上報(bào)工作。

（三）建立總賬

國(guó)家博物館作為擁有百萬(wàn)級(jí)藏品的大館，應(yīng)考慮如何以本次文物普查為契機(jī)，直面歷史遺留問(wèn)題，對(duì)全館藏品編號(hào)進(jìn)行梳理，統(tǒng)一規(guī)則，逐步梳理并建立國(guó)家博物館總賬，形成科學(xué)規(guī)范的藏品管理體系，提升藏品管理水平，同時(shí)加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究，鍛煉科研隊(duì)伍。

（四）建立藏品分類體系

博物館藏品種類繁多，對(duì)于藏品分類方法，行業(yè)內(nèi)也有過(guò)很多討論和研究，但難以形成適用于各類博物館科學(xué)規(guī)范的分類標(biāo)準(zhǔn)。要編制切實(shí)可行，有良好應(yīng)用價(jià)值的分類方法非常有難度。對(duì)于單個(gè)博物館來(lái)說(shuō)，編制符合館藏特色的分類方法有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品高效的管理和利用[2]。我館古代藏品和近現(xiàn)代藏品由于歷史原因，業(yè)務(wù)流程和管理方式有所不同，藏品分類也各成體系。如何以文物普查為契機(jī)，對(duì)館藏藏品分類進(jìn)行專題研究，建立我館統(tǒng)一規(guī)范的藏品分類體系，將有助于進(jìn)一步提升藏品管理水平。

[1]安莉《談博物館近現(xiàn)代文物收藏原則和標(biāo)準(zhǔn)》，《中國(guó)博物館》，2006年第2期，38～41頁(yè)。

[2]江英《博物館藏品的分類管理》，《河南科技》，2013.NO.10，207～208 頁(yè)。