景 哲

(齊齊哈爾市富拉爾基區(qū)園林綠化管理處，黑龍江 齊齊哈爾 161000)

一、園林綠化檔案的作用

近年來，我國城市化進程的不斷加快，園林綠化已經(jīng)受到越來越多的重視，其中園林綠化檔案所起到的作用是非常大的。園林綠化檔案主要作用就是對城市建設(shè)過程中的每個環(huán)節(jié)進行詳細的記錄，是一座城市發(fā)展必不可少的資料，這些資料對于城市規(guī)劃和建設(shè)來講都是非常重要的。從實際角度來看，當前我國園林綠化檔案管理工作仍然存在很多的問題，這些問題都嚴重影響到城市的發(fā)展，針對這些問題我們將如何去解決？

二、城市園林綠化檔案管理工作中存在的普遍問題

(一)園林綠化檔案管理缺乏完善的制度

就當前我國園林綠化建設(shè)工作來講，其主要工作環(huán)節(jié)包括三個方面，也就是投資、建設(shè)和管理三個方面的問題，每個方面都需要較多人員的參與與跟進，這樣就使得園林綠化建設(shè)工程所包含的內(nèi)容復(fù)雜并且難以整理，這時就需要園林綠化檔案管理工作的協(xié)調(diào)和整合，將較為分散的各項工作內(nèi)容進行統(tǒng)一的整合和規(guī)范，使其易于管理和保存。但是就當前管理形勢來看，并沒有達到理想的管理效果，很多檔案都出現(xiàn)破損和丟失的情況，這就使得園林綠化檔案發(fā)揮不出原本的有利作用，影響我國園林綠化建設(shè)工程的穩(wěn)定發(fā)展。

(二)園林綠化檔案管理沒有受到大力的支持

我國在園林綠化建設(shè)方面的重視仍然欠缺，并且在這方面的一些硬性設(shè)備都嚴重不達標，這些問題都使得我國園林綠化工程在建設(shè)方面嚴重缺乏建設(shè)資金，尤其是在園林綠化檔案管理方面嚴重缺乏運營經(jīng)費。由于經(jīng)費的缺乏使得園林綠化檔案管理工作很難與時代的發(fā)展接軌，很多方面都不能及時的進行更新，再加上當前企業(yè)技術(shù)上面嚴重欠缺，這都影響到城市園林綠化檔案工作效率。

(三)園林綠化檔案管理意識薄弱

近年來，我國社會發(fā)展步伐在不斷加快，在此背景下人們的生活水平也得以進步，隨著生活水平的提高人們對城市綠化的需求量越來越大，越來越注重城市綠化程度和生態(tài)環(huán)境。但是從實際角度來看，在具體施工過程中，我國相關(guān)企業(yè)并沒有意識到園林綠化檔案工作的重要性，這就使得目前我國城市園林綠化工作仍然存在很多的問題，仍處于落后的狀態(tài)。這種落后不僅體現(xiàn)在居民意識和經(jīng)濟效益方面，還體現(xiàn)在環(huán)境情況和社會和諧情況等方面。再加上，園林綠化部門在各環(huán)節(jié)工作管理問題上沒有明確的分工，這樣就導(dǎo)致園林綠化檔案存儲混亂，經(jīng)常出現(xiàn)丟失的情況，這樣就造成我國園林綠化在后期測評和管理環(huán)節(jié)沒有明確的參照，導(dǎo)致整個工程的質(zhì)量下降。

三、園林綠化檔案中問題的解決方法

(一)注重開發(fā)利用

城市園林綠化檔案工作的主要作用就是對城市園林綠化工程進行合理的開發(fā)。所以，我們在進行園林綠化檔案管理工作過程中必須要保證該工作的合理性和科學(xué)性，要運用正確的方式對各項檔案進行管理和歸類，以此來提高城市園林綠化工程的質(zhì)量。同時，作為園林綠化檔案管理人員必須要加強自身的管理技能，提高對檔案管理工作的重視，最重要的就是在工作過程中要敢于創(chuàng)新和發(fā)現(xiàn)，為城市園林綠化工作做貢獻。

(二)規(guī)范整理

城市園林綠化工程主要特點就是其沒有固定的模式，在很多方面都有一定的關(guān)聯(lián)性，這樣就導(dǎo)致該工作在進行資料搜集時沒有集中性。所以，這就要求檔案管理人員具備較強的整合意識，能夠?qū)@林綠化工程所涉及到的一切資料整合在一起，確保該工程的順利進行。其主要步驟包括以下三點：第一，歸檔之前，相對資料進行類別劃分，按照其特點進行排列。第二，歸檔之后，將劃分好的類別按照特點進行排序。第三，鑒別，對還沒有被歸類的資料進行重新審核，主要目的是審核該資料是否對工程有利。最后將所有資料進行統(tǒng)一的整合和歸檔。

(三)確定檔案收集的渠道及內(nèi)容

園林綠化檔案管理部分并不是獨立的個體，其需要與生產(chǎn)計劃部門共同配合才能夠合理的完成檔案管理工作。在進行園林綠化檔案管理整理時，主要分為以下幾個步驟：第一，在工程開工之前，園林綠化檔案部門的主要工作就是對開工之前各個環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)進行詳細的記錄，對施工區(qū)域進行詳細的測量，提前預(yù)測施工過程中可能遇到的問題，并針對這些問題策劃出詳細的應(yīng)對報告。第二，在具體實施過程中，園林綠化檔案管理部門的主要工作就是對施工過程中的每個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和問題進行詳細的記錄，將該過程中所涉及到的技術(shù)和材料等都歸納進入檔案中。第三，工程完工之后，要結(jié)合整個施工過程中擬定一份施工報告，并且要將施工過程中所產(chǎn)生的一切費用都記錄下來。最后將以上所記錄的檔案進行妥善的保管。

四、總結(jié)

由全文我們能夠總結(jié)出，園林綠化檔案工作在我國城市建設(shè)過程中具有非常重要的作用，該項工作能夠直接衡量一家企業(yè)是否對城市綠化工作真正做出一定的貢獻，并且對其貢獻價值能夠直接的衡量出來，這對于國家城市發(fā)展建設(shè)來講是非常重要的。因此，我們必須要不斷加強對城市園林綠化檔案管理工作的重視力度。

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