（諸暨市圖書館 浙江諸暨 311800）

1 引言

《中華人民共和國公共圖書館法》第二十五條規(guī)定：公共圖書館可以通過采購、接受交存或者捐贈等合法方式收集文獻信息。第六條規(guī)定：國家鼓勵公民、法人和其他組織依法向公共圖書館捐贈。文獻捐贈有助于圖書館收集各種類型的文獻，促進圖書館文獻資源的收藏、開發(fā)和利用職能的發(fā)揮，是實現(xiàn)社會力量參與圖書館建設的重要途徑。

與此同時，學術界產(chǎn)生了一些有代表性的學術成果。楊新涯等通過網(wǎng)絡調(diào)研和實際捐贈行為，對我國39所“985工程”高校圖書館的圖書捐贈工作進行了研究。高校圖書館目前普遍重視圖書捐贈工作，在捐贈說明、業(yè)務流程及捐贈管理方面已經(jīng)有了初步發(fā)展，但在捐贈反饋、捐贈宣傳、專題網(wǎng)站建設及圖書法律歸屬權(quán)等方面存在不足，缺乏與捐贈人的交互及對捐贈利用數(shù)據(jù)的反饋[1]。谷雨對天津泰達圖書館圖書捐贈工作進行了分析，提出建立適合公共圖書館的圖書捐贈體系[2]。張吻秋采用網(wǎng)絡調(diào)查的方式，對國內(nèi)34個省級公共圖書館網(wǎng)站進行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)圖書捐贈工作普遍存在著重視度不夠、同社會成員的交流少、欄目設置單一、信息查找不便、標準不明確、捐贈說明不完善等問題[3]。王嵐認為必須建立科學的社會贈書接受原則和規(guī)范的贈書接受機制，建立適合公共圖書館文獻資源建設原則的接受贈書工作流程[4]。章亦倩對溫州市圖書館社會捐贈工作進行了總結(jié)分析[5]。以上對圖書館文獻捐贈的研究，為促進圖書館文獻捐贈工作的完善提供了積極的借鑒意義和參考價值。本文在介紹諸暨市圖書館文獻捐贈工作的基礎上，結(jié)合目前公共圖書館文獻捐贈工作普遍存在的問題，提出完善公共圖書館文獻捐贈工作的建議。

2 諸暨市圖書館文獻捐贈工作實踐

諸暨市圖書館是國家一級圖書館、浙江省古籍重點保護單位和浙江省省級古籍修復站。其秉承“服務立館、資源強館”宗旨和“讀者第一、服務至上”的服務理念，十分重視圖書捐贈工作。

2.1 制定詳細的文獻捐贈管理辦法

文獻捐贈一般分為接受和不接受兩個原則。諸暨市圖書館制定詳細的文獻捐贈管理辦法，對捐贈文獻要求作出具體規(guī)定，文獻需是符合本館館藏發(fā)展政策的書籍、品相基本完好的國內(nèi)外正式出版物以及具有學術價值的文獻、手稿、科技報告、學術集刊等非正式出版物，對違反出版法、著作權(quán)法及相關法律的文獻不予入藏。

2.2 公布文獻捐贈方法

文獻捐贈遵循自愿捐贈原則。諸暨市圖書館發(fā)布了《接受社會各界捐贈文獻的公告》，公布兩種文獻捐贈途徑。第一種是鎮(zhèn)街、部門、企事業(yè)單位職工或退休職工所捐書籍統(tǒng)一匯總到本單位，經(jīng)清點數(shù)量冊次后由各單位聯(lián)系圖書館作統(tǒng)一捐贈，由館員現(xiàn)場組織驗收、清點、統(tǒng)計，并出具圖書館收藏證。第二種是社會團體、個人捐贈書籍直接聯(lián)系圖書館接受捐贈，由圖書館出具收藏證。

2.3 通過多樣化方式宣傳文獻捐贈工作

圖書館對文獻捐贈活動的有效宣傳，不僅能體現(xiàn)圖書館對捐贈工作的重視程度，還能增強讀者的捐贈意識，吸引更多社會組織和個人進行圖書捐贈。諸暨市圖書館通過多樣化方式進行文獻捐贈的宣傳：利用紙質(zhì)媒體、電視等傳統(tǒng)媒體報道文獻捐贈工作；利用微信、微博平臺等新媒體實時發(fā)布文獻捐贈信息；通過展櫥或流動展板陳列捐贈文獻，宣揚文獻捐贈活動，等等。

2.4 提高了館藏品種數(shù)量和質(zhì)量

諸暨市圖書館經(jīng)過多年的文獻捐贈活動，已收集文獻6 000多種，其中地方文獻占70%以上。按照文獻來源劃分，地方文獻主要有4種類型：一是反映家族傳承歷史的家譜和宗譜，如《吳氏家譜》《倪楊氏家譜》《丁氏家譜》《陳氏宗譜》等；二是本地作者撰寫的作品，如作家梅芷和李國林著的《生命的痕跡》《冷香簃吟稿》，書畫家許文巨書寫的《許文巨書法作品集》、錢漢東書寫的《錢漢東詩文墨跡選》；三是本地籍但在外地工作的名人作品，如張仕波將軍著的《戰(zhàn)爭新高地》、陳侃章著的《古往今來說西施》；四是本地社團組織撰寫的作品，如諸暨市孝文化研究會編寫的《諸暨孝德文化》報、浙江省水滸研究會編寫的《店口與水滸》。以上文獻極大地豐富了地方文獻資料，為地方文化研究愛好者提供了珍貴史料，對弘揚地方傳統(tǒng)文化起到積極的推動作用。除了地方文獻外，鄉(xiāng)賢還為諸暨市圖書館捐贈了很多極具價值的文獻，如陳侃章先生捐贈一套文瀾閣《四庫全書》影印本（1 559冊），使諸暨市圖書館成為全國首家擁有文瀾閣《四庫全書》的縣級圖書館，大大提高了館藏質(zhì)量。

2.5 及時整理開發(fā)捐贈文獻

諸暨市圖書館對捐贈文獻及時整理，編制文獻捐贈目錄，并在網(wǎng)頁上及時發(fā)布。對于有價值的捐贈文獻，根據(jù)情況開展有深度的開發(fā)，如對捐贈的家譜和館藏家譜，合編了一部《諸暨市圖書館館藏家譜目錄》，盡可能收集本地所藏的家譜。

3 公共圖書館文獻捐贈工作存在的問題與對策

3.1 捐贈文獻的質(zhì)量把控機制欠缺

由于捐贈文獻的來源廣泛,而且公共圖書館一般以被動的方式接受捐贈，導致捐贈文獻質(zhì)量參差不齊。從事捐贈工作的圖書館員一般情況下會出于對捐贈者的禮貌和尊重，對捐贈的圖書照單全收，這就導致一部分捐贈文獻不符合館藏要求。特別是有些個人捐贈家藏圖書，采取清理式的大批量打包捐贈，其中不少捐贈的文獻內(nèi)容老舊、無利用價值，或者是某一時期流通的包含錯誤觀點、殘破污損的圖書。有的圖書是由境外非法出版公司出版，印制粗糙、內(nèi)容低俗、盜用書號，與盜版無異；還有一些是舊的普通期刊、教材、宣傳廣告冊等，這類文獻捐贈，不僅浪費圖書館工作人員的精力，也增加了館藏空間負擔，降低了館藏文獻質(zhì)量。

公共圖書館應出臺明確的質(zhì)量把控機制，在具體的操作過程中，對圖書的類別、品種、質(zhì)量進行鑒別。同時，公共圖書館應明確各部門及館員在質(zhì)量把控機制中的責任與工作：館長主要負責策劃和組織；參考咨詢館員負責在專門研究領域征集所需要的材料；辦公室負責舉行捐贈宣傳活動；對外聯(lián)絡館員負責宣傳圖書館的捐贈計劃和捐贈后的反饋聯(lián)系。

3.2 捐贈工作業(yè)務管理流程不規(guī)范

目前，很多公共圖書館普遍采用人工電腦登記捐贈文獻信息的方式。捐贈文獻收到后，缺乏去向信息記錄，導致日后捐贈人來館詢問所捐圖書去向，出現(xiàn)找不到書的情況，這既失信于捐贈者，也不利于日后文獻捐贈工作的宣傳推廣。

捐贈工作要想實現(xiàn)長效持續(xù)發(fā)展，必須制定標準的工作流程，完善各項規(guī)章制度，如制定各種捐贈資料的征集及處理辦法、切實可行的捐贈獎勵辦法、捐贈文獻入藏工作流程、捐贈信息歸檔及信息化管理等，使各項工作有據(jù)有序地開展。另外，圖書館還應重視捐贈反饋工作，使捐贈者感受到圖書館對捐贈工作的重視，從而帶動更多社會人士的捐贈行為。圖書館可為捐贈者提供設計精美的收藏證書；在捐贈文獻編目中明確著錄捐贈人、捐贈單位等信息，實現(xiàn)圖書館對捐贈文獻的規(guī)范化管理；加強與捐贈人的互動，建立長期的聯(lián)系機制；開辟捐贈專柜、專室，妥善保管贈品。以臺北藝術大學圖書館為例，該館在接到大宗捐贈后，先進行捐贈訪談，詢問捐贈者意愿，對于捐贈資料內(nèi)容及館藏的特殊要求，比如是否需要專架專室保管、是否可以展覽、是否可以蓋藏章等進行咨詢，再提報館長或依圖書館程序，進行捐贈確認并簽訂備忘錄及捐贈協(xié)議，確定搬運方式、典藏方式、特殊需求以及財產(chǎn)變更和圖書館處理權(quán)益等，再進行搬運作業(yè)，完成捐贈[6]。

3.3 文獻捐贈工作在法律上存在隱患

在捐贈過程中，很少有圖書館會就捐贈人對文獻的合法所有權(quán)進行調(diào)查，受贈雙方制定捐贈協(xié)議的也少之又少。就算制定了捐贈協(xié)議，協(xié)議中也未必會明確捐贈人對所捐贈文獻的合法支配權(quán)，也不會對捐贈文獻入藏圖書館后的法律歸屬權(quán)進行說明，導致圖書館如果對捐贈書籍處理不當或書籍不慎遺失時，產(chǎn)生與捐贈人之間的矛盾，也為后期圖書館管理和服務留下隱患。

公共圖書館應加強對文獻合法所有權(quán)的重視，與捐贈者簽訂捐贈協(xié)議，明確強調(diào)捐贈圖書館的所有權(quán)及處置權(quán)歸圖書館所有，圖書館有權(quán)對贈書進行適當處理。只有明確了捐贈圖書的合法支配權(quán)、受贈方的法律歸屬權(quán)，用嚴謹?shù)姆蓙硪?guī)范捐贈工作，才能維護好捐贈人與圖書館雙方的權(quán)益，減少隱患、杜絕日后糾紛。

4 結(jié)語

文獻捐贈工作是圖書館信息資源建設和服務的重要內(nèi)容，是發(fā)動社會力量參與圖書館事業(yè)的重要途徑。公共圖書館應該大力重視和促進文獻捐贈活動，完善文獻捐贈工作。通過“社會捐贈、圖書館收藏、讀者受惠”這種合作方式，使捐贈者既成為圖書館的讀者，又成為文化發(fā)展的推動者，產(chǎn)生積極良好的閱讀效應，從而讓更多的人關心、支持和推動圖書館事業(yè)的發(fā)展。