摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，Word在多媒體教學(xué)的使用過程中應(yīng)用越來越廣泛。Word作為日常生活中經(jīng)常使用的軟件，掌握好其應(yīng)用技巧能有效提高工作效率，提高工作質(zhì)量，如何將Word更好地應(yīng)用在教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中，是當(dāng)前教育工作者必須要去學(xué)習(xí)的，本文就Word在多媒體教學(xué)中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行探討，闡述了其在教學(xué)實(shí)踐中的一些運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：Word；實(shí)際應(yīng)用；多媒體教學(xué)；應(yīng)用技巧

傳統(tǒng)的教學(xué)模式經(jīng)過不斷的改革創(chuàng)新已演變?yōu)榛诂F(xiàn)代信息技術(shù)的新教學(xué)，在多媒體教學(xué)中，Word作為微軟公司開發(fā)的文字處理軟件目前已經(jīng)更新到2019版本，功能也越來越強(qiáng)大，在人們的工作生活中起到了很大的作用，已成為一種不容忽視的軟件工具。當(dāng)今，至少有80%的計(jì)算機(jī)用戶都在使用它。接下來我們具體談?wù)刉ord在多媒體教學(xué)中的一些應(yīng)用。

一、 如何處理課件中的符號(hào)和多余字符

這些問題經(jīng)常出現(xiàn)在多媒體教學(xué)中，例如，在Internet上下載文章或源代碼并將其另存為Word文檔時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)源代碼的字符之間有許多無用的字符或符號(hào)。在下載的文章中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多的空格字符，手動(dòng)換行“Shift+Enter”（即軟回車）和段落標(biāo)記“回車”（即硬回車），甚至?xí)霈F(xiàn)每兩個(gè)字符間都含有符號(hào)和多余字符，或者是存在手動(dòng)換行符或段落標(biāo)記，這不僅影響文檔的美觀，而且還浪費(fèi)磁盤空間，最重要的是它影響了觀看效果，影響教學(xué)效果。按照慣例，我們將根據(jù)規(guī)則進(jìn)行更改，直接使用最原始的方法，例如：刪除鍵（即DEL鍵）或退格鍵（即Back Space鍵），逐一慢慢刪除。但是長文章或多個(gè)源代碼需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力，有時(shí)可能出現(xiàn)遺漏。為了避免這樣的錯(cuò)誤，我們可以在word中使用replacement命令來完成。例如，刪除多余的空格字符，首先選擇要替換的文本，然后使用快捷鍵CTRL+H.在打開的對(duì)話框的“查找和替換”框中，直接在“查找內(nèi)容”文本框中鍵入“^w”。在替換為框中，不要輸入任何內(nèi)容，然后單擊“全部替換”按鈕。在彈出的提示框中，如果單擊“確定”按鈕，則刪除多余的字符，也可以逐個(gè)使用“替換”按鈕刪除它，最后單擊“關(guān)閉”按鈕，以刪除額外的空格。刪除其他字符或符號(hào)與上述類似。

二、 如何利用Word對(duì)教學(xué)文章分段

對(duì)于詩歌來說如果不分好行，看起來會(huì)很混亂，也不便教學(xué)，學(xué)生閱讀和理解其中概念就更加困難了。在這種情況下，我們的教師可以采取以下步驟：將插入點(diǎn)定位于每個(gè)句號(hào)后，然后按Shift+Enter以插入軟回車。但是有些人將分行或分段的概念混淆了，直接在句號(hào)后按Enter鍵插入段落標(biāo)記（即硬回車），這種操作是錯(cuò)誤的。區(qū)分分行和分段的關(guān)鍵是特殊符號(hào)是軟回車還是段落標(biāo)記，如果是段落標(biāo)記就說明它是分段，否則就是分行。可以直接將軟回車插入詩歌分支，但這不是最好的方法。最好的方法是：首先選擇要替換的文本，然后在菜單欄的“編輯”中單擊“替換”命令，在“查找內(nèi)容”框中輸入句號(hào)“?！比缓髥螕籼鎿Q為下面的高級(jí)按鈕選擇特殊字符下的“手動(dòng)換行符”，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可完成分行操作；或使用“替換”按鈕逐個(gè)修改以完成分行操作，最后，單擊“關(guān)閉”按鈕以完成分行操作，分段操作與分行操作相同，只需更換“替換為”框中的“手動(dòng)換行符”或直接在“段落標(biāo)記”中輸入“^l”或直接輸入“^p”。

三、 改變字符的顯示效果

傳統(tǒng)的教學(xué)媒體語言加黑板加教科書注重抽象推理的作用，并在“聽”或“視覺”的單一渠道中傳遞信息，而多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)則對(duì)文本，聲音，圖形，圖像和視頻信息。能夠通過生動(dòng)逼真的人機(jī)界面改變?nèi)藗兪褂糜?jì)算機(jī)的方式。Word是目前使用最廣泛的文字處理軟件。將Word應(yīng)用于教學(xué)過程已成為教學(xué)方法現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。Word具有很多優(yōu)點(diǎn)，使教學(xué)內(nèi)容生動(dòng)、直觀，給學(xué)生很大的吸引力。特別地，在字符的顯示效果方面有許多優(yōu)點(diǎn)。

（一） 文本字號(hào)效果

在教室里，如果后排坐的是視力不好的學(xué)生，屏幕上的字體太小學(xué)生就不能理解，那將影響教學(xué)質(zhì)量，字體過大也會(huì)影響放映效果。但是Word可以讓我們隨意調(diào)整字體效果。如果我們想要放大它，具體操作如下：選擇需要調(diào)整字體的文本段落，打開“字體”對(duì)話框并切換到“字體大小”選項(xiàng)卡，選擇適應(yīng)的字體大小并單擊確定按鈕；也可以使用常用工具欄上的字符縮放按鈕通過單擊文本大小一次增加一號(hào)，再次單擊，文本大小將自動(dòng)減小一號(hào)。通過單擊字符縮放按鈕的下拉菜單按鈕以選擇合適的縮放大小。

（二） 如果多媒體在操作的過程中要使用字體類型時(shí)，最容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤就是字符格式以及字體類型不符合要求等等

如何有效解決以上問題呢？對(duì)于一篇長篇文章，如果你在屏幕上逐一查找并更正，則需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)錯(cuò)誤。在這種情況下，我們不必一個(gè)接一個(gè)地去找，因?yàn)閃ord為我們提供了強(qiáng)大的搜索和替換功能，這不僅可以修改錯(cuò)誤，還可以大大提高編輯工作的效率。

首先選擇要替換的文本，然后按快捷鍵CTRL+H或單擊菜單欄中“編輯”中的“替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”框中，輸入“要替換的內(nèi)容”，在“替換為”框中輸入“替換后的內(nèi)容”。如果看不到擴(kuò)展替換選項(xiàng)，請(qǐng)單擊“高級(jí)”按鈕的下拉菜單，選擇要“要替換的內(nèi)容”在替換框中，單擊“格式”按鈕，從下拉列表中選擇“字體”命令，然后彈出“字體”對(duì)話框，選擇中文字體為“華文行楷”，如果要全部修改，可以單擊“全部替換”按鈕完成修改；如果要逐個(gè)修改，可以單擊“替換”按鈕多次重復(fù)以完成錯(cuò)誤更正。最后，單擊“關(guān)閉”按鈕，以便完成上述問題的相關(guān)操作，其他類似的錯(cuò)誤與上面類似。

（三） 字體顏色的應(yīng)用

在多媒體教學(xué)中，經(jīng)常會(huì)遇到一些需要特別標(biāo)記的關(guān)鍵內(nèi)容。此時(shí)，可以通過更改字體顏色來實(shí)現(xiàn)此目的。方法如下：首先選擇要標(biāo)記的文本，然后單擊“格式”工具欄中“字體顏色”按鈕右側(cè)的向下按鈕，打開調(diào)色板以選擇字體的顏色。按鈕下方水平線的顏色表示當(dāng)前所選字體顏色，如果再次選擇文本所需的顏色與“字體顏色”按鈕下方的水平線顏色相同，只需單擊“字體顏色”按鈕即可為所選文本指定顏色；也可以利用字體對(duì)話框中的“字體顏色”來實(shí)現(xiàn)相同的功能。

四、 結(jié)論

在教學(xué)方法上，現(xiàn)有的教學(xué)環(huán)境主要包括“黑板+粉筆”，“計(jì)算機(jī)+大屏幕”和“網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)平臺(tái)”。課程中不同的教學(xué)內(nèi)容需要不同的教學(xué)方法，以取得良好的教學(xué)效果?！癢ord”的教學(xué)以其實(shí)踐和操作特征為特征。為了加強(qiáng)教學(xué)效果，課程教師更加注重教學(xué)方法的研究和實(shí)踐，形成了豐富的在線教學(xué)資源，形成了多元化的課堂教學(xué)+實(shí)踐教學(xué)+網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的教學(xué)模式，“教學(xué)”與“學(xué)習(xí)”密切相關(guān)，兩者結(jié)合起來，可以有效地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。

多媒體教學(xué)給教育領(lǐng)域帶來了許多便利和進(jìn)步。但是，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展也給教師帶來了一定壓力，如果教師缺乏對(duì)知識(shí)和技術(shù)的掌握，就會(huì)直接影響教學(xué)，Word如何使用，是需要掌握的最基本的知識(shí)技術(shù)。將Word有效利用到多媒體教學(xué)的課程上，會(huì)使多媒體教學(xué)往更好的方向發(fā)展。

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作者簡介：

亓路路，湖南省益陽市，湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院。