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依托內(nèi)部控制建設,提升企業(yè)管理會計水平

2018-01-29 06:31諸映虹
中國總會計師 2017年9期
關(guān)鍵詞:管理會計內(nèi)部控制企業(yè)

諸映虹

摘要:在我國國民經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下,企業(yè)管理層越來越倚重于采用管理會計模式來實現(xiàn)企業(yè)信息的傳遞與全局的管控。要想使企業(yè)的管理水平滿足經(jīng)濟發(fā)展的需要,并不斷得到提高,企業(yè)必須依托其內(nèi)部控制的建設來提升管理會計的水平。本文首先引入內(nèi)部控制與管理會計的相關(guān)理論,并對管理會計與內(nèi)部控制之間的關(guān)系進行深入剖析,最后提出企業(yè)依托內(nèi)部控制建設來提高企業(yè)管理會計水平的建議。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 企業(yè) 管理會計

企業(yè)進行內(nèi)部控制,不但可以擴大企業(yè)效益、提高財務管理水平,而且還可以實現(xiàn)對其生產(chǎn)經(jīng)營活動的監(jiān)督,保證企業(yè)的經(jīng)營活動始終在相關(guān)法律法規(guī)的許可范圍之內(nèi)。但是,一旦企業(yè)的內(nèi)部控制出現(xiàn)缺位,就會導致企業(yè)內(nèi)部的混亂、企業(yè)財務管理水平的下降,以及企業(yè)對外生產(chǎn)經(jīng)營活動的失敗,更甚者,會導致企業(yè)出現(xiàn)違法經(jīng)營的現(xiàn)象。企業(yè)要想實現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營活動、財務管理以及發(fā)展戰(zhàn)略的一體化,必須要采用管理會計的手段。此外,企業(yè)的內(nèi)部控制與管理會計也存在著一定的關(guān)系,加強企業(yè)內(nèi)部控制建設,可以不斷提高管理會計的水平。

一、相關(guān)理論概述

(一)內(nèi)部控制

內(nèi)部控制即企業(yè)管理層為了實現(xiàn)企業(yè)效益最大化、提高財務管理水平、監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的目標,而采取的對企業(yè)內(nèi)部的管理。我們國家對于內(nèi)部控制的定義是:由企業(yè)的董事會和監(jiān)事會、管理層以及全體企業(yè)員工實施的,為了實現(xiàn)企業(yè)控制目標的過程。在企業(yè)需要加強內(nèi)部管理的背景下,內(nèi)部控制應運而生,同時內(nèi)部控制在市場經(jīng)濟的發(fā)展過程中不斷獲得完善。內(nèi)部控制最早被應用于保護企業(yè)的資產(chǎn)安全、保證會計信息的準確性,其主要方法包括財物分離、嚴格手續(xù)、加強審核等。在當今市場經(jīng)濟高速發(fā)展、經(jīng)濟環(huán)境日益復雜的情況下,內(nèi)部控制理論不斷獲得發(fā)展,逐步形成系統(tǒng)化。

(二)管理會計

美國會計學會最早提出了管理會計的概念,并將其定義為:運用適當?shù)募夹g(shù)和概念來對企業(yè)的經(jīng)濟信息進行處理,為管理人員經(jīng)營目標制定的合理性、可行性提供保障,以及為了各項目標的實現(xiàn)而實施的決策。我國目前尚未對其進行明確的定義,但是我國很多企業(yè)都很重視管理會計的應用。管理會計產(chǎn)生于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際需要當中,所以受到了企業(yè)管理學科和許多相關(guān)學科理論、技術(shù)的影響,因此其內(nèi)容不斷豐富,由其剛誕生時旨在實現(xiàn)對成本的控制和提升企業(yè)的生產(chǎn)效率、主要側(cè)重提升企業(yè)執(zhí)行力,發(fā)展到現(xiàn)在側(cè)重于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的預測、決策以及企業(yè)內(nèi)部的責任考評,從而使企業(yè)經(jīng)濟效益得以提高。

二、企業(yè)管理會計和內(nèi)部控制之間的關(guān)系

(一)管理會計與內(nèi)部控制的理論基礎(chǔ)相通

管理會計實現(xiàn)了管理學和會計學的有機融合,它是企業(yè)內(nèi)部管理的一種財務報告形式,也是企業(yè)財務管理中的一項必不可缺的內(nèi)容,可以幫助企業(yè)對過去的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行剖析,對現(xiàn)在的企業(yè)行為進行控制,以及對未來的企業(yè)發(fā)展進行規(guī)劃。管理會計主要可用于對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營情況進行掌控和管理。而內(nèi)部控制則是企業(yè)對自身經(jīng)營行為進行監(jiān)督、調(diào)整以及制約的一個系統(tǒng),是在企業(yè)內(nèi)部管理需求的背景下產(chǎn)生的。它是監(jiān)督企業(yè)管理層、保障企業(yè)順利運行的一套行之有效的機制。從根本上來看,這兩種理論都是在企業(yè)強烈需求的背景下產(chǎn)生的,從而為企業(yè)實現(xiàn)更好地管理提供服務。

(二)管理會計與內(nèi)部控制的目標一致

所謂管理會計,就是企業(yè)采用預測、決策、計劃、控制以及評價的方法對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的整個過程進行管理,它的實質(zhì)是將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動價值化,之后再進行分析,為企業(yè)管理層提供科學、真實、有效的數(shù)據(jù)信息,以便于他們實施有效的經(jīng)營決策。而內(nèi)部控制則是通過建立監(jiān)督體系實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部有效監(jiān)督的一種制約平衡的機制。其主體是企業(yè)監(jiān)管部門,但同時也需要各有關(guān)部門進行輔助監(jiān)督,確保企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中不出現(xiàn)違反法律法規(guī)的行為,為公司的資產(chǎn)安全提供保障,同時評價企業(yè)財務報告的可靠性以及真實性,為企業(yè)實現(xiàn)效益最大化提供保障。盡管管理會計和內(nèi)部控制在具體目標上各有側(cè)重,但二者都為企業(yè)實現(xiàn)更好地管理提供保障,都旨在最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(三)管理會計與內(nèi)部控制在內(nèi)容和方法上相互滲透

管理會計與內(nèi)部控制都旨在為企業(yè)實現(xiàn)更好地管理提供保障。內(nèi)部控制基本包括了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的所有部分,具體包括對企業(yè)財產(chǎn)進行保護的控制、對企業(yè)預算進行控制、對企業(yè)的授權(quán)和審批進行控制、對企業(yè)運營活動進行控制、對會計系統(tǒng)進行控制、對企業(yè)績效考評的控制和對不相容的職務相分離的控制。而管理會計主要采用預測、預算、考核和決策以及控制等手段實現(xiàn)。這兩者有很多相同的服務目標,都旨在實現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)、持續(xù)的發(fā)展。

(四)管理會計與內(nèi)部控制的差異所在

管理會計與內(nèi)部控制都是現(xiàn)代化企業(yè)為了實現(xiàn)更好經(jīng)營管理的兩個重要手段,但二者各有側(cè)重。管理會計主要側(cè)重于為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供準確、科學、有效的財務信息,從而為管理層進行有效決策提供科學依據(jù);而內(nèi)部控制則主要側(cè)重于對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督作用,它主要確保企業(yè)的任何商業(yè)行為都在法律許可范圍之內(nèi),從而保護企業(yè)的資產(chǎn)、實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、依托內(nèi)部控制建設提高企業(yè)管理會計水平的建議

(一)營造內(nèi)控環(huán)境

企業(yè)要想提高其現(xiàn)代化管理水平以及核心競爭力,就必須建立一個科學、有效的內(nèi)控制度,它可以實現(xiàn)對企業(yè)所有者和管理者之間矛盾的有效調(diào)和,同時也可以提高企業(yè)的信譽度,從而塑造良好的企業(yè)形象,同時它還可以為企業(yè)財會信息的有效傳遞提供保障。所以,企業(yè)只有通過對其治理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,對其內(nèi)控制度進行健全,才能強化提升管理會計的水平。首先應該從對企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的完善著手,充分肯定企業(yè)的內(nèi)控制度并推動其執(zhí)行,借助于企業(yè)內(nèi)控部門的幫助,推動內(nèi)控制度的落實;其次,加強對其管理會計相關(guān)聯(lián)的程序以及實施的政策進行控制,以更好地展現(xiàn)管理會計的實用價值,不斷提升企業(yè)的管理水平。endprint

(二)建立風險識別評估應對機制

在我國國民經(jīng)濟高速發(fā)展、經(jīng)濟體制改革不斷推進的背景下,企業(yè)必須充分了解市場的變化與需求,在企業(yè)滿足市場需求進行供給時,企業(yè)必須要找出其在會計系統(tǒng)上的漏洞與風險。根據(jù)這些風險建立相應的應對機制,配備高素質(zhì)的專業(yè)人員,著手于企業(yè)的各項具體業(yè)務與活動的分析,對其進行風險評估與預測,以預測內(nèi)部控制中可能出現(xiàn)的風險,這樣方便了企業(yè)及時應對未來市場的變動以及對未來經(jīng)濟的走向進行預判并采取對策,同時也使管理會計的信息能夠及時、準確、科學的進行傳遞,以便于充分利用企業(yè)的管理會計來對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行保障。企業(yè)要充分發(fā)揮內(nèi)控制度的調(diào)控與防范作用,并充分保障會計信息的準確、科學以及有效。這樣可以將企業(yè)管理會計的實施風險降到最低,協(xié)調(diào)內(nèi)控制度與管理會計的共同發(fā)展,進而將企業(yè)的經(jīng)營風險降到最低。

(三)強化內(nèi)部控制建設為管理會計實施提供保障

管理會計與內(nèi)部控制都對企業(yè)的管理有著重要的影響,都是其管理過程中重要的方面。內(nèi)部控制主要著眼于保障財務信息的可靠與準確、保障企業(yè)的資產(chǎn)安全以及確保企業(yè)不出現(xiàn)違法行為、推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化這三個方面。建立一個健全的內(nèi)控機制,可以為管理會計的順利開展提供保障,同時也可以保證財會信息的準確性和可靠性。此外,企業(yè)應該加大管理人才建設,積極引進高素質(zhì)的專業(yè)管理人才,同時還要經(jīng)常性地開展專業(yè)技能培訓,提升他們的財會業(yè)務知識、內(nèi)部控制的相關(guān)知識以及職業(yè)道德操守,并建立一個有效的績效考核機制,對相關(guān)人員進行獎懲,鼓勵內(nèi)控人員的積極發(fā)展,進而推動內(nèi)控制度的實施,從而為管理會計的實施提供更好地保障。

(四)加深內(nèi)部控制和管理會計的相互融合

從表面上看,企業(yè)內(nèi)部的會計控制制度的制定目的在于保護企業(yè)的資產(chǎn)、保證會計資料的準確性以及可靠性。企業(yè)內(nèi)部的會計控制既包括企業(yè)的內(nèi)部控制,也包括企業(yè)的管理會計,在一定程度上,將二者有機結(jié)合可以產(chǎn)生更加積極有效的作用,所以加深內(nèi)部會計控制的建設是一個企業(yè)提升管理趨勢的表現(xiàn)。管理會計控制是企業(yè)建立完善內(nèi)控體系的一個重要的環(huán)節(jié)。從管理會計的實施與管理會計的控制著手,在相關(guān)法律法規(guī)所許可的范圍內(nèi),有利于企業(yè)搞好內(nèi)部控制體系建設和實施。構(gòu)建科學合理的內(nèi)部會計控制體系,不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,規(guī)避或降低經(jīng)營過程中所遇到的風險,而且還可以使企業(yè)財務管理透明化、制度化,是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一項重要舉措。

(五)建立在內(nèi)部控制體系上的管理會計提升表現(xiàn)

企業(yè)推進內(nèi)部控制的建設,可以不斷提升其相應的管理會計水平。建立在內(nèi)部控制體系之上的管理會計,不但可以保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的準確、可靠,而且還可以加強對企業(yè)運營的監(jiān)督力度,始終保證企業(yè)的任何商業(yè)行為符合相關(guān)的法律法規(guī),進而保障企業(yè)資產(chǎn)保值增值,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)束語

內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)實現(xiàn)會計信息的真實性、可靠性,以及確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動始終在法律所許可的范圍之內(nèi)。而管理會計則是一個企業(yè)將戰(zhàn)略、業(yè)務以及財務一體化的重要工具,同時也嚴重影響著企業(yè)會計信息建設。依靠內(nèi)部控制建設才能使企業(yè)的管理會計不斷獲得發(fā)展。endprint

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