何偉華

摘 要：配網(wǎng)工程建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，配網(wǎng)工程施工技術(shù)、管理模式等也都在持續(xù)發(fā)展與更新，ERP系統(tǒng)運(yùn)用于配網(wǎng)工程管理中，有效適應(yīng)了配網(wǎng)工程的建設(shè)與發(fā)展，解決了配網(wǎng)工程范圍大、布點(diǎn)多、分布散亂等問題，深化了配網(wǎng)工程管理。文章首先簡單介紹了ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵和特點(diǎn)，然后具體分析了配網(wǎng)工程管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：配網(wǎng)工程；管理模式；ERP系統(tǒng)；應(yīng)用

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）36-0172-02

Abstract： The construction scale of distribution network project is expanding continuously， and the construction technology and management mode of distribution network project are also developing and renewing continuously. The application of ERP system in the management of distribution network project effectively adapts to the construction and development of distribution network project. It solves the problems of wide scope， multiple distribution points and scattered distribution of distribution network project， and deepens the management of distribution network project. This paper first introduces the connotation and characteristics of ERP system， and then analyzes the application of ERP system in distribution network engineering management.

Keywords： distribution network engineering； management mode； ERP system； application

前言

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理方式與方法的更新與發(fā)展，ERP系統(tǒng)逐漸在配網(wǎng)工程項(xiàng)目管理中得以應(yīng)用，此系統(tǒng)能夠高效地整合企業(yè)中的一切資源，而且能夠科學(xué)、合理地規(guī)劃企業(yè)采購、生產(chǎn)、成本、銷售、物資等環(huán)節(jié)，通過最優(yōu)的資源組合與分配達(dá)到資源的高效利用，從而確保配網(wǎng)工程管理的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于配網(wǎng)工程管理中，此系統(tǒng)能夠有效地適應(yīng)配網(wǎng)工程，是對傳統(tǒng)配網(wǎng)工程管理模式的發(fā)展與優(yōu)化。

1 EPR系統(tǒng)的內(nèi)涵

EPR系統(tǒng)的中文全稱為：企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，最早產(chǎn)生于美國企業(yè)管理。原理為：基于信息技術(shù)，本著科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理理念來搭建一個(gè)運(yùn)營管理平臺，用來服務(wù)企業(yè)管理層，推動企業(yè)的信息化、智能化管理。此系統(tǒng)由于高度的系統(tǒng)化、一體化特點(diǎn)，能夠把最前沿、全新的現(xiàn)代信息技術(shù)同最新的企業(yè)管理模式互相配合，逐漸建成企業(yè)生產(chǎn)、人事安排、財(cái)務(wù)管理等相統(tǒng)一的系統(tǒng)，可以有效地調(diào)節(jié)、分配并平衡企業(yè)內(nèi)外的各類資源，可以靈活地為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理提供多種途徑和解決方法，以此來支持企業(yè)經(jīng)營、運(yùn)營的現(xiàn)代化發(fā)展。

2 EPR系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)剖析

2.1 高度計(jì)劃性、系統(tǒng)性

此系統(tǒng)最典型的特征就是高度的系統(tǒng)性、計(jì)劃性，創(chuàng)建了健全、完善的計(jì)劃系統(tǒng)，其覆蓋了企業(yè)從生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營、銷售的各個(gè)階段，能夠充分地保證價(jià)值，有計(jì)劃、有條理地創(chuàng)建一個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理。

2.2 高度規(guī)范化的管理

EPR系統(tǒng)是信息技術(shù)支持下的管理系統(tǒng)，它能提供浩瀚的信息數(shù)據(jù)資源，依托于這些資源能夠形成高度規(guī)范化、統(tǒng)一化的報(bào)表體系，此報(bào)表可以用來反饋一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)績效以及盈虧狀況，進(jìn)而從中發(fā)現(xiàn)問題，為企業(yè)的高層管理者提供科學(xué)的決策。

2.3 集成性管理

ERP系統(tǒng)可以達(dá)到企業(yè)物流、資金流以及信息流等的一體化運(yùn)營，其管理關(guān)鍵就是依托于“供應(yīng)鏈”這一體系，此系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)能夠達(dá)到高度集成化的效果，從而支持企業(yè)管理。

2.4 資金流與物流的一體性

EPR系統(tǒng)能夠高度協(xié)調(diào)不同部門、不同機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)，這樣就讓企業(yè)內(nèi)部的資源能夠被科學(xué)地規(guī)劃，并充分使用，在這一系統(tǒng)的規(guī)范與約束下，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的高效、高速周轉(zhuǎn)，并且加大成本的科學(xué)控制力度，支持企業(yè)以最低的成本創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.5 信息的互動與共享

依托于先進(jìn)、高效、通暢的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，和現(xiàn)代化的應(yīng)用系統(tǒng)，以及高效率的信息傳輸渠道，可以達(dá)到不同部門、不同機(jī)構(gòu)之間的信息交流與分享，信息的互動交流則能夠確保工作環(huán)節(jié)、流程的公開、透明，達(dá)到公平工作，高效管理的目標(biāo)。

2.6 準(zhǔn)確、權(quán)威的數(shù)據(jù)

EPR系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行中體現(xiàn)出高度的自動化、智能化特點(diǎn)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了相關(guān)的計(jì)算與操作流程，這樣就減少了人為計(jì)算的工作量，控制了系統(tǒng)運(yùn)行的誤差，確保提供更加精準(zhǔn)、權(quán)威、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)、信息，可以高效地控制企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營成本，達(dá)到了企業(yè)預(yù)算管理的預(yù)測性控制。

2.7 績效的動態(tài)適應(yīng)性管理

此系統(tǒng)超大的信息采集與存儲、分析等功能，則能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來大量、充沛的信息資源，是否可以高效地利用相關(guān)信息，直接影響著企業(yè)的管理與決策，系統(tǒng)可以利用企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)來剖析企業(yè)的績效變化。

3 配網(wǎng)工程管理中EPR系統(tǒng)的應(yīng)用

3.1 配網(wǎng)工程設(shè)計(jì)的應(yīng)用

任何一個(gè)配網(wǎng)工程建設(shè)都需要經(jīng)歷立項(xiàng)、工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、進(jìn)度控制、質(zhì)量監(jiān)理以及過程中的物資管理等環(huán)節(jié)，其中設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)至關(guān)重要，工程設(shè)計(jì)的科學(xué)性、合理性與精準(zhǔn)性直接關(guān)系到整個(gè)配網(wǎng)工程的質(zhì)量與進(jìn)度。對此可以借助ERP系統(tǒng)來輔助工程設(shè)計(jì)，首先需要參照行業(yè)規(guī)定、立項(xiàng)審批表、工程勘察資料等來設(shè)計(jì)圖紙，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)重要充分借助ERP系統(tǒng)，優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)的施工材料、人力、物力等的配置，從而形成最優(yōu)的配網(wǎng)結(jié)構(gòu)，保證其安全高效運(yùn)行，以此來發(fā)揮ERP系統(tǒng)獨(dú)有的信息采集、分析與資源計(jì)劃性利用等優(yōu)點(diǎn)，一次性形成標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的配網(wǎng)工程設(shè)計(jì)方案，從而減少后期的施工變更問題。

現(xiàn)實(shí)中的配網(wǎng)工程施工相對繁瑣、分散，其中涉及到多項(xiàng)物資、多種設(shè)備，例如：桿塔、導(dǎo)線、配變、電纜等，工程立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)通常五花八門，無法達(dá)到一致的口徑，這無疑為配網(wǎng)工程的設(shè)計(jì)與后期施工帶來了麻煩，對此依靠ERP系統(tǒng)獨(dú)有的信息分析、統(tǒng)籌與規(guī)劃功能，以及對資源的計(jì)劃性應(yīng)用等功能，來統(tǒng)一配網(wǎng)工程項(xiàng)目立項(xiàng)口徑，進(jìn)而形成一個(gè)直接針對配網(wǎng)工程的設(shè)計(jì)方案，從而節(jié)省配網(wǎng)工程建設(shè)施工中的麻煩和問題，提高配網(wǎng)工程建設(shè)的效率和效益。

3.2 配網(wǎng)工程預(yù)算管理應(yīng)用

配網(wǎng)工程項(xiàng)目實(shí)際施工中，必須強(qiáng)化預(yù)算管理，因?yàn)轭A(yù)算管理涉及到成本控制，進(jìn)而影響到整個(gè)配網(wǎng)工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。配網(wǎng)工程施工過程中很容易出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等問題，從而為預(yù)算帶來了難度，對此可以利用ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)能夠站在工程全局的高度來對資源、信息做出科學(xué)的計(jì)劃和部署，這樣就能優(yōu)先控制項(xiàng)目預(yù)算，制定一套科學(xué)、合理、嚴(yán)格的預(yù)算流程，使得配網(wǎng)工程施工能夠嚴(yán)格依照預(yù)算來執(zhí)行，這樣就控制了工程預(yù)算的變更，同時(shí)，也使得整個(gè)配網(wǎng)工程預(yù)算管理與控制更加科學(xué)化、程序化、規(guī)范化、合理化，ERP系統(tǒng)能夠憑借自身高度的計(jì)劃性、規(guī)范性功能對配網(wǎng)工程預(yù)算作出合理安排。

3.3 配網(wǎng)工程竣工驗(yàn)收的應(yīng)用

配網(wǎng)工程項(xiàng)目施工竣工后，在ERP系統(tǒng)下能夠?qū)崿F(xiàn)結(jié)算的自動轉(zhuǎn)資，免去了暫估增資程序，這樣就能完工后直接增資，從而對竣工驗(yàn)收也提出了特殊要求，ERP系統(tǒng)的驗(yàn)收傾向于核對整個(gè)工程項(xiàng)目施工中所涉及到的物資的核對，意味著驗(yàn)收更加細(xì)致化、精細(xì)化，小到某一裝置、某一材料的核算。實(shí)踐證明，ERP系統(tǒng)支持下的配網(wǎng)工程驗(yàn)收也有效地配合了PMIS設(shè)備臺賬的具體要求。

工程竣工結(jié)算可以在ERP系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)，財(cái)務(wù)決算以后，也要盡可能地做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算，具體包括：工程設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等。

3.4 工程物資管理中的應(yīng)用

基于ERP系統(tǒng)的配網(wǎng)工程物資管理有了全新的要求，具體的物資管理主要包括：物資上報(bào)、領(lǐng)用出庫兩大任務(wù)，其中物資上報(bào)管理模塊則主要采用通用物資模式、項(xiàng)目物資模式。

（1）通用物資管理模式。對于有著固定物資種類的工程，物資上報(bào)模式會對物資估算提出更高要求，無論是物資的類別還是數(shù)量都要精準(zhǔn)、細(xì)致地統(tǒng)計(jì)。

（2）項(xiàng)目物資管理模式。一些配網(wǎng)工程有著單獨(dú)的物資資金，其上報(bào)方式也對工程設(shè)計(jì)提出了更高要求，則一般用在物資招標(biāo)時(shí)間短、項(xiàng)目施工緊迫、工程量大的工程項(xiàng)目，其缺點(diǎn)在于很容易出現(xiàn)工程退料、領(lǐng)料時(shí)，物資需求偏離現(xiàn)實(shí)的問題。

無論哪一種物資管理模式都有著一定的工程管理要求，要從設(shè)計(jì)平臺獲得物資數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)實(shí)際上報(bào)物資相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，也要照顧到未來的增資需要，從而對物資結(jié)構(gòu)提出了更加嚴(yán)格、高端的要求，物資具體包括：主設(shè)備、附屬設(shè)備、裝置材料等，ERP系統(tǒng)下需要上報(bào)物資過程中，就對物資的資產(chǎn)類別等進(jìn)行科學(xué)地劃分，指明不同物資所屬的資產(chǎn)類型，這樣才能方便后續(xù)的增資。

電網(wǎng)企業(yè)需要結(jié)合工程項(xiàng)目的具體類別，對應(yīng)辨別不同資本工程增資所需的主設(shè)備、資產(chǎn)分布模式等，利用此平臺來實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的WBS結(jié)構(gòu)物資導(dǎo)入工作，隨著工程竣工需要施工企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)來拆除舊設(shè)備，并向廠家退回未使用的新料，從而保證工程決算物資和現(xiàn)實(shí)統(tǒng)一，以此來加快工程項(xiàng)目審計(jì)的快速進(jìn)展，提高工程審計(jì)效率與精準(zhǔn)度。

4 結(jié)束語

配網(wǎng)工程項(xiàng)目管理需要全新的管理模式，ERP系統(tǒng)下的配網(wǎng)工程管理能夠提高管理工作效率，為配網(wǎng)工程項(xiàng)目的推進(jìn)制定一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范的計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)物資的合理分配，提高資源的使用效率，優(yōu)化資源配置，為配網(wǎng)工程項(xiàng)目的建設(shè)帶來合理的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。事實(shí)證明，ERP系統(tǒng)能夠有效支撐配網(wǎng)工程管理，實(shí)現(xiàn)了配網(wǎng)工程的精細(xì)化管理，提高了配網(wǎng)工程管理水平。

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