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醫(yī)院后勤社會化管理分析

2018-01-30 00:47李煥新
關(guān)鍵詞:后勤社會化醫(yī)療

李煥新

在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系之下,醫(yī)院也面臨著十分嚴(yán)峻的競爭形勢,要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,保持自身的核心競爭力,就應(yīng)該不斷進(jìn)行管理改革和深化,提升醫(yī)療服務(wù)的整體水平,促進(jìn)管理能力不斷提升[1]。后勤管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,因此提升后勤管理質(zhì)量也是醫(yī)院一直在認(rèn)真考慮的問題,社會化管理是一種行之有效的管理模式,通過高效的社會化管理,醫(yī)院可以在管理過程中摒棄之前的陳舊管理模式,提升綜合管理效能,更好的為提升醫(yī)療服務(wù)水平服務(wù)。在這樣的情況下,深入分析醫(yī)院后勤社會化管理的有效對策,對于促進(jìn)醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展,具有十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1 醫(yī)院后勤社會化管理的必要性

1.1 后勤社會化管理有利于提升醫(yī)院的整體管理水平

一直以來,醫(yī)院的后勤工作都是由自己負(fù)責(zé)的,管理過程中也一直沿用傳統(tǒng)的管理形式,甚至在一定程度上呈現(xiàn)出壟斷的局面,在這樣的管理模式之下,醫(yī)院的管理活力很難得到激發(fā)[2]。同時,隨著時代的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的醫(yī)院后勤管理觀念已經(jīng)無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,如果不及時進(jìn)行卓有成效的改革,將會使醫(yī)院的整體管理水平滯后于醫(yī)院的整體發(fā)展,進(jìn)而對醫(yī)療服務(wù)的整體質(zhì)量造成不利影響。實(shí)施醫(yī)院后勤的社會化管理,可以在很大程度上解決這一問題[3]。在社會化管理過程中,先進(jìn)的管理理念得以運(yùn)用在實(shí)際的后勤管理實(shí)踐中,醫(yī)院可以積極利用先進(jìn)的管理技術(shù)和管理資源,改變以往管理模式存在的缺陷和弊端,使醫(yī)院與社會之間建立一種良好的溝通紐帶,這樣可以使醫(yī)院的后勤管理更加標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,從而不斷提升后勤管理的綜合質(zhì)量,提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)效能。

1.2 醫(yī)院后勤社會化管理有利于降低管理成本,有效利用資源

在醫(yī)院自己進(jìn)行管理的模式之下,醫(yī)院后勤工作的整體效率不高,同時,受醫(yī)院長期形成的管理模式的影響,后勤人員在工作過程中一直處于相對散漫的工作狀態(tài),存在嚴(yán)重的工作職責(zé)不清晰現(xiàn)象[4]。除此之外,在人力資源的利用方面,醫(yī)院后勤管理也存在著一定的問題,對于人員的分工不夠明確,每個人的具體工作界限模糊,許多相對復(fù)雜的工作沒有人愿意去做,而一些簡單的工作又存在互相推諉的情況,這種管理形式的直接影響就是,醫(yī)院從事后勤管理工作的人員數(shù)量眾多,但是管理的效果卻十分不理想,造成了人力資源的浪費(fèi)[5]。實(shí)施醫(yī)院后勤社會化管理,可以大大提升醫(yī)院后勤的管理效率,促進(jìn)醫(yī)院管理資源得到最大限度的優(yōu)化,社會化管理模式具有科學(xué)的管理機(jī)制,人員分工明確,職責(zé)清晰,在這樣的管理形式之下,服務(wù)人員的工作積極性和主動性能夠得到最大限度的發(fā)揮,從而為醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)提供良好的基礎(chǔ)保障,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

2 影響醫(yī)院后勤社會化服務(wù)質(zhì)量的因素

對于醫(yī)院來說,提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)是最主要的工作內(nèi)容,也是醫(yī)院得以健康持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵保證,因此在平時的管理過程中,醫(yī)院也都將絕大部分精力用在了提升醫(yī)療服務(wù)水平之上,對于其他方面的工作,關(guān)注程度明顯不夠,后勤管理就是其中之一[6]。隨著市場競爭形勢的加劇,醫(yī)院之間的競爭也變得異常激烈,而醫(yī)院之間的競爭歸根結(jié)底就是醫(yī)療水平和管理模式的競爭,后勤管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,在醫(yī)院整體管理工作中占有較大的比重,但是由于重視程度不夠,后勤管理的運(yùn)行效率不高[7]。除此之外,醫(yī)院社會化服務(wù)公司隸屬于后勤部門管理。管理模式單一,僅限于不定期檢查及抽查書面匯報等表現(xiàn)形式。對于實(shí)質(zhì)性的服務(wù)評價體系缺乏,作為我院多部門聯(lián)合監(jiān)管措施屬于起步階段也在不斷學(xué)習(xí)探索中,因此也是服務(wù)質(zhì)量下降的因素之一。

3 提高醫(yī)院后勤社會化服務(wù)質(zhì)量的有效措施

在傳統(tǒng)的醫(yī)院管理觀念之中,后勤社會化管理尚且屬于新鮮事物,因此還沒有一定的有效管理模式。醫(yī)院后勤的社會化管理是一項(xiàng)十分系統(tǒng)和龐雜的工作過程,在此過程中需要多方面的共同努力,及時解決其中存在的突出問題,這樣才能實(shí)現(xiàn)后勤管理水平的整體提升,為促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平整體提升,促進(jìn)醫(yī)院更好更快發(fā)展,適應(yīng)市場競爭形勢奠定良好的管理基礎(chǔ)[8]。總體來看,醫(yī)院后勤的社會化管理主要可以通過以下幾種形式開展:

3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)后勤管理觀念,重視社會化管理

在當(dāng)前的醫(yī)院后勤管理發(fā)展形勢下,社會化管理還處于探索階段,尚未形成較為完善的管理模式和管理機(jī)制,因此在這樣的情況下,為了有效提升醫(yī)院的后勤管理質(zhì)量,為更好的提升醫(yī)療服務(wù)水平奠定良好基礎(chǔ),醫(yī)院管理者應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的后勤管理觀念,在充分認(rèn)識到社會化管理優(yōu)勢的情況下,積極采取有效措施,推進(jìn)醫(yī)院后勤社會化管理進(jìn)程[9]。具體來說,醫(yī)院應(yīng)該積極邁開社會化管理步伐,逐步探索后勤社會化管理模式,比如可以從食堂開始,分塊進(jìn)行社會化經(jīng)營,獨(dú)立財務(wù)核算,自負(fù)盈虧,醫(yī)院收取一定的承包費(fèi)用。在后勤社會化管理過程中,對于期間發(fā)生的水電費(fèi)、維修費(fèi)以及人員開支等問題,都由管理者自行解決,在食堂基本形成完善的管理模式之后,再將其他版塊進(jìn)行社會化管理,這樣可以在很大程度上減輕醫(yī)院的負(fù)擔(dān),使醫(yī)院在管理過程中能夠?qū)⒅饕木Χ技性卺t(yī)療服務(wù)水平提升方面,促進(jìn)醫(yī)院更好發(fā)展。

3.2 建立市場化競爭機(jī)制,提升醫(yī)院后勤社會化管理水平

在探索后勤社會化管理模式的過程中,為了提升社會化管理的實(shí)效性,醫(yī)院應(yīng)該積極建立一種良好的市場競爭機(jī)制[10]。也就是說,在進(jìn)行社會化管理之前,醫(yī)院應(yīng)該與后勤管理者建立一種有效的合同關(guān)系,約定如果管理者在經(jīng)營過程中出現(xiàn)一定問題,或者難以滿足醫(yī)院的整體管理要求,就有權(quán)利終止管理,尋求其他的管理者,這樣可以將市場競爭機(jī)制引入醫(yī)院的后勤管理之中,激發(fā)出后勤管理者的管理活力,促進(jìn)后勤社會化管理模式不斷優(yōu)化升級。在此過程中,基層員工也會更加積極主動的工作,摒棄以往的散漫工作狀態(tài),促進(jìn)后勤管理質(zhì)量不斷提升。

3.3 建立完善的后勤社會化管理考核制度和激勵形式

為了保證醫(yī)院后勤社會化管理的整體效果,除了以上幾個對策之外,醫(yī)院還應(yīng)該建立一種良好的管理考核制度,有效督促社會化管理更好的開展和實(shí)施[11]。在后勤社會化管理過程中,醫(yī)院應(yīng)該建立嚴(yán)格的工作考核機(jī)制,落實(shí)管理責(zé)任,將具體的工作職責(zé)落實(shí)到每個員工,充分發(fā)揮員工的主觀能動性。對員工開展定期或者不定期的考核工作,運(yùn)用科學(xué)的評價形式,有效衡量員工的工作完成情況,并且將其納入到員工的年度考核體系之中,作為獎金發(fā)放的主要依據(jù),這樣,員工在平時的工作過程中就會盡職盡責(zé),高質(zhì)量的完成本職工作[12]。對于在社會化管理過程中表現(xiàn)突出的管理者和基層員工,醫(yī)院可以給予一定的物質(zhì)和精神獎勵,激發(fā)員工的工作熱情,而對于工作完成情況不好,無法適應(yīng)社會化管理模式的員工,應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)膽土P,或者采取辭退措施等形式。在這樣的制度之下,醫(yī)院的后勤社會化管理水平將會不斷提升。

4 醫(yī)院實(shí)施后勤社會化后存在的主要問題

后勤管理的社會化確實(shí)能夠有效提升醫(yī)院的后勤管理質(zhì)量,但是不可否認(rèn)的是,醫(yī)院后勤社會化過程中仍然存在一系列的問題亟待解決[13-14]。首先就是后勤社會化服務(wù)的價格問題,因?yàn)樵诤笄谏鐣倪^程中,所用的支出不僅包括人力資源支出,還包括各種物品的支出,人員的培訓(xùn)以及相應(yīng)的保險等,因此在市場化條件下,不同社會化后勤公司的定價也都是各不相同的,而且存在較大的差異,所以醫(yī)院后勤在選擇的過程中就存在一定的困難。其次就是后勤社會化合同不夠規(guī)范的問題。由于絕大多數(shù)的醫(yī)院后勤人員法律意識欠缺,因此在簽訂社會化管理合同的過程中缺少相應(yīng)的風(fēng)險意識,很多關(guān)鍵的問題都沒有考慮到其中,為以后的社會化管理埋下了一定的隱患。

綜上所述,對于醫(yī)院來說,后勤管理質(zhì)量對于醫(yī)院整體發(fā)展具有十分重要的影響,因此,醫(yī)院應(yīng)該在充分重視后勤社會化管理的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新和改進(jìn)后勤社會化管理形式,建立完善的社會化管理機(jī)制,引入市場競爭制度,嚴(yán)格落實(shí)工作責(zé)任,提升工作人員的主動性和積極性,真正發(fā)揮社會化管理的實(shí)際作用,提高醫(yī)院的后勤管理水平,從而為醫(yī)院的整體發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件,使醫(yī)院能夠更好的適應(yīng)市場競爭趨勢,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

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