劉國凱
摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善以及改革,許多的企業(yè)開始積極突破傳統(tǒng)內(nèi)部管理模式,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的高效管理。對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,要想真正地實(shí)現(xiàn)自身的快速發(fā)展,必須要對內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理及控制。固定資產(chǎn)作為企業(yè)總體資產(chǎn)之中的重要組成部分,對促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置以及利用有著關(guān)鍵的作用和影響,本文立足于企業(yè)內(nèi)部控制以及管理的實(shí)際情況,具體分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)要求,針對所存在的不足提出相應(yīng)的改進(jìn)意見,以期為我國企業(yè)的快速發(fā)展指明道路和方向。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;固定資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制
一、固定資產(chǎn)
作為企業(yè)在發(fā)展和運(yùn)作過程之中的重要組成部分,固定資產(chǎn)是指企業(yè)實(shí)現(xiàn)順利運(yùn)作的勞動資料,從本文的實(shí)踐調(diào)查可以看出,在現(xiàn)代化的企業(yè)之中,固定資產(chǎn)在全部資產(chǎn)中占有較大的比重,通過對固定資產(chǎn)的分析可以了解一個企業(yè)的綜合實(shí)力以及經(jīng)濟(jì)效益,由此可以看出固定資產(chǎn)管理對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著關(guān)鍵的作用及影響。馬克思以及其他著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家戰(zhàn)略管理資產(chǎn)進(jìn)行分析時明確強(qiáng)調(diào),固定資產(chǎn)與整個生產(chǎn)以及流通環(huán)節(jié)有著密不可分的聯(lián)系,只有在生產(chǎn)之中對各種勞動手段進(jìn)行充分的運(yùn)用,才能夠保障固定資產(chǎn)的合理行程。其次,固定資產(chǎn)與產(chǎn)品存在一定的區(qū)分,同時在整個產(chǎn)品生產(chǎn)中能夠保持自身的一致性和統(tǒng)一性。
二、固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
對于現(xiàn)代化的企業(yè)來說,固定資產(chǎn)主要是指使用年限超過了12個月,同時總體的價(jià)格高于2000元,并且能夠在生產(chǎn)經(jīng)營的過程之中發(fā)揮一定作用的資產(chǎn),因此在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程之中主要包括以下幾個特點(diǎn):
1.保障性
現(xiàn)代化的企業(yè)可以通過固定資產(chǎn)的科學(xué)合理管理來滿足自身運(yùn)作的實(shí)際需求,管理者需要嚴(yán)格按照經(jīng)營活動之中對固定資產(chǎn)的實(shí)際需求來建立相關(guān)的管理目標(biāo),明確管理的相關(guān)要求以及基本任務(wù)。其次,供應(yīng)的合理性以及充足性并非是指固定資產(chǎn)無期限無限制的供應(yīng)的,而是需要嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)建設(shè)的相關(guān)要求,滿足不同行業(yè)以及環(huán)節(jié)對固定資產(chǎn)的正常需求。
2.安全性
現(xiàn)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理是首先需要保障安全性,這一點(diǎn)是企業(yè)管理的核心以及最低目標(biāo),只有結(jié)合固定資產(chǎn)應(yīng)做的相關(guān)要求以及使用情況,進(jìn)行科學(xué)合理的管理,才能夠完成前期的固定資產(chǎn)管理任務(wù),更好地實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置和利用,充分地發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用和價(jià)值。
3.效益性
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一個較為復(fù)雜的內(nèi)容和環(huán)節(jié),管理者必須要以效益性為立足點(diǎn)和核心,在保障充足供應(yīng)的前提之上對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的安排以及利用,明確固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)以及相關(guān)要求,充分地發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的作用和價(jià)值。其中固定資產(chǎn)管理會產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益,同時效益的大小會直接影響企業(yè)的合理運(yùn)作以及綜合實(shí)力的提升。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1.管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)
通過對我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析可以看出,許多企業(yè)過于注重經(jīng)濟(jì)效益,忽略了固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性。另外大部分企業(yè)還沒有建立自我約束和自我防范機(jī)制,現(xiàn)有的內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)體系還有待健全,在建立內(nèi)部控制機(jī)制時,企業(yè)將大部分的精力放在事后控制之上,只有在產(chǎn)生重大違紀(jì)違規(guī)事件之后才會采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。除此之外,企業(yè)只關(guān)注有形資產(chǎn)的控制以及管理,沒有對各種無形資源進(jìn)行高效的分析,比如相關(guān)的信息使用情況以及人員素質(zhì),這一點(diǎn)直接導(dǎo)致企業(yè)面臨著較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,難以對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理和分析。
2.沒有嚴(yán)格按照政策和流行執(zhí)行固定資產(chǎn)購置計(jì)劃
企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制涉及諸多的內(nèi)容以及環(huán)節(jié),其中管理者必須要站在宏觀的角度,嚴(yán)格按照行業(yè)內(nèi)部的管理政策以及要求保障固定資產(chǎn)購置計(jì)劃執(zhí)行的合理性。但是許多企業(yè)沒有對投資項(xiàng)目進(jìn)行深入的分析,缺乏嚴(yán)格且周密的系統(tǒng)研究,大部分的決策過于草率,其實(shí)在審批的過程之中沒有將后期的檢查以及反復(fù)的審驗(yàn)相結(jié)合,難以為科學(xué)的決策提供有效的依據(jù),同時所搜集到的信息還有待完善,決策層無法根據(jù)所提供的信息進(jìn)行有效的判斷,出現(xiàn)了許多決策失誤等現(xiàn)象。
3.固定資產(chǎn)管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性
企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程之中,除了需要嚴(yán)格按照資產(chǎn)投資的相關(guān)要求,將日常管理與投資建設(shè)相結(jié)合之外,還需要積極地了解固定資產(chǎn)投資決策的管理制度分析不同環(huán)節(jié)所存在的各類風(fēng)險(xiǎn),了解工程施工管理、固定資產(chǎn)確認(rèn)以及資產(chǎn)減值的實(shí)際情況,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)之間的有效聯(lián)系,針對管理規(guī)章制度運(yùn)作的實(shí)際要求,保障固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。但是大部分的企業(yè)忽略了投資建設(shè)與日常管理之間的相互作用,無法真正地將固定資產(chǎn)確認(rèn)、工程施工管理以及資產(chǎn)減值管理相結(jié)合,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理效率和水平的提升,無法充分地發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用和價(jià)值。
4.固定資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范性
固定資產(chǎn)處置作為資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)內(nèi)部控制與管理效率和水平的提升有著重要的作用。在對固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時,企業(yè)必須要設(shè)置專門的管理部門,同時還需要由管理部門將相關(guān)資料上交給財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核和分析,只有在審核通過之后才能夠嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序進(jìn)行上報(bào)和審批。另外對于一些需要進(jìn)行變賣處理以及對外出售的固定資產(chǎn)來說,集團(tuán)公司需要由資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)來進(jìn)行運(yùn)作和處理。一般來說,企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)相對比較分散,因此在進(jìn)行管理時面臨許多的障礙和問題,企業(yè)只能夠采取報(bào)廢的形式進(jìn)行處置和管理,實(shí)際的處置和管理方式過于隨意,同時缺乏一定的規(guī)范和要求,沒有嚴(yán)格按照行業(yè)內(nèi)部的程序一一落實(shí)。
四、企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制對策
1.建立完善的企業(yè)管理制度
為了真正地實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的高效管理并促進(jìn)內(nèi)部控制管理效率的提升,企業(yè)首先需要建立完善的內(nèi)部管理制度,促進(jìn)管理手段的優(yōu)化升級。風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展以及穩(wěn)定運(yùn)作有著重要的影響,從目前來看,許多企業(yè)在項(xiàng)目工程實(shí)施、招投標(biāo)項(xiàng)目建設(shè)以及固定資產(chǎn)投資決策的過程之中,還沒有建立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識,實(shí)際的工作效率比較低,因此極易出現(xiàn)各種重大風(fēng)險(xiǎn)事件。為了真正地規(guī)避各類不必要的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)首先需要結(jié)合內(nèi)部控制管理的相關(guān)要求,通過管理制度的高效建立來突破風(fēng)險(xiǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),明確企業(yè)在運(yùn)作過程之中所面臨的各類風(fēng)險(xiǎn),積極地實(shí)現(xiàn)市場的有效競爭,保障自身的穩(wěn)定發(fā)展。
2.注重不同環(huán)節(jié)的科學(xué)控制
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制涉及不同的環(huán)節(jié),從上文的相關(guān)分析可以看出,企業(yè)還沒有建立較為明確的內(nèi)部控制與管理目標(biāo),實(shí)際的目標(biāo)定位還較為模糊,將大部分的工作重點(diǎn)放在固定資產(chǎn)的安全運(yùn)作上。對于一些上市企業(yè)來說,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時,首先需要明確按照國家國有資產(chǎn)管理的相關(guān)要求,在保障資金安全的前提之上促進(jìn)資金運(yùn)用價(jià)值的增長,實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化利用以及配置。
企業(yè)必須要站在宏觀發(fā)展的角度,加強(qiáng)不同環(huán)節(jié)之間的有效聯(lián)系,通過各環(huán)節(jié)的科學(xué)控制以及管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的信息化管理,提高企業(yè)管理的效率和質(zhì)量,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)價(jià)值審核的相關(guān)要求準(zhǔn)確地記錄實(shí)際的會計(jì)信息,從而為管理者以及決策者提供科學(xué)合理的依據(jù),提高決策的正確性。
3.嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制管理政策
許多企業(yè)之所以在固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的過程之中面臨著諸多的困難以及障礙,主要在于企業(yè)的管理者沒有嚴(yán)格按照內(nèi)部控制管理的相關(guān)要求建立科學(xué)合理的管理控制制度。其中財(cái)務(wù)工作人員在管理的過程之中存在許多的隨意性以及主觀性,無法嚴(yán)格按照管理制度來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的科學(xué)化和合理化。為了突破這一不足,企業(yè)首先需要立足于自身固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的實(shí)際情況,建立完善的管理政策以及制度,為工作人員的各項(xiàng)工作指明道路和方向,規(guī)范工作人員的言行,使其能對固定資產(chǎn)的高效控制以及全方位管理,真正地為企業(yè)自身綜合實(shí)力及水平的提升提供更多的依據(jù)。
五、結(jié)語
企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制對企業(yè)的管理效率和管理水平要求較高,企業(yè)管理者必須要明確資產(chǎn)管理的相關(guān)要求,明確管理方向,樹立科學(xué)合理的管理目標(biāo)和管理任務(wù),保障各個部門能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)合理的運(yùn)作,加強(qiáng)各自的聯(lián)系,通過資源的優(yōu)化配置和利用來提高固定資產(chǎn)的使用效率,只有這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展指明道路和方向,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
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