張曉 趙龐晶

【摘要】未來的時代是效率的時代，越來越多的大型集團公司在快速擴張發(fā)展以及日益多變的經(jīng)濟環(huán)境中，財務(wù)會計工作正面臨著巨大的挑戰(zhàn)。本文基于大數(shù)據(jù)、云計算的時代背景，從集團公司的財務(wù)會計新困境、財務(wù)共享中心的價值，以及新時代背景下對財務(wù)共享中心的影響等方面進行分析和探討。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享；大數(shù)據(jù)；集團公司；云計算

【中圖分類號】F426.92；F406.7

隨著大型企業(yè)集團開始涉足多種行業(yè)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域，以及多變的宏微觀經(jīng)濟環(huán)境，其財務(wù)分析、數(shù)據(jù)管理等方面的時效性、決策支持的準(zhǔn)確性提出了更高層次的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)職能主要在于對企業(yè)的價值反映、價值保持，主要體現(xiàn)在資金運營、財務(wù)核算、稅務(wù)處理、報表編制等會計工作中。企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式存在著子公司會計口徑不一致、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、時效性得不到保障等問題。大數(shù)據(jù)、云計算使大型集團公司的財務(wù)管理工作煥發(fā)新生，在挑戰(zhàn)危機中孕育新的價值增長點。

財務(wù)共享中心（Financial shared service center，F(xiàn)SSC）是指借助現(xiàn)代化的計算機信息技術(shù)，將各層級子公司、分公司以及不同國家、不同地區(qū)的財務(wù)業(yè)務(wù)，實施資源整合與信息共享，從而實現(xiàn)財務(wù)工作流程化、財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)代化管理手段。財務(wù)共享中心的主要職能是對集團公司財務(wù)會計流程進行集中分析、評價和梳理，針對企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部及業(yè)財配合過程中日常性、共同性、分散性、大量重復(fù)流程制定標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程，進而達(dá)到進行集中、快速、高效、統(tǒng)一財務(wù)處理的目的。其本質(zhì)是由互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展帶來的大型集團型公司財務(wù)管理模式的變革。依靠大數(shù)據(jù)、云計算時代為背景，搭建財務(wù)共享服務(wù)中心，將先進的網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)與財務(wù)共享中心構(gòu)建目標(biāo)進行深層次融合，為大型集團公司在復(fù)雜的現(xiàn)代商業(yè)競爭環(huán)境中保持快速擴張、優(yōu)化資源配置提供以財務(wù)數(shù)據(jù)為核心的數(shù)據(jù)支持。利用先進的信息技術(shù)構(gòu)建的財務(wù)共享中心，無論是在優(yōu)化集團的財務(wù)管理還是提高集團綜合實力方面，都有著重要的現(xiàn)實意義。以標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、規(guī)模化為構(gòu)建目標(biāo)的財務(wù)共享服務(wù)中心模式，正在被越來越多的大型集團公司所研究和采用。

一、新時代集團公司財務(wù)管理面臨的困境

經(jīng)濟全球化、經(jīng)濟一體化的加快，集團公司規(guī)模逐漸擴大，跨國、跨地區(qū)的分子公司越來越多，不同地區(qū)和國家的會計、稅務(wù)政策的不同，企業(yè)業(yè)務(wù)類型日益多元化，企業(yè)在降低成本過程中對效率提升的要求，以及企業(yè)在經(jīng)營過程中對商業(yè)環(huán)境的判斷、經(jīng)營策略調(diào)整的及時性要求，都對傳統(tǒng)財務(wù)會計工作提出了更多更高的要求。

在集團公司發(fā)展壯大的過程中，傳統(tǒng)會計工作主要集中體現(xiàn)在以下四個方面：

（一）財務(wù)數(shù)據(jù)量大

隨著大型集團公司的層級日益增加、業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)量多樣化、股權(quán)結(jié)構(gòu)錯綜復(fù)雜，都使得未來大型集團公司的財務(wù)會計工作所面對的數(shù)據(jù)量成倍的增大。會計人員的傳統(tǒng)操作，已經(jīng)無法適應(yīng)大型集團公司的快速發(fā)展的要求。企業(yè)出現(xiàn)僅僅依靠增加員工人數(shù)，所帶來的整體財務(wù)會計工作效率提升空間非常有限。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)類型多樣化

現(xiàn)代化的財務(wù)管理職能，處理的數(shù)據(jù)類型較以往也呈現(xiàn)多樣化趨勢。會計數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、指標(biāo)分析等不同的數(shù)據(jù)類型，讓集團公司的財務(wù)部門在進行會計核算、財務(wù)分析、提供戰(zhàn)略制定支持時，面臨巨大的困難和挑戰(zhàn)。特別對于大型集團公司在面對跨領(lǐng)域、跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨國家進行業(yè)務(wù)過程中，增加了財務(wù)會計數(shù)據(jù)類型的維度。不同類型的財務(wù)會計數(shù)據(jù)，使得財務(wù)會計人員在處理時運用的標(biāo)準(zhǔn)也不同，大大削減數(shù)據(jù)分析對比的意義。

（三）財務(wù)信息質(zhì)量不高

財務(wù)數(shù)據(jù)量的增加和數(shù)據(jù)類型的多樣化，加上集團公司的傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)及設(shè)備支持落后，財務(wù)部門越來越難以快速地提供準(zhǔn)確詳盡的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，不能及時為決策提供支持的數(shù)據(jù)，在現(xiàn)如今快速變化的商業(yè)競爭中很快就會變?yōu)闊o效數(shù)據(jù)。與此同時，精細(xì)化的會計核算理念被越來越多的大型集團企業(yè)所認(rèn)可接受，企業(yè)根據(jù)自身運營管理需要，在不違背現(xiàn)有會計準(zhǔn)則的原則下，提出了更高的精細(xì)核算要求，對業(yè)務(wù)部門以戰(zhàn)略單元進行細(xì)分，對劃分后業(yè)務(wù)利潤單元進行單獨核算考核。每個會計期間將各項成本費用在各業(yè)務(wù)利潤單元之間進行分?jǐn)?，更加科學(xué)合理地考核各業(yè)務(wù)單元。精細(xì)化的核算直接導(dǎo)致的是數(shù)據(jù)量劇增，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式無論從時效性和準(zhǔn)確性上，都無法滿足現(xiàn)代大型集團企業(yè)日常的財務(wù)管理要求。

（四）財務(wù)數(shù)據(jù)時效性差

激烈的市場競爭環(huán)境，外部經(jīng)濟形勢的變化，信息技術(shù)的迭代速度，都使得企業(yè)不能一味地套用以往的財務(wù)會計流程和制度。面對不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境，數(shù)據(jù)處理的時效性就顯得尤為關(guān)鍵。大型集團公司不斷增加的公司層級、跨國跨地區(qū)經(jīng)營適用不同的財稅政策、不斷多樣化的業(yè)務(wù)類型以及不斷細(xì)化的經(jīng)營環(huán)節(jié)，都對財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時的時效性要求提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。

傳統(tǒng)按月甚至按季度地逐級對財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總方式，往往會因為層級過多，財務(wù)人員素質(zhì)不一，對數(shù)據(jù)要求的培訓(xùn)和理解不到位，導(dǎo)致最終集團層面的財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、可比性較差。在花費大量的人力、時間后仍不能達(dá)到現(xiàn)代大型集團公司對財務(wù)數(shù)據(jù)時效性的要求。

二、集團公司財務(wù)共享中心的價值與作用

（一）有效降低企業(yè)財務(wù)運營成本

企業(yè)財務(wù)共享中心通過對企業(yè)部門資源的再整合，對財務(wù)業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化梳理和標(biāo)準(zhǔn)化的制定，科學(xué)地對業(yè)財流程的重構(gòu)，利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進的信息化技術(shù)精簡和優(yōu)化流程，將分散的會計數(shù)據(jù)，通過計算機進行集中加工處理，減少會計人員重復(fù)低效的工作，提高企業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù)的處理效率，避免因財務(wù)數(shù)據(jù)的低效失真導(dǎo)致企業(yè)錯誤的戰(zhàn)略選擇，有效降低集團公司整體的運營成本。

（二）提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及時性

基于業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理上，將會計處理的流程進行標(biāo)準(zhǔn)化制定。可使得集團公司中的各個子公司的標(biāo)準(zhǔn)被統(tǒng)一。尤其是對于涉及不同行業(yè)、不同領(lǐng)域、不同地區(qū)的集團公司而言，會計處理過程由集團公司共享中心進行標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化集中管理，便于大型集團公司更及時、準(zhǔn)確、高效的通過財務(wù)會計數(shù)據(jù)掌握集團整體財務(wù)狀況和下屬業(yè)務(wù)公司的經(jīng)營狀況，第一時間分析財務(wù)信息背后反映的商業(yè)邏輯。

（三）促進企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展

大型集團公司的財務(wù)共享中心平臺，使財務(wù)內(nèi)部分工更加專業(yè)化和精細(xì)化，使得集團的財務(wù)會計人員可以更加專注于財務(wù)價值創(chuàng)造的工作職責(zé)上。通過不斷的流程梳理和重構(gòu)，縮減重復(fù)性的基礎(chǔ)工作，提高效率。同時可以解放更多優(yōu)秀的財務(wù)人員，參與終端數(shù)據(jù)處理分析工作中，為企業(yè)戰(zhàn)略的制定和角色提供強有力的數(shù)據(jù)支持。財務(wù)人員可以有更多的時間從財務(wù)部門轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)部門等，從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集加工的工作中解放出來，避免財務(wù)數(shù)據(jù)分析偏離業(yè)務(wù)實質(zhì)。允許大型集團的財務(wù)部門將更多的時間和精力，投入到優(yōu)化會計核算、預(yù)算管理以及績效控制等價值創(chuàng)造的工作上，為集團的經(jīng)營決策層提供全公司的經(jīng)營信息分析。使得財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)經(jīng)營緊密地相互融合，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展為財務(wù)提供數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持的良性循環(huán)。

（四）加強集團管控

構(gòu)建大型的集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心的首要目標(biāo)是加強集團管控。身處全球經(jīng)濟一體化的現(xiàn)代商戰(zhàn)中，大型集團公司的戰(zhàn)斗陣地已經(jīng)不同于以往局限于某個地區(qū)某個行業(yè)，同時在不同國家、不同行業(yè)進行市場的搶奪已經(jīng)成為大型集團公司的競爭常態(tài)。這就導(dǎo)致大型集團公司規(guī)模擴大分支機構(gòu)不斷增多、公司層級增加、股權(quán)結(jié)構(gòu)錯綜復(fù)雜、業(yè)務(wù)類型發(fā)展多元化，集團公司財務(wù)會計工作上的管理問題日益凸顯，傳統(tǒng)財務(wù)工作的分散處理流程，己經(jīng)無法適應(yīng)大型集團公司在現(xiàn)代商戰(zhàn)中的競爭發(fā)展要求，特別是對財務(wù)數(shù)據(jù)及時性和準(zhǔn)確性的要求弊端明顯。集團公司對集團整體層面財務(wù)會計數(shù)據(jù)的有效性、及時性、準(zhǔn)確性等無法有效的掌控。而財務(wù)共享中心的建設(shè)，可以將財務(wù)會計工作的控制權(quán)收歸于集團，對于整個集團財務(wù)會計工作日常管理而言，更加集中高效。

（五）對集團戰(zhàn)略實現(xiàn)提供有力支持

傳統(tǒng)的財務(wù)會計部門，會計人員在日常核算、結(jié)算等事務(wù)性、重復(fù)性的工作上耗費大量的時間。財務(wù)共享中心的成立，有助于企業(yè)財務(wù)人員從傳統(tǒng)的繁雜瑣碎的財務(wù)工作中抽身出來，可以更加專注于對財務(wù)會計數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營邏輯進行挖掘，為企業(yè)經(jīng)營決策、發(fā)展方向提供數(shù)據(jù)支持。未來財務(wù)工作的中心更加地傾向于財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、資本項目投資、資產(chǎn)運營效率的管控等價值創(chuàng)造的方向上發(fā)展，從而使得財務(wù)管理部門在有效地提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的道路上，更好地和集團公司內(nèi)部其他部門開展合作。

三、大數(shù)據(jù)、云計算背景下財務(wù)共享模式的新動力

身處大數(shù)據(jù)、云計算影響各行各業(yè)的時代背景下，大型集團公司的財務(wù)數(shù)據(jù)能否得到科學(xué)有效地管理，能否在第一時間通過數(shù)據(jù)透視出集團公司目前的財務(wù)狀況和經(jīng)營發(fā)展過程中的各種問題，快速的從大量、多樣的數(shù)據(jù)中識別企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險并及時為修正方案提供數(shù)據(jù)支撐，都直接關(guān)系到大型集團公司未來的經(jīng)營和發(fā)展。大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)給財務(wù)會計帶來了巨大變化和調(diào)整。利用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代化的信息技術(shù)，成立大型集團企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心，通過對財會數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析，以及利用技術(shù)手段對傳統(tǒng)預(yù)算分析、績效分析以及盈利分析等財務(wù)分析工作進行變革，使得財務(wù)會計部門向真正意義上的大數(shù)據(jù)處理中心轉(zhuǎn)變。

大數(shù)據(jù)時代背景下的大型集團公司，利用信息化對財務(wù)管理、會計處理流程進行變革性地升級，提高財務(wù)會計數(shù)據(jù)的收集和處理效率。基于大數(shù)據(jù)、云計算的財務(wù)共享模式，未來的財務(wù)共享中心可進一步利用人工智能、圖片識別等高新技術(shù)，不斷提升集團公司的財務(wù)會計處理效率，為大型集團公司實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)、知識集中效應(yīng)提供可能。同時使得大型集團公司的財務(wù)模式易于在集團公司內(nèi)部各層級公司之間進行拓展和復(fù)制，使得財務(wù)人員從以往瑣碎繁雜的財會數(shù)據(jù)處理中脫身出來，使財務(wù)工作從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄向未來的數(shù)據(jù)處理分析上轉(zhuǎn)變。因此大型集團公司財務(wù)部門，如何將快速發(fā)展的計算機技術(shù)運用到財務(wù)共享中心的建設(shè)當(dāng)中，是未來企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展的重要方向，也是使得財務(wù)部門在集團企業(yè)擴張戰(zhàn)略版圖過程中，凸顯其關(guān)鍵地位的重要一環(huán)。

四、實現(xiàn)過程要點

（一）增強信息化建設(shè)

財務(wù)共享中心的運作，特別是大型集團公司，更應(yīng)該重視信息技術(shù)的發(fā)展，加大在技術(shù)更新、設(shè)備投入、人才引進、軟件升級迭代等方面的投入，運用信息技術(shù)系統(tǒng)地實行財務(wù)信息化管理，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理和由傳統(tǒng)職能向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變的目標(biāo)。信息化的建設(shè)，也是未來大型集團公司財務(wù)共享中心建設(shè)過程中必要的一步。大型集團公司由于公司層級復(fù)雜、業(yè)務(wù)類型繁多、必然導(dǎo)致大型集團公司相比較于其他公司而言、每天待處理的數(shù)據(jù)量十分龐大，對老舊的信息技術(shù)設(shè)備造成超負(fù)荷運載。因此大型集團公司在技術(shù)更新、設(shè)備投入、人才引進方面引起足夠的重視。

（二）優(yōu)化會計核算流程

財務(wù)共享中心是對集團公司及下屬各層級單位的會計核算流程進行不斷地梳理和優(yōu)化，如采用標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的會計科目和財務(wù)核算方式，對費用類型的劃分有嚴(yán)格的集團規(guī)定。集團層面可以實時、全面地監(jiān)控各個子公司的實際運營情況，以便及時對集團整體財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行大數(shù)據(jù)處理和分析。

（三）防范信息安全

財務(wù)共享中心的建立與應(yīng)用，使得集團內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)線上處理，數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的交換、傳輸、處理的頻率進一步加大。不同國家、不同地區(qū)、不同節(jié)點之間的數(shù)據(jù)傳輸，都可能成為財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。一旦發(fā)生病毒入侵或信息泄露等問題，企業(yè)的商業(yè)機密或核心數(shù)據(jù)被外部竊取，將會給企業(yè)造成巨大的損失。因此大型集團公司財務(wù)共享中心的建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)的風(fēng)險管理是不容忽視的關(guān)鍵點之一。

（四）加強人才儲備

依靠現(xiàn)代信息技術(shù)的財務(wù)共享服務(wù)中心，雖然是強化了自動化處理財務(wù)業(yè)務(wù)能力，但是依然無法完全脫離財務(wù)人員的人工判斷和后續(xù)的更新修正。因此財務(wù)隊伍人員建設(shè)，對財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)依然至關(guān)重要。大型集團公司現(xiàn)代化的共享中心建設(shè)，對未來的財務(wù)工作人員提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和挑戰(zhàn)，財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)人員工作的要求會更加的專業(yè)化和規(guī)范化。同時對財務(wù)工作的流程的管控、數(shù)據(jù)的后臺處理邏輯、決策分析和支持則需要更加專業(yè)、能力較強的人員來完成，特別是需要定量分析與綜合性分析的工作，涉及到財務(wù)各方面知識，需要未來的財務(wù)會計人員具有較高的財務(wù)素質(zhì)。

五、總結(jié)

隨經(jīng)濟全球化進程加快的同時，計算機信息技術(shù)的快速迭代，大型集團公司在實施跨區(qū)、跨國經(jīng)營過程中，信息共享和數(shù)據(jù)資源處理效率的提升成為無法忽視回避的關(guān)鍵發(fā)展因素。特別是大型集團公司構(gòu)建財務(wù)共享中心，大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)的技術(shù)支持，對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能進行顛覆性變革起到了重要的推進作用。因此，加快云計算背景下財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，是大型集團公司未來發(fā)展過程中，實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型，優(yōu)化財務(wù)管理的必經(jīng)之路。

大型集團公司進行財務(wù)共享中心建設(shè)的過程中，首先，要有明確的建設(shè)目的，即利用現(xiàn)代化信息技術(shù)解決公司層級多、業(yè)務(wù)類型多樣、財務(wù)數(shù)據(jù)處理困難的問題。其次，大型集團公司建設(shè)財務(wù)共享中心，必須遵循數(shù)據(jù)要素精確化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、資料流轉(zhuǎn)無紙化、內(nèi)控效果時效化等原則。最后，云計算背景下構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心必須遵循集團公司發(fā)展戰(zhàn)略，從全局、長遠(yuǎn)和架構(gòu)進行設(shè)計構(gòu)建。從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)共享模式、信息系統(tǒng)設(shè)計和流程再造等方面逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務(wù)共享中心的建設(shè)。

現(xiàn)代化的大型集團公司財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)應(yīng)當(dāng)打破行業(yè)約束，設(shè)立專門的項目組，參與到信息系統(tǒng)設(shè)計、軟件開發(fā)、流程重構(gòu)、規(guī)則制定等過程中，利用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢，對現(xiàn)有集團財務(wù)系統(tǒng)進行規(guī)劃改造，構(gòu)建全新的財務(wù)運營系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)處理集中、高效，保障財務(wù)數(shù)據(jù)從收集、加工到為決策提供數(shù)據(jù)支持的及時性、有效性。

云計算、大數(shù)據(jù)背景下大型集團公司的財務(wù)共享中心建設(shè)，可以實施搭建統(tǒng)一信息平臺、完善以財務(wù)為依托的財務(wù)數(shù)據(jù)庫、培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人才、推進智能財務(wù)建設(shè)、完善財務(wù)流程設(shè)計等措施。

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