吳江毅

（廈門市市政建設(shè)開發(fā)有限公司，福建 廈門 361006）

1 引言

近年來，我國(guó)企事業(yè)在國(guó)家的正確引導(dǎo)之下，不斷改革發(fā)展，并取得了較好的成績(jī)。企事業(yè)單位必須借助制度優(yōu)勢(shì)，采取具有針對(duì)性的措施，解決實(shí)際上各方面的管理問題。

2 財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策

2.1 財(cái)務(wù)管理方面存在的問題

在企事業(yè)單位內(nèi)部，存在財(cái)務(wù)管理監(jiān)管工作不到位的現(xiàn)象；首先，公司內(nèi)部的缺乏嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的監(jiān)管制度，存在許多監(jiān)管人員玩忽職守，對(duì)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)度、出入賬的核實(shí)等內(nèi)容的審查不到位，導(dǎo)致公司中虛假報(bào)賬的現(xiàn)象層出不窮。還有許多企事業(yè)單位沒有設(shè)置資金審批制度，導(dǎo)致企業(yè)單位的資金審批的私有性嚴(yán)重，使得公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)一直處于風(fēng)險(xiǎn)之中；因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公司資金管理重要性的了解，減少挪用項(xiàng)目資金的問題，必須保證?？顚Ｓ茫ＷC資金的利用效率。為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金的合理分配，單位必須建立健全的分批審核制度[1]。其次，企事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的保管和使用仍有不足，有許多企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員并未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理，致使企業(yè)單位財(cái)產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。最后，許多企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)不高，管理的觀念和能力都有不足，并且對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性沒有正確的認(rèn)識(shí)。這些財(cái)務(wù)管理人員相關(guān)的法律法規(guī)、制度和準(zhǔn)則沒有足夠的了解，因此，在進(jìn)行審批工作時(shí)，容易出現(xiàn)紕漏，不利于財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。

2.2 解決財(cái)務(wù)管理問題的具體措施

2.2.1 建立健全的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度

第一，要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)約束，完善監(jiān)督和內(nèi)控制度，加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，減少財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)的各種問題。應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)工作進(jìn)行合理的分工，保證各部門之間能夠相互制約和監(jiān)督，有效地保證財(cái)務(wù)的安全。企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)資金的管理，每月嚴(yán)格進(jìn)行盤點(diǎn)，按照相應(yīng)的國(guó)家法律對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理，在進(jìn)行投資前應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。第二，要對(duì)企業(yè)中資金的收支結(jié)余以及各項(xiàng)其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施綜合性的管理方式，對(duì)收入賬嚴(yán)格管控，避免出現(xiàn)錯(cuò)漏的現(xiàn)象。第三，建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)核算制度，保證各項(xiàng)都符合相關(guān)法律法規(guī)。另外，將企業(yè)單位的各項(xiàng)賬目聯(lián)系起來，使其能夠客觀、清楚地顯示出公司的運(yùn)行情況；加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的管理，減少報(bào)表出現(xiàn)的問題，確保公司財(cái)務(wù)管理的資料能夠正確地反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀。

2.2.2 建立優(yōu)質(zhì)高效的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

要想使企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理能力更上一層樓，就必須建立高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。首先，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，提高其財(cái)務(wù)管理意識(shí)和財(cái)務(wù)操作水平；其次，需要建立健全的財(cái)務(wù)管理人員的監(jiān)管機(jī)制，并且企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立對(duì)管理人員的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲制度，切實(shí)提高企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。最后，要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的崗位責(zé)任意識(shí)，不包庇不縱容腐敗的現(xiàn)象。

3 企事業(yè)單位中績(jī)效管理的不足與改善對(duì)策

3.1 績(jī)效管理的不足

3.1.1 企事業(yè)單位不夠重視績(jī)效管理

許多企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效管理的重視不足，在確定績(jī)效時(shí)沒有根據(jù)公司已知工作狀況確認(rèn)績(jī)效目標(biāo)，在平時(shí)的工作中的執(zhí)行力也較弱，使得績(jī)效管理工作流于形式，難以掌握員工的實(shí)際工作情況，缺乏對(duì)員工的監(jiān)督和管理。雖然部分企業(yè)建立了績(jī)效管理平臺(tái)，但實(shí)際上其并沒有形成完善的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。在對(duì)績(jī)效的考核過程中，上下級(jí)之間無法獲得良好的溝通，導(dǎo)致對(duì)員工的動(dòng)態(tài)監(jiān)督無法實(shí)現(xiàn)[2]。

3.1.2 不合理的績(jī)效考核指標(biāo)

多數(shù)企業(yè)單位的績(jī)效考核指標(biāo)劃分太過簡(jiǎn)單，僅僅將其劃分為三個(gè)或四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，甚至不對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行劃分，僅僅是將其與職稱掛鉤，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法完全了解員工的工作效率以及工作質(zhì)量。另外，也有許多企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)不重視員工的工作質(zhì)量和工作潛力，過分重視工作的業(yè)績(jī)，導(dǎo)致對(duì)員工的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)不合理。

3.2 提高企業(yè)績(jī)效管理的具體措施

3.2.1 采用科學(xué)的績(jī)效管理方法

要采取科學(xué)有效的績(jī)效管理方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工工作內(nèi)容的全覆蓋，采用定性和定向結(jié)合的評(píng)價(jià)方式，綜合評(píng)價(jià)員工的硬實(shí)力和軟實(shí)力，使考核不偏向于員工的工作業(yè)績(jī)，實(shí)現(xiàn)全面的綜合的績(jī)效管理與評(píng)價(jià)。另外，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)優(yōu)化現(xiàn)有的績(jī)效考核管理體系，增加獎(jiǎng)懲制度和激勵(lì)制度，并完善工資考評(píng)體系，使得員工工作時(shí)有進(jìn)取心，在公司內(nèi)部形成積極進(jìn)取的工作氛圍，營(yíng)造健康的企業(yè)環(huán)境。

3.2.2 細(xì)分績(jī)效考核指標(biāo)

為了更好地掌握員工的工作進(jìn)度，應(yīng)當(dāng)根據(jù)員工的崗位和內(nèi)容，對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的劃分，使得績(jī)效考核更有針對(duì)性；在這個(gè)過程中，各部門的主管應(yīng)當(dāng)盡力盡責(zé)地充當(dāng)員工績(jī)效和業(yè)務(wù)能力的監(jiān)督者，并對(duì)員工的綜合能力進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。

4 檔案管理中存在的問題與對(duì)策

4.1 企事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

許多的企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)存在對(duì)檔案管理不重視的思維模式，他們認(rèn)為檔案管理無法給公司帶來什么益處，就忽視了對(duì)檔案的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理都沒有足夠的重視，該企事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)檔案管理的重視度也不會(huì)太高。并且，許多檔案管理人員不具備較高的專業(yè)素養(yǎng)，不能適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的實(shí)際需要。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的迅猛發(fā)展，對(duì)檔案的管理和歸類的要求也越來越高，但是由于開設(shè)相關(guān)專業(yè)的高校并不多，導(dǎo)致能夠熟練進(jìn)行檔案管理研究的高素質(zhì)人才十分匱乏；現(xiàn)如今，我國(guó)各企事業(yè)單位的檔案管理工作都面臨著絕大的考驗(yàn)。另外，由于許多企業(yè)單位都輕視檔案管理工作的地位，使得許多單位的檔案管理工作都存在不規(guī)范的現(xiàn)象；例如，檔案標(biāo)題和檔案對(duì)不上號(hào)，組卷混亂、沒有目錄等現(xiàn)象，使得檔案信息的歸類和查詢十分困難，更加不適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展要求。如今，許多單位都還采取紙張的檔案管理模式，并沒有采用數(shù)據(jù)化的管理；傳統(tǒng)的紙張檔案長(zhǎng)期儲(chǔ)存于陰暗潮濕的管理室，容易遭受蟲蛀和霉變，導(dǎo)致檔案信息容易丟失。數(shù)字化的管理手段具有效率高、可備份的優(yōu)點(diǎn)，但沒有被廣泛利用，十分影響檔案管理的工作效率[3]。

4.2 改進(jìn)企事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策

4.2.1 提高企業(yè)對(duì)檔案管理的重視

企業(yè)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，能夠有效提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率；只有企業(yè)重視檔案管理，檔案管理人員才會(huì)重視檔案管理的工作。首先，企業(yè)要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)法制觀念和檔案管理的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使其深刻意識(shí)到檔案管理的重要性，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本職工作，提高工作質(zhì)量。并且應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)管理人員的現(xiàn)代化設(shè)備操作能力，使其能夠運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理過程中容易出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失等問題，提高檔案的安全性和其管理工作的效率。

4.2.2 完善檔案管理設(shè)施

科技的不斷發(fā)展，雖然使得檔案管理工作可以使用數(shù)字化的管理方式，但傳統(tǒng)的紙張檔案還管理模式依然普遍存在并且不可替代。因此，加強(qiáng)對(duì)檔案管理設(shè)施的管理。企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)專門設(shè)置檔案管理室，并配備專門的高素質(zhì)管理人員，定期清掃和通風(fēng)，檔案室的溫度應(yīng)該達(dá)到國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)，并且安裝監(jiān)控設(shè)施和防火設(shè)施，保證檔案的安全性。

4.2.3 使用現(xiàn)代化的檔案管理手段

在企事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理時(shí)，應(yīng)積極主動(dòng)地跟上時(shí)代的潮流，實(shí)現(xiàn)本單位檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化，提高檔案的安全性以及工作人員的工作效率。另外，也要對(duì)數(shù)字化的檔案進(jìn)行備份、防盜等安全管理，防止檔案信息被不法者用作其他用途。