張平洋

（吉林省煙草公司四平市公司，吉林 四平 136001）

1 引言

煙草行業(yè)是我國(guó)重點(diǎn)性發(fā)展行業(yè)之一，對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)與活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起到至關(guān)重要的影響作用?，F(xiàn)階段，隨著我國(guó)企業(yè)化、集團(tuán)化管理模式逐漸完善，其相關(guān)的財(cái)務(wù)管理逐步呈現(xiàn)集約化與統(tǒng)一化。因此，煙草商業(yè)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心尤為重要，通過(guò)科學(xué)、合理的模式應(yīng)用與創(chuàng)新改革，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與資源進(jìn)行全新整合，站在戰(zhàn)略發(fā)展角度，為我國(guó)煙草行業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大奠定堅(jiān)實(shí)的保障基礎(chǔ)。

2 煙草商業(yè)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要性

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，國(guó)民生產(chǎn)總值在迅速提升的同時(shí)極大刺激了煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展。其中，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)賴(lài)以生存與良性發(fā)展的重要保障，有其鮮明的重要性與現(xiàn)實(shí)性?，F(xiàn)階段，由于特殊歷史原因與諸多因素限制，我國(guó)部分煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式較為傳統(tǒng)落后，沒(méi)能夠確立“與時(shí)俱進(jìn)、順應(yīng)時(shí)代”的創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略。因此，應(yīng)該跟隨當(dāng)下市場(chǎng)具體發(fā)展要求，結(jié)合自身煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況，將較為分散與各自為戰(zhàn)的財(cái)務(wù)部門(mén)與體系進(jìn)行綜合性管理，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為搭建推動(dòng)平臺(tái)為主，建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式，使其財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，并使其財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)大幅度提升。通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理，結(jié)束以往“各自為戰(zhàn)”的混亂狀態(tài)。另外，通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)管理者可以直接對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查詢(xún)，這樣極大提升了管理層對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的介入職能與管控能力，對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)的整體運(yùn)行與投入可以做到“心中有數(shù)、了如指掌”。同時(shí)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的透明化與公開(kāi)化，使所有財(cái)務(wù)相關(guān)信息通過(guò)企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)共享，以開(kāi)放的方式呈現(xiàn)出來(lái)，對(duì)集中化的財(cái)務(wù)監(jiān)管模式的形成起到積極的推動(dòng)作用。

3 建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用所在

3.1 降低企業(yè)成本

現(xiàn)階段，我國(guó)的煙草行業(yè)處在相對(duì)的發(fā)展階段，由于煙草行業(yè)的特殊性在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中經(jīng)常受到諸多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的制約。其中，企業(yè)成本節(jié)約方面為目前我國(guó)部分煙草企業(yè)所面臨的嚴(yán)峻問(wèn)題。如何能在煙草商業(yè)企業(yè)中大幅度的降低成本，這需要變相客觀的看待問(wèn)題，其不外乎以下兩點(diǎn)：其一，對(duì)人工進(jìn)行削減，通過(guò)人工削減可以對(duì)企業(yè)成本起到較好的降低作用；其二，在不對(duì)人工削減的情況下，提升其工作效率，使業(yè)務(wù)量不斷增長(zhǎng)，這樣也間接的起到降低企業(yè)成本的作用。而通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以使煙草財(cái)務(wù)人員從以往的“財(cái)務(wù)核算、賬目記錄”中脫身而出，轉(zhuǎn)成以戰(zhàn)略支撐與業(yè)務(wù)決策為主。這樣一來(lái)對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)核算流程更為立體化與集約化，對(duì)會(huì)計(jì)核算的工作效率的提高起到積極的促進(jìn)作用。

3.2 企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化核算

由于我國(guó)煙草企業(yè)多為集團(tuán)式金字塔分布管理模式，在財(cái)務(wù)核算方面經(jīng)常無(wú)法形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。上級(jí)制定相關(guān)具體的財(cái)務(wù)核算制度，但在逐級(jí)實(shí)行中由于各子公司與分公司實(shí)際情況的差異化，經(jīng)常造成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算制度無(wú)法有效實(shí)施。這就對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)的綜合性財(cái)務(wù)核算工作造成較大影響。其次，這種差異化造成了計(jì)量、評(píng)價(jià)與考核等方面的不統(tǒng)一，經(jīng)常存在子公司、分公司“各自為政”的現(xiàn)象。而上級(jí)公司又很難對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性管理。因此，通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)核算的一體化與統(tǒng)一化，可以將一套完整的財(cái)務(wù)核算制度沿襲與貫徹到整個(gè)煙草企業(yè)之中[1]。

4 現(xiàn)階段我國(guó)煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建探索

4.1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)

首先，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心理念進(jìn)行充分了解與掌握，并對(duì)其建立中可能遇到的問(wèn)題與阻礙進(jìn)行提前估量。對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立方面，應(yīng)該采用“循序漸進(jìn)、逐一實(shí)施”的原則，不可操之過(guò)急。正所謂“欲速則不達(dá)”正是這個(gè)道理。其次，應(yīng)該從煙草商業(yè)企業(yè)基層開(kāi)始構(gòu)建實(shí)施，可以采用“試點(diǎn)”的方式將基層財(cái)務(wù)核算與管理工作進(jìn)行針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)共享，并通過(guò)逐一對(duì)共享服務(wù)組織搭建、連接的方式，按照相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立，為其日后整體企業(yè)的布局與應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的保障基礎(chǔ)。

4.2 對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型與安置

煙草商業(yè)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，必定造成相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與管理工作整合，財(cái)務(wù)核算方面極易造成大量的人員離崗。因此，煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮其中企與國(guó)企作用，對(duì)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后的人員安置問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。按照“先打算、后安排”的積極應(yīng)對(duì)策略，提前制定相關(guān)的勞動(dòng)保障體系，結(jié)合自身煙草企業(yè)實(shí)際情況，采用循序漸進(jìn)的方式有針對(duì)性地對(duì)人員調(diào)崗、退休、離休與轉(zhuǎn)崗等方面進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)其財(cái)務(wù)人員的數(shù)量進(jìn)行合理壓縮，并結(jié)合當(dāng)下煙草行業(yè)諸多項(xiàng)目轉(zhuǎn)型與發(fā)展的大好契機(jī)，加快人員的分流與轉(zhuǎn)型速度，使企業(yè)可以“減能增效”與“人盡其才”[2]。

4.3 業(yè)務(wù)流程的重新整合

煙草商業(yè)企業(yè)通過(guò)成功建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，將以往較為分散的財(cái)務(wù)管理逐步形成集中化、統(tǒng)一化、效率化的中心式共享管理模式。極大增強(qiáng)了中央管理職能，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系更加智能化與立體化。這對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與人員素質(zhì)提升起到積極的推動(dòng)作用，同時(shí)使工作效率穩(wěn)步提升，為其財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)奠定重要基礎(chǔ)。其次，通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，還對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)的諸多財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與管理。其中包括：相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資產(chǎn)管理核算、相關(guān)進(jìn)貨核算、采購(gòu)資金核算等相關(guān)業(yè)務(wù)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的處理，會(huì)使其業(yè)務(wù)更為簡(jiǎn)單化、快捷化與效率化，極大提升了相關(guān)工作效率。最后，通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)束了“一人一崗、定崗定位”的時(shí)代，并對(duì)所有財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能的提升起到較好的促進(jìn)作用，財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與系統(tǒng)培養(yǎng)才能勝任其崗位工作。因此，煙草商業(yè)企業(yè)通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的工作積極性起到極好的調(diào)動(dòng)作用，進(jìn)而為企業(yè)規(guī)模發(fā)展的壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5 結(jié)論

綜上所述，煙草行業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)統(tǒng)一、集約的財(cái)務(wù)管理模式，通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以更為有利的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理與控制，并對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。在對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立方面，應(yīng)該結(jié)合自身煙草企業(yè)的實(shí)際情況，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行措施優(yōu)化與制度改革，采用科學(xué)、合理的管理模式，使其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系更加完善化與效率化。