馬雪

摘 要：企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中，合同屬于關(guān)鍵內(nèi)容，是融合企業(yè)歷史信息的重要依據(jù)，而在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展期間，檔案管理工作水平逐漸提升，檔案數(shù)量增加，為了科學(xué)實(shí)施檔案管理工作，需保證歸類管理的科學(xué)性與規(guī)范性，制定便捷性的控制方案，并利用分類管理的方式解決問題，提升企業(yè)合同檔案歸類管理水平，為其后續(xù)發(fā)展與進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同檔案；歸類管理；工作措施

企業(yè)在合同檔案歸類管理工作中，應(yīng)制定完善的分類管理方案，利用合理方式解決問題，創(chuàng)新歸類管理工作方式，全面提升企業(yè)合同檔案中歸類管理工作水平，保證可以滿足當(dāng)前的發(fā)展需求。

1 企業(yè)合同檔案特點(diǎn)分析

對(duì)于企業(yè)合同而言，是企業(yè)活動(dòng)的重要組成部分，屬于重點(diǎn)憑證內(nèi)容，可針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，履行合同權(quán)利與義務(wù)，并在實(shí)際管理期間，將合同作為企業(yè)預(yù)算與評(píng)估的重要部分，更好的開展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在此期間，可以將企業(yè)合同劃分成為技術(shù)類型、勞動(dòng)類型、銷售類型、工程類型的合同內(nèi)容，可以利用直觀方式針對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行全面的分析與了解，并凸顯合同檔案的共性內(nèi)容與個(gè)性內(nèi)容，凸顯具體時(shí)間，并加強(qiáng)合同管理力度。具體特點(diǎn)表現(xiàn)為：

1.1 法律方面的特點(diǎn)分析

對(duì)于企業(yè)合同檔案而言，與一般檔案存在一定差異，雖然內(nèi)容載體都為合同，但是，合同檔案具備一定的法律效應(yīng)，需遵循《合同法》中的原則，并在凸顯法律原則的情況下，明確合同簽訂、變更與終止等實(shí)際情況，并在管理工作中，實(shí)現(xiàn)良好的控制目的。

1.2 憑證性的特點(diǎn)分析

對(duì)于企業(yè)合同檔案而言，屬于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物內(nèi)容，主要因?yàn)槠髽I(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中，會(huì)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛的現(xiàn)象，而合同屬于當(dāng)事人義務(wù)的履行憑證，也是針對(duì)經(jīng)濟(jì)糾紛進(jìn)行解決與處理的依據(jù)，因此，在實(shí)際工作中，需明確合同檔案的實(shí)際特點(diǎn)，利用科學(xué)方式解決問題，凸顯合同檔案的憑證性特點(diǎn)。

1.3 規(guī)范性的特點(diǎn)分析

在企業(yè)合同檔案管理的過程中，需根據(jù)簽訂與變更的實(shí)際情況進(jìn)行分析，將合同檔案管理控制在有效范圍內(nèi)，并在企業(yè)發(fā)展中，要求合同檔案具備一定的法律效應(yīng)，能夠凸顯具體的工作內(nèi)容。同時(shí)，在法律范疇之內(nèi)，需結(jié)合當(dāng)事人的姓名信息與數(shù)量信息等明確具體的格式，并按照合同的格式條款進(jìn)行分析與處理，展現(xiàn)具體的法律效力，使得企業(yè)合同管理內(nèi)容不斷完善與規(guī)范，并提升企業(yè)合同檔案管理水平，減少對(duì)于當(dāng)事人合法權(quán)益的威脅，保證在實(shí)際發(fā)展中，形成合同檔案的管理模式。

2 企業(yè)合同檔案管理歸類管理措施

企業(yè)在合同檔案管理的過程中，需明確順序方面的問題，并在理清順序的情況下，針對(duì)分散問題進(jìn)行嚴(yán)格的分析，利用歸類方式降低合同檔案的管理難度，認(rèn)真總結(jié)與查找信息，增強(qiáng)合同檔案管理工作效果，滿足實(shí)際發(fā)展需求。具體措施為：

2.1 制定完善的管理機(jī)制

企業(yè)在合同檔案管理工作中，需制定完善的管理機(jī)制，明確制度要求與原則，并創(chuàng)建合同檔案體系，保證更好的完成檔案信息收集與整理工作任務(wù)，加大檔案編目與上架工作效果，在制度化完善的基礎(chǔ)上，提升檔案管理水平。同時(shí)，在完善制度的過程中，需合理應(yīng)用合同檔案管理方式解決問題，充分發(fā)揮管理工作效能，根據(jù)安全管理要求與目的等，創(chuàng)新檔案歸檔管理的控制形式，保證商業(yè)機(jī)密的保護(hù)效果，并降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)問題，促進(jìn)健康且持續(xù)性的發(fā)展與建設(shè)。

2.2 合同檔案的分類整理措施

在企業(yè)合同檔案管理工作中，需加強(qiáng)檔案之間的聯(lián)系力度，更好的開展分類整理工作，提升檔案數(shù)據(jù)信息的收集整理水平，確保合同文件之間更好的聯(lián)系。且在管理工作中，需實(shí)現(xiàn)合同檔案類目與分類組卷管理工作，保證在合同檔案保管與管理期間，能夠更好的完成歸類控制任務(wù)。同時(shí)，企業(yè)需要求各個(gè)管理部門履行自身職責(zé)，制定分散化與集中化的控制方案，在合理管理與控制的情況下，提升檔案歸檔管理水平[1]。

2.3 合同檔案統(tǒng)一編號(hào)與管理措施

企業(yè)在合同檔案歸類管理工作中，需明確不同文件的編號(hào)內(nèi)容，根據(jù)具體的順序與規(guī)則等，實(shí)現(xiàn)管理工作。在此期間，需明確合同文件的類別，例如：物資類別、工程類別等，在實(shí)際管理工作中，需明確不同符號(hào)的實(shí)際區(qū)別，在確定類別號(hào)之后，根據(jù)時(shí)間順序與科目等特點(diǎn)，更好的編制編號(hào)，以便于開展企業(yè)合同檔案的保管與統(tǒng)計(jì)活動(dòng)，充分發(fā)揮歸類管理工作的積極作用，滿足當(dāng)前的發(fā)展需求[2]。

2.4 做好附屬資料的收集與整理工作

在企業(yè)合同檔案歸類管理工作中，需做好附屬資料的收集與整理工作，制定完善的附屬資料管理方案，保證合同檔案內(nèi)容的完好性與健全性[3]。

3 結(jié)語

在企業(yè)合同檔案歸類管理工作中，檔案管理部門需制定完善的控制方案，創(chuàng)新管理與控制形式，保證在合同檔案歸類管理期間，樹立正確的工作觀念，創(chuàng)新合同檔案歸類管理方式。

參考文獻(xiàn)

[1]安巧然.探討企業(yè)合同檔案的歸類管理[J].東方企業(yè)文化，2014（14）：5-6.

[2]鄭曉峰.企業(yè)合同檔案的歸類管理措施分析[J].科技資訊，2015，13（32）：126，128.

[3]樓甜甜.淺談合同檔案的管理[J].商品與質(zhì)量，2016（39）：49.endprint