崔香淑

摘要：在社區(qū)衛(wèi)生服務中心的檔案中，照片檔案屬于非常關鍵的資料內容，并且照片檔案管理工作也得到人們的關注與重視。因此，本文針對社區(qū)衛(wèi)生服務中心照片檔案管理進行分析，希望可以滿足社區(qū)衛(wèi)生服務中心的檔案管理要求，從而推動社區(qū)衛(wèi)生服務中心的持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：社區(qū)衛(wèi)生服務中心;照片;檔案管理

醫(yī)療衛(wèi)生工作照片檔案作為社區(qū)衛(wèi)生服務中心的重要組成部分，在社區(qū)衛(wèi)生服務中心發(fā)揮了重要的作用，從而推動其檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。所以，還需要格外強調社區(qū)衛(wèi)生服務中心的照片檔案管理工作的持續(xù)性開展。

一、社區(qū)衛(wèi)生服務中心的照片檔案管理現狀

（一）不重視照片檔案管理

檔案管理意識，實際上就是管理人員對于檔案工作的實際態(tài)度，同時在一定程度上也反應出檔案管理人員對于工作的實際認識度。照片檔案發(fā)展時間較短，人們對于照片檔案不是非常的熟悉，很多管理人員甚至不需要非常關注照片檔案管理，只需要擁有齊全的紙質檔案能夠滿足工作需求，認為照片是否存檔對于工作效果沒有實際的影響。正是因為存在這一種思想觀念，才會出現社區(qū)衛(wèi)生服務中心的檔案管理人員注重紙質檔案，忽視照片檔案管理。照片收集工作屬于相對廣泛的工作，并且人員方面也存在明顯的流動性特征，所以部分單位在日常工作之中都認為照片不利于后續(xù)的使用，所以也沒有及時的進行歸檔處理。也有部分人員將社區(qū)衛(wèi)生服務中心日常公務活動照片作為私有物品，并且在日常工作中，攝影人員也沒有做好相應的收集與整理。一旦工作出現變動，就可能會出現檔案內容丟失的現象，對于這一系列的問題出現，主要還是因為對于照片檔案本身的重視度不足所引起的[1]。

（二）制度建設不夠完善

雖然我國針對照片檔案管理也出臺了一系列的規(guī)范，但是只適合在傳統(tǒng)的照片檔案管理工作中使用，還無法應用到社區(qū)衛(wèi)生服務中心的照片檔案管理中去。雖然傳統(tǒng)的照片檔案管理也有相對詳細的規(guī)范流程，但是很多檔案部門在制度建設方面還存在明顯的問題，在執(zhí)行力度層面上還需要進一步的完善。如此情況，就使得上級部門無法針對社區(qū)衛(wèi)生服務中心的檔案部門進行合理有效的監(jiān)督。傳統(tǒng)的照片檔案管理依舊存在明顯的不足之處，而社區(qū)衛(wèi)生服務中心的照片檔案管理之中，這一問題就更加的明顯。在日常工作中，還缺少一套完善的制度支持，同時，在實際的收集與歸檔之中沒有詳細的規(guī)范與參考支撐，在制度上也存在明顯的不足之處，導致照片的歸檔失去了主要的依據。如此一來，就會影響社區(qū)衛(wèi)生服務中心的照片檔案管理工作，甚至還會帶來負面的干擾。

二、社區(qū)衛(wèi)生服務中心照片檔案管理的有效策略

（一）積極宣傳，增強管理意識

社區(qū)衛(wèi)生服務中心在日常工作中還需要采取有效措施，注重照片檔案管理與宣傳，從而提升照片檔案管理的基本意識。在日常工作中，檔案部門還需要深入的分析與理解法律法規(guī)的明確要求，基于《檔案法》作為基礎，這才是開展照片檔案管理工作的基本保障。雖然相關部門沒有出臺基本的照片管理制度與相應的法律，但是各個地區(qū)都按照自身的實際情況出臺了地方性的管理規(guī)范，這些規(guī)范的制定，就可以提升檔案管理人員的管理意識與管理水平，并且還可以確保檔案收集與接收工作的順利進行，這些都是存在積極意義的。同時，也可以實現社區(qū)衛(wèi)生服務中心相關資料的保護[2]。

（二）科學分類排列，規(guī)范文字說明

針對社區(qū)衛(wèi)生服務中心的照片檔案整理、排雷與分類，還需要基于方便利用、科學有效的基本原則，并且在全宗號下設置照片檔案排列。其具體的排列格式為：全宗號-年度-保管期限-分類號-照片號-描述文字。這樣的格式非常合理，并且也會按照照片的形成時間來進行歸檔，不僅清晰明了，同時也方便查閱。其中，文字說明還應該做好及時規(guī)范，能夠綜合的運用時間、地點、人物、背景等要素信息，概括并揭示照片所反映出來的實際內容，并且要求文字簡練，語句通順。

（三）實施信息化的照片檔案管理

第一，做好照片檔案管理的合理保管。如果將所有的照片都直接存放在電腦之中，勢必會占據大量內存。并且一旦電腦出現問題，就可能無法修復照片。為了滿足社區(qū)衛(wèi)生服務中心照片檔案的安全，就需要使用移動影片或者是光盤進行備份。照片檔案管理還應該滿足國家對于電子文件歸檔管理的實際規(guī)范。無論是移動硬盤還是光盤，都需要在保存檔案的時候做好對應的備份，最好能夠一份用于保存、一份保存到網盤、一份用于查閱。另外，針對這一部分檔案也需要定期的進行查閱，一旦發(fā)現問題，需要及時的修復。

第二，強調電子設備的防病毒監(jiān)控。無論是光盤、計算機、還是移動硬盤，都應該以預防為主。計算機需要定期的檢測，安裝正規(guī)的殺毒軟件;不得在其余的計算機設備上隨意的使用保存照片檔案的移動設備，并且針對電子設備做好定期的病毒查殺;網盤也需要定期的查看，避免黑客的入侵，同時安裝防火墻，一旦出現問題，需要及時的做好數據的恢復。

第三，做好照片檔案管理人員的系統(tǒng)培訓。無論是針對計算機安全知識，還是對于檔案管理的規(guī)范，都需要持證上崗。嚴禁非檔案管理人員針對照片數據做好對應的編輯。針對需要保密的照片資料，管理人員也不能隨意的查閱，讀者想要借閱或者是拷貝，也需要提前的申請，等待經過審批之后方可進行相應的操作[3]。

三、結語

總而言之，在社區(qū)衛(wèi)生服務中心的照片檔案管理工作中還存在較為明顯的問題，因此，照片出現，對于照片檔案管理也提出了更高的要求。在現階段的照片檔案管理上，還存在明顯的不足之處，這樣會影響照片檔案管理工作的持續(xù)性開展，也不利于社區(qū)衛(wèi)生服務中心的日常工作實施。但是照片檔案的出現，對于社區(qū)衛(wèi)生服務中心的檔案管理工作而言，也是一個重要的機遇，在日后的照片檔案管理中，還需要采取合理有效的措施，不斷提升信息化技術的實際應用，這樣才可以完善照片檔案的管理工作。

參考文獻：

[1]景波.探究照片檔案的現代信息化管理[J].數字與縮微影像，2018 （02）：28-29.

[2]王山水，么宏嶺.探索照片檔案的現代化管理[J].數字與縮微影像，2012 （04）：45-48.

[3]張玉曉.淺析照片檔案管理的實踐與探索[J].人力資源管理，2014 （04）：201.