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信息化背景下醫(yī)院圖書館新形式服務(wù)

2018-02-14 00:04方麗鄭黎強楊華
現(xiàn)代醫(yī)院管理 2018年4期
關(guān)鍵詞:盛京檢索投稿

方麗,鄭黎強,楊華

(中國醫(yī)科大學(xué)附屬盛京醫(yī)院圖書館,沈陽市 110004)

在信息化技術(shù)不斷發(fā)展進步的今天,圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)已經(jīng)越來越不能滿足讀者的需求,圖書館亟需在時代變革中加快信息化建設(shè),豐富服務(wù)內(nèi)涵,盡可能地幫助讀者獲取適合的知識資源,讓讀者更好地利用圖書館,醫(yī)院圖書館也不例外。

中國醫(yī)科大學(xué)附屬盛京醫(yī)院是一所大型綜合性現(xiàn)代化大學(xué)附屬醫(yī)院。目前,醫(yī)院共有三個院區(qū)和一個教育研發(fā)基地。作為有著134年歷史的東北第一家西醫(yī)院,盛京醫(yī)院圖書館建館也已逾百年。目前,盛京醫(yī)院圖書館作為中國醫(yī)院協(xié)會醫(yī)院情報圖書管理專業(yè)委員會副主任委員館和中國圖書館學(xué)會醫(yī)學(xué)圖書館分會委員館,依托醫(yī)院強大的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)的全部計算機管理;圖書館網(wǎng)站已經(jīng)成為醫(yī)院文獻信息服務(wù)和信息發(fā)布中心,2017年網(wǎng)站訪問量近8萬人次,已成為醫(yī)院員工讀者獲取信息知識的重要渠道。圖書館數(shù)字化信息資源建設(shè)成績突出,現(xiàn)已引進中外文期刊、圖書、學(xué)位論文、會議和年鑒等電子資源,全面滿足了醫(yī)院的醫(yī)教研信息需求。同時,通過定期與不定期舉辦培訓(xùn)講座,提高了讀者科技信息利用意識,2017年院內(nèi)鏡像的期刊和圖書數(shù)據(jù)庫全文下載量達(dá)到26.2萬篇,電子閱覽室2017年使用超過了3.7萬人次。

在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,盛京醫(yī)院圖書館還開展了其他一系列新形式服務(wù),拓展了圖書館服務(wù)的外延,滿足讀者的不同需求。

1 自助化讀者服務(wù)

圖書館自助服務(wù)減少了淺層次的人力支出,增加了高層次信息咨詢工作的比重;對讀者而言,節(jié)約其時間成本,使其擁有服務(wù)控制權(quán),能體驗新技術(shù)帶來的愉悅[1]。自助服務(wù)提升了高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率,是迎合時代進步和讀者需求變化的必然發(fā)展[2]。

1.1 無人值守

為滿足不同院區(qū)讀者的需求,盛京醫(yī)院圖書館在醫(yī)院所屬三個院區(qū)均設(shè)有電子閱覽室。所有電子閱覽室均啟用門禁管理,讀者通過刷卡或手機方可進館。在施行門禁管理的基礎(chǔ)上,盛京醫(yī)院圖書館先后于2015年和2017年建立了兩個無人值守電子閱覽室,讀者可刷卡或手機進出無人值守電子閱覽室,自主登錄計算機,圖書館管理人員通過網(wǎng)絡(luò)平臺統(tǒng)一進行管理,既做到資源共享,又免去讀者旅途勞波之苦,同時提高了圖書信息資源的使用效率,深受讀者歡迎。

1.2 SCI收錄證明自助打印系統(tǒng)

隨著科研論文發(fā)表數(shù)量的增加,SCI收錄證明的需求也隨之大增。提供論文收錄證明是圖書館的一項重要工作內(nèi)容,但傳統(tǒng)的以人工處理方式為主的服務(wù)方式已無法及時、保質(zhì)保量地完成該項服務(wù)。為提高圖書館論文查收業(yè)務(wù)的自動化服務(wù)水平,免去讀者的奔波之苦,盛京醫(yī)院圖書館設(shè)計開發(fā)了SCI收錄證明自助打印系統(tǒng),以實現(xiàn)用戶自助打印SCI收錄證明報告。讀者登陸SCI收錄證明自助打印系統(tǒng),提交科室、作者、WOS號信息即可進行SCI收錄證明自助查詢和打印,操作簡單,收錄證明格式規(guī)范,24×7 h隨時檢索,隨打隨用,院內(nèi)使用無需蓋章,實現(xiàn)了“互聯(lián)網(wǎng)+”服務(wù),使圖書館的服務(wù)更加人性化。SCI收錄證明自助打印系統(tǒng)方便快捷,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,提高了圖書館工作效率[3]。

1.3 自助打印服務(wù)

據(jù)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計,高等院校讀者因?qū)W習(xí)、工作等方面的需要,打印需求量極高,而社團活動開展期間及期末復(fù)習(xí)期間更是打印的高峰期[4]。醫(yī)院圖書館面向全院職工和學(xué)生,也有著極大的打印需求,因此盛京醫(yī)院圖書館電子閱覽室特設(shè)有激光打印機,讀者只需登錄與打印機相連的電腦,即可進行自助打印。

1.4 自助圖書查詢及購買

盛京醫(yī)院圖書館設(shè)有兩臺圖書查詢機,讀者可通過書目檢索系統(tǒng)輸入書名、責(zé)任者等字段進行館藏檢索;電子閱覽室也提供了自助上機瀏覽及下載網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源的條件。

為方便讀者購書以及向圖書館推薦圖書,盛京醫(yī)院圖書館設(shè)定了新書速遞區(qū),讀者可通過新書展示和查詢機查詢方式及時獲得中外文新書發(fā)布情況。新書包括國外出版商正式出版的醫(yī)學(xué)英文原版圖書和人衛(wèi)出版社最新出版的醫(yī)學(xué)專著及各種考試用書。讀者選中的圖書既可以推薦給圖書館購入也可以自行購買。中文圖書掃碼支付登記后即可將圖書帶走,外文圖書與專人聯(lián)系折算出人民幣報價后登記即可將書帶走。

2 知識化科研服務(wù)

多年來,盛京醫(yī)院圖書館在服務(wù)于醫(yī)院科研發(fā)展的模式上不斷拓新,深度支持科研發(fā)展。

2.1 建設(shè)醫(yī)院機構(gòu)知識庫

大學(xué)附屬醫(yī)院是一個人才濟濟、知識密集性的醫(yī)療機構(gòu),如何管理和發(fā)布機構(gòu)內(nèi)產(chǎn)生的數(shù)字化資料,協(xié)同解決個人的知識管理,一直是迫切需要解決的問題。機構(gòu)知識庫可展示醫(yī)院醫(yī)教研人員的研究成果,提高醫(yī)院內(nèi)科研成果的共享性,打破信息孤島,為醫(yī)院學(xué)科評價和建設(shè)提供的準(zhǔn)確、翔實的數(shù)據(jù)[5]。

機構(gòu)知識庫建設(shè)是把醫(yī)院內(nèi)各學(xué)科、科室、員工散存的各類知識成果的記錄、集成、再組織和展現(xiàn),可長期保存本院員工正式發(fā)表的論文、著作、成果、專利等信息資源,盤活醫(yī)院知識資產(chǎn),為本院的學(xué)科競爭力評價提供有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),也為向上級管理部門報送各項數(shù)據(jù)提供可靠、便捷的信息服務(wù),并在功能上要實現(xiàn)為科研和人力資源管理部門選撥人才、推薦人才提供依據(jù)。

機構(gòu)知識庫可以實現(xiàn)以下功能:

(1)跨庫檢索的功能,一站式檢索醫(yī)院鏡像數(shù)據(jù)庫;

(2)一站式檢索機構(gòu)知識庫中員工的所有科研成果;

(3)機構(gòu)庫提供年代和學(xué)科導(dǎo)航;

(4)各分庫提供多個檢索字段,如SCI論文庫提供標(biāo)題、第一作者中文、第一作者科室中文、通訊作者中文、發(fā)表年份、影響因子、期刊名稱、中科院分區(qū)等多項內(nèi)容組合檢索,可快速、準(zhǔn)確檢索到所需要信息;

(5)檢索到的信息可進行詳細(xì)閱覽;

(6)提供全文下載鏈接;

(7)檢索出的各項結(jié)果都可導(dǎo)出。

盛京醫(yī)院機構(gòu)知識庫內(nèi)容現(xiàn)包含:SCI論文、CSCD論文、課題、成果、專著與教材、專利、學(xué)位論文、CSTPC論文8個部分內(nèi)容。知識內(nèi)容還會繼續(xù)擴展,未來將把更多的知識納入其中。

2.2 出版醫(yī)院論文產(chǎn)出狀況報告

圖書館因其學(xué)科特點,在檢索及統(tǒng)計機構(gòu)論文產(chǎn)出方面具有專業(yè)優(yōu)勢。盛京醫(yī)院圖書館依據(jù)館員個人專業(yè)特長,協(xié)助醫(yī)院科研與學(xué)科建設(shè)部做好醫(yī)院SCI論文的統(tǒng)計工作、申報成果以及晉升人員論文檢索和認(rèn)證工作;編輯出版年度醫(yī)院國內(nèi)和國際論文產(chǎn)出狀況,分析學(xué)科發(fā)展優(yōu)勢,提示差距和未來研究發(fā)展方向。

2.3 輔助科研論文投稿

發(fā)表論文數(shù)量及質(zhì)量作為近年來職稱晉升的重要條件,一直受到醫(yī)院職工的關(guān)注。但隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,一些虛假投稿網(wǎng)站也是層出不窮,使投稿者受到經(jīng)濟成本和時間成本的雙重?fù)p失。為幫助醫(yī)院職工正確而有效地投稿,盛京醫(yī)院圖書館依據(jù)CSCD、CSTPC數(shù)據(jù)庫發(fā)布的中文核心期刊目錄,重新整理編輯醫(yī)學(xué)類中文核心期刊目錄,并附雜志社投稿電話及網(wǎng)址,保證投稿的安全性,避免投稿人遭受經(jīng)濟損失。

除此之外,盛京醫(yī)院圖書館更是利用學(xué)科優(yōu)勢,歸納總結(jié)在SCI投稿中如何做好投稿前評估,提高所投期刊的命中率,以及如何正確把握投稿全過程,滿足新形勢下讀者對于SCI投稿的需求,使更多優(yōu)質(zhì)研究成果走向國際交流舞臺,拓展了醫(yī)院圖書館信息服務(wù)內(nèi)涵[6]。

3 一站式檢索服務(wù)

隨著智能技術(shù)、計算機技術(shù)與圖書館的結(jié)合逐漸增多,圖書館的檢索平臺已經(jīng)由傳統(tǒng)的單一檢索方式朝著多源集成的智能檢索平臺發(fā)展[7]。盛京醫(yī)院圖書館緊隨時代腳步,向讀者提供一站式檢索服務(wù)。

3.1 一站式檢索

盛京醫(yī)院圖書館在機構(gòu)知識庫的基礎(chǔ)上開發(fā)了院內(nèi)鏡像數(shù)據(jù)庫一站式檢索平臺,使讀者更方便、快捷地檢索醫(yī)院購入的院內(nèi)鏡像數(shù)據(jù)庫。該平臺提供“題名、作者、發(fā)表時間”三個檢索項,讀者可通過這三個檢索項一站式檢索院內(nèi)鏡像的中外文數(shù)據(jù)庫,檢索詞中英文都可以。

3.2 文獻傳遞系統(tǒng)

為滿足讀者的全文獲取需求,盛京醫(yī)院圖書館開發(fā)了在醫(yī)院院內(nèi)局域網(wǎng)使用的文獻傳遞系統(tǒng)服務(wù)平臺,并通過此平臺為讀者提供全文服務(wù)。醫(yī)院員工或研究生在院內(nèi)局域網(wǎng)文獻傳遞系統(tǒng)注冊后,可隨時登錄系統(tǒng)申請全文傳遞服務(wù),圖書館將通過文獻傳遞系統(tǒng)為申請人提供免費全文。圖書館上傳全文成功后,申請人可隨時登錄文獻傳遞系統(tǒng)下載全文。

4 現(xiàn)代化多媒體服務(wù)

為適應(yīng)時代需要,盛京醫(yī)院圖書館已引進閱知智能觸摸屏系統(tǒng),開通微信微博平臺,并適時開通手機客戶端移動圖書館,讀者可以通過手機客戶端索取全文和信息咨詢,使圖書館發(fā)展與信息化潮流相一致,從而全面推進醫(yī)院數(shù)字圖書館建設(shè)。

5 信息化經(jīng)費管理

近年來,盛京醫(yī)院圖書館開展三新技術(shù)查新、SCI論文翻譯潤色、論文查重等收費服務(wù)項目,并依托醫(yī)院信息化建設(shè)平臺開通了圖書館經(jīng)費管理平臺,實現(xiàn)了收費項目的信息化和一體化管理。在經(jīng)費管理平臺上,收費明細(xì)公開透明,方便管理人員和科研人員查詢經(jīng)費使用情況,保證了經(jīng)費的合理使用和科學(xué)管理。

6 熱點推送服務(wù)

在如今知識信息量爆炸的時代,如何選擇并掌握重要醫(yī)學(xué)新信息是一項很重要的工作。為促進讀者對醫(yī)學(xué)信息的掌握,圖書館編輯出版了《信息編譯》《醫(yī)視天下》《圖書館信息簡報》三種電子刊物,并通過微信公眾平臺推送醫(yī)學(xué)研究熱點和重要事件,讀者普遍反應(yīng)良好。

7 結(jié) 語

面對信息化和網(wǎng)絡(luò)化帶給圖書館的挑戰(zhàn),醫(yī)院圖書館應(yīng)秉持“一切服務(wù)于讀者”的理念,與時俱進,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容與模式,豐富圖書館服務(wù)內(nèi)涵,發(fā)揮圖書館作為信息陣地、文化陣地和科研陣地的重要作用,為醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研發(fā)展提供良好的信息支持。

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