■屈思彤

山東省菏澤市鄆城縣人力資源和社會(huì)保障局

隨著科技的不斷發(fā)展，極具特殊性的檔案管理工作也開(kāi)始面臨著檔案信息化的管理模式。但就目前來(lái)看，多數(shù)的檔案管理工作者們對(duì)于檔案的安全意識(shí)較為薄弱，同時(shí)缺少相應(yīng)的安全管理制度等，這些問(wèn)題都嚴(yán)重制約著檔案管理工作的有效開(kāi)展。

1 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案信息安全管理的重要性

現(xiàn)如今，在高度發(fā)達(dá)的信息背景下，檔案管理被廣泛地運(yùn)用在各大行業(yè)，而紙質(zhì)的檔案便是過(guò)去最為常見(jiàn)的檔案管理方式。但隨著21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的大量普及，各行各業(yè)都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的管理制度。檔案管理工作也逐步向無(wú)紙化辦公以及信息化服務(wù)方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變，這在極大程度上促進(jìn)了檔案管理事業(yè)的發(fā)展，提高了管理效率，為檔案事業(yè)帶來(lái)了諸多便利。但同時(shí)站在另一個(gè)角度，由于互聯(lián)網(wǎng)極具開(kāi)放性的環(huán)境，使檔案信息隨時(shí)面臨著被讀取修改等問(wèn)題，檔案管理的安全管理存在著巨大的隱患。

檔案管理的信息化，將檔案信息資源用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行管理，以達(dá)到資源共享的最終目的。信息化過(guò)后的電子檔案與各個(gè)媒體技術(shù)相互結(jié)合，從而具有圖文兼并，占用空間較小，便于檔案管理部門(mén)的管理等諸多優(yōu)點(diǎn)。而隨著檔案信息化的逐步發(fā)展，讀者的檔案查閱方法也會(huì)逐漸改變，在提高了查閱有效率的同時(shí)，使得相關(guān)檔案管理部門(mén)的服務(wù)方式逐漸轉(zhuǎn)化為人機(jī)結(jié)合的形式，讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了充分的運(yùn)用。

其次，檔案的本身包含了大量的重要信息，并且在檔案信息管理系統(tǒng)中所儲(chǔ)存的很多檔案信息具有機(jī)密性，所以在互聯(lián)網(wǎng)自身安全保密性能較弱的環(huán)境下，檔案信息的安全問(wèn)題就顯得尤為突出。并且一旦出現(xiàn)檔案信息的安全問(wèn)題，在很大程度上會(huì)影響相關(guān)檔案部門(mén)的正常工作，因此，檔案信息的安全保障是相關(guān)檔案管理部門(mén)必然思考的問(wèn)題，理應(yīng)得到最大的重視。

2 我國(guó)當(dāng)下檔案信息管理現(xiàn)狀

2.1 檔案工作人員安全意識(shí)薄弱

檔案資源現(xiàn)如今作為一種極其重要的憑證以及參考物件，是一種不可再生資源，無(wú)法容忍來(lái)自外界的任何程度的破壞，因此，保護(hù)檔案信息的安全性必須獲得相關(guān)檔案工作人員的首要關(guān)注。但從當(dāng)前的局面來(lái)看，受到傳統(tǒng)管理觀念的影響以及自身技術(shù)水平的限制，部分工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)知較為落后，僅僅滿足于簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)運(yùn)用操作，且并未認(rèn)識(shí)到檔案安全的重要性，極易被黑客攻擊，檔案安全系統(tǒng)存在著巨大缺陷。就目前而言，只有較為少數(shù)的民眾對(duì)檔案信息安全問(wèn)題存在著危機(jī)感，而大部分人仍然存在著檔案安全意識(shí)薄弱的問(wèn)題，這也在一定程度上阻礙了檔案信息管理的有效開(kāi)展。

2.2 檔案安全管理制度較為缺乏

現(xiàn)如今，伴隨著科技的大規(guī)模發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步，為檔案管理提出了更高的要求，但隨之而來(lái)的問(wèn)題是我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)法律并未做到很完整，在實(shí)際操作過(guò)程中存在著較多的空白點(diǎn)。其次，很多部門(mén)在檔案信息管理層次重視應(yīng)用的同時(shí)弱化了安全意識(shí)，在檔案信息安全部分考慮得不夠充分，因此相關(guān)檔案信息管理部門(mén)應(yīng)從各個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)安全化的管理。而完善的制度作為任何工作順利執(zhí)行的前提與基礎(chǔ)，貫穿著整個(gè)工作過(guò)程。為此必須建立一個(gè)與檔案信息管理有關(guān)的長(zhǎng)效機(jī)制，建立完整的信息安全保護(hù)制度。而檔案信息管理工作作為一項(xiàng)長(zhǎng)期性且較為復(fù)雜的系統(tǒng)工作，要從中構(gòu)建起適合的管理制度，所涉及的范圍較為廣泛，并且要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)實(shí)用性強(qiáng)的安全管理制度，往往是多種方式綜合運(yùn)用的結(jié)果。

3 如何加強(qiáng)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案信息安全管理

就目前的信息化社會(huì)時(shí)代，信息環(huán)境復(fù)雜多變且檔案信息數(shù)量極其龐大，檔案的利用率也在逐年增加，檔案信息管理的復(fù)雜度也在逐步增強(qiáng)，因此，檔案的網(wǎng)絡(luò)安全就越發(fā)顯得重要。而技術(shù)問(wèn)題主要表現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)本身所自帶的開(kāi)放性特征中，因此就需要完善網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，即時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞并進(jìn)行有效的補(bǔ)救措施，合理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置，并定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，從計(jì)算機(jī)安全角度入手做到有備無(wú)患，以上的種種手段都可以讓檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下得到最有效的保障，讓檔案管理工作更加有序地進(jìn)行。并且在信息化檔案長(zhǎng)期的保存過(guò)程中，病毒時(shí)時(shí)刻刻威脅著檔案信息的安全，一旦黑客將即時(shí)通訊相關(guān)的服務(wù)器攻破，大量重要信息便會(huì)遭到暴露，給相關(guān)人員帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失以及隱私泄漏問(wèn)題。此外，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境資源良莠不齊，在許多看似安全的程序中卻往往摻雜著各種病毒代碼，隱蔽性強(qiáng)且破壞力大。因此，加強(qiáng)檔案管理工作人員的技術(shù)手段刻不容緩。

4 結(jié)語(yǔ)

眾所周知，在傳統(tǒng)的管理模式下，檔案多數(shù)以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行儲(chǔ)存管理，但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提升，檔案的儲(chǔ)存模式變得更加的多樣化，使得儲(chǔ)存的信息更加豐富完善。但同時(shí)，面對(duì)如此復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也應(yīng)得到大眾的重視，要加強(qiáng)相關(guān)檔案工作人員的信息安全意識(shí)，建立完善的檔案信息管理制度，保證檔案信息的機(jī)密性。