■胡 偉

臨沂市公路局蘭山區(qū)公路管理局

1 電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)

在提高會(huì)計(jì)核算速度，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作的同時(shí)，很大程度上確保了會(huì)計(jì)信息的反映及時(shí)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整性。企業(yè)在用浪潮、用友等會(huì)計(jì)軟件核算后，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的依賴與信賴超過(guò)了手工賬。因此擺在會(huì)計(jì)人員面前的一大難題是怎樣來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化后的信息質(zhì)量。

1.1 會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量特征

會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來(lái)理解，它是指多大程度滿足信息使用者的需求；從會(huì)計(jì)工作人員的角度來(lái)理解，它是指符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度的程度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來(lái)度量會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量，主要包括相關(guān)性、可靠性、真實(shí)性、及時(shí)性、可比性、有用性等。

會(huì)計(jì)信息既要能反映過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況，也要能預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)趨勢(shì)?？煽啃砸髷?shù)據(jù)真實(shí)可靠，確認(rèn)和計(jì)量會(huì)計(jì)要素要符合各自的定義。例如銷售材料的收入按規(guī)定要計(jì)入“其他業(yè)務(wù)收入”而不是計(jì)入“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)編制，來(lái)真實(shí)地反映資產(chǎn)負(fù)債表的財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果。及時(shí)性要求企業(yè)盡快編制、報(bào)送年度的財(cái)務(wù)報(bào)表。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展讓管理者更需要及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息，一年一度的財(cái)務(wù)報(bào)告已不能滿足這個(gè)要求。企業(yè)實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷變化的，因此會(huì)計(jì)人員編制的信息也需要實(shí)時(shí)變化。

會(huì)計(jì)的真實(shí)特性要求會(huì)計(jì)信息能正確反映實(shí)時(shí)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有內(nèi)容。若會(huì)計(jì)信息不具有真實(shí)的特性，就會(huì)損害到國(guó)家和社會(huì)公眾的利益。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和會(huì)計(jì)方面的準(zhǔn)則制度、處理信息的程序方法也會(huì)影響到信息的真實(shí)性。具有不同職業(yè)道德水平的財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)信息的真實(shí)性做出不同程度的保證。財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)一定的程序和方法處理形成會(huì)計(jì)信息。數(shù)據(jù)的處理過(guò)程也會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

1.2 對(duì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行質(zhì)量控制的意義

信息是人們應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件加工處理后得到的對(duì)使用者有用的數(shù)據(jù)。它會(huì)影響使用者的決策或行為，這種影響可能是現(xiàn)實(shí)的，也可能是潛在的。會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類到相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行科目匯總、計(jì)算、解釋和報(bào)告后產(chǎn)生的信息，會(huì)影響到投資者、債權(quán)人等信息使用者的決策。會(huì)計(jì)信息失真會(huì)使企業(yè)遭受財(cái)務(wù)損失或是影響聲譽(yù)，嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)使企業(yè)面臨破產(chǎn)的困境。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量控制一直是會(huì)計(jì)財(cái)經(jīng)法規(guī)的一項(xiàng)基本要求。將電算化引入會(huì)計(jì)工作后，會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表等都是由固定的程序生成的，會(huì)計(jì)人員的工作只是錄入會(huì)計(jì)憑證。

為了保證電算化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，《會(huì)計(jì)法》做出了兩方面的規(guī)定：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)與會(huì)計(jì)制度的規(guī)定相符，電腦生成的會(huì)計(jì)信息必須符合財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。但是由于軟件技術(shù)、電腦設(shè)備、系統(tǒng)管理及財(cái)務(wù)人員的原因，尤其是目前我國(guó)會(huì)計(jì)人員的綜合水平不高，專業(yè)知識(shí)不過(guò)硬，所以最后自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)資料可能不太符合要求，存在會(huì)計(jì)信息失真的情況。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)不同于存儲(chǔ)在紙質(zhì)憑證上的數(shù)據(jù)，對(duì)其更改（如對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改）一般不會(huì)留下痕跡。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的這一特點(diǎn)使一些不法分子進(jìn)行違法操作有了可乘之機(jī)。

2 會(huì)計(jì)信息化

就是把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)代化的信息技術(shù)相互結(jié)合，將以往的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為如今的信息資源，全方位利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、通信手段等作為首要的技術(shù)支撐，在此基礎(chǔ)上，對(duì)于會(huì)計(jì)事務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)化的信息管理。

2.1 會(huì)計(jì)信息化的含義

會(huì)計(jì)信息化是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化已無(wú)法適應(yīng)和涵蓋信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)的情況下，由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革，它是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)，融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；它將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，具有賬務(wù)處理職能集中化的特點(diǎn)，為企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供充足、實(shí)時(shí)的信息。其含義是：結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整，并據(jù)以建立開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這種系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。

2.2 會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

（1）范圍廣。從范圍上看，會(huì)計(jì)信息化包括會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育以及政府對(duì)會(huì)計(jì)管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域；從功能上看，會(huì)計(jì)信息化不只是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策，并根據(jù)信息管理原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程；從技術(shù)手段上看，會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)為主，進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

（2）開(kāi)放性強(qiáng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會(huì)計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化，會(huì)計(jì)信息資源高度共享。大量數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)也可根據(jù)授權(quán)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取信息，未來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將日趨開(kāi)放。在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)與企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息，提供歷史信息、現(xiàn)時(shí)信息和未來(lái)信息，空間渠道多元化；會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件，可以快速地生成所需信息，并可對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制，提供信息時(shí)間多元化；會(huì)計(jì)系統(tǒng)在采用主體認(rèn)定計(jì)算方法的同時(shí)，如果需要亦可選用其他備選方法進(jìn)行試算，比較差異，提供信息渠道多元化；隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，會(huì)計(jì)系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息之外也可提供圖形化信息和語(yǔ)音化信息。

（3）智能性高。會(huì)計(jì)信息化不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它離不開(kāi)與人的相互作用，尤其是預(yù)測(cè)與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以，未來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)。

2.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員能力培養(yǎng)的途徑

（1）提高專業(yè)素質(zhì)和自身素質(zhì)。在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，能編制財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表，審查管理方案，編制內(nèi)外部用戶所需的財(cái)務(wù)報(bào)告，為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)會(huì)人員應(yīng)該精通會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程以及與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律規(guī)范，具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。

（2）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)學(xué)習(xí)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，要求財(cái)會(huì)人員不僅要熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一般知識(shí)，而且應(yīng)該懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的分析與設(shè)計(jì)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下，財(cái)會(huì)人員既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者，同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，人居于主導(dǎo)地位，所以，必須提高財(cái)會(huì)管理人員的素質(zhì)，讓財(cái)會(huì)管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能以及數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)、操作等一系列新技術(shù)和新知識(shí)。