劉宏偉，陳微，陳續(xù)銘

(景德鎮(zhèn)陶瓷大學，江西景德鎮(zhèn)333000)

引言

隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化時代的來臨，“互聯(lián)網(wǎng)+”“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理”均得到了快速的發(fā)展，更加快了人們對信息快速傳遞和信息管理的需求，業(yè)務(wù)拓展對信息化管理對于中小陶瓷企業(yè)提出了更高的要求，大數(shù)據(jù)的概念在企業(yè)中得到運用也成為必然的趨勢。但在數(shù)據(jù)成為行業(yè)發(fā)展的核心競爭力的時代，大數(shù)據(jù)的概念并未在財務(wù)管理實際工作中得到具體的運用。因此，基于大數(shù)據(jù)視角下對中小陶瓷企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新具有現(xiàn)實意義。

1　中小陶瓷企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀的分析

1.1　財務(wù)管理不規(guī)范

中小陶瓷企業(yè)財務(wù)管理缺乏規(guī)范性，甚至一些頗具規(guī)模的家族式企業(yè)，由自家親戚擔任會計核算、現(xiàn)金管理等職務(wù)，相關(guān)的財務(wù)管理人員并不具備專業(yè)財管知識，尚未建立起資金時間價值、風險因素、邊際成本、價值評估等科學管理的概念，也沒有能夠建立起合理的資源配置、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的思想，只要完成企業(yè)基本流水的操作，對成本、利潤的核算不重視，這就導致了企業(yè)利潤核算不準確，賬目混亂，財務(wù)風險較高。

企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理作為一種科學的企業(yè)管理方法，以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為依據(jù)，對收入、生產(chǎn)、成本、費用、資金等方面進行分析、預(yù)測和決策，對企業(yè)發(fā)展起著重大的推動作用。中小陶瓷企業(yè)財務(wù)預(yù)算機制乏力，其并非結(jié)合企業(yè)實際的財務(wù)狀況制定，而是流于形式的簡單和控制，并沒有嚴格對資金流向進行嚴格的把控，所做出的財務(wù)預(yù)算與實際情況有著較大的差異，資金的占用、濫用時有發(fā)生，進一步對財務(wù)決策、財務(wù)分析產(chǎn)生不利影響，無法根據(jù)本期的財務(wù)數(shù)據(jù)對下期的生產(chǎn)成本、利潤作出合理的預(yù)期，導致收支失衡。預(yù)算管理機制乏力僅體現(xiàn)為財務(wù)管理制度的一個方面，隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，進一步對企業(yè)的投資、籌資決策產(chǎn)生不利影響，從而造成財務(wù)管理職能的缺失。

隨著市場化的進程不斷推進，財務(wù)投資成為中小陶瓷企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模、彌補大量投入資金進行技術(shù)研發(fā)的資金壓力以及增加市場競爭力的重要舉措。就目前中小陶瓷企業(yè)投資管理的發(fā)展狀況來看，并沒有嚴格遵守財務(wù)管理投資的決策流程，甚至沒有經(jīng)過對投資企業(yè)價值評估、可行性研究、市場需求分析以及投資回報率做出專業(yè)項目投資的嚴格測算，就對投資項目進行盲目投資，盲目的投資模式不僅不能保證資金的安全，還進一步增加了企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)風險，一旦外部的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化，極有可能使企業(yè)陷入財務(wù)危機。

1.2　大數(shù)據(jù)應(yīng)用水平不高，技術(shù)分析手段不到位

“十三五”期間，我國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)快速壯大，信息化發(fā)展水平不斷提高，已經(jīng)成為產(chǎn)生和積累數(shù)據(jù)量最多的國家之一，發(fā)展大數(shù)據(jù)具有強勁的應(yīng)用市場優(yōu)勢。但是，目前大多中小陶瓷企業(yè)尚未對大數(shù)據(jù)客觀、科學的認識，數(shù)據(jù)資源對企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要作用，存在著盲目追逐硬件設(shè)施投資、輕視數(shù)據(jù)資源和價值挖掘利用等現(xiàn)象。即使有數(shù)據(jù)意識的陶瓷企業(yè)也大多重視數(shù)據(jù)的簡單存儲，很少針對后續(xù)經(jīng)營管理出現(xiàn)的需求進行進一步的加工整理。導致了企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源質(zhì)量差，缺乏標準化，管理數(shù)據(jù)資源的能力弱等現(xiàn)象。

在“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理”結(jié)合的過程中，財務(wù)人才隊伍亟需加強。對財務(wù)人員的專業(yè)勝任能力也越來越高，亟需精通數(shù)學、統(tǒng)計學、計算機等相關(guān)學科及應(yīng)用領(lǐng)域知識的綜合性數(shù)據(jù)科學人才缺乏，進一步導致了陶瓷企業(yè)利用數(shù)據(jù)進行分析能力欠缺。企業(yè)資歷較深的財會人員即使有很豐富的工作經(jīng)驗，但對計算機操作掌握有所欠缺。熟練計算機操作但卻缺乏財務(wù)管理的相關(guān)經(jīng)驗。導致企業(yè)普遍財務(wù)人員的綜合素質(zhì)及其專業(yè)素質(zhì)無法適應(yīng)企業(yè)當前的發(fā)展。表現(xiàn)在其財務(wù)管理思想觀念落后、財務(wù)管理理論基礎(chǔ)薄弱、工作效率和質(zhì)量不高、財務(wù)軟件操作困難以及財會人員缺乏責任心。

1.3　信息系統(tǒng)的路徑和分析方法缺乏科學性

盡管在信息化技術(shù)得到廣泛運用的今天，部分中小陶瓷企業(yè)的財務(wù)會計人員也積極的采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，但也只是簡單的模仿手工做賬的流程，通過信息系統(tǒng)獲取的財務(wù)信息的路徑缺乏科學性。手工做賬流程的核心是分類系統(tǒng)，也就是我們所熟知的會計科目表，使用會計科目表把資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、損益類科目進行分類匯總，并形成資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表。這僅僅是做賬的手段發(fā)生變化，子系統(tǒng)和模塊之間仍然具有很強的獨立性，所形成的財務(wù)數(shù)據(jù)僅能供財務(wù)會計部門使用，而不能滿足與之相關(guān)的其他職能部門使用。期末余額也僅僅能夠作為參考性數(shù)據(jù)，其側(cè)重于事后核算，在管理上并不能夠做到對中間環(huán)節(jié)財務(wù)流程的把控，不具備財務(wù)管理中所需要的事前預(yù)測、事中控制、事后考核。

另一方面，通過信息系統(tǒng)獲取財務(wù)信息的分析方法缺乏科學性。陶瓷企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)收集的財務(wù)信息分析不到位，數(shù)據(jù)的整合和應(yīng)用并沒有達到完美銜接，以至于其并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用，進一步導致企業(yè)數(shù)據(jù)整合、分析能力較弱。

2　基于大數(shù)據(jù)財務(wù)管理變革的必要性

大數(shù)據(jù)實際上就是互聯(lián)網(wǎng)云時代的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理，通俗來講，大數(shù)據(jù)就是通過對企業(yè)各項數(shù)據(jù)的快速、及時的收集、分析、處理從而在所有的數(shù)據(jù)中提取出有價值的數(shù)據(jù)。

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，將會影響整個企業(yè)管理的戰(zhàn)略部署和技術(shù)實施，企業(yè)財務(wù)管理手段和模式將會帶來顛覆式的變革，基于大數(shù)據(jù)財務(wù)管理變革迫在眉睫。具體來說，大數(shù)據(jù)財務(wù)管理變革的必要性有如下幾個方面;

2.1　大數(shù)據(jù)的運用可以提高企業(yè)財務(wù)管理的速度

當前，部分中小陶瓷企業(yè)在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺進行原材料的采購、銷售，如佛山眾陶供應(yīng)鏈服務(wù)有限公司，由此可以看出，在大數(shù)據(jù)的支撐下，企業(yè)不僅可以通過業(yè)務(wù)活動以及內(nèi)部財務(wù)活動獲取信息，還可以從客戶、供應(yīng)商等外部渠道獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。與此同時，企業(yè)可以根據(jù)這些信息充分挖掘財務(wù)管理的信息和數(shù)據(jù)。在權(quán)責發(fā)生制的會計原則下，各項業(yè)務(wù)的收支活動根據(jù)銷售時點逐筆確認，企業(yè)目前所運用的電算化和ERP會計信息系統(tǒng)只能反映出收入以及支出在時點的賬面價值，供貨的物流信息、數(shù)據(jù)并未得到及時的傳送，在一定程度上，企業(yè)并未從全局角度對業(yè)務(wù)流程進行把控。企業(yè)可以利用正在使用的大數(shù)據(jù)，構(gòu)建集采購、銷售、物流等一體的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，從而提高財務(wù)管理的速度。

2.2　大數(shù)據(jù)的運用可以提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量

大部分中小陶瓷企業(yè)還依照傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，其核算方式還嚴格遵守資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益?zhèn)鹘y(tǒng)分工論進行區(qū)分，其形成的財務(wù)數(shù)據(jù)只能供財務(wù)部門內(nèi)部人員使用，相關(guān)的職能部門利用該數(shù)據(jù)的局限性較大。大數(shù)據(jù)的運用可以按照亞當斯密的勞動分工論將企業(yè)會計核算流程分為固定資產(chǎn)核算、工資核算、原材料核算以及財務(wù)核算等相對獨立的模塊實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的整合共享，從而提高陶瓷企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。

2.3　大數(shù)據(jù)的運用重新定義了企業(yè)財務(wù)人員的工作

企業(yè)財務(wù)人員的工作職能是審核和監(jiān)督，隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，財務(wù)人員的工作職能發(fā)生了改變，承擔起企業(yè)的管理和決策職責。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，中小陶瓷企業(yè)完成主營產(chǎn)品供產(chǎn)銷的一系列業(yè)務(wù)循環(huán)會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，既包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)又包括技術(shù)數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)。財會人員很難在包羅萬象的數(shù)據(jù)信息中進行整合和管理?；诖髷?shù)據(jù)的財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員可以從傳統(tǒng)會計信息管理紛繁復雜的海量數(shù)據(jù)中解脫出來，通過字段提取等方式獲得需求數(shù)據(jù)。與此同時，對財務(wù)人員的勝任能力也提出了新的要求。

3　大數(shù)據(jù)視角下提高中小陶瓷企業(yè)的財務(wù)管理

3.1　規(guī)范財務(wù)管理制度，完善大數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)建設(shè)

中小陶瓷企業(yè)當前工作的主要落腳點在技術(shù)的研發(fā)、產(chǎn)品的設(shè)計上，對規(guī)范財務(wù)管理制度重視程度不夠。因此，中小陶瓷企業(yè)應(yīng)當規(guī)范財務(wù)管理制度，完善大數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)建設(shè)。

企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)預(yù)算管理制度。陶瓷企業(yè)可以基于大數(shù)據(jù)建立電子化財務(wù)預(yù)算管理平臺，對財務(wù)預(yù)算進行更加科學合理的預(yù)算編制，也加強預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督。企業(yè)要加強企業(yè)的財務(wù)成本核算制度，企業(yè)的會計核算要能夠真實、全面且客觀的反應(yīng)企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)情況和其他財務(wù)情況。最后，陶瓷企業(yè)還應(yīng)該加強財務(wù)風險制度建設(shè)，在陶瓷企業(yè)的實際運營中，有各種各樣隨機因素的干擾，其財務(wù)管理系統(tǒng)可能存在預(yù)算偏差、收益偏差、運行偏離等造成損害企業(yè)利益的財務(wù)風險。陶瓷企業(yè)應(yīng)該認識到財務(wù)風險的重要性，加強風險管理意識。從而促進有關(guān)財物風險預(yù)警制度和財務(wù)風險應(yīng)對制度的建設(shè)。

在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代背景下，陶瓷企業(yè)要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)模式下的財務(wù)管理，應(yīng)當加強信息化系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)首先要檢查現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)中存在的問題，然后再根據(jù)相關(guān)的財務(wù)計劃完善信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)能夠保證大數(shù)據(jù)平臺正常運行且兼容空間要足夠。要在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上借助信息化系統(tǒng)提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。

3.2　無邊界融入式財務(wù)管理，實現(xiàn)整個財務(wù)體系的整合優(yōu)化

目前，大多中小陶瓷企業(yè)各個職能部門獨立存在，財務(wù)管理模式并未實現(xiàn)真正的無邊界管理。傳統(tǒng)財務(wù)管理架構(gòu)中嚴格遵守層級制度，不同的層級具有不同的業(yè)務(wù)部門，不同層級人員的工作職能不同，陶瓷企業(yè)可以將無邊界融合式運用到財務(wù)管理模式，以大數(shù)據(jù)為背景，供、產(chǎn)、銷等管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)連接起來，建立一體化的信息集成管理平臺。集成平臺能夠?qū)崟r的對各系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集整理，這樣能夠保證財務(wù)信息的真實可靠，然后再將財務(wù)計算單據(jù)的實施上傳和自動生成憑證，使陶瓷企業(yè)財務(wù)管理工作從單一的業(yè)務(wù)控制，向業(yè)務(wù)流、信息流、財務(wù)流集成一體式的平臺管理模式。集成平臺相當于大數(shù)據(jù)收集平臺，在不同的項目需要時，能篩選出不同的有用信息，提高了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理效率。同時有利于減少管理層級，扁平化層級制度加上大數(shù)據(jù)的財務(wù)管理理念從而能夠打破相關(guān)部門以及專業(yè)壁壘，滲透到陶瓷企業(yè)供產(chǎn)銷各項業(yè)務(wù)循環(huán)中去，從而實現(xiàn)整個財務(wù)體系的整合優(yōu)化。

3.3　建立新的采購系統(tǒng)，加強采購數(shù)據(jù)化管理

傳統(tǒng)采購系統(tǒng)的主要問題是缺乏企業(yè)在管理過程中的量化標準，公開度和透明度不高，管理層也較之缺乏有效的監(jiān)控。企業(yè)應(yīng)當建立新的采購信息系統(tǒng)，在現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)中增加一個子模塊，繼續(xù)開發(fā)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析功能。如采購中供應(yīng)商對比分析、采購成本差異分析、采購價格對比分析等。大多中小陶瓷企業(yè)原料采購人員手中擁有一些項目采購數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)大多是儲存狀態(tài)而非利用，需要相關(guān)采購人員進行數(shù)據(jù)錄入，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部無邊界式流通，有利于出具更多有價值的數(shù)據(jù)。在外部層面，企業(yè)應(yīng)當在采購信息系統(tǒng)中增加供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中應(yīng)當包含主要原材料采購供應(yīng)商、本期新增供應(yīng)商以及經(jīng)常合作的供應(yīng)商等。建立供應(yīng)商信用評價體系，可以對其分為A級、B級、C級并定期對其進行評價。采購數(shù)據(jù)化管理的舉措有利于節(jié)約采購成本，從而實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。

3.4　建立供應(yīng)鏈信用管理體系，推動應(yīng)收賬款融資

面對激烈的市場競爭，企業(yè)會通過提高產(chǎn)品質(zhì)量、適當降低產(chǎn)品價格、加大售后服務(wù)和廣告支出等手段增加銷量，賒銷已經(jīng)成為企業(yè)增加銷量的主要手段。對于債權(quán)人而言，存在著債務(wù)人不守信用或者缺乏資金而無法收回的風險，使企業(yè)蒙受損失。陶瓷企業(yè)應(yīng)當利用數(shù)據(jù)收集信息，建立供應(yīng)鏈信用管理體系，通過建立信用檔案，對于客戶進行征信，內(nèi)部有一個信用評價，通過信用評級來確定對其的賒銷額度以及是否決定信用交易，有利于加強對應(yīng)收賬款的風險管控，從而降低企業(yè)的壞賬損失。

當前，融資難長期制約著中小陶瓷企業(yè)的發(fā)展，銀行對中小企業(yè)放貸往往需要以土地、廠房不動產(chǎn)抵押，而這恰恰是中小企業(yè)所缺乏的。而同時，中小企業(yè)擁有的大量應(yīng)收賬款等流動資產(chǎn)又得不到有效利用。近年來，黨中央、國務(wù)院高度重視應(yīng)收賬款融資。人民銀行依托征信中心建設(shè)的應(yīng)收賬款融資服務(wù)平臺，積極為參與各方提供賬款信息和融資對接服務(wù)。陶瓷企業(yè)可以將自己的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行并申請貸款，對有效盤活企業(yè)存量資產(chǎn)，提高企業(yè)融資效率具有重要意義。

3.5　打造信息流通、優(yōu)勢互補的共享平臺，促進業(yè)務(wù)外包

對于中小陶瓷企業(yè)來說，運用大數(shù)據(jù)建立的信息共享平臺有利于促進企業(yè)業(yè)務(wù)外包并推動商業(yè)模式的改變。當前，陶瓷企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游各自為政，供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用存在著較大的缺陷。部分中小陶瓷企業(yè)選擇將非核心業(yè)務(wù)如生產(chǎn)制造等外包給更具優(yōu)勢的外包代工廠，因此，選擇優(yōu)質(zhì)外包商成為企業(yè)改善其經(jīng)營管理質(zhì)量、提高競爭力的重要途徑，對生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包管理具有非常重要的實踐意義。政府和行業(yè)應(yīng)當協(xié)同打造信息流通、優(yōu)勢互補的信息共享平臺，利用大數(shù)據(jù)的及時流通性共享性，通過生產(chǎn)經(jīng)驗、公司透明度、管理團隊、靈活性等方面篩選優(yōu)質(zhì)外包商，通過收集到的大量數(shù)據(jù)并對其進行數(shù)據(jù)分析，可確定相關(guān)的參數(shù)，建立相關(guān)的數(shù)學模型進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)的推算和估計，在大大減少統(tǒng)計工作量的同時，還可以為企業(yè)提供實際數(shù)據(jù)對比，提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可靠性，促進業(yè)務(wù)外包。

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