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如何避免職場中的尷尬對話

2018-02-17 15:32艾莉森·格林(AlisonGreen)
國際公關 2018年6期
關鍵詞:清新劑講理語氣

艾莉森·格林(Alison Green)

過去11年里,我一直在寫職場建議專欄,專門解答各種郵件提問,譬如如何告訴經(jīng)理你的工作量太大,或是同事有體味該怎么辦。

在這11年間,大家最想知道的一個問題是,如何可以不直接說就讓老板或同事做出改變?換句話說,很多人都希望有種神奇的咒語,讓我們不用說話就能解決問題。人們真心不希望直接對話,特別是在對話可能產(chǎn)生尷尬的時候。

在某種程度上,這是可以理解的。畢竟你的工作就是你的生計,你需要與同事,特別是與老板保持良好關系,否則生活可能會變得很糟。但是我在郵件中看到,就算是幾乎不可能造成不愉快的幾句簡單交談,人們也避之不及。

例如,有人寧愿默默煎熬幾個月,都不愿直接請同事別再用免提接電話,或是調低手機鈴聲的音量。有人長期忍受著讓身體不舒服的工作條件,比如坐著疼的椅子,或是真的讓人想吐的空氣清新劑,也不愿與能夠解決問題的人說上兩句。我甚至從很多人那里都聽說,他們在離職后很長一段時間還在為前公司無償工作,因為猶猶豫豫,說不出“這不再是我的工作?!被蚴恰拔易鲞@些工作該如何計算薪酬?”

即使是那些顯然有權提出要求的管理者,也可能最會避免直接對話。我經(jīng)常能收到管理者的郵件,說他們對員工工作的某些方面感到沮喪,但他們并沒有和員工坐下來談一談,說明他想看到什么改變,而這么做原本就是是管理者的職責所在。

毫無疑問,沒人想要一場可能會尷尬或不舒服的談話,但如果你愿意直言不諱地提出要求,職業(yè)生涯會更有建樹,而且通常也能提高工作方面的生活質量。當然,直接對話并不意味著要咄咄逼人或是有敵對情緒,有些人可能以為得這么做。但恰恰相反,我們需要心平氣和且就事論事地表達訴求,語氣就好比在說“我好像用不了這個軟件”,或是“你能幫我解決一下這個客戶的問題嗎”,跟解決一個幾周都沒搞定的工作問題時的語氣一樣。

如果你這樣做了,就會發(fā)現(xiàn)大多數(shù)人都是講理的。大部分人都想知道是否做了讓別人煩心或者不高興的事,或是引起了別人身體不適——比如那個空氣清新劑。如果你平和禮貌地表達訴求,大多數(shù)人不會不高興,而且講道理的人也不會覺得你自私無理。

當然,并不是每個人都講理,但大多數(shù)是的,而且如果你嘗試對話,會發(fā)現(xiàn)直接溝通很可能會順利進行,并且獲得你想要的結果。

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