□ 華元成 朱燁珺
(一)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管存在漏洞。一些涉案人員往往對(duì)操作流程十分熟悉,要么利用其中的監(jiān)管盲區(qū),要么利用網(wǎng)銀、掌銀、自助機(jī)具等離柜渠道避開(kāi)傳統(tǒng)監(jiān)管區(qū)域。原先風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管重點(diǎn)在柜臺(tái)內(nèi),通過(guò)查看錄像和傳票能夠較好地把控風(fēng)險(xiǎn)。隨著網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型的深入,業(yè)務(wù)離柜化明顯,主流渠道發(fā)生轉(zhuǎn)變,大堂等新領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)加大,傳統(tǒng)的控險(xiǎn)方式已不能滿足風(fēng)控要求。
(二)崗位制約存在失衡。業(yè)務(wù)辦理存在“一手清”現(xiàn)象,崗位制約失衡。如對(duì)賬管理不到位,未做到“記賬、對(duì)賬”相分離;自助設(shè)備監(jiān)督監(jiān)控崗與賬務(wù)處理崗、設(shè)備管理崗未分離;未按規(guī)定執(zhí)行崗位輪換;內(nèi)勤行長(zhǎng)履職不到位等。
(三)行為管理流于形式。疏于員工行為排查或排查流于形式可能成為風(fēng)險(xiǎn)背后隱藏的“定時(shí)炸彈”。涉案人員往往有諸如參與民間借貸、癡迷購(gòu)買彩票與賭博、與客戶發(fā)生非正常資金往來(lái)、家庭經(jīng)營(yíng)虧損等問(wèn)題,要關(guān)注重要崗位人員的經(jīng)濟(jì)往來(lái)、社會(huì)交往和家庭關(guān)系等方面出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象。
(一)拓寬監(jiān)管范圍。一是拓寬監(jiān)管業(yè)務(wù)范圍。有重點(diǎn)地關(guān)注高柜以外的業(yè)務(wù),如客戶通過(guò)電子渠道、超級(jí)柜臺(tái)、自助終端等機(jī)具辦理的業(yè)務(wù),由于辦理環(huán)境的開(kāi)放性、線上交易的隱蔽性,無(wú)法像高柜內(nèi)部那樣實(shí)現(xiàn)全方位有效監(jiān)測(cè),要利用科技手段進(jìn)行監(jiān)測(cè)分析,對(duì)可疑預(yù)警要及時(shí)對(duì)所涉賬戶的開(kāi)戶及明細(xì)情況進(jìn)行查詢、分析,若交易明細(xì)存在明顯異常的,及時(shí)聯(lián)系客戶了解情況;如涉嫌詐騙、非法套利、反洗錢快進(jìn)快出、日終不留余額等特征的,及時(shí)向相關(guān)部門反映情況。二是拓寬監(jiān)管區(qū)域范圍。要保證營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)監(jiān)控錄像全覆蓋,不留死角,重點(diǎn)防范理財(cái)室、貴賓室或閑置低柜等公共辦公區(qū)域被不法分子利用,做好廳堂管理。三是拓寬監(jiān)管人員范圍。重點(diǎn)關(guān)注客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理、大堂保安等營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)外人群,檢查是否存在客戶經(jīng)理代客辦理業(yè)務(wù)、大堂經(jīng)理任超柜引導(dǎo)員期間代客戶輸入重要信息或偷窺客戶信息、掌控他人支付工具、大堂保安越權(quán)代客戶辦理業(yè)務(wù)、保險(xiǎn)理財(cái)公司人員冒充銀行人員駐點(diǎn)營(yíng)銷等情況。
(二)完善全員風(fēng)控理念?;鶎有袀€(gè)人與公司、前臺(tái)與后臺(tái)業(yè)務(wù)不斷融合,崗位間打破界限,客戶經(jīng)理與柜員、核算人員與營(yíng)銷人員等各種身份融于一體,傳統(tǒng)分條線或部門風(fēng)控管理模式已不適應(yīng)管理要求,全員對(duì)于風(fēng)控管理的認(rèn)識(shí)也亟需完善提升。風(fēng)控理念的樹(shù)立不能只在培訓(xùn)層面或者只在風(fēng)控部門,而與業(yè)務(wù)辦理“兩張皮”,風(fēng)控也不能只停留在從上到下的政策規(guī)定,而缺乏實(shí)際操作層面的反饋修正,這些可以通過(guò)業(yè)務(wù)和監(jiān)管工作的交流融合進(jìn)行改善。監(jiān)管人員要對(duì)一線業(yè)務(wù)的操作環(huán)節(jié)做到了然于心,才能從中看出問(wèn)題、找到漏洞,將隱患挖掘出來(lái)。監(jiān)管經(jīng)理不在一線,對(duì)操作環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)上的把握不夠,需要到網(wǎng)點(diǎn)蹲點(diǎn)再學(xué)習(xí);內(nèi)勤行長(zhǎng)雖然在一線,但疲于業(yè)務(wù)壓力,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)管的認(rèn)識(shí)和把控不夠,需要向監(jiān)管經(jīng)理學(xué)習(xí)最新政策規(guī)定。另外還需加強(qiáng)部門間的溝通,包括業(yè)務(wù)崗位和監(jiān)管崗位的交流,只有從上到下都真正認(rèn)識(shí)到風(fēng)控的重要性,樹(shù)立和完善風(fēng)控理念,隊(duì)伍多互動(dòng)、各取所長(zhǎng),才能多提高,達(dá)到預(yù)期的監(jiān)管效果。
(三)加強(qiáng)人員管理。一是員工行為管理。利用“三線一網(wǎng)格”做好員工行為管理,推進(jìn)“運(yùn)營(yíng)線”落地、落實(shí)網(wǎng)格化管理。結(jié)合案防風(fēng)控“大排查”、“三違反”行為專項(xiàng)治理、“兩個(gè)加強(qiáng)、兩個(gè)遏制”回頭看等活動(dòng),拓展排查方法,深入排查員工參與經(jīng)商辦企業(yè)、非法集資、民間借貸等問(wèn)題,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要一追到底,分析真正成因,督促整改。在運(yùn)營(yíng)崗位的準(zhǔn)入環(huán)節(jié),主動(dòng)與內(nèi)控合規(guī)部進(jìn)行對(duì)接,對(duì)擬上崗人員的行為管理要再排查并給予確認(rèn),決不能“帶病上崗”。對(duì)上班期間經(jīng)常使用手機(jī)、無(wú)客戶在場(chǎng)情況下經(jīng)常使用柜面終端、上班經(jīng)常遲到或中途離崗、介紹客戶辦理非農(nóng)行業(yè)務(wù)被投訴、虛增業(yè)務(wù)量、經(jīng)常逗留自助設(shè)備辦理業(yè)務(wù)的員工,要進(jìn)一步加強(qiáng)關(guān)注和排查,并及時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào)。對(duì)涉及非法集資、對(duì)外擔(dān)保、與客戶非正常資金往來(lái)金額較大等高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的關(guān)注類人員,一律取消各類生產(chǎn)系統(tǒng)用戶號(hào)。二是監(jiān)管隊(duì)伍建設(shè)。建立專業(yè)的監(jiān)管團(tuán)隊(duì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高監(jiān)管水平。針對(duì)監(jiān)管隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)老化難以適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展等問(wèn)題,需建立監(jiān)管團(tuán)隊(duì)的后備人才庫(kù),將高水平、高素質(zhì)的人員吸納進(jìn)監(jiān)管隊(duì)伍,強(qiáng)化監(jiān)管隊(duì)伍責(zé)任,適應(yīng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)防控的要求。三是嚴(yán)格輪崗制度。加強(qiáng)對(duì)重要崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理。合理劃分崗位職責(zé),強(qiáng)化輪崗制度、崗位交流、強(qiáng)制休假,做到不相容崗位相分離,人員、崗位相互制約,相互監(jiān)督,降低道德風(fēng)險(xiǎn),防止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。四是加強(qiáng)綜合培訓(xùn)。防案先防人,始終把“人”的教育和培訓(xùn)放在防范風(fēng)險(xiǎn)的突出位置,對(duì)員工開(kāi)展系統(tǒng)、持續(xù)的業(yè)務(wù)知識(shí)、合規(guī)意識(shí)、職業(yè)道德、反假技能等教育培訓(xùn),切實(shí)提高員工職業(yè)忠誠(chéng)度、合規(guī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。根據(jù)“業(yè)務(wù)發(fā)展,制度先行”的原則,按照業(yè)務(wù)流程變革和管理的新要求,及時(shí)梳理業(yè)務(wù)制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,不斷完善制度建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)章制度培訓(xùn),特別是新業(yè)務(wù)、新規(guī)章、新制度、新要求培訓(xùn)要覆蓋到全員,做到人人都懂,人人都會(huì),防止復(fù)雜業(yè)務(wù)集中到個(gè)別員工手中辦理。強(qiáng)化合規(guī)意識(shí)培訓(xùn)。合規(guī)經(jīng)營(yíng)同樣是立身之本,大部分的風(fēng)險(xiǎn),都是由于主觀上的大意造成的,因此不僅要注重業(yè)務(wù)知識(shí)能力培訓(xùn),還要注重合規(guī)意識(shí)的培養(yǎng),剖析學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)案例,樹(shù)立合規(guī)經(jīng)營(yíng)的理念,固化防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),幫助全員充分認(rèn)識(shí)到“違規(guī)就是風(fēng)險(xiǎn),合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值”,讓先進(jìn)、健康的風(fēng)險(xiǎn)文化內(nèi)化為員工的職業(yè)信念和工作習(xí)慣,讓“合規(guī)人人有責(zé)”深入人心。強(qiáng)化道德風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)。道德風(fēng)險(xiǎn)防范需要持之以恒,對(duì)于基層網(wǎng)點(diǎn)來(lái)說(shuō),每一個(gè)違規(guī)操作,不能僅僅整改了事,而是要善于總結(jié),舉一反三,以問(wèn)題為導(dǎo)向,建立員工對(duì)于本職工作的敬畏,把對(duì)規(guī)則的遵守上升到職業(yè)道德的高度。
(四)優(yōu)化完善系統(tǒng)。一是加強(qiáng)監(jiān)控手段。及時(shí)發(fā)現(xiàn)新渠道、新支付等業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),精準(zhǔn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化業(yè)務(wù)辦理流程中的事前控制,建立完善的監(jiān)控模型,優(yōu)化操作系統(tǒng)、監(jiān)測(cè)系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除隱患。操作系統(tǒng)的優(yōu)化,應(yīng)加大信息技術(shù)開(kāi)發(fā)運(yùn)用的投入,促使柜面業(yè)務(wù)和流程操作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,將風(fēng)險(xiǎn)控制的有關(guān)要求嵌入流程系統(tǒng),從而控制因簡(jiǎn)化操作、逆程序操作、越權(quán)操作等違規(guī)行為引發(fā)的操作風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)高、發(fā)生頻率高的業(yè)務(wù),細(xì)化操作流程,提高授權(quán)權(quán)限,增加檢查頻次,通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的精細(xì)化管理,促使經(jīng)辦人員操作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的優(yōu)化,如在加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的跟蹤分析方面,可以對(duì)COMAP系統(tǒng)中風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題庫(kù)進(jìn)行多維度分析,分別按支行、網(wǎng)點(diǎn)、柜員等類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)劃分,形成風(fēng)險(xiǎn)分布地圖,對(duì)各個(gè)維度的高發(fā)問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注,供監(jiān)管人員快速找到重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象,突出監(jiān)管的針對(duì)性。對(duì)于新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的開(kāi)辦,充分考慮風(fēng)險(xiǎn)控制的因素,遵循“制度先行”的長(zhǎng)效理念,建立有效的控制程序。避免網(wǎng)點(diǎn)由于無(wú)章可循、信息溝通不暢而引發(fā)不必要的操作風(fēng)險(xiǎn)。二是梳理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)行制度有效性回檢,各業(yè)務(wù)部門特別是一線業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對(duì)業(yè)務(wù)流程中存在的漏洞應(yīng)及時(shí)提出反饋或改進(jìn)意見(jiàn)。運(yùn)營(yíng)條線可以運(yùn)用好“業(yè)務(wù)響應(yīng)平臺(tái)”,對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中遇到的問(wèn)題、系統(tǒng)疏漏及時(shí)上報(bào)優(yōu)化建議或改進(jìn)措施,業(yè)務(wù)主辦部門將提交的優(yōu)化建議進(jìn)行有效篩選,對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患和提出并采納的好的建議要有明確的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、合規(guī)管理部門、內(nèi)部審計(jì)部門按各自的職責(zé),對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度適用性、完備性,采取定期或不定期、專項(xiàng)和全面結(jié)合的方式,進(jìn)行后續(xù)跟蹤測(cè)試和評(píng)價(jià),適時(shí)進(jìn)行修訂并及時(shí)下發(fā)執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的人為可控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)采取雙人復(fù)審、現(xiàn)場(chǎng)指紋授權(quán)、上收審批權(quán)限、執(zhí)行遠(yuǎn)程授權(quán)、相關(guān)交易整合關(guān)閉等形式化解風(fēng)險(xiǎn)隱患。