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做好新時代辦公室工作的幾點思考

2018-02-22 01:23吳小寶
現(xiàn)代金融 2018年12期
關(guān)鍵詞:條線督查辦公室

□ 吳小寶

辦公室是全行綜合辦事機構(gòu)和參謀服務(wù)機構(gòu),是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方的中樞環(huán)節(jié),是服務(wù)全局、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)基層的橋梁紐帶。辦公室工作的運行質(zhì)量,直接影響行黨委決策的落實,關(guān)乎全行形象的彰顯,地位特殊,使命光榮,責(zé)任重大。面對新時代、新任務(wù)、新要求,辦公室應(yīng)準(zhǔn)確把握角色定位,充分發(fā)揮職能作用,以工匠精神做好各項工作,努力在練內(nèi)功強素質(zhì)上下功夫,在優(yōu)服務(wù)創(chuàng)一流上見實效,在抓督查促落實上求突破,做到參謀有道、協(xié)調(diào)有方、督查有力、保障有效,為推進(jìn)全行高質(zhì)量發(fā)展凝聚更多共識、匯集更多力量。

一、牢固樹立“四個意識”,始終堅定正確的政治立場

辦公室既是行政辦公室,也是黨委辦公室、黨委宣傳部,作為黨口部門,對黨絕對忠誠是辦公室的生命線,也是做好辦公室工作的根本保證。要始終把對黨絕對忠誠作為首要準(zhǔn)則,進(jìn)一步增強政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識,堅決維護(hù)以習(xí)近平同志為核心的黨中央權(quán)威。一是增強思想自覺。思想理論上的清醒堅定,是政治上堅定的前提。辦公室要帶頭抓好理論武裝,學(xué)好研讀馬克思主義基本理論著作,學(xué)好習(xí)近平總書記治國理政的新理念、新思想、新戰(zhàn)略,不斷提高馬克思主義思想覺悟和理論水平,切實增強堅持中國特色社會主義的道路自信、理論自信、制度自信和文化自信。要堅持以黨的旗幟為旗幟,以黨的方向為方向,以黨的意志為意志,主動向黨中央看齊,向黨的理論和路線方針政策看齊,向黨中央決策部署看齊。把黨中央重大方針政策和總、省行黨委決策部署與條線工作、本職工作有機結(jié)合起來。二是增強政治自覺。更加緊密地團(tuán)結(jié)在以習(xí)近平同志為核心的黨中央周圍,更加堅定地維護(hù)以習(xí)近平同志為核心的黨中央權(quán)威,更加自覺地同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致。要嚴(yán)守黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,堅決同黨中央保持思想上統(tǒng)一、政治上同心、情感上認(rèn)同、行動上同步,做到黨中央提倡的堅決響應(yīng)、黨中央決定的堅決執(zhí)行、黨中央禁止的堅決不做。并從本職工作做起,積極投身到全行改革發(fā)展事業(yè)中去。三是增強行動自覺。要把落實中央和總、省行黨委決策部署作為重大政治責(zé)任,確保政令暢通、決策落地生根。工作中要以知促行、知行合一,深入落實黨委意識形態(tài)工作責(zé)任制,組織簽訂意識形態(tài)工作責(zé)任書,強化黨委主體責(zé)任;要定期分析研判意識形態(tài)領(lǐng)域情況,抓好各類宣傳陣地管理,守好管住輿論陣地;要貫徹落實好黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)實施細(xì)則和有關(guān)通知要求,進(jìn)一步加強和改進(jìn)各級黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí),著力在提升制度化、規(guī)范化水平,提高學(xué)習(xí)質(zhì)量上下功夫;要發(fā)揮部門每個成員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,把屬于條線職責(zé)范圍內(nèi)的工作抓實抓細(xì),在堅決貫徹落實各項決策部署上作表率,努力把辦公室建設(shè)成為讓黨委放心、讓機關(guān)滿意、讓基層信賴的模范部室。

二、立足服務(wù)全行大局,切實發(fā)揮“參謀助手”作用

辦公室是參謀部,是出材料、出辦法、出宣傳的地方。要在落實“參謀助手”的要求上再下功夫,在學(xué)有所思、思有所用上再下功夫,努力做到參在點子上,謀在關(guān)鍵處。一是加強調(diào)查研究。要圍繞全行深化改革的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、主攻方向,圍繞經(jīng)營管理的熱點、重點、難點問題,深入開展調(diào)查研究,加強綜合分析運用,切實提高對策建議的含金量。要帶頭踐行群眾路線,主動策劃選題,因時制宜、動態(tài)靈活地開展調(diào)研。大力弘揚求真務(wù)實的優(yōu)良作風(fēng),實事求是、不遮不掩,既報喜又報憂,架起行黨委和基層的“直通車”。二是提高信息質(zhì)量。行務(wù)信息要關(guān)注新情況、新問題、新要求。當(dāng)前,綜合改革、資產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展、網(wǎng)點轉(zhuǎn)型、營銷重點客戶和重大項目等都是行黨委高度重視的領(lǐng)域,辦公室要當(dāng)好“千里眼”和“順風(fēng)耳”,把各方面新情況、新成績、新亮點及時收集上來,歸納綜合,宣傳報道,第一時間提供全面精準(zhǔn)的信息服務(wù)。南京農(nóng)行有許多工作走在全國、全省系統(tǒng)前列,辦公室要善于總結(jié)提煉,通過各類信息平臺把全行好的做法、成熟的經(jīng)驗分享出來,積極向上級行上報,宣傳經(jīng)驗做法,爭取工作支持。三是加強隊伍建設(shè)。文字能力和協(xié)調(diào)服務(wù)是辦公室同志的看家本領(lǐng),是必修的兩個科目,但現(xiàn)在往往缺乏的是文字人才。辦公室要帶頭倡導(dǎo)以文立身、以文輔政的鮮明導(dǎo)向,推動各行、各條線加強綜合文字人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè),重視文字工作的“傳幫帶”,研究工作、研究問題、動手動筆,防止文字工作出現(xiàn)“青黃不接”。

三、大力發(fā)揚工匠精神,確保辦文辦會辦事優(yōu)質(zhì)高效

“辦文辦會辦事”是辦公室三大職責(zé),要始終堅持敬業(yè)守責(zé)、盡心盡力,以工匠精神做好辦文、辦會、辦事各項工作,提高工作效率,優(yōu)化服務(wù)運行。工作中要增強“四感”:一有目標(biāo)感。對照標(biāo)桿找差距,把工作干得更好、干得更快、干得更巧。農(nóng)總行辦公室黃濤主任曾對辦公室全體人員講工作方法,提出要能“知不足”,目的就是要敢同強的比、向高的攀、與勇的爭、跟快的賽,把不足變成潛力,最后變成實力。從自身實際看,就是要以總行“六維方略”為引領(lǐng),積極踐行省行“九個并重、九個更加重視”新理念,堅持更高站位、更有作為,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,努力在系統(tǒng)和同業(yè)中做出成績、發(fā)出聲音、創(chuàng)出品牌,確保在系統(tǒng)條線考核中均名列前茅。二有責(zé)任感。大力發(fā)揚工匠精神,即使從事的是1%的平凡的事情,也要投入100%的專注。要把嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致貫穿于工作始終,以嚴(yán)格的規(guī)范和極高的標(biāo)準(zhǔn),把各項工作做得止于至善。不管任務(wù)多重、事情多忙,都要抓好每一個細(xì)節(jié),做到周到、周密、周全,站好每個崗位,嚴(yán)把每個關(guān)口,守住每道防線。三有時間感。辦公室工作對時限要求很高,任務(wù)落實講時效,情況報告講時效,應(yīng)急處置講時效,如果拖拖拉拉、空轉(zhuǎn)不作業(yè),很可能耽誤事情?,F(xiàn)在,各項工作節(jié)奏很快、要求很高,必須進(jìn)一步強化責(zé)任意識、效率意識,練就辦事快、處理快、反饋快的能力本領(lǐng),力求做到案無積卷、事不過夜。四有榮譽感。每個人在每個崗位上,都要守好自己的崗,把好自己環(huán)節(jié)的關(guān)口,防止因為一個人的行為,給整個辦公室的形象抹黑;要防止預(yù)見性偏差,抓牢基礎(chǔ)工作和規(guī)范管理,有萬分之一的風(fēng)險都要有萬分的警惕;要防止低水平勤奮,不僅要做一個默默無聞的老黃牛,更做一匹開拓創(chuàng)新的駿馬,不能看起來很努力,天天加班、熬燈守夜、青燈黃卷,但沒有創(chuàng)新。

四、加大督辦考核力度,確保行黨委決策部署落地生效

執(zhí)行是連接決策和結(jié)果的關(guān)鍵一環(huán),執(zhí)行力的強弱直接關(guān)系著各項工作的推進(jìn)成效。習(xí)近平總書記一直強調(diào),要以釘釘子的精神抓好落實,抓緊抓好改革督查工作,既要督方案落實,也要督責(zé)任落實。十九大報告在“全面增強執(zhí)政本領(lǐng)”中專門提到要“增強狠抓落實的本領(lǐng)”,省分行“九個并重、九個更加重視”新理念中也強調(diào)“制度執(zhí)行與監(jiān)督檢查并重,要更加重視監(jiān)督檢查”。在當(dāng)前全行改革發(fā)展的關(guān)鍵階段,辦公室要切實履行好抓執(zhí)行、抓督辦這一項基本職能,在督準(zhǔn)、督實、督深、督嚴(yán)上下功夫,不斷提升抓落實的能力。一是突出督查重點。省分行黨委提出要把南京作為全省新的發(fā)展支撐點、作為重中之重的區(qū)域來加快發(fā)展,并就南京分行改革發(fā)展作出了一系列重大戰(zhàn)略部署。為把省行黨委新思路新舉措新要求落到實處,抓督辦落實工作的重要性和緊迫性就進(jìn)一步凸顯出來,必須切實發(fā)揮辦公室條線上傳下達(dá)、牽頭抓總、督查督辦等職能作用,為實現(xiàn)改革藍(lán)圖凝聚更多共識、匯集更多力量。重點要圍繞行黨委的重大決策部署,特別是圍繞行領(lǐng)導(dǎo)的重要指示批示加大督查督辦力度,進(jìn)一步聚焦重點工作任務(wù),主動開展深入有效的督查,做到緊盯不放,及時跟進(jìn),通過督任務(wù)、督進(jìn)度、督成效,確保各項政策措施落地生根。要加強對各級行、各條線貫徹落實省分行年初、年中工作會議精神情況、重點工作推進(jìn)情況、支行上報意見建議辦結(jié)情況等實施定期督導(dǎo),對分支行落實省分行行領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研要求、重點客戶和重點項目營銷推進(jìn)等開展“穿透式”督辦,切實增強上下聯(lián)動、協(xié)調(diào)解決問題的效率。二是完善督查方式。被督查事項往往都是重點難點工作,不是輕輕松松、敲鑼打鼓就可以實現(xiàn)的,必須通過艱苦扎實的工作來實現(xiàn)。因此,要注意總結(jié)經(jīng)驗,堅持問題導(dǎo)向,“督”到點子上,“查”到要害處,更加精準(zhǔn)地制定任務(wù)分解清單,明確辦理時間、主辦部門及責(zé)任人,形成鮮明的工作導(dǎo)向。要針對行黨委關(guān)注的重點工作,隨時開展專項督辦,確保按期保質(zhì)完成。三是形成督查合力。加快形成市分行辦公室牽頭抓總、各行綜合管理部主動配合,上下聯(lián)動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、整體高效的督查合力,確保全行各層級思想統(tǒng)一、步調(diào)一致,特別是行黨委的新理念新思路新舉措能夠迅速傳導(dǎo)落實,杜絕“江山依舊、濤聲依舊”,確保督辦督查工作取得實效。進(jìn)一步完善督查機制,增強督辦事項辦理結(jié)果與分行、部室績效考核的掛鉤力度,在綜合績效考核方案中增加“黨委重點工作落實情況”指標(biāo),在部室績效考核方案中設(shè)置“執(zhí)行力建設(shè)”指標(biāo),壓實條線和部門的責(zé)任。

五、確立精益求精標(biāo)準(zhǔn),力爭服務(wù)保障水平達(dá)到一流

辦公室工作千頭萬緒,既要“對上”,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格、工作節(jié)奏和工作方法;又要“對下”,處理好方方面面的關(guān)系,落實具體的工作要求,任務(wù)較重,也很辛苦。要按照“精益求精、優(yōu)化服務(wù)、做實保障、爭創(chuàng)一流”的要求,全面提升辦公室服務(wù)保障的質(zhì)量和水平,時時刻刻做到有“三心”。一是后勤服務(wù)要“用心”。創(chuàng)新服務(wù)手段,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好各類行政接待、服務(wù)、管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行中央八項規(guī)定,堅持按標(biāo)準(zhǔn)做好各類會議和商務(wù)接待工作,合理使用招待費和宣傳費。建立物業(yè)管理評價考核,定期開展設(shè)備設(shè)施和大樓日常安全整治,優(yōu)化整合本部大樓辦公室和倉庫,改善辦公條件。定期組織駕駛員學(xué)習(xí),加強用車管理,確保行車安全。持續(xù)抓好食堂管理,改善就餐環(huán)境,提升員工滿意度。加強采購及固定資產(chǎn)管理,嚴(yán)格執(zhí)行費用審批制度,做到合規(guī)操作、臺賬完善、賬實相符。加強外包業(yè)務(wù)管理,定期組織外包單位召開聯(lián)席會,通報情況、指出問題、相互監(jiān)督。二是基礎(chǔ)管理要“細(xì)心”。嚴(yán)格保密管理,常態(tài)化開展保密自查自評工作,嚴(yán)肅查處各類違反保密法律法規(guī)的事件,從嚴(yán)問責(zé)、頂格問責(zé)、形成震懾;嚴(yán)防印章風(fēng)險,認(rèn)真貫徹落實總、省行印章管理培訓(xùn)(視頻)會議精神,切實加強日常用印審批管理和用印合規(guī)性審核,做到全流程管控和留痕;要把學(xué)會的陣地作用發(fā)揮好,使之成為培養(yǎng)人才、發(fā)現(xiàn)人才的重要渠道,并圍繞黨委決策和中心工作制定課題研究計劃,創(chuàng)造更多優(yōu)秀科研成果。三是輿情防控要“留心”。強化預(yù)警和前端防控,定期開展聲譽風(fēng)險排查,加強輿情研判,重點加強對案件和重大風(fēng)險事件、員工違規(guī)行為、客戶投訴等輿情高發(fā)問題的前端防控。要提升處置化解能力,對輿情線索做到快速響應(yīng)、迅速核查、報告處置,絕不能麻痹大意。保持與主流媒體、政府宣傳部門的良性互動,工作做在日常、做在平時,出現(xiàn)問題確保能找到人、找對人。信訪維穩(wěn)工作要強化信訪源頭預(yù)防和屬地化解,壓實領(lǐng)導(dǎo)第一責(zé)任、部門主辦責(zé)任和首接首辦責(zé)任,真正將“責(zé)任信訪”在基層、在源頭落地生根。建立重點人員臺賬,實行名單制管理,確保重大活動、重要時點不發(fā)生到省進(jìn)京上訪事件。切實做好值班應(yīng)急工作,嚴(yán)肅值班紀(jì)律,嚴(yán)守值班規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,實現(xiàn)值守工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,全力保障應(yīng)急指揮渠道快捷暢通。

六、不斷加強自身建設(shè),在作風(fēng)行事上做到扎實過硬

辦公室是機關(guān)的“窗口”,代表機關(guān)的形象。要把追求優(yōu)秀作為內(nèi)在要求,把認(rèn)真負(fù)責(zé)養(yǎng)成良好習(xí)慣,各項工作都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、重細(xì)節(jié)、有效率。一是勤于學(xué)習(xí)。深化鞏固“兩學(xué)一做”“三嚴(yán)三實”學(xué)習(xí)教育成果,認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話精神和治國理政新理念新思想新戰(zhàn)略,努力把學(xué)習(xí)的成果轉(zhuǎn)化為謀劃工作的思路、促進(jìn)工作的舉措。加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅持干什么學(xué)什么,缺什么補什么,加快知識更新,跟上工作需要,切實做到學(xué)用結(jié)合,為更好地干事創(chuàng)業(yè)做好知識儲備。二是勇于擔(dān)當(dāng)。辦公室是落實決策的“第一關(guān)”,推進(jìn)工作的“第一棒”。大家要有敢于負(fù)責(zé)、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)木?,直面問題、克難攻堅,做到職責(zé)工作不回避,牽頭工作不推諉,配合工作不敷衍,不斷在實踐中砥礪過硬的作風(fēng)品質(zhì)。辦公室的許多工作必須常抓不懈,要有持之以恒的勁頭,不僅馬上就辦,而且常抓不懈,上了就不要退,抓了就不要放,好了就不要松,確保一抓到底、抓出成效。三是善于自律。辦公室同志在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,更要嚴(yán)格多一分,自律多一層,認(rèn)真落實中央八項規(guī)定精神,嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,始終繃緊廉潔自律這根弦,守牢做人、處事、用權(quán)、交友的底線,自覺維護(hù)辦公室的良好形象。要進(jìn)一步加強黨風(fēng)廉政建設(shè),全面夯實“兩個責(zé)任”,嚴(yán)格遵守“六大紀(jì)律”,有效加強對條線隊伍的教育監(jiān)督,對本單位本條線政治生態(tài)負(fù)責(zé),自覺維護(hù)辦公室和各級行機關(guān)的良好形象。要根據(jù)條線實際落實“三線一網(wǎng)格”管理模式,做好各項檢查和條線盡職監(jiān)督,增強條線隊伍凝聚力和拒腐防變能力,不斷提高基礎(chǔ)管理水平。要堅持對干部從嚴(yán)管理與熱情關(guān)懷相結(jié)合,做到政治上多關(guān)懷、生活上多關(guān)照、感情上多關(guān)愛,為辦公室干部員工的成長進(jìn)步、干事創(chuàng)業(yè)營造更加良好的環(huán)境。

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