仵丹
摘 要:財(cái)務(wù)工作作為建筑施工企業(yè)中內(nèi)部管理性工作,財(cái)務(wù)工作除了履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能與會(huì)計(jì)核算職能,還有著調(diào)動(dòng)企業(yè)資源進(jìn)行經(jīng)營(yíng)配置的優(yōu)化等責(zé)任。本文以風(fēng)險(xiǎn)成因作為企業(yè)財(cái)務(wù)的切入點(diǎn),通過(guò)闡述建筑施工企業(yè)存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行理論思考,并提出相應(yīng)的對(duì)策分析,希望對(duì)建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升做出重大貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);建筑施工;對(duì)策
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,黨中央政策全力支持農(nóng)村城鎮(zhèn)化的背景下,建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目活動(dòng)越來(lái)越多,同時(shí)建筑企業(yè)中的資金調(diào)動(dòng)愈發(fā)頻繁。通過(guò)組織健康的財(cái)務(wù)活動(dòng),能有效提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)健康持久性經(jīng)營(yíng)理念。但在我國(guó)建筑施工企業(yè)中,財(cái)務(wù)工作不可避免地存在一些風(fēng)險(xiǎn),因此本文主要思考解決相應(yīng)的問(wèn)題,希望對(duì)建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展具有積極影響。
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及成因簡(jiǎn)述
制度體系不完整,導(dǎo)致資金斷裂風(fēng)險(xiǎn)
由于我國(guó)主流的建筑類項(xiàng)目具有施工周期長(zhǎng)、資金投入大兩個(gè)特質(zhì),因此建筑企業(yè)應(yīng)該格外重視財(cái)務(wù)部門的職能性工作與優(yōu)化性責(zé)任。然而由于我國(guó)目前財(cái)務(wù)部門控制制度體系的不完整,因此在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門難以體現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn);同時(shí)也由于制度體系不完整帶來(lái)的影響,財(cái)務(wù)部門在建筑企業(yè)的資金流動(dòng)追查中會(huì)對(duì)建筑企業(yè)本身的內(nèi)部資金造成一定忽視,從而出現(xiàn)成本投入無(wú)效、資產(chǎn)閑置無(wú)用、資金運(yùn)轉(zhuǎn)不便的情況。建筑企業(yè)的成本耗費(fèi)增加、資金運(yùn)轉(zhuǎn)僵硬等情況,本質(zhì)上都是由于建筑企業(yè)資金調(diào)轉(zhuǎn)不靈活、資金利用不合理造成的,而作為保障資金健康運(yùn)行的財(cái)務(wù)部門,由于制度體系的不完整,使建筑企業(yè)項(xiàng)目工程中的資金失去了運(yùn)轉(zhuǎn)職能,從而對(duì)建筑企業(yè)的健康發(fā)展造成一定阻礙。
監(jiān)督體系不健全,導(dǎo)致稅務(wù)混亂風(fēng)險(xiǎn)
為了保證建設(shè)工程的安全建設(shè),同時(shí)降低成本、縮短工期、保證質(zhì)量,我國(guó)實(shí)行多方合作與營(yíng)業(yè)稅改增值稅制度。雖然營(yíng)業(yè)稅改增值稅有效地提高了會(huì)計(jì)效率,但由于多方合作帶來(lái)的人員流動(dòng),使得會(huì)計(jì)工作壓力加大。為了避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)相關(guān)的財(cái)務(wù)混亂,我國(guó)證監(jiān)會(huì)頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,但一些建筑企業(yè)缺乏精力對(duì)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行監(jiān)督工作。
建筑企業(yè)的施工項(xiàng)目一直以來(lái)都是需要極多且繁復(fù)的材料物資,由于物資的數(shù)量多,市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)使得物資帶來(lái)的私下回扣數(shù)量也極其巨大。同時(shí)我國(guó)目前的工程建設(shè)主流采購(gòu)方式并不是從廠家直接進(jìn)行運(yùn)輸,而是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工地情況考慮材料合成,因而相關(guān)人員在采購(gòu)中往往難以取得發(fā)票之類的原始憑證,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門極其容易從內(nèi)部滋生腐敗,同時(shí)人員的流動(dòng)對(duì)建筑企業(yè)追查會(huì)計(jì)部門的資金動(dòng)態(tài)與材料去向造成了一定的困難。
治理機(jī)制不配合,造成施工質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
建筑企業(yè)的任何工程項(xiàng)目施工都是一個(gè)多方參與、多方配合的管理過(guò)程。只有在保障會(huì)計(jì)內(nèi)部控制良好規(guī)范的情況下,通過(guò)多方互相督促、互相配合,才能使得建筑企業(yè)的工程施工順利進(jìn)行。由于健康的會(huì)計(jì)部門具有的職能性,在多方配合治理的情況下,決策團(tuán)隊(duì)主要以會(huì)計(jì)報(bào)表上提供的會(huì)計(jì)信息來(lái)對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)階段進(jìn)行判斷與決策。
如果建筑企業(yè)的多方人員不配合不治理,那么會(huì)計(jì)部門的職能性將會(huì)受到損害并且導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)漏,決策團(tuán)隊(duì)根據(jù)錯(cuò)漏的信息進(jìn)行判斷時(shí),將會(huì)對(duì)建筑企業(yè)本身的健康發(fā)展做出重大失誤。當(dāng)治理機(jī)制拒絕配合會(huì)計(jì)工作時(shí),會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性造成極大的負(fù)面影響,同時(shí)會(huì)出現(xiàn)建造工程與會(huì)計(jì)記錄失真滯后現(xiàn)象,以會(huì)計(jì)賬單為采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的物資設(shè)備將無(wú)法供給,導(dǎo)致建筑企業(yè)施工質(zhì)量受到影響。
財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不過(guò)關(guān),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)
在建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理中,會(huì)計(jì)工作人員既是會(huì)計(jì)職能性工作中的執(zhí)行者,也是會(huì)計(jì)內(nèi)部制度管理模式下的實(shí)施者,因此會(huì)計(jì)工作人員的工作素質(zhì)與個(gè)人素養(yǎng)極其重要。在我國(guó)現(xiàn)今的主流會(huì)計(jì)人才市場(chǎng)中,具有高中低三種工作素質(zhì)的人員分布成金字塔形,大部分大學(xué)生由于缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn)及對(duì)企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)工作的訓(xùn)練,從而在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)報(bào)表造成一定誤差范圍。
由于建筑工程的龐大以及會(huì)計(jì)工作人員相關(guān)素養(yǎng)相對(duì)較低,所以會(huì)計(jì)報(bào)表上的會(huì)計(jì)信息及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理等職能性工作存在著一定誤差與錯(cuò)漏,相關(guān)決策團(tuán)隊(duì)在根據(jù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策時(shí),必須考慮到會(huì)計(jì)工作人員的工作能力等因素的影響,同時(shí)根據(jù)多方多角度報(bào)告與實(shí)際工地考察,從而做出有益于工程項(xiàng)目建設(shè)的重要決策。
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
建立完整的制度控制體系
建筑企業(yè)內(nèi)部高層需要對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行一定的重視,同時(shí)保障建立內(nèi)部控制相關(guān)制度,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門具有的職能性,從而對(duì)建筑企業(yè)發(fā)展起到積極影響。建筑企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)制度的建立對(duì)財(cái)務(wù)部門起到了簡(jiǎn)化整個(gè)建筑企業(yè)項(xiàng)目工程的作用。由于多方合作、施工周期長(zhǎng)、成本投入大等因素導(dǎo)致了煩瑣復(fù)雜的工程流程,而通過(guò)完整的財(cái)務(wù)制度控制體系,使得會(huì)計(jì)工作效率大大提高,從而帶動(dòng)整個(gè)工程各個(gè)階段之中的施工效率,將材料資金等影響施工周期的風(fēng)險(xiǎn)因素有效降低到最小。同時(shí)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)制度的建立使得會(huì)計(jì)工作人員計(jì)算的會(huì)計(jì)信息更為真實(shí)準(zhǔn)確,使得會(huì)計(jì)信息在實(shí)際上幫助決策團(tuán)隊(duì)對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行有效、及時(shí)的判斷,避免建筑企業(yè)由于各種風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)使得施工周期延長(zhǎng),進(jìn)而導(dǎo)致建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失與沉沒(méi)成本
強(qiáng)化內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督活動(dòng)
為了控制多方配合制度下的人員流動(dòng)帶來(lái)的會(huì)計(jì)問(wèn)題,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部應(yīng)該將會(huì)計(jì)部門置于其控制監(jiān)督的強(qiáng)化體系之中。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督體系,建筑企業(yè)能夠保證會(huì)計(jì)人員在相關(guān)工作中記錄、上傳數(shù)據(jù)的真實(shí)性與及時(shí)性。同時(shí)通過(guò)提高相關(guān)會(huì)計(jì)人員所處的企業(yè)管理層次,使得會(huì)計(jì)人員在行政上擁有監(jiān)督其他部門的職能。由于我國(guó)主流建筑企業(yè)在采購(gòu)與會(huì)計(jì)上作為兩種不同的部門行使職責(zé),因此在監(jiān)督方面,應(yīng)該采用多方監(jiān)督、互相監(jiān)督等制度。由于在建筑過(guò)程中廠商無(wú)法提供有效的原始憑證,或者原始憑證過(guò)多等導(dǎo)致建筑企業(yè)無(wú)法有效及時(shí)地追查資金流動(dòng)與材料去向。因此有必要強(qiáng)化現(xiàn)今的監(jiān)督體系,建筑企業(yè)可以采用實(shí)物清點(diǎn)入庫(kù),采購(gòu)人員與會(huì)計(jì)人員當(dāng)場(chǎng)核算等方法減少成本的投入。
健全各級(jí)的施工治理機(jī)制
建筑企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn),進(jìn)行治理機(jī)構(gòu)互補(bǔ)性原則,通過(guò)健全建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部各級(jí)治理機(jī)構(gòu),從而強(qiáng)化內(nèi)部部門管理,加強(qiáng)各個(gè)部門聯(lián)系,規(guī)范相關(guān)工作流程,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。由于會(huì)計(jì)信息在建筑企業(yè)內(nèi)部具有共享性原則,因此,為了保障會(huì)計(jì)信息能準(zhǔn)確地作為各部門決策的有效依據(jù),建筑企業(yè)內(nèi)部各級(jí)的治理機(jī)構(gòu)應(yīng)該按照健全的制度去進(jìn)行工作的執(zhí)行與落實(shí),保障會(huì)計(jì)部門在記錄會(huì)計(jì)信息時(shí)參考數(shù)據(jù)的真實(shí)性。各級(jí)治理機(jī)構(gòu)需要認(rèn)識(shí)到:會(huì)計(jì)信息在建筑企業(yè)中能反映出工程施工情況與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況的作用。因此,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與及時(shí)性尤為重要,準(zhǔn)確及時(shí)的會(huì)計(jì)信息不僅能幫助決策者避免企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還能起到優(yōu)化各部門配置與企業(yè)資金流動(dòng)等作用。
提升建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部人員專業(yè)素質(zhì)
會(huì)計(jì)工作人員作為財(cái)務(wù)工作中的執(zhí)行者,也是企業(yè)內(nèi)部制度管理模式下的實(shí)施者,因此提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)極為重要。建筑施工企業(yè)通過(guò)培訓(xùn)與考察等手段,提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì),保障會(huì)計(jì)工作人員在工作中的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)素養(yǎng),從而為建筑企業(yè)提供準(zhǔn)確真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,為建筑企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)工作是作為保障建筑企業(yè)資金健康流動(dòng)的基礎(chǔ)性工作,完善的內(nèi)部控制制度除了發(fā)揮會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)工作本身的職能作用,還能對(duì)建筑企業(yè)的資源配置進(jìn)行一定的調(diào)動(dòng)與優(yōu)化,從而保障整個(gè)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的健康發(fā)展。同時(shí),完善的內(nèi)部控制制度保障了建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)政府類項(xiàng)目時(shí)的操作流程更具有規(guī)范性,為建筑企業(yè)在今后經(jīng)營(yíng)理念的發(fā)展方向打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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