羅偉

摘要：隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一管理，這是優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的重要途徑。分、子公司是企業(yè)的重要組成部分，因此在財(cái)務(wù)共享的企業(yè)管理過(guò)程中，對(duì)分、子公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化改革就顯得尤為重要。本文主要對(duì)在財(cái)務(wù)共享中心模式管理下，企業(yè)的分、子公司財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化進(jìn)行研究，并探討了在財(cái)務(wù)共享模式下分、子公司財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)和帶來(lái)的機(jī)遇，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化措施;分、子公司

財(cái)務(wù)共享主要表現(xiàn)在信息技術(shù)方面，通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作的改革優(yōu)化，逐漸的調(diào)整結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)成本以及數(shù)據(jù)管理等，此外還要密切聯(lián)系實(shí)際市場(chǎng)，為公司的經(jīng)營(yíng)和規(guī)劃提供最新的有效的科學(xué)依據(jù)，為客戶(hù)提供全面的完善的銷(xiāo)售服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施是為了協(xié)助集團(tuán)性公司如何跨越空間對(duì)下屬分、子公司進(jìn)行科學(xué)的管理和控制，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、及時(shí)性，從而實(shí)現(xiàn)總部對(duì)分、子公司的有效控制和科學(xué)管理。

一、財(cái)務(wù)共享模式下分、子公司財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)

分、子公司在實(shí)際實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之后，其財(cái)務(wù)管理工作面臨著一些挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)在這幾個(gè)方面：

第一，雖然完成了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的落實(shí)，但是不論是企業(yè)總部還是分公司都需要時(shí)間來(lái)熟悉并適應(yīng)這種新模式，在這段時(shí)間內(nèi)，會(huì)產(chǎn)生包括共享流程初級(jí)階段的不順利;分公司的財(cái)務(wù)與企業(yè)總部的財(cái)務(wù)信息銜接不同步，尤其是距離區(qū)域較遠(yuǎn)的分公司還會(huì)產(chǎn)生共享問(wèn)題難以解決的現(xiàn)象，這種情況下會(huì)打擊到共享模式的權(quán)威性，會(huì)使得相關(guān)的操作人員在實(shí)施該過(guò)程中出現(xiàn)負(fù)面心理。

第二，分散式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理形式很容易受到影響，再結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施條件，分公司需要清晰的知道財(cái)務(wù)部門(mén)的部門(mén)責(zé)任、職能發(fā)生了顯著變化;同時(shí)，由于財(cái)務(wù)管理的流程和規(guī)范要求統(tǒng)一，而分公司一直沿用著自身的一套財(cái)務(wù)管理制度，在很多方面并不能夠及時(shí)更正，給財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施造成一定困難。

第三，財(cái)務(wù)共享中心的集中職能對(duì)財(cái)務(wù)管理資源實(shí)施共享，要求必須各個(gè)部門(mén)全力合作，協(xié)調(diào)發(fā)展，真正的做到資源利用最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的提升。如果企業(yè)的資源配置、分工協(xié)同不合理，很容易造成數(shù)據(jù)資源的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性達(dá)不到共享中心設(shè)計(jì)要求，從而影響后續(xù)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策，違背建立共享財(cái)務(wù)中心的初衷，從而引起資源的浪費(fèi)。

第四，在財(cái)務(wù)共享模式下，分公司的財(cái)務(wù)管理人員只需要對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)公司的資金流和資源流的關(guān)注有一定弱化，同時(shí)造成分、子公司的財(cái)務(wù)核算職能下降，極易出現(xiàn)分公司財(cái)務(wù)管理意識(shí)偏差，致使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能得不到良好的發(fā)揮。

二、財(cái)務(wù)共享對(duì)分子公司財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的機(jī)遇

（一）改善了分公司財(cái)務(wù)管理環(huán)境

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，分公司積累了很多的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，財(cái)會(huì)人員的工作量較多，工作壓力較大，這也直接導(dǎo)致了工作能力下降。在財(cái)務(wù)共享全面實(shí)施之后，分公司的管理人員只用完成原始憑證的初審，之后按流程導(dǎo)入共享區(qū)域，由共享中心的財(cái)會(huì)人員來(lái)完成處理和記賬憑證的制作即可，有效降低分公司財(cái)務(wù)人員的工作壓力，從而使得分公司人員有更多的精力和時(shí)間來(lái)細(xì)化核算、管控以及資產(chǎn)管理等工作，為集團(tuán)的未來(lái)規(guī)劃和重大決策提供更為精細(xì)與科學(xué)的財(cái)務(wù)信息。

（二）整合分子公司會(huì)計(jì)制度

分公司執(zhí)行財(cái)務(wù)共享模式，通常是要制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程，通過(guò)系統(tǒng)操作來(lái)完成人工審核，這種統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的整合對(duì)對(duì)分公司進(jìn)行管理，可以防止分公司的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)發(fā)生發(fā)展偏差、計(jì)劃執(zhí)行失誤等問(wèn)題。另外，在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員與核算單位是互相獨(dú)立的，這使得各方面都能夠更加順暢和準(zhǔn)確的行使自身的職能，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠，大大提升了財(cái)務(wù)處理的合法性和科學(xué)性。同時(shí)還能夠在第一時(shí)間查出本身財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的問(wèn)題，預(yù)防營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私的現(xiàn)象，減少因財(cái)務(wù)制度不健全而引發(fā)的企業(yè)內(nèi)部管理漏洞，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。

（三）增強(qiáng)了分公司的資金監(jiān)督力度

分公司在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，一般是按照預(yù)算金額進(jìn)行資金支付。在財(cái)務(wù)共享模式下，分公司在共享中心將預(yù)算資金進(jìn)行上報(bào)排程，在由財(cái)務(wù)共享平臺(tái)使用“銀企直聯(lián)”方式記帳，統(tǒng)一支付和處理，既給企業(yè)總部的發(fā)展資金籌劃提供的依據(jù)，還能夠良好的避免分公司中的支付風(fēng)險(xiǎn)。

（四）降低了分公司經(jīng)營(yíng)成本

因?yàn)樨?cái)務(wù)共享模式下由共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理，分公司的財(cái)會(huì)職能不斷上升，從而使得人員能力得到強(qiáng)化，工作人員的數(shù)量得到縮減，實(shí)現(xiàn)了人工成本的節(jié)約。

三、分、子公司在財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理改良對(duì)策

（一）強(qiáng)化分、子公司財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識(shí)

強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享模式的交流與學(xué)習(xí)，全面推廣共享理念來(lái)激勵(lì)財(cái)務(wù)人員的職能責(zé)任意識(shí)。財(cái)務(wù)共享是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的趨勢(shì)，必須要讓相關(guān)人員站在財(cái)務(wù)管理的角度，以全面的戰(zhàn)略性眼光看待財(cái)務(wù)管理的共享建設(shè)，并在實(shí)際工作中良好的履行職責(zé)。建立現(xiàn)場(chǎng)交流制度，通過(guò)企業(yè)總部的定期定點(diǎn)的人員培訓(xùn)，來(lái)解決財(cái)務(wù)人員的工作問(wèn)題，或是為具有培訓(xùn)意愿的財(cái)務(wù)人員組織相對(duì)應(yīng)的學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，讓財(cái)務(wù)人員能夠清晰掌握財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施與執(zhí)行要求，從而完成財(cái)務(wù)管理的減負(fù)和升級(jí)。

做好分公司與企業(yè)總部之間的銜接工作。

（二）全過(guò)程優(yōu)化分公司財(cái)務(wù)工作職能

財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)是重中之重，但是因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理模式的禁錮，在實(shí)際的管理執(zhí)行之中還存在一定的阻礙。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理的職能主要體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和相應(yīng)的財(cái)務(wù)服務(wù)。而財(cái)務(wù)共享模式的執(zhí)行將財(cái)務(wù)職能進(jìn)行了上調(diào)，為分公司降低了大部分的壓力，使之能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁谪?cái)務(wù)管理中，提升了分公司的經(jīng)營(yíng)分析能力和財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的融合度，而且財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)能夠給分公司帶來(lái)更加寬廣的信息途徑，大大提高了分公司工作人員的財(cái)務(wù)分析效率，并通過(guò)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)判定和跟進(jìn)，從而給企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)提供權(quán)威可靠的財(cái)務(wù)依據(jù)和科學(xué)建議，提高財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。

（三）優(yōu)化分、子公司資源配置

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的主要工作是完成財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)籌管理，還有對(duì)分公司中的其他部門(mén)進(jìn)行調(diào)整與監(jiān)督等。將以往職能不緊湊與不健全的職能與部門(mén)進(jìn)行重組，真正的完成財(cái)務(wù)管理的集約型轉(zhuǎn)化。對(duì)于分公司而言，財(cái)務(wù)管理必須增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，通過(guò)設(shè)定合理的考核方案，來(lái)督促職能部門(mén)妥善執(zhí)行自身職責(zé)與義務(wù)，確保財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化實(shí)施。

（四）強(qiáng)化分、子公司財(cái)務(wù)管理監(jiān)督管理

分公司中的財(cái)務(wù)管理工作要靈活利用財(cái)務(wù)共享模式，嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督職能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的全面監(jiān)督與管理。因此收支核算程序必須收納入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，共享平臺(tái)要對(duì)財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)，及時(shí)對(duì)分公司的收支與資金等管理工作進(jìn)行監(jiān)督，若是發(fā)現(xiàn)偏離工作標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理行為，一定要第一時(shí)間處理，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)度進(jìn)行核對(duì)，保證分公司的收支真實(shí)。強(qiáng)化企業(yè)在資金收付方面的監(jiān)督審核，最大程度的降低債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還要第一時(shí)間完成企業(yè)存款余額的核對(duì)，保證財(cái)務(wù)信息的對(duì)應(yīng)匹配。同時(shí)，資產(chǎn)管理方面也要進(jìn)行嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督工作。在執(zhí)行財(cái)務(wù)共享工作之后，分公司的資產(chǎn)雖然還是由分公司存儲(chǔ)，但是資產(chǎn)的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)需要共享中心處理，保證資產(chǎn)賬簿與實(shí)際資產(chǎn)的獨(dú)立管理。

尤其是在分公司與總部之間的區(qū)域距離較遠(yuǎn)的情況下。分公司要對(duì)存在于財(cái)務(wù)共享模式中的漏洞，及時(shí)探尋原因，定期開(kāi)展資產(chǎn)監(jiān)理工作，對(duì)分公司的財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管手段。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，積極的在分公司財(cái)務(wù)管理中實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，能夠高效的將財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全面優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)質(zhì)量提升，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)，完善財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，為分、子公司的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的實(shí)質(zhì)性提升來(lái)創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)。

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