陳興堯

（廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門供電局，廣東江門529000）

0 引言

隨著電網(wǎng)的快速發(fā)展，主網(wǎng)二次設(shè)備的類型和產(chǎn)品亦不斷增加，隨之而來的是二次設(shè)備備品備件種類更加繁多、數(shù)量也日益增加。二次備品備件管理不當(dāng)會對日常的二次設(shè)備檢修維護(hù)工作造成很大影響，對備品備件實現(xiàn)精益化管理，對于提高日常工作的消缺效率和檢修維護(hù)質(zhì)量是很有必要的。

1 項目背景

目前的二次備品備件管理采用傳統(tǒng)的方法，主要存在以下問題：

（1）信息描述不全面：備品備件臺賬采用紙質(zhì)或Excel表記錄，很多都只是標(biāo)注了名稱、型號、數(shù)量，缺乏具體的參數(shù)。

（2）出入庫臺賬與實際不符：一方面是由于備件購買后不能定期接收盤點(diǎn)入賬，另一方面是由于日常消耗后備品臺賬數(shù)據(jù)不能及時更新。

（3）統(tǒng)計分析不科學(xué)：由于賬面與實際庫存不一致，無法進(jìn)行正確的統(tǒng)計分析，導(dǎo)致某些備品備件庫存量不足，而一些備品備件卻重復(fù)購置而導(dǎo)致滯存。

基于上述問題，本文提出了研發(fā)一個二次備品備件管理系統(tǒng)，以減少二次備品備件管理的中間環(huán)節(jié)，提高備品備件臺賬準(zhǔn)確性，使備品備件庫存電子化、透明化；同時減少管理的工作量，提高工作效率。

2 項目技術(shù)方案與實施

2.1 項目技術(shù)方案

二次備品備件管理系統(tǒng)主要包括硬件和軟件兩個部分，如圖1所示。硬件主要是智能手機(jī)、二維碼標(biāo)識編譯器、服務(wù)器等設(shè)備，是目前市場上已有的成熟產(chǎn)品，可直接采購。系統(tǒng)研發(fā)主要在于軟件部分的開發(fā)，包括備品備件管理程序和手機(jī)接口程序。

圖1 二次備品備件管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)主要利用二維碼制作成本低、抗損性能強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)，將備品備件的相關(guān)參數(shù)如名稱、廠家、型號、版本等信息生成一一對應(yīng)的二維碼，然后再通過掃描功能錄入系統(tǒng)。利用管理程序和手機(jī)接口程序，通過服務(wù)器對備品備件的信息進(jìn)行即時訪問。該系統(tǒng)同時支持搜索、查詢、錄入、導(dǎo)出及統(tǒng)計分析、提醒功能，為倉管人員、維護(hù)檢修人員及專責(zé)管理人員實時掌握備品備件的信息提供了技術(shù)支持。

2.2 項目具體實施

二次備品備件管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)基礎(chǔ)配置、基礎(chǔ)信息管理、申購計劃管理、出入庫管理和盤點(diǎn)五大模塊，如圖2所示。

圖2 二次備品備件管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)示意圖

（1）系統(tǒng)基礎(chǔ)配置：是本系統(tǒng)功能運(yùn)行的基礎(chǔ)，可對系統(tǒng)的名稱和版本等基本信息、系統(tǒng)部門、主要業(yè)務(wù)用戶的角色和權(quán)限、功能菜單分類、系統(tǒng)的各項基本參數(shù)配置（系統(tǒng)配置、用戶登錄配置、密碼修改）、系統(tǒng)操作日志等進(jìn)行維護(hù)管理。

（2）基礎(chǔ)信息管理：本模塊最核心的功能是對備品備件的信息進(jìn)行管理和分類，包括備品備件的類型、名稱、條碼、廠家、型號、參數(shù)、電壓等級、版本、適用站、庫存、告警庫存、備注等各類信息的明細(xì)，可保證備品備件信息的準(zhǔn)確性和全面性。同時，可對倉庫信息進(jìn)行維護(hù)管理，通過與備品備件的類型和廠家信息相關(guān)聯(lián)，對備品備件的倉位信息如是否使用、存放情況等進(jìn)行維護(hù)管理。

（3）申購計劃管理：主要由備品備件管理專責(zé)使用，可根據(jù)備品備件的庫存情況（計劃購買總數(shù)、已購買數(shù)量等）和實際生產(chǎn)需要（生產(chǎn)廠家、型號、適用站等）通過本模塊新增申購計劃，并對申購計劃進(jìn)行審核，同時對申購流程進(jìn)行跟蹤。

（4）出入庫管理：本系統(tǒng)最常用的模塊。對于備品備件的出入庫操作，是利用掃描槍掃描備品備件上的二維碼（每個備品備件的二維碼都是唯一的），系統(tǒng)將自動錄入該物資到物資列表中，并通過倉庫選擇功能為備品備件指定倉位，同時提交入庫或出庫單后，自動關(guān)聯(lián)更新庫存信息。備品備件管理專責(zé)可通過查詢庫存功能，快速生成申購計劃，再通過申購計劃管理模塊進(jìn)行審核。倉管人員亦可通過本模塊關(guān)聯(lián)申購計劃，對備品備件進(jìn)行入庫管理和審核，同時可對備品備件進(jìn)行出庫、退倉操作。二次設(shè)備維護(hù)檢修人員可在生產(chǎn)現(xiàn)場利用手機(jī)程序通過本模塊對備品備件的使用情況進(jìn)行查詢，方便日常消缺和維護(hù)工作的備品取用，同時在取用備品備件后進(jìn)行出庫記錄并更新庫存。出庫管理流程如圖3所示。

圖3 備品備件出庫流程圖

（5）盤點(diǎn)：可根據(jù)類型、條碼編號、倉庫、倉位、倉位容量、倉位庫存、總庫存、告警庫存、廠家、型號、參數(shù)、電壓等級、版本、適用站等信息對備品備件進(jìn)行庫存盤點(diǎn)并具備導(dǎo)出功能，備品備件管理專責(zé)可將導(dǎo)出的盤點(diǎn)表作為申購計劃制定的依據(jù)。同時，可通過上傳盤點(diǎn)記錄功能添加退倉單，對備品備件的退倉操作進(jìn)行審核。

3 項目應(yīng)用效果分析

利用二次備品備件管理系統(tǒng)對主網(wǎng)二次設(shè)備的備品備件進(jìn)行精益化管理，擺脫了傳統(tǒng)紙質(zhì)及Excel的數(shù)據(jù)記錄，有效解決了目前備品備件管理上存在的普遍性問題。

（1）對備品備件的參數(shù)信息進(jìn)行有效的管理，相關(guān)人員可更加全面地掌握備品的資料信息。

（2）利用二維碼技術(shù)和智能出入庫系統(tǒng)，對備品備件的去向和使用情況進(jìn)行追蹤記錄，可實時掌握備品備件的消耗和庫存量情況，能為備品備件申購計劃的制定提供數(shù)據(jù)支持，有利于備品備件的及時補(bǔ)充。

（3）通過手機(jī)端程序的操作，可將設(shè)備出入庫信息通過服務(wù)器和系統(tǒng)同步，實現(xiàn)備品備件出入庫的快捷管理，減少了中間操作環(huán)節(jié)。

4 結(jié)語

本文結(jié)合精益化管理的思想，利用二次備品備件管理系統(tǒng)實現(xiàn)對備品備件出入庫的快捷實時管理，對備品備件的庫存控制及出入庫進(jìn)行有效控制，大大提高了日常消缺和檢修維護(hù)工作的效率。

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