尤朝莉

（安徽國防科技職業(yè)學(xué)院，安徽六安 237011）

引言

對信息資源進行采編是圖書館的一項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與工作。對于圖書館的采編部門而言，其最主要的工作任務(wù)在于對文獻進行搜索，并進行相應(yīng)的加工與整理工作。而隨著社會的發(fā)展，各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)獲得了極大的進步，對人們的生活方式與需求產(chǎn)生了重要影響。在這種情況下，以讀者為主要服務(wù)對象的圖書館采編工作也面臨著巨大改變，同時技術(shù)的發(fā)展使得圖書管理系統(tǒng)也更加自動化和集成化，其在采編工作中的應(yīng)用也發(fā)揮著重要作用。

1 現(xiàn)階段圖書館采編工作的變化

1.1 采編對象發(fā)生了變化

一直以來，圖書館采編工作幾乎都是以紙質(zhì)文獻和少量的音像資料作為主要的采編對象。而近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，極大的豐富了信息資源的載體，人們獲取信息的渠道也日漸多元化，電子視聽資源逐漸興起，這大很大程度上改變了圖書館采編工作對象。在圖書館資源中，網(wǎng)絡(luò)文獻與電子文獻所占的比重日漸上升，成為了人們廣泛使用的對象。

1.2 采編工作重點發(fā)生了變化

在當前信息化時代，數(shù)字化文獻使用的越來越頻繁，其所包含的信息資源巨大，傳播速度非常快，受到了人們的普遍青睞，尤其在青少年群體中受歡迎度逐漸上升[1]。在這種情況下，采訪工作一方面要繼續(xù)將以往的采編工作做好，另一方面還要對采編工作的中心進行深化，對于以電子、網(wǎng)絡(luò)文獻資源，需要逐步加大組織與采集工作力度。

1.3 采購方式與采訪質(zhì)量發(fā)生了變化

在當代社會，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展日新月異，極大的豐富了文獻信息資源的類型，增加了資源的數(shù)量，在此基礎(chǔ)上進行采購與采訪工作具有很大的便利性，有利于提升采購質(zhì)量。以此同時，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使得信息資源更加豐富，并使得傳統(tǒng)的采編方式與種類得以改變。就目前來看，網(wǎng)上采訪成為了越來越多圖書館采編人員選擇的采訪方式，采編工作人員通過對各種網(wǎng)站上的信息資源進行選擇，再經(jīng)過嚴格的篩選與查重，然后在使用網(wǎng)絡(luò)采訪，從而大大簡化了采訪流程，一方面使采編工作效率獲得了提高，另一方面使訪問質(zhì)量也獲得了提高。

1.4 編目方法與內(nèi)容發(fā)生了變化

當前，各種數(shù)字化文獻資源不斷增多，改變了以往采編對象的單一化，同時也使得采編內(nèi)容也發(fā)生了新的變化，對這些不同種類的信息資源進行表述、組織以及整理便成為了編目的主要內(nèi)容。與此同時，以往的編目方法也逐漸難以適應(yīng)新的編目內(nèi)容的需要，隨著館藏數(shù)據(jù)化資源的增加，編目方法也隨之變化，例如合成編目法、復(fù)制編目法、分散編目法、合成一條記錄法等。具體采用哪一種方法，要視資源集成服務(wù)所產(chǎn)生的效益和編目軟件的功能而定。編目方法隨不斷提高的科學(xué)技術(shù)水平和編目人員不斷提高的信息化水平會不斷拓展，采用合理的編目方式會極大提高工作效率。

1.5 編目規(guī)則發(fā)生了變化

信息技術(shù)的發(fā)展，帶來了人們閱讀方式的改變。電子文獻的閱讀量大幅增加。為了適應(yīng)這一變化，國外主要圖書館機構(gòu)對幾種主要編目規(guī)則做了相應(yīng)的修改，如IFLA于2002年對AACR2做了修改，OCLC從1994年起開始討論對ISBD（CF）進行修訂等，對編目規(guī)則的修訂，我國圖書館界專家也做了比較深入的研究，主要體現(xiàn)在編目規(guī)則中有關(guān)電子資源部分的修改。圖書館也要針對館藏資源類型進行研究，對相對成熟的編目規(guī)則進行拓展，使其適合本館的實際。

1.6 服務(wù)方式發(fā)生了變化

對于高校圖書館而言，進行采編工作主要是對科學(xué)研究與教學(xué)需求進行滿足?，F(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的普及極大的豐富了文獻信息的形式與內(nèi)容，同時拓寬了其來源，在這種情況下，要實現(xiàn)對上述需求的滿足，就應(yīng)當使傳統(tǒng)的采編工作模式得以轉(zhuǎn)變，通過對服務(wù)對象的需求進行深入調(diào)查，進而對其需求進行全面掌握，有針對性的開展工作，對讀者所需要的信息資源進行采購。

1.7 工作職能發(fā)生了變化

由于在當前階段，無論是采編對象與內(nèi)容，還是服務(wù)方式都發(fā)了變化，因而使得采編工作職能也出現(xiàn)變化，以此適應(yīng)新的發(fā)展需要。因此，在加強以往采編職能的同時，需要對新的資源管理任務(wù)進行承擔，并通過新的規(guī)章制度的出臺，以對數(shù)據(jù)庫資源進行更好的服務(wù)。

2 采編工作中圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析

圖書館作為文獻資源服務(wù)機構(gòu)，應(yīng)當對館藏資源的質(zhì)量進行不斷提高，以此更好的提供服務(wù)。通過對圖書使用者對文獻的反饋信息以及信息進行及時的了解掌握，同時對信息編碼以及動態(tài)典藏等進行使用，以實現(xiàn)使用效率的提高[2]。針對這一情況，通過對圖書管理系統(tǒng)相應(yīng)功能模塊，如采購、編目等進行使用，對圖書進行相關(guān)的預(yù)定、驗收以及編目等工作，同時打印各種類型報表、總括表等。在這種情況下，各項業(yè)務(wù)的工作強度得以大大降低，使得各項業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量得到了真實的改善，進而大大提高了工作效率。在計算機技術(shù)的推動下，圖書館的采編工作變得越來越快速而有效，使得圖書從采購到上架流通所間隔的時間大為減少。進而使圖書的流動效率獲得了切實的提升。對于廣大讀者而言，能夠在極短的時間內(nèi)就可以對最新上架的文獻進行閱讀使用，因而提升了其對文獻資源需求的滿足感。

在當前網(wǎng)絡(luò)普遍盛行的情況下，通過對開放連接進行使用，使系統(tǒng)之間能夠進行相互操作。當前圖書館的發(fā)展正在向數(shù)字化的圖書館轉(zhuǎn)變，而不再是以往單一的物理形式，所以，很多圖書館開始逐漸意識到在這個轉(zhuǎn)換過程中，其核心就是鏈接[3]。因此，在圖書管理系統(tǒng)中，采編工作就是將開放鏈接進行使用，融入到管理系統(tǒng)中。要想順利完成采編工作，就需要圖書館自動化集成管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ)保障，這對于圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升以及業(yè)務(wù)工作有著十分重要的積極意義。

現(xiàn)代社會是一個信息時代，網(wǎng)絡(luò)成為社會中的一個重要部分，其為某個領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)主體提供了連接的橋梁，這個共同體網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性比較好，在很多方面都擁有較多的資源優(yōu)勢。因此，現(xiàn)代圖書館應(yīng)該整合各種資源優(yōu)勢。當前，無論是圖書類型還是圖書的數(shù)量都在大幅的增加，這就要求對文獻采訪工作、圖書采購與編目工作進行更加嚴格的規(guī)范，確保工作質(zhì)量的提升，同時更加快速、準確的對圖書資源進行補充。在采編工作中，應(yīng)當對圖書管理系統(tǒng)軟件予以足夠的重視，同時充分利用現(xiàn)代化的計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。以促使采編質(zhì)量與采編效率的提高。

3 結(jié)語

綜上所述，在圖書館管理中，采編工作占有重要的地位，其直接影響著圖書館的服務(wù)質(zhì)量與水平。在當前計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及下，圖書館采編工作既面臨挑戰(zhàn)，又迎來了發(fā)展機遇。圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用于采編工作，有利于采編效率與質(zhì)量的提升，并更好的滿足讀者需求。